รับสถิติและระดับการอ่านของเอกสารของคุณ

เมื่อ Word เสร็จสิ้นการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์และข้อผิดพลาดที่ได้แก้ไขแล้วคุณสามารถเลือกที่จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับระดับการอ่านของเอกสารรวมถึงคะแนนที่อ่านได้ตามการทดสอบระดับเกรด FleschและFlesch การอ่านอย่างง่ายดาย

  1. ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์

  2. เลือกการพิสูจน์อักษร

  3. ภายใต้เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Wordตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายตรวจสอบไวยากรณ์ที่มีการสะกดแล้ว

  4. เลือกแสดงสถิติที่อ่านได้

หลังจากที่คุณเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้แล้วให้เปิดไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบแล้วตรวจสอบการสะกดด้วยการกด F7 หรือไปที่รีวิว> การสะกด & ไวยากรณ์ เมื่อ Word เสร็จสิ้นการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์แสดงข้อมูลเกี่ยวกับระดับการอ่านของเอกสาร

สิ่งสำคัญ: คุณต้องแก้ไขหรือละเว้นข้อผิดพลาดทั้งหมดที่พบในเอกสารก่อนที่จะแสดงสถิติที่สามารถอ่านได้

  1. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

    คุณต้องเปิดเอกสารเพื่อดูการกำหนดลักษณะ

  2. ภายใต้ การเขียนและเครื่องมือพิสูจน์อักษร ให้คลิก การสะกดและไวยากรณ์

  3. ภายใต้ ไวยกรณ์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบไวยกรณ์ด้วยการสะกด

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงสถิติที่อ่านได้แล้วปิดกล่องโต้ตอบการสะกด & ไวยากรณ์

  5. บนเมนูเครื่องมือให้ชี้ไปที่การสะกดและไวยากรณ์แล้วคลิกการสะกด & ไวยากรณ์

    หลังจาก Word เสร็จสิ้นการตรวจสอบการสะกดและไวยกรณ์แล้ว โปรแกรมจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับระดับการอ่านของเอกสาร

หมายเหตุ: คุณต้องแก้ไขหรือละเว้นข้อผิดพลาดทั้งหมดที่พบในเอกสารก่อนที่จะแสดงสถิติที่สามารถอ่านได้

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับคะแนนความสามารถในการอ่าน

การทดสอบการอ่านแต่ละครั้งจะมีการจัดอันดับโดยเฉลี่ยของจำนวนพยางค์ต่อคำและคำต่อประโยคต่อประโยค ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทดสอบแต่ละคะแนนของการอ่านไฟล์ของคุณ

ข้อความอัตราการทดสอบนี้บนมาตราส่วนจุด๑๐๐ ยิ่งคะแนนที่สูงขึ้นจะทำให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจเอกสาร สำหรับไฟล์มาตรฐานส่วนใหญ่คุณต้องการให้คะแนนอยู่ระหว่าง๖๐และ๗๐

สูตรสำหรับความง่ายในการอ่าน Flesch คือ:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

โดยที่:

ASL = ความยาวของประโยคค่าเฉลี่ย (จำนวนคำหารด้วยจำนวนประโยค)

ASW = จำนวนพยางค์เฉลี่ยต่อ word (จำนวนพยางค์หารด้วยจำนวนคำ)

ข้อความอัตราการทดสอบนี้ในระดับชั้นเรียนของโรงเรียนของสหรัฐอเมริกา ตัวอย่างเช่นคะแนนของ๘.๐หมายความว่าคุณสามารถเข้าใจเอกสารได้ที่แปด สำหรับเอกสารส่วนใหญ่จุดมุ่งหมายสำหรับคะแนนประมาณ๗.๐ถึง๘.๐

สูตรสำหรับ Flesch-คะแนนระดับเกรดคือ:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

โดยที่:

ASL = ความยาวของประโยคค่าเฉลี่ย (จำนวนคำหารด้วยจำนวนประโยค)

ASW = จำนวนพยางค์เฉลี่ยต่อ word (จำนวนพยางค์หารด้วยจำนวนคำ)

ภาษาที่คุณใช้ในเอกสารจะมีผลต่อวิธีการตรวจสอบโปรแกรม Office ของคุณและแสดงคะแนนที่สามารถอ่านได้

  • ถ้าคุณตั้งค่า Word เพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของข้อความในภาษาอื่นและเอกสารประกอบด้วยข้อความในหลายภาษา Word จะแสดงสถิติที่อ่านได้สำหรับข้อความในภาษาสุดท้ายที่ได้รับการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่นถ้าเอกสารมีสามย่อหน้าซึ่งเป็นภาษาอังกฤษอันดับแรกในภาษาฝรั่งเศสและที่สามในภาษาอังกฤษ— Word จะแสดงสถิติที่อ่านได้สำหรับข้อความภาษาอังกฤษเท่านั้น

  • สำหรับภาษายุโรปบางภาษาภายในเอกสารภาษาอังกฤษ Word จะแสดงเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับการนับจำนวนและค่าเฉลี่ยไม่สามารถอ่านได้

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×