รักษาความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของคุณเมื่อใช้ Business Contact Manager

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

Microsoft มุ่งเพื่อป้องกันความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ของคุณ และช่วยให้คุณทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณและเครือข่ายความปลอดภัย เพื่อให้ เข้าใจฟีเจอร์ใดในBusiness Contact Manager for Outlook มีผลต่อความเป็นส่วนตัวหรือความปลอดภัยของข้อมูลทางธุรกิจ ข้อความอีเมล งาน หรือการ นัดหมาย ตรวจทานข้อมูลต่อไปนี้

ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย

ฟีเจอร์

วิธีฟีเจอร์มีผลต่อความเป็นส่วนตัว (ความเสี่ยง)

สิ่งที่คุณสามารถทำได้

อีเมลที่เชื่อมโยง และการติดตาม

ถ้าเปิดใช้งาน อีเมลิงก์และติดตามลิงก์โดยอัตโนมัติข้อความอีเมลที่อยู่อีเมลที่เลือกเพื่อเลือกบัญชีผู้ใช้และที่ติดต่อทางธุรกิจ หลังจากที่ถูกเชื่อมโยง ข้อความอีเมลขาเข้า และขาออกจะแสดงในบันทึกการติดต่อสื่อสารของบัญชีผู้ใช้หรือBusiness Contact record ดังนั้นทุกคนที่สามารถเข้าถึงระเบียนเหล่านี้มีการเข้าถึงข้อความอีเมเหล่านี้

เมื่อต้องการลดขนาดของข้อความอีเมลที่มีการเชื่อมโยงของคุณถูกเข้าถึง โดยบุคคลอื่นที่อาจเกิดขึ้น ทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

  • ถ้าคุณได้เปิดใช้งานแล้วอีเมลิงก์และติดตามในฐานข้อมูลส่วนตัวของคุณ ก่อนที่จะแชร์ฐานข้อมูลนี้ ในกล่องโต้ตอบการแชร์ฐานข้อมูล ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายฉันต้องการทำให้ลิงก์อีเมปัจจุบันของฉันและตั้งค่าการติดตาม

  • เมื่อต้องการเอาที่อยู่อีเมลที่มีการเชื่อมโยงทั้งหมดจากระเบียนของคุณ ยกเว้นเชื่อมโยงโดยขึ้นอยู่กับโครงการทางธุรกิจ ในการจัดการที่อยู่และโฟลเดอร์สำหรับอีเมลลิงก์และติดตาม กล่องโต้ตอบ บนแท็บอีเมล คลิกล้างทั้งหมด

  • เมื่อต้องการเอาการเชื่อมโยงไปยังข้อความอีเมลที่ระบุจากแบบระเบียน เปิดประวัติการสื่อสาร สำหรับระเบียนนั้น และลบข้อความ การกระทำนี้ลบข้อความมีการเชื่อมโยงจากระเบียนที่คุณเลือก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลิงก์และติดตาม คลิกวิธีใช้ ในกล่องโต้ตอบจัดการที่อยู่และโฟลเดอร์สำหรับอีเมลลิงก์และติดตาม หรือดูลิงก์และติดตามข้อความอีเมลใน Business Contact Manager

แชร์ฐานข้อมูล

ในBusiness Contact Manager for Outlook คุณสามารถแชร์ข้อมูลทางธุรกิจของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ด้วยการแชร์ฐานข้อมูลของคุณ เมื่อคุณแชร์ของคุณฐานข้อมูล Business Contact Manager คุณจะอนุญาตให้เพื่อนร่วมงานของคุณเข้าถึงต่อไปนี้: ลูกค้าของคุณที่อยู่อีเมล ประวัติสื่อสารที่รวมถึงข้อความอีเมของพวกเขา (ถ้าคุณได้เปิดใช้งานลิงก์ และติดตามอีเมล), และโทรศัพท์บันทึก ไฟล์ และ การนัดหมายที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ของคุณ ติดต่อทางธุรกิจ โอกาส หรือ โครงการทางธุรกิจ

หมายเหตุ: Business Contact Manager for Outlook จำเป็นต้องใช้การติดตั้ง Microsoft SQL Server Express เมื่อคุณแชร์ฐานข้อมูล Business Contact Manager ของคุณ SQL Server Express อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตในการเข้าถึงฐานข้อมูลของคุณ โปรแกรมนี้แชร์ หรือส่งข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อทางธุรกิจของคุณหรือคุณ

เราขอแนะนำให้ คุณแชร์ฐานข้อมูล Business Contact Manager ของคุณ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณตัดสินใจที่จะแชร์ฐานข้อมูลของคุณ คุณต้องควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึง เฉพาะเหล่านั้นเพื่อนร่วมงาน (ผู้ใช้) กับใครและคุณมีสิทธิ์การเข้าถึงสามารถใช้ฐานข้อมูล Business Contact Manager ของคุณ

ถ้าไม่มีรายการในบันทึกการติดต่อสื่อสารของระเบียนที่คุณไม่ต้องการแชร์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ ลบรายการเหล่านี้ออกจากประวัติสื่อสาร

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ ดูหัวข้อต่อไปนี้:

คืนค่าฐานข้อมูล Business Contact Manager

เมื่อคุณสำรองฐานข้อมูลของคุณ คุณสร้างสำเนาของฐานข้อมูลที่ มีข้อมูลล่าสุด ในภายหลังการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเนื้อหาของฐานข้อมูลจะไม่รวมอยู่ในสำเนาสำรองของฐานข้อมูล ดังนั้น ถ้าคุณสามารถคืนค่าสำเนาสำรองของฐานข้อมูล นั้นจะไม่รวมการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำการสำรองข้อมูลหลังจากสร้างสำเนา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสำรอง และคืนค่าฐานข้อมูลของคุณ ดูหัวข้อต่อไปนี้:

การลบระเบียนและรายการ

เมื่อคุณลบระเบียนและรายการในBusiness Contact Manager for Outlook พวกเขาจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Business Contact Managerรายการที่ถูกลบ ของคุณจนกระทั่งคุณล้างโฟลเดอร์นั้น เฉพาะเจ้าของฐานข้อมูล สามารถล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

ถ้าคุณเป็นเจ้าของฐานข้อมูล เป็นระยะ ๆ ล้างโฟลเดอร์ Business Contact Managerรายการที่ถูกลบ ของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการลบรายการออกอย่างถาวร ดูหัวข้อต่อไปนี้:

เปิดใช้งานไฟร์วอลล์ของคุณ

ไม่มีการไฟร์วอลล์ ระหว่างอินเทอร์เน็ตและคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์ของคุณสามารถเข้าถึง โดยบุคคลอื่น ไฟร์วอลล์ช่วยป้องกันการเข้าถึง ตามค่าเริ่มต้นไฟร์วอลล์ Windows ถูกเปิดใช้งาน บน Windows XP, Windows Vista, Windows 7

เปิดใช้งานไฟร์วอลล์ Windows

  1. ในแผงควบคุม ดับเบิลคลิกที่ไฟร์วอลล์ Windows

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ใน Windows XP คลิกบน (แนะนำ)

    • ใน Windows Vista, Windows 7 คลิกWindows เปิด หรือปิด ไฟร์วอลล์ แล้ว คลิ กเปิดไฟร์วอลล์ Windows บน เครือข่ายของคุณ

เปิดใช้งานการเข้ารหัสลับ

เมื่อ Microsoft SQL Server Express ถูกติดตั้งพร้อมกับBusiness Contact Manager for Outlook ถูกกำหนดค่าตามค่าเริ่มต้น การใช้การเข้ารหัสลับสำหรับการสื่อสารทั้งหมดกับฐานข้อมูล Business Contact Manager อย่างไรก็ตาม มีเงื่อนไขบางอย่างไม่ค่อยเมื่อเข้ารหัสลับสำหรับ SQL Server Express ไม่สามารถเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

การเข้ารหัสลับช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลถูกอ่านโดยใครก็ตามที่อาจ intercept

ตรวจสอบที่เข้ารหัสลับถูกเปิดใช้งานสำหรับ SQL Server สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานการเข้ารหัสลับสำหรับ SQL Server Express ดูข้อมูลต่อไปนี้:

เมื่อต้องการรักษาความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ของคุณ เป็นระยะ ๆ ไปเว็บไซต์ต่อไปนี้สำหรับการอัปเดตและแนวทางปฏิบัติดีที่สุด:

นอกจากนี้คุณสามารถลงทะเบียนรับการแจ้งเตือนอีเมลของความปลอดภัยของ Microsoft Update ผ่านทางเทคนิคความปลอดภัยการแจ้งเตือนเว็บไซต์ของ Microsoft บริการมีเป้าหมายผู้ใช้ที่บ้านและธุรกิจขนาดเล็ก ถ้าคุณสมัครใช้งาน บริการนี้จะแจ้งเตือนคุณเมื่อ Microsoft ออกใบสำคัญเตือนด้านความปลอดภัยข่าวหรือไวรัส และยัง ขู่ว่าการกระทำที่จะดำเนินการเพื่อป้องกันการหมุนเวียน

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×