คุณเคยร่วมงานร่วมกับผู้อื่นในเวิร์กชีต โดยดูที่ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ และอยู่ดีๆ ตารางจะลดขนาดลงและคุณจะไม่สามารถเสร็จสิ้นการงานของคุณได้ใช่ไหม การรบกวนนั้นค่อนข้างรบกวนไม่ได้ใช่ไหม
มุมมองแผ่นงานเป็นวิธีที่พัฒนาขึ้นใหม่ในการช่วยให้คุณสร้างมุมมองแบบปรับแต่งเองในเวิร์กชีต Excel โดยไม่รบกวนผู้อื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองให้แสดงเฉพาะระเบียนที่สําคัญต่อคุณเท่านั้น โดยไม่ได้รับผลกระทบจากการเรียงล>กแบบและการกรองของผู้อื่นในเอกสาร คุณยังสามารถตั้งค่ามุมมองแผ่นงานหลายมุมมองบนเวิร์กชีตเดียวกันได้ การแก้ไขระดับเซลล์ใดๆ ที่คุณให้ไว้จะถูกบันทึกพร้อมกับเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในมุมมองใด
หมายเหตุ:
-
ขณะนี้มุมมองแผ่นงานถูกจํากัดไว้ที่ไฟล์ Excel 2007 หรือใหม่กว่าที่เก็บไว้ใน OneDrive, OneDrive for Business และ SharePoint ถ้าคุณบันทึกสําเนาของไฟล์ที่มีมุมมองแผ่นงานอยู่ มุมมองแผ่นงานจะไม่พร้อมใช้งานจนกว่าไฟล์จะถูกบันทึกไปยัง SharePoint และเปิดจากสภาพแวดล้อมนั้น ถ้าคุณเพิ่มมุมมองแผ่นงานลงในเวิร์กบุ๊กและบันทึกเป็น Excel 97-2003 มุมมองแผ่นงานจะถูกละทิ้ง
-
เมื่อคุณใช้มุมมองแผ่นงานใน Excel บนเดสก์ท็อปและบันทึกเอกสารของคุณ การเรียงล>บและตัวกรองใดๆ ที่คุณตั้งไว้จะปรากฏในมุมมองเริ่มต้นของผู้ใช้ทั้งหมด มุมมองแผ่นงานจะไม่ได้รับผลกระทบ
ฉันจะเพิ่มมุมมองแผ่นงานได้อย่างไร
เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการมุมมองแผ่นงาน แล้วไปที่ มุมมอง>ในมุมมองแผ่นงาน>ใหม่ ถัดไป ให้ใช้ตัวกรอง/เรียงล>บที่คุณต้องการ Excel จะตั้งชื่อมุมมองใหม่ของคุณโดยอัตโนมัติ:มุมมองชั่วคราว มุมมองของคุณชั่วคราวในครั้งแรก ดังนั้นถ้าคุณต้องการเก็บมุมมองไว้ ให้เลือกชื่อมุมมองนั้นจากเมนูดรอปดาวน์มุมมองแผ่นงาน พิมพ์ชื่อใหม่ของคุณ แล้วกดEnter
หมายเหตุ:
-
ถ้าบุคคลอื่นใช้ไฟล์อยู่ คุณสามารถเรียงล>กรอหรือกรอง และเราจะถามว่าคุณต้องการใช้การเรียงล>หรือตัวกรองนั้นกับคุณเท่านั้น หรือทุกคน นี่คือจุดเข้าใช้งานอื่นของมุมมองแผ่นงาน
-
เมื่อคุณพร้อมที่จะแสดงมุมมองเฉพาะ คุณสามารถเลือกมุมมองนั้นจากเมนูดรอปดาวน์มุมมองแผ่นงาน
-
ตัวสลับมุมมองแผ่นงานจะแสดงเฉพาะมุมมองของเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
-
เมื่อมีการใช้มุมมองแผ่นงาน สัญลักษณ์รูปตาจะอยู่ถัดจากชื่อแท็บเวิร์กชีต เมื่อวางเมาส์เหนือมุมมองจะแสดงชื่อของมุมมองแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
-
เมื่อคุณสร้างมุมมองแผ่นงานใหม่เป็นครั้งแรก Excel จะรักษามุมมองเริ่มต้นของคุณและแสดงในมุมมองแผ่นงานเป็นค่าเริ่มต้น การเลือกตัวเลือกเริ่มต้นจะรีเซ็ตมุมมองของคุณไปยังที่ที่คุณเริ่มใช้งาน
ฉันจะปิดหรือสลับระหว่างมุมมองแผ่นงานได้อย่างไร
ถ้าคุณต้องการปิดมุมมองแผ่นงานและกลับไปยังมุมมองเริ่มต้น ให้ไปที่มุมมอง>แผ่นงาน>ออก เมื่อต้องการสลับระหว่างมุมมอง ให้ไปที่มุมมอง>แผ่นงานแล้วเลือกมุมมองของคุณจากรายการดรอปดาวน์ตัวสลับมุมมองแผ่นงาน
ฉันจะลบมุมมองแผ่นงานได้อย่างไร
ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการมุมมองแผ่นงานใดมุมมองหนึ่งอีกต่อไป คุณสามารถไปที่ มุมมอง>มุมมองแผ่นงาน>ตัวเลือกให้เลือกมุมมองที่ต้องการแล้วกดDelete คุณสามารถใช้ Shift/Ctrl+คลิกซ้ายเพื่อเลือกหลายมุมมองเพื่อลบ
ตัวเลือกมุมมองแผ่นงาน
มีกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ภายในกลุ่ม มุมมองแผ่นงาน บนแท็บ มุมมอง กล่องโต้ตอบนี้แสดงรายการมุมมองแผ่นงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กชีตที่ระบุ คุณยังมีตัวเลือกในการเปลี่ยนชื่อคัดลอกหรือลบมุมมองที่มีอยู่ เมื่อต้องการเปิดใช้งานมุมมองจากกล่องโต้ตอบตัวเลือก คุณสามารถดับเบิลคลิกจากรายการมุมมอง หรือเลือกมุมมอง แล้วใช้ปุ่ม สลับไปยัง...
คำถามที่ถามบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่ต้องการมุมมองแผ่นงาน สมมติว่าคุณอยู่ในการประชุม และขอให้ทุกคนดูว่าคุณเริ่มประชุมอะไร มุมมองแผ่นงานอาจสร้างความสับสนได้หากคุณไม่ได้มองในสิ่งเดียวกันทั้งหมด
ฉันจะออกจากมุมมองได้อย่างไร ไปที่แท็บมุมมอง>มุมมองแผ่นงาน>ออก
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมุมมองแผ่นงานใช้งานอยู่และฉันปิดไฟล์และเปิดใหม่ มุมมองแผ่นงานที่ใช้งานอยู่จะถูกตั้งค่าเป็นมุมมองเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
มุมมองแผ่นงานเป็นส่วนตัวและเฉพาะฉันเท่านั้นใช่หรือไม่ ไม่ได้ บุคคลอื่นที่แชร์เวิร์กบุ๊กจะเห็นมุมมองที่คุณสร้างถ้าพวกเขาไปที่แท็บมุมมอง และดูที่ดรอปดาวน์ตัวสลับมุมมองแผ่นงานในกลุ่มมุมมองแผ่นงาน
ฉันสามารถสร้างมุมมองแผ่นงานอื่นได้หรือไม่ คุณสามารถสร้างมุมมองแผ่นงานได้ถึง 256 มุมมอง แต่คุณอาจจะไม่ต้องการซับซ้อนเกินไป
บนเดสก์ท็อป จะมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อทุกคนในเอกสารใช้มุมมองแผ่นงานเพื่อที่เมื่อเขียนร่วม จะไม่มีใครได้รับผลกระทบจากการเรียงล>นและตัวกรองของแต่ละคน
เพิ่มมุมมองแผ่นงาน
-
เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการมุมมองแผ่นงาน แล้วคลิกดูมุมมอง>ในแผ่นงาน>ใหม่
-
ใช้การเรียงล>หรือตัวกรองที่คุณต้องการ Excel จะระบุชื่อมุมมองชั่วคราวใหม่ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อระบุว่ามุมมองแผ่นงานยังไม่ได้บันทึก เมื่อต้องการบันทึก ให้คลิกมุมมองชั่วคราวในเมนูมุมมองแผ่นงาน พิมพ์ชื่อมุมมองแผ่นงานใหม่ แล้วกดEnter
หมายเหตุ:
-
ถ้าบุคคลอื่นใช้ไฟล์อยู่ คุณสามารถเรียงล>กแบบหรือกรอง และ Excel จะถามคุณว่าคุณต้องการใช้การเรียงหรือกรองนั้นกับคุณเท่านั้นหรือทุกคน นี่คือจุดเข้าใช้งานอื่นของมุมมองแผ่นงาน
-
เมื่อคุณพร้อมที่จะแสดงมุมมองใดมุมมองหนึ่ง คุณสามารถเลือกมุมมองนั้นจากเมนูมุมมองแผ่นงานได้
-
เมนูมุมมองแผ่นงานจะแสดงเฉพาะมุมมองของเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
-
เมื่อมีการใช้มุมมองแผ่นงาน สัญลักษณ์รูปตาจะปรากฏขึ้นถัดจากชื่อแท็บเวิร์กชีต การโฮเวอร์เหนือตาจะแสดงชื่อของมุมมองแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
-
เมื่อคุณสร้างมุมมองแผ่นงานใหม่เป็นครั้งแรก Excel จะรักษามุมมองเริ่มต้นของคุณและแสดงในมุมมองแผ่นงานเป็นค่าเริ่มต้น การเลือกตัวเลือกเริ่มต้นจะเป็นการตั้งค่ามุมมองของคุณใหม่ไปยังมุมมองหลักของเอกสาร
ปิดหรือสลับระหว่างมุมมองแผ่นงาน
-
เมื่อต้องการปิดมุมมองแผ่นงานและกลับไปยังมุมมองเริ่มต้นให้คลิกมุมมอง>ในมุมมองแผ่นงาน>ออก
-
เมื่อต้องการสลับระหว่างมุมมองให้คลิก > มุมมองแผ่นงาน แล้วเลือกมุมมองของคุณจากเมนูมุมมองแผ่นงาน
ลบมุมมองแผ่นงาน
ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการมุมมองแผ่นงานใดมุมมองหนึ่งอีกต่อไป ให้คลิกมุมมอง>มุมมองแผ่นงาน>ตัวเลือกเลือกมุมมองในคําถามแล้วกดDelete
ตัวเลือกมุมมองแผ่นงาน
มีกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ภายในกลุ่ม มุมมองแผ่นงาน บนแท็บ มุมมอง กล่องโต้ตอบนี้แสดงรายการมุมมองแผ่นงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กชีตที่ระบุ คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อคัดลอกหรือลบมุมมองที่มีอยู่ได้ เมื่อต้องการเปิดใช้งานมุมมองจากกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก คุณสามารถดับเบิลคลิกในรายการมุมมองแผ่นงาน หรือเลือกมุมมองนั้น แล้วใช้ปุ่ม สลับไปยัง...
คำถามที่ถามบ่อย
เหตุใดตัวเลือก มุมมองแผ่นงาน ของฉันจึงปรากฏเป็นสีเทา คุณสามารถใช้มุมมองแผ่นงานในเอกสารที่เก็บอยู่ในที่ตั้ง SharePoint หรือ OneDrive เท่านั้น
มุมมองแผ่นงานเป็นส่วนตัวและเฉพาะฉันเท่านั้นใช่หรือไม่ ไม่ได้ บุคคลอื่นที่แชร์เวิร์กบุ๊กจะเห็นมุมมองที่คุณสร้างถ้าพวกเขาไปที่แท็บมุมมอง และดูที่เมนูมุมมองแผ่นงานในกลุ่มมุมมองแผ่นงาน
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voice
