เช่นเดียวกับที่เก็บไฟล์ประกอบด้วยโฟลเดอร์ที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารของคุณ Outlook จะให้วิธีการที่เหมือนกันในการบันทึกและจัดระเบียบข้อความอีเมล คุณสามารถย้ายหรือคัดลอกข้อความระหว่างโฟลเดอร์ในหลายวิธีที่แตกต่างกัน
-
ใช้การลากแล้วปล่อย
-
ใช้คัดลอกไปยังโฟลเดอร์หรือย้ายไปยังโฟลเดอร์
-
ย้ายหรือคัดลอกโดยใช้คลิปบอร์ด
เมื่อต้องการทำงานกับข้อความหลายข้อความให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเลือกข้อความที่อยู่ติดกันให้คลิกข้อความแรกแล้วกด Shift ค้างไว้แล้วคลิกข้อความสุดท้าย ข้อความทั้งหมดในรายการระหว่างข้อความแรกและข้อความสุดท้ายที่คุณคลิกจะถูกเลือก
-
เมื่อต้องการเลือกข้อความที่ไม่ติดกันให้คลิกข้อความแรกแล้วกด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกรายการเพิ่มเติม
ย้ายโดยใช้การลากแล้วปล่อย
-
เลือกรายการที่คุณต้องการย้าย
-
ลากไปยังโฟลเดอร์ปลายทางแล้วปล่อยปุ่มเมาส์
หมายเหตุ: ถ้าโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอกข้อความไปยังไม่ปรากฏขึ้นเนื่องจากอยู่ในโฟลเดอร์ที่ยุบอยู่ให้โฮเวอร์ตัวชี้เมาส์เหนือไอคอนโฟลเดอร์ที่ยุบและโฟลเดอร์ย่อยจะปรากฏขึ้น ทำซ้ำนี้ตามความจำเป็นจนกว่าโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจะปรากฏขึ้น
คัดลอกโดยใช้การลากแล้วปล่อย
-
เลือกรายการที่คุณต้องการย้ายด้วยการกดปุ่มเมาส์ขวาค้างไว้ (หรือปุ่มเมาส์อื่นถ้าคุณกำลังใช้เมาส์ด้วยมือซ้าย)
-
ลากไปยังโฟลเดอร์ปลายทางแล้วปล่อยปุ่มเมาส์
-
เมื่อเมนูบริบทปรากฏขึ้นให้เลือกคัดลอก
ย้ายหรือคัดลอกโดยใช้ตัวเลือกย้ายไปยังโฟลเดอร์หรือคัดลอกไปยังโฟลเดอร์
-
เลือกรายการที่คุณต้องการย้าย
-
บน ribbon ของ Outlook ให้เลือก ย้าย
-
เมื่อต้องการย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์ให้เลือกโฟลเดอร์จากรายการดรอปดาวน์
ถ้าโฟลเดอร์ของคุณไม่อยู่ในรายการให้เลือกโฟลเดอร์อื่นแล้วเลือกโฟลเดอร์จากกล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์
-
เมื่อต้องการคัดลอกรายการไปยังโฟลเดอร์ให้เลือกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์
-
ย้ายหรือคัดลอกโดยใช้คลิปบอร์ด
-
เลือกรายการที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอก
-
เมื่อต้องการย้ายให้คลิกขวาแล้วเลือกตัด เมื่อต้องการคัดลอกให้คลิกขวาแล้วเลือกคัดลอก
อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด
เมื่อต้องการคัดลอกรายการ: ให้คลิก Ctrl + C
เมื่อต้องการย้ายรายการ: คลิก Ctrl + X -
นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอกรายการไปยังแล้วคลิก Ctrl + V
ย้ายโดยใช้การลากแล้วปล่อย
-
เลือกรายการที่คุณต้องการย้าย
-
ลากไปยังโฟลเดอร์ปลายทางแล้วปล่อยปุ่มเมาส์
หมายเหตุ: ถ้าโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายข้อความไปยังไม่ปรากฏขึ้นเนื่องจากอยู่ในโฟลเดอร์ที่ยุบอยู่ให้โฮเวอร์ตัวชี้เมาส์เหนือไอคอนโฟลเดอร์ที่ยุบและโฟลเดอร์ย่อยจะปรากฏขึ้น ทำซ้ำนี้ตามความจำเป็นจนกว่าโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจะปรากฏขึ้น
คัดลอกโดยใช้ตัวเลือกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์
-
เลือกรายการที่คุณต้องการคัดลอก
-
บนเมนูแก้ไขให้คลิกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์
-
ในกล่องคัดลอกรายการให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้สำเนาของข้อความถูกบันทึกแล้วคลิกตกลง
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในกล่องโต้ตอบคัดลอกรายการให้คลิกใหม่
ย้ายโดยใช้ตัวเลือกย้ายไปยังโฟลเดอร์
-
เลือกรายการที่คุณต้องการย้าย
-
บนเมนูแก้ไขให้คลิกย้ายไปยังโฟลเดอร์
-
ในกล่องย้ายรายการให้คลิกโฟลเดอร์ปลายทางแล้วคลิกตกลง
ย้ายหรือคัดลอกโดยใช้คลิปบอร์ด
-
เลือกรายการที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอก
-
เมื่อต้องการย้ายให้คลิกขวาแล้วเลือกตัด เมื่อต้องการคัดลอกให้คลิกขวาแล้วเลือกคัดลอก
อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด
เมื่อต้องการคัดลอกรายการ: ให้คลิก Ctrl + C
เมื่อต้องการย้ายรายการ: คลิก Ctrl + X -
นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอกรายการไปยังแล้วคลิก Ctrl + V
