รายการตรวจสอบตัวจัดระเบียบเหตุการณ์สดของทีม

รายการตรวจสอบตัวจัดระเบียบเหตุการณ์สดของทีม

การตั้งค่าอุปกรณ์ (ไม่ใช่เว็บแคม)

  • ถ้าเหตุการณ์ของคุณจำเป็นต้องมีกล้องของคุณเอง (ไม่ใช่เว็บแคม) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ที่เหมาะสมดังนี้

    • กล้องถ่ายรูป

    • ไมโครโฟน

    • ตัวแปลงเพื่อกินวิดีโอลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ (ตัวอย่างเช่น Magewell)

    • ขา

    • สายไฟสำหรับการเชื่อมต่อ

ข้อมูลเหตุการณ์

  • ข้อมูลพื้นฐาน

    • ชื่อเรื่อง

    • วันที่

    • ตำแหน่งที่ตั้ง

    • คำอธิบาย

  • เชิญทุกคนที่จะได้รับการผลิตหรือการนำเสนอ (รวมถึง Q&ผู้ควบคุม) เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเหตุการณ์ รอที่จะเชิญผู้เข้าร่วมประชุมจนกว่าคุณจะสร้างเหตุการณ์ของคุณและคุณมีลิงก์ผู้เข้าร่วม

  • ถ้าใครจะแชร์ PowerPoint ให้เชิญพวกเขาเป็นผู้ผลิตหรือผู้นำเสนอ

การตั้งค่าเหตุการณ์

  • ตั้งค่าการเข้าถึงเหตุการณ์สดของคุณอย่างระมัดระวัง นี่เป็นสิ่งสำคัญมากถ้าคุณวางแผนที่จะแชร์ข้อมูลที่เป็นความลับ

  • เลือก Q&A ถ้าคุณต้องการมีอย่างใดอย่างหนึ่ง

    • ถ้าคุณเลือก Q&Aให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีบางคนวางแผนให้เป็นปานกลาง (และคุณทำให้เป็นผู้ผลิตหรือผู้นำเสนอ)

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์การสนับสนุนของคุณชี้ไปที่ข้อมูลสนับสนุนที่เหมาะสมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ

  • เลือกการ บันทึกที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม ถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณสามารถดูการบันทึกเหตุการณ์ตามความต้องการได้

  • เลือกการ บันทึกที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ผลิตและ ผู้นำเสนอถ้าคุณต้องการรับไฟล์ MP4 ของการบันทึกหลังจากเหตุการณ์

เชิญผู้เข้าร่วม

  • ส่งลิงก์เหตุการณ์ไปยังผู้เข้าร่วมประชุมของคุณทั้งหมดตามที่คุณเห็นพอดี—แชร์ในแชนเนลของทีมส่งอีเมลแชร์บนเว็บไซต์หรือเพิ่มลงในกลุ่มการทำงานร่วมกัน

การเรียกใช้การทดสอบ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณทั้งหมดทำงานและการเชื่อมต่อเป็นแบบทึบ

  • เชื่อมต่อ Magewell ของคุณ (หรือตัวแปลงอื่นๆ) กับพอร์ต USB ของคุณและทดสอบวิดีโอและเสียง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิดีโอและเสียงของคุณถูกตั้งค่าอย่างถูกต้องในการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณ

  • ยืนยันว่าคุณมีไฟที่ดี เราขอแนะนำให้เลือกห้องที่มีแสงธรรมชาติ

  • อย่าคลิก เริ่ม ในระหว่างการทดสอบ คุณไม่สามารถหยุดและเริ่มต้นเหตุการณ์ในภายหลังได้อีกต่อไปคุณจะต้องจัดกำหนดการใหม่เพื่อส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุม (ถ้าคุณต้องการทดสอบนี้เราขอแนะนำให้คุณมีเหตุการณ์ live ทดสอบเป็นเวลาสองสามวันก่อนที่จะมีกลุ่มคนเล็กๆ) 

  • ตรวจสอบลิงก์ของผู้เข้าร่วมประชุมทุกที่ที่คุณส่งไปยังผู้ชมของคุณ

    • ลิงก์ของคุณควรชี้ไปยังเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริง ถ้าคุณติดตามคุณควรเห็นหน้าจอสีน้ำเงินที่ระบุว่า "เหตุการณ์ live ยังไม่เริ่มต้น"

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณและผู้นำเสนอใดก็ตามที่มีเนื้อหาเหตุการณ์พร้อมที่จะแชร์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×