Copilot ใน Outlook ทําให้การจัดการกล่องจดหมายง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือที่ขับเคลื่อนโดย AI เพื่อช่วยให้คุณเขียนอีเมลได้อย่างรวดเร็วและเปลี่ยนเธรดอีเมลที่ยาวเป็นสรุปสั้นๆ
สิ่งสำคัญ: Copilot ใน Outlook สนับสนุนเฉพาะบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน และบัญชี Microsoft ที่ใช้ที่อยู่อีเมล outlook.com, hotmail.com, live.com และ msn.com ในขณะนี้ บัญชี Microsoft ที่ใช้บัญชีจากผู้ให้บริการอีเมลของบริษัทภายนอก เช่น Gmail, Yahoo หรือ iCloud จะยังคงสามารถใช้ Outlook ได้ แต่จะไม่มีการเข้าถึงฟีเจอร์ Copilot ใน Outlook
สิ่งสำคัญ: Copilot พร้อมใช้งานใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่เท่านั้นในขณะนี้ ถ้าคุณไม่สามารถใช้ Outlook ใหม่ได้ ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ IT ของคุณและดูเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการเข้าถึง Outlook สำหรับ Windows ใหม่
ต้องการร่างอีเมลใช่ไหม
ใน Outlook ให้เลือกหน้าแรก > จดหมายใหม่ > จดหมาย เมื่อต้องการเริ่มข้อความใหม่ ให้เลือกไอคอน Copilot 
ในกล่อง Copilot ให้พิมพ์พร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น "แจ้งให้ทีมทราบว่าเราตัดสินใจที่จะใช้หลังคาดินเหนียวและดําเนินการต่อเพื่อให้เราทำตามวันครบกําหนด"
เมื่อต้องการเลือกความยาวและน้ำเสียงที่คุณต้องการ ให้เลือกสร้างตัวเลือก 
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือกสร้างCopilot จะร่างข้อความให้คุณ
ตรวจทานผลลัพธ์ ถ้ายังไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ให้เลือกสร้างใหม่ และ Copilot จะสร้างเวอร์ชันใหม่
เมื่อต้องการเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด ให้เปลี่ยนพร้อมท์ของคุณ แล้วเลือกสร้างอีกครั้ง
เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้ว ให้เลือกเก็บ แก้ไขแบบร่างตามต้องการ แล้วเลือกส่ง เมื่อคุณพร้อม
ต้องการสรุปอีเมลใช่ไหม
ใช้สรุปอีเมลเพื่ออ่านเธรดอีเมลที่ยาวและติดตามการสนทนาได้อย่างรวดเร็ว
ใน Outlook ให้เลือกการสนทนาที่คุณต้องการ
เลือกกล่องสรุปตามCopilotที่ด้านบนของเธรดอีเมล Copilot จะสแกนเธรดเพื่อค้นหาประเด็นสําคัญและสร้างสรุปสําหรับคุณ
เมื่อเสร็จสมบูรณ์ สรุปจะปรากฏที่ด้านบนของอีเมลและอาจรวมถึงข้อมูลอ้างอิงที่มีหมายเลขที่เมื่อเลือกจะนําคุณไปยังอีเมลที่สอดคล้องกันในเธรด
หมายเหตุ: Copilot สำหรับ Microsoft 365 ใน Outlook พร้อมใช้งานเฉพาะในเวอร์ชันล่าสุดของ Outlook for Mac เท่านั้น Outlook ดั้งเดิมไม่ได้รับการสนับสนุน ดู Outlook for Mac ใหม่
ต้องการร่างอีเมลใช่ไหม
ใน Outlook ให้เลือกข้อความใหม่ เมื่อต้องการเริ่มข้อความใหม่ ให้เลือกไอคอน Copilot
ในกล่อง Copilot ให้พิมพ์พร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น "ขอบคุณสําหรับความช่วยเหลือของคุณ ฉันหวังว่าจะได้พบคุณในสัปดาห์หน้า!"
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือกสร้างCopilot จะร่างข้อความให้คุณ
ตรวจทานผลลัพธ์ ถ้ายังไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ให้เลือก สร้างแบบร่างใหม่ และ Copilot จะสร้างเวอร์ชันใหม่
หากคุณต้องการเปลี่ยนน้ำเสียงและความยาวของผลลัพธ์ ให้เลือกเป็นกลางเพื่อดูรายการตัวเลือก คุณยังสามารถเปลี่ยนข้อความของคุณเป็นบทกวีได้ หากคุณรู้สึกสร้างสรรค์! เมื่อต้องการเปลี่ยนความยาว ให้เลือกแบบสั้น
เมื่อต้องการเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด ให้เปลี่ยนพร้อมท์ของคุณ แล้วเลือกสร้างอีกครั้ง
เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้ว ให้เลือกแทรก แก้ไขแบบร่างตามต้องการ แล้วเลือกส่ง เมื่อคุณพร้อม
ต้องการสรุปอีเมลใช่ไหม
ใน Outlook ให้เลือกการสนทนาที่คุณต้องการ
เลือกสรุปในกล่องสรุปตาม Copilot ที่ด้านบนของเธรดอีเมล Copilot จะสแกนเธรดเพื่อค้นหาประเด็นสําคัญและสร้างสรุปสําหรับคุณ
เมื่อเสร็จสมบูรณ์ สรุปจะปรากฏที่ด้านบนของอีเมลและอาจรวมถึงข้อมูลอ้างอิงที่มีหมายเลขที่เมื่อเลือกจะนําคุณไปยังอีเมลที่สอดคล้องกันในเธรด
หมายเหตุ: รูปภาพที่ให้ไว้ด้านล่างเป็นตัวอย่างสําหรับ iOS แต่คําแนะนําจะสามารถใช้ได้กับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android
ต้องการร่างอีเมลใช่ไหม
ในอุปกรณ์ iOS หรือ Android ของคุณ ให้เลือกจดหมายใหม่ เมื่อต้องการเริ่มข้อความใหม่ ให้เลือกไอคอน Copilot
ในกล่อง Copilot ให้พิมพ์พร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น "แจ้งให้ทีมทราบว่าเราตัดสินใจที่จะใช้หลังคาดินเหนียวและดําเนินการต่อเพื่อให้เราทําตามวันครบกําหนด"
เมื่อต้องการเลือกน้ำเสียงที่คุณต้องการ ให้เลือกเป็นกลางเพื่อดูรายการตัวเลือก คุณยังสามารถเปลี่ยนข้อความของคุณเป็นบทกวีได้ หากคุณรู้สึกสร้างสรรค์! เมื่อต้องการเปลี่ยนความยาว ให้เลือกปานกลาง
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือกสร้างCopilot จะร่างข้อความให้คุณ
ตรวจทานผลลัพธ์ ถ้ายังไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ให้เลือกสร้างแบบร่างใหม่ และ Copilot จะสร้างเวอร์ชันใหม่
เมื่อต้องการเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด ให้เลือกไอคอน Copilot
เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้ว ให้เลือกเก็บ แก้ไขแบบร่างตามต้องการ แล้วเลือกส่ง เมื่อคุณพร้อม
ต้องการสรุปอีเมลใช่ไหม
ในอุปกรณ์ iOS หรือ Android ของคุณ ให้เลือกการสนทนาที่คุณต้องการ เลือกไอคอน Copilot
เมื่อเสร็จสมบูรณ์ สรุปจะปรากฏภายใต้อีเมล
โปรดทราบว่า...
Copilot ใช้ประโยชน์จาก GPT ซึ่งเป็นระบบ AI ใหม่จาก OpenAI ที่สร้างข้อความตามพร้อมท์ เนื่องจากเป็นระบบใหม่ จึงอาจสร้างสิ่งที่คุณไม่ได้คาดหวัง หากคุณพบว่าเนื้อหาไม่คาดคิดหรือไม่เหมาะสม โปรดส่งคำติชมถึงเราเพื่อให้เราปรับปรุงให้ดีขึ้น นอกจากนี้ เนื่องจากเนื้อหาถูกสร้างขึ้นโดย AI ที่ดึงข้อมูลมาจากอินเทอร์เน็ต เนื้อหาอาจมีความไม่ถูกต้องหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจทานและตรวจสอบข้อมูลที่สร้างขึ้น และโปรดทราบว่าคําขอที่คล้ายกันอาจส่งผลให้มีการสร้างเนื้อหาเดียวกัน
ความเป็นส่วนตัว
Copilot และ Microsoft 365 สร้างขึ้นจากวิธีการที่ครอบคลุมของ Microsoft ในการรักษาความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อบังคับ และความเป็นส่วนตัว
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว ให้ดูข้อมูลต่อไปนี้:
-
หากคุณกำลังใช้ Copilot สำหรับ Microsoft 365 ในองค์กรของคุณ (ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ) ให้ดู ข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสำหรับ Microsoft Copilot สำหรับ Microsoft 365
-
หากคุณกำลังใช้ Copilot ใน Microsoft 365 Apps ที่บ้านเป็นส่วนหนึ่งของ Copilot Pro (ด้วยบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลของคุณ) ให้ดู Copilot Pro: Microsoft 365 Apps และความเป็นส่วนตัวของคุณ
