ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

รวมข้อมูลในหลายเวิร์กชีต

เมื่อต้องการสรุปและรายงานผลลัพธ์จากเวิร์กชีตที่แยกต่างหากคุณสามารถรวมข้อมูลจากแผ่นงานแต่ละแผ่นลงในเวิร์กชีตหลักได้ แผ่นงานสามารถอยู่ในเวิร์กบุ๊กเดียวกันกับเวิร์กชีตหลักหรือในเวิร์กบุ๊กอื่นได้ เมื่อคุณรวมข้อมูลแล้วคุณรวบรวมข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถอัปเดตและรวมข้อมูลได้ง่ายขึ้นเท่าที่จำเป็น

ตัวอย่าง ถ้าคุณมีเวิร์กชีตค่าใช้จ่ายสำหรับสำนักงานส่วนภูมิภาคของคุณ คุณอาจใช้การรวมข้อมูลเพื่อรวมตัวเลขเหล่านี้ลงในเวิร์กชีตค่าใช้จ่ายขององค์กรหลัก เวิร์กชีตหลักอาจประกอบด้วยผลรวมยอดขายและค่าเฉลี่ย ระดับสินค้าคงคลังปัจจุบัน และผลิตภัณฑ์ที่ขายได้สูงสุดสำหรับทั้งองค์กร

เคล็ดลับ: ถ้าคุณรวมข้อมูลบ่อยอาจช่วยสร้างเวิร์กชีตใหม่จากเทมเพลเวิร์กชีตที่ใช้เค้าโครงที่สอดคล้องกันได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตให้ดู:สร้างเทมเพลต นอกจากนี้ยังเป็นเวลาที่เหมาะสมที่จะตั้งค่าเทมเพลตของคุณด้วยตาราง Excel

มีสองวิธีในการรวมข้อมูลไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งหรือประเภทใดก็ตาม

การรวมข้อมูลตามตำแหน่ง: ข้อมูลในพื้นที่แหล่งข้อมูลมีลำดับเดียวกันและใช้ป้ายชื่อเดียวกัน ใช้วิธีนี้เพื่อรวมข้อมูลจากชุดของเวิร์กชีตเช่นเวิร์กชีตงบประมาณแผนกที่สร้างขึ้นจากเทมเพลตที่เหมือนกัน

การรวมข้อมูลตามประเภท: เมื่อข้อมูลในพื้นที่แหล่งข้อมูลไม่ได้ถูกจัดเรียงในลำดับเดียวกัน แต่ใช้ป้ายชื่อเดียวกัน ใช้วิธีนี้เพื่อรวมข้อมูลจากชุดข้อมูลของเวิร์กชีตที่มีเค้าโครงแตกต่างกัน แต่มีป้ายชื่อข้อมูลเดียวกัน

  • การรวมข้อมูลตามประเภทจะคล้ายกับการสร้าง PivotTable อย่างไรก็ตาม PivotTable อย่างไรก็ตามคุณสามารถจัดระเบียบประเภทใหม่ได้อย่างง่ายดาย ให้พิจารณาการสร้าง PivotTableถ้าคุณต้องการการรวมข้อมูลที่ยืดหยุ่นมากขึ้นตามประเภท

หมายเหตุ: ตัวอย่างในบทความนี้ถูกสร้างขึ้นด้วย Excel ๒๐๑๖ แม้ว่ามุมมองของคุณอาจแตกต่างกันออกไปถ้าคุณกำลังใช้ Excel เวอร์ชันอื่นขั้นตอนจะเหมือนกัน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรวมเวิร์กชีตหลายแผ่นเข้ากับเวิร์กชีตหลัก:

  1. ถ้าคุณยังไม่ได้ตั้งค่าข้อมูลในแผ่นงานแต่ละแผ่นโดยการดำเนินการดังต่อไปนี้:

    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงของข้อมูลแต่ละช่วงอยู่ในรูปแบบรายการ แต่ละคอลัมน์ต้องมีป้ายชื่อ (ส่วนหัว) ในแถวแรกและมีข้อมูลที่คล้ายกัน ต้องไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่างที่ใดก็ได้ในรายการ

    • วางแต่ละช่วงบนเวิร์กชีตที่แยกต่างหากแต่ไม่ต้องใส่ข้อมูลใดๆในเวิร์กชีตหลักที่คุณวางแผนที่จะรวบรวมข้อมูล Excel จะทำสิ่งนี้ให้คุณ

    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละช่วงมีเค้าโครงเหมือนกัน

  2. ในเวิร์กชีตหลัก ให้คลิกเซลล์ด้านซ้ายบนของพื้นที่ที่คุณต้องการให้ข้อมูลที่ถูกรวมปรากฏ

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ในเวิร์กชีตหลักให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปล่อยให้เซลล์เพียงพอที่ด้านขวาและด้านล่างของเซลล์นี้สำหรับข้อมูลที่รวม

  3. คลิกข้อมูล>รวบรวม (ในกลุ่มเครื่องมือข้อมูล)

    กลุ่มเครื่องมือข้อมูลบนแท็บข้อมูล

  4. ในกล่อง ฟังก์ชัน ให้คลิก ฟังก์ชันสรุป ที่คุณต้องการให้ Excel ใช้ในการรวมข้อมูล ฟังก์ชันเริ่มต้นจะเป็นผลรวม

    ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่มีการเลือกช่วงของเวิร์กชีตสามช่วงดังนี้

    กล่องโต้ตอบ การรวมข้อมูล

  5. เลือกข้อมูลของคุณ

    ถัดไปในกล่องการอ้างอิงให้คลิกปุ่มยุบเพื่อลดขนาดแผงและเลือกข้อมูลในเวิร์กชีต

    ยุบกล่องโต้ตอบ การรวมข้อมูล

    คลิกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการรวมข้อมูล เลือกข้อมูล แล้วคลิกปุ่ม ขยายกล่องโต้ตอบ ทางด้านขวาเพื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบ รวมข้อมูล

    ถ้าเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการรวมอยู่ในเวิร์กบุ๊กอื่นให้คลิกเรียกดูเพื่อค้นหาตำแหน่งของเวิร์กบุ๊กนั้น หลังจากที่ค้นหาและคลิกตกลงExcel จะใส่เส้นทางไฟล์ในกล่องการอ้างอิงและผนวกจุดเครื่องหมายอัศเจรีย์ไปยังเส้นทางนั้น จากนั้นคุณจะสามารถเลือกข้อมูลอื่นต่อไปได้

    ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่มีการเลือกช่วงของเวิร์กชีตสามช่วง:

    กล่องโต้ตอบ การรวมข้อมูล

  6. ในหน้าต่างการรวมหน้าต่างแบบผุดขึ้นให้คลิกเพิ่ม ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อเพิ่มช่วงทั้งหมดที่คุณรวม

  7. การอัปเดตด้วยตนเองโดยอัตโนมัติ: ถ้าคุณต้องการให้ Excel อัปเดตตารางการรวมข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลงเพียงเลือกกล่องสร้างลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล ถ้ากล่องนี้ยังคงไม่ได้ใช้งานอยู่คุณสามารถอัปเดตการรวมด้วยตนเองได้

    หมายเหตุ: 

    • คุณไม่สามารถสร้างลิงก์เมื่อพื้นที่ต้นทางหรือปลายทางอยู่บนแผ่นงานเดียวกัน

    • ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนขอบเขตของช่วงหรือแทนที่ช่วงให้คลิกช่วงในการรวมป็อปอัพและอัปเดตเมื่อใช้ขั้นตอนด้านบน การทำเช่นนี้จะสร้างการอ้างอิงช่วงใหม่ดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องลบก่อนที่คุณจะรวมข้อมูลอีกครั้ง เพียงเลือกการอ้างอิงเก่าแล้วกดปุ่ม Delete

  8. คลิกตกลงและ Excel จะสร้างการรวมข้อมูลให้กับคุณ อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถนำการจัดรูปแบบไปใช้ได้ จำเป็นต้องมีการจัดรูปแบบเพียงครั้งเดียวเว้นแต่ว่าคุณจะเรียกใช้การรวมข้อมูลอีกครั้ง

    • ป้ายชื่อใดที่ไม่ตรงกับป้ายชื่อในพื้นที่แหล่งข้อมูลอื่นจะทำให้เกิดแถวหรือคอลัมน์ที่แยกกันในการรวม

    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเภทใดๆที่คุณไม่ต้องการรวมมีป้ายชื่อที่ไม่ซ้ำกันที่ปรากฏในช่วงแหล่งข้อมูลเดียวเท่านั้น

ถ้าข้อมูลที่จะรวมอยู่ในเซลล์ที่แตกต่างกันบนเวิร์กชีตที่แตกต่างกันให้ทำดังนี้

ใส่สูตรที่มีการอ้างอิงเซลล์ไปยังเวิร์กชีตอื่น หนึ่งสูตรสำหรับเวิร์กชีตที่แยกกันแต่ละแผ่น ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการรวมข้อมูลจากเวิร์กชีตที่ชื่อฝ่ายขาย (ในเซลล์ B4) ฝ่ายบุคคล (ในเซลล์ F5) และฝ่ายการตลาด (ในเซลล์ B9) ลงในเซลล์ A2 ของเวิร์กชีตหลัก คุณจะต้องใส่สูตรดังนี้:

การอ้างอิงสูตรหลายแผ่นงานของ Excel

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการใส่การอ้างอิงเซลล์เช่นยอดขาย! B4 —ในสูตรที่ไม่มีการพิมพ์ให้พิมพ์สูตรขึ้นไปยังจุดที่คุณต้องการการอ้างอิงจากนั้นคลิกแท็บเวิร์กชีตแล้วคลิกเซลล์นั้น Excel จะกรอกชื่อแผ่นงานและที่อยู่ของเซลล์ให้เสร็จสมบูรณ์ หมายเหตุ:สูตรในกรณีดังกล่าวอาจเป็นข้อผิดพลาดได้เนื่องจากการเลือกเซลล์ที่ไม่ถูกต้องเป็นไปอย่างไม่ถูกต้อง นอกจากนี้คุณยังสามารถแสดงความผิดพลาดหลังจากใส่สูตรที่ซับซ้อนได้ยาก

ถ้าข้อมูลที่จะรวมอยู่ในเซลล์เดียวกันบนเวิร์กชีตที่แตกต่างกันให้ทำดังนี้

ใส่สูตรที่มีการอ้างอิงสามมิติที่ใช้การอ้างอิงไปยังช่วงของชื่อแผ่นงาน ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการรวมข้อมูลในเซลล์ A2 จากยอดขายผ่านการรวมการตลาดในเซลล์ E5 ของเวิร์กชีตหลักคุณจะใส่สิ่งต่อไปนี้:

สูตรการอ้างอิงแผ่นงานสามมิติของ Excel

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

ดูเพิ่มเติม

ภาพรวมของสูตรใน Excel

วิธีหลีกเลี่ยงสูตรที่ใช้ไม่ได้

ค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในสูตร

แป้นพิมพ์ลัด Excel และแป้นฟังก์ชัน

ฟังก์ชัน Excel (ตามลำดับตัวอักษร)

ฟังก์ชัน Excel (เรียงลำดับตามประเภท)

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×