รักษาความปลอดภัยของนักเรียนในขณะประชุมใน Teams สำหรับการเรียนรู้ระยะไกล

รักษาความปลอดภัยของนักเรียนในขณะประชุมใน Teams สำหรับการเรียนรู้ระยะไกล

การเรียนรู้ออนไลน์สามารถทำได้เช่นเดียวกับส่วนบุคคลที่มีส่วนร่วมและเชื่อมต่อกับสังคมเป็นการเรียนรู้ในชั้นเรียน นักการศึกษาและครูสามารถติดต่อและช่วยเหลือกันได้โดยการใช้การสนทนาทีมและสามารถรู้สึกเหมือนกับการประชุมในบุคคลที่ใช้การประชุมแบบออนไลน์

อย่างไรก็ตามการเรียนรู้ออนไลน์ยังจำเป็นต้องมีนักการศึกษาและผู้ดูแลระบบเพื่อตั้งค่านโยบายและข้อจำกัดบางประการเพื่อรักษาความปลอดภัยของนักเรียน นโยบายเหล่านี้สามารถป้องกันผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจากการเข้าถึงการประชุมแบบออนไลน์สามารถอนุญาตให้นักการศึกษาได้อย่างรวดเร็วและนำข้อความที่ไม่เหมาะสมและจัดการการเข้าร่วมของนักเรียนในการประชุมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย 

คู่มือนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำหน้าที่เป็นรากฐานสำหรับแผนความปลอดภัยของสถาบันการศึกษาของคุณ เราจะอัปเดตข้อเสนอแนะเหล่านี้เป็นประจำ 

ตั้งค่าข้อมูลเฉพาะตัวสำหรับนักเรียนและนักการศึกษาของคุณ

เราขอแนะนำให้คุณสร้างนักเรียนที่ระบุในผู้เช่าของคุณสำหรับการเรียนรู้ระยะทาง การกำหนดให้นักเรียนและนักการศึกษาเข้าสู่ระบบทีมก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุมคือการตั้งค่าการประชุมที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับการเรียนรู้ระยะไกล 

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลเฉพาะตัวและสิทธิ์การใช้งานสำหรับองค์กรของคุณให้เยี่ยมชมเริ่มต้นใช้งาน Microsoft team สำหรับคู่มือการเรียนรู้ระยะไกล

ตั้งค่านโยบายสำหรับนักเรียนนักการศึกษาและองค์กร

นโยบายของทีมช่วยให้คุณสามารถควบคุมตัวเลือกต่างๆที่พร้อมใช้งานสำหรับองค์กรของคุณและสำหรับผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงได้ พวกเขามีความสามารถในการควบคุมผู้ที่สามารถใช้การสนทนาส่วนตัวและการโทรแบบส่วนตัวที่สามารถจัดกำหนดการการประชุมและชนิดเนื้อหาที่สามารถแชร์ได้ คุณสามารถนำการตั้งค่านโยบายทีละรายการหรือใช้แพคเกจนโยบายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของเราในทีม Microsoft 

ใช้แพคเกจนโยบายในทีม Microsoft

แพคเกจนโยบายของ Microsoft team ช่วยให้คุณสามารถปรับใช้ชุดนโยบายสำหรับองค์กรและผู้ใช้ของคุณได้อย่างเหนียว การใช้แพคเกจนโยบายสามารถช่วยลดความซับซ้อนของการทำงานเพื่อนำนโยบายตามบทบาทและทำให้การอัปเดตได้ง่ายขึ้น เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่านโยบายใดๆในแพคเกจพวกเขาจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายให้กับแพคเกจนั้น 

ในสถาบันการศึกษาของคุณคุณอาจมีนักเรียนในระดับต่างๆที่มีความต้องการที่ไม่ซ้ำกันขึ้นอยู่กับอายุและอายุการใช้งาน เรามีแพคเกจนโยบายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายแพคเกจที่คุณสามารถค้นหาได้ในศูนย์การจัดการทีมของ Microsoft:

  • Education_Teacher

  • Education_PrimaryStudent

  • Education_SecondaryStudent

  • Education_HigherEducationStudent

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แพคเกจนโยบายในทีม Microsoft

การตั้งค่านโยบายสำหรับองค์กรของคุณ

มีการตั้งค่านโยบายที่แตกต่างกันมากมายที่คุณสามารถกำหนดค่าในองค์กรของคุณได้ หนึ่งในนโยบายที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถตั้งค่าเพื่อเพิ่มความปลอดภัยของนักเรียนคือการจำกัดความสามารถของผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อเพื่อเข้าร่วมการประชุม สิ่งนี้จำเป็นต้องมีผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดที่จะลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้จากองค์กรของคุณ

ถ้าคุณให้นักเรียนและนักการศึกษาของคุณมีสิทธิ์การใช้งานทีมและไม่ต้องวางแผนเพื่ออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ทีมให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่านโยบายต่อไปนี้:

  • ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อสามารถเข้าร่วมการประชุม:ปิด

การตั้งค่านโยบายสำหรับนักเรียน

เราขอแนะนำให้คุณสร้างข้อมูลเฉพาะตัวของนักเรียนในผู้เช่าของคุณสำหรับการเรียนรู้ระยะทาง เมื่อต้องการสร้างเส้นทางที่มีความปลอดภัยมากที่สุดเราขอแนะนำให้นักเรียนลงชื่อเข้าใช้ทีมเพื่อเข้าร่วมการประชุม

จำกัดความสามารถของนักเรียนในการจัดกำหนดการการประชุมและการโทรแบบส่วนตัว

คุณสามารถใช้นโยบายทีมต่อไปนี้เพื่อจำกัดความสามารถของนักเรียนในการประชุมทั้งกำหนดการประชุมและเริ่มต้นการโทรแบบส่วนตัวกับคณาจารย์และนักเรียนคนอื่นๆ

  • นโยบายการประชุม

    • อนุญาตให้มีการประชุมเดี๋ยวนี้ในแชนเนล:ปิด

    • อนุญาตให้ add-in ของ Outlook:ปิด

    • อนุญาตการจัดกำหนดการการประชุมแชนเนล:ปิด

    • อนุญาตการจัดกำหนดการการประชุมส่วนตัว:ปิด

    • อนุญาตให้ประชุมตอนนี้ในการประชุมส่วนตัว:ปิด

  • นโยบายเหตุการณ์สด

    • อนุญาตการจัดกำหนดการ:ปิด

  • นโยบายการโทร

    • การโทรออกแบบส่วนตัว:ปิด

การตั้งค่านโยบายสำหรับนักการศึกษา

คุณสามารถใช้การตั้งค่านโยบายเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้นักการศึกษาควบคุมการเข้าถึงการประชุมการตรวจสอบเซสชันการสนทนาและเอาข้อความที่ไม่เหมาะสมออกได้ 

อนุญาตให้นักการศึกษาควบคุมการเข้าถึงการประชุมของพวกเขาได้

การตั้งค่าต่อไปนี้จะช่วยให้นักการศึกษาของคุณสามารถควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงการประชุมแบบออนไลน์ของพวกเขาได้อย่างเข้มงวด 

  • นโยบายการประชุม

    • ให้ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อเริ่มการประชุม:ปิด

    • ยอมรับบุคคลโดยอัตโนมัติ:ทุกคนในองค์กรของคุณ

    • อนุญาตให้ผู้ใช้ที่โทรเข้าเพื่อเลี่ยงผ่านล็อบบี้:ปิด

อนุญาตให้นักการศึกษาตรวจสอบเซสชันการสนทนาและเอาข้อความที่ไม่เหมาะสมในการประชุมทางแชนเนล

  • นโยบายการส่งข้อ

    • เจ้าของสามารถลบข้อความที่ถูกส่ง:เปิด
       

      หมายเหตุ: การทำเช่นนี้จะช่วยให้นักการศึกษานำข้อความที่ไม่เหมาะสมในการสนทนาในชั้นเรียนออกได้เมื่อการประชุมถูกสร้างขึ้นภายในแชนเนลหรือเมื่อต้องการเอาข้อความภายในแชนเนลของตัวเองออก 

การสลับไปยังการเรียนรู้ระยะทางสามารถนำเสนอชุดการท้าทายใหม่สำหรับการเรียนการสอนของคุณได้ ทีม Microsoft สามารถช่วยให้คุณสามารถสร้างและเรียกใช้การประชุมแบบออนไลน์สำหรับชั้นเรียนของคุณและให้สภาพแวดล้อมการเรียนรู้ที่ปลอดภัยและมีการควบคุมสำหรับนักเรียนของคุณ

งานทั่วไปมีดังนี้: การจัดกำหนดการประชุมแสดงวิดีโอการแชร์งานนำเสนอ PowerPoint และการบันทึกการประชุม

นอกจากนี้คุณยังสามารถเชิญลำโพงภายนอกสำหรับการเดินทางเขตข้อมูลเสมือนได้อีกด้วย

เราได้รวบรวมแหล่งข้อมูลนี้เพื่อช่วยให้คุณสร้างและส่งเสริมสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ที่ส่งเสริมประสบการณ์การใช้งานที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับนักเรียนของคุณ 

การจัดกำหนดการการประชุมของคุณ 

เมื่อคุณจัดกำหนดการประชุมในทีมสำหรับการบรรยายแบบออนไลน์หรือเซสชันของผู้เยี่ยมชมเราขอแนะนำให้คุณสร้างการประชุมเหล่านั้นในแชนเนล แชนเนลให้ตัวควบคุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นภายในการประชุมเช่นการปิดการใช้งานการแชทของนักเรียนที่มีการตั้งค่าการประชุมที่ง่ายยิ่งขึ้นและให้ความสามารถในการติดตามการอภิปรายของชั้นเรียนในบริบท 

เรามีบทช่วยสอนวิดีโอสองรายการที่จะช่วยให้คุณใช้ Microsoft team เพื่อจัดกำหนดการการประชุมแบบออนไลน์ของคุณและเพิ่มความปลอดภัยของนักเรียนให้มากที่สุด ตรวจสอบการบรรยายแบบออนไลน์๑๐๑-การดูแลการบรรยายแบบออนไลน์ของคุณให้ปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และชั้นเรียนออนไลน์และการบรรยายกับนักเรียนของคุณ-การประชุมการจัดกำหนดการการประชุม 

การตั้งค่าการเปลี่ยนแปลงก่อนการประชุม

ในฐานะผู้จัดการประชุมคุณควรจัดการหลายตัวเลือกเพื่อเพิ่มความปลอดภัยทางออนไลน์ของนักเรียนของคุณ เมื่อต้องการดูและเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้คุณสามารถไปที่ตัวเลือกการประชุมโดยใช้ลิงก์ที่รวมอยู่ในข้อมูลคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่ระบุเมื่อคุณสร้างการประชุม 

  • เปลี่ยนบุคคลที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้เฉพาะฉันเท่านั้น

    • การตั้งค่านี้จะช่วยให้แน่ใจว่านักเรียนและบุคคลที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้จากสถาบันการศึกษาของคุณจะต้องรอในล็อบบี้การประชุมจนกว่าคุณจะเข้าร่วมการประชุมและยอมรับพวกเขา เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการประชุม 

  • เปลี่ยนการอนุญาตให้ผู้โทรเลี่ยงผ่านล๊อบบี้เสมอไปยังไม่มี

    • การตั้งค่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าร่วมการประชุมผ่านทางโทรศัพท์แทนที่จะใช้ทีมจะต้องรอในล็อบบี้การประชุมจนกว่าคุณจะเข้าร่วมการประชุมและยอมรับพวกเขา 

  • เปลี่ยนบุคคลที่สามารถนำเสนอให้ฉันเท่านั้น

    • การตั้งค่าตัวเลือกนี้จะทำให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมคนอื่นๆจะเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมประชุม บทบาทผู้เข้าร่วมประชุมไม่อนุญาตให้พวกเขาปิดเสียงผู้เข้าร่วมอื่นเอาผู้เข้าร่วมออกหรือยอมรับทุกคนจากล็อบบี้ ผู้เข้าร่วมประชุมยังสามารถแชร์วิดีโอเข้าร่วมในการสนทนาการประชุมและดูไฟล์ที่แชร์ในการประชุมได้ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทการประชุมในบทบาทในการประชุมทีม 

ถ้านักเรียนของคุณเข้าร่วมการประชุมก่อนที่คุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบในทีม จากนั้นคุณสามารถขอให้นักเรียนออกจากการประชุมจนกว่าจะเริ่มการบรรยาย 

ในฐานะผู้จัดการประชุมคุณยังสามารถเลือกแสดงผู้เข้าร่วมในการควบคุมการประชุมและเอานักเรียนออกด้วยตนเองหรือสิ้นสุดการประชุมได้โดยใช้ฟีเจอร์การประชุมสิ้นสุดโดยสมบูรณ์ 

ที่จุดเริ่มต้นของการประชุม

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางอย่างที่จะช่วยให้คุณเรียบเรียงสภาพแวดล้อมที่ควบคุมและปลอดภัยสำหรับนักเรียนของคุณเมื่อใช้การประชุมทีม 

  1. ตรวจทานและยอมรับนักเรียนและผู้ที่ได้รับเชิญที่กำลังรออยู่ในล็อบบี้ ถ้าคุณมีครูผู้ช่วยสอนคนอื่นในชั้นเรียนคุณสามารถขอให้พวกเขาตรวจสอบและยอมรับนักเรียนที่เข้าร่วมสายล่าช้าได้

  2. ตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมในการประชุมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่านักเรียนของคุณมีทั้งหมดอยู่และไม่มีผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่คาดคิด คุณสามารถทำได้โดยเลือกแสดงผู้เข้าร่วมในตัวควบคุมการประชุม

  3. เปิดการเบลอพื้นหลังสำหรับวิดีโอของคุณและขอให้นักเรียนของคุณทำเช่นนั้นด้วย

  4. ขอให้นักเรียนปักหมุดวิดีโอของคุณ พวกเขาสามารถใช้เพิ่มเติม ...เมนูถัดจากชื่อของคุณเพื่อทำสิ่งนี้
    คุณสามารถให้นักเรียนปักหมุดวิดีโอของคุณไปยังหน้าจอของพวกเขาได้

  5. ให้นักเรียนทราบว่าคุณกำลังปิดเสียงของพวกเขาจากรายชื่อผู้เข้าร่วมให้คลิกปิดเสียงทั้งหมด
    คุณสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมได้

  6. ถ้าคุณวางแผนที่จะบันทึกวิดีโอสำหรับการประชุมตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิดีโอของนักเรียนถูกปิดใช้งานหรือคุณได้รับความยินยอมในการบันทึกวิดีโอของนักเรียน ในกรณีของนักเรียนประถมและมัธยมคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับความยินยอมจากบิดามารดาหรือผู้ปกครองก่อนที่จะทำการบันทึก 

  7. ถ้าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุมคุณสามารถทำก่อนและระหว่างการประชุมได้โดยไปที่ตัวเลือกการประชุมให้ดูที่เปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมสำหรับการประชุมทีม 

ระหว่างการประชุม

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการที่คุณสามารถใช้ได้ในระหว่างการประชุมเพื่อความปลอดภัยของนักเรียนเพิ่มขึ้น 

  1. ถ้าผู้อื่นต้องการนำเสนอเนื้อหาในระหว่างการประชุมไม่ว่าเนื้อหานั้นมาจากนักเรียนคนอื่นๆหรือผู้ร่วมงานคุณสามารถส่งเสริมการเข้าร่วมประชุมให้กับผู้นำเสนอในระหว่างการประชุมได้ โฮเวอร์เหนือชื่อของบุคคลนั้นแล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม>ทำให้เป็นผู้นำเสนอ เมื่อมีการนำเสนองานเสร็จแล้วให้โฮเวอร์เหนือชื่อของบุคคลนั้นแล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม>ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าผู้เข้าร่วมให้ดูที่เปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมสำหรับการประชุมทีม 

    คุณยังสามารถเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ได้ด้วยการคลิกปุ่มแสดงผู้เข้าร่วมจากนั้นเลือกปุ่มตัวเลือกการประชุม 

    คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกผู้เข้าร่วมประชุมได้จากบานหน้าต่างแสดงผู้เข้าร่วม

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่านักเรียนทั้งหมดถูกปิดเสียงยกเว้นว่าพวกเขากำลังถามคำถาม

  3. เฝ้าดูการสนทนาการประชุมเพื่อตรวจสอบคำถาม ถ้าคุณเห็นข้อความที่ไม่เหมาะสมคุณสามารถลบหรือปิดเสียงนักเรียนได้ในเวลาเดียวกัน ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณสร้างการประชุมเป็นการประชุมทางแชนเนล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูปิดเสียงความคิดเห็นของนักเรียนในทีมสำหรับชั้นเรียนและแก้ไขหรือลบข้อความที่ส่งในทีม

  4. เตือนนักเรียนปที่หรือเอาออกจากการประชุมโดยใช้แสดงผู้เข้าร่วมในตัวควบคุมการประชุม

หลังจากการประชุม 

ที่ส่วนท้ายของการประชุมให้คลิกที่จุดสามจุดในตัวควบคุมการประชุมแล้วเลือกสิ้นสุดการประชุม การทำเช่นนี้จะสิ้นสุดการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด
คุณสามารถเลือกสิ้นสุดการประชุมเมื่อการประชุมของคุณเสร็จสิ้นแล้ว

เมื่อสิ้นสุดการประชุมนักเรียนทุกคนพยายามที่จะเข้าร่วมการประชุมจะส่งการแจ้งเตือนของทีมไปยังผู้จัดการประชุม จากนั้นคุณจะสามารถขอให้นักเรียนหรือนักเรียนออกจากการประชุมได้เนื่องจากได้สิ้นสุดลงแล้ว 

ถ้าพวกเขาไม่ได้ออกคุณสามารถเอาออกจากการประชุมได้โดยใช้แสดงผู้เข้าร่วมในตัวควบคุมการประชุม 

ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในการแจ้งเตือนของคุณคุณยังสามารถตรวจสอบหน้าต่างการแชทของการประชุมเพื่อดูว่านักเรียนได้ rejoined การประชุมหลังจากจบการประชุมแล้วหรือไม่ 

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×