รายการใน Microsoft ๓๖๕คืออะไร

รายการใน Microsoft ๓๖๕คืออะไร

รายการใน Microsoft ๓๖๕รายการคือคอลเลกชันของข้อมูลที่ช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นวิธีที่ยืดหยุ่นในการจัดระเบียบข้อมูล คุณสามารถ สร้างรายการใน microsoft SharePoint แอปรายการใน microsoft ๓๖๕หรือทีมได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูเพิ่มรายการ เรียนรู้วิธีเริ่มต้นใช้งานรายการในทีม Microsoft

คุณสามารถ เพิ่ม คอลัมน์สำหรับชนิดของข้อมูลที่แตกต่างกันได้เช่นข้อความสกุลเงินหรือหลายตัวเลือก สร้างมุมมองเพื่อแสดงข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เรียงลำดับจัดกลุ่มจัดรูปแบบและกรองรายการเพื่อเน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุด รายการสามารถรวมบุคคลลิงก์รูปภาพวันที่และอื่นๆได้ ติดตามประวัติของข้อมูลในรายการเมื่อเวลาผ่านไปด้วยเวอร์ชันและใช้ Power อัตโนมัติเพื่อทำให้กระบวนการอัตโนมัติ

ไม่เหมือนกับไลบรารีเอกสาร SharePoint รายการจะไม่ถูกสร้างขึ้นตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างไซต์ เพิ่มพวกเขาที่ใดก็ตามที่คุณต้องการ

การทำให้รายการของคุณเป็นอัตโนมัติ

ในSharePoint คุณมีตัวเลือกในการสร้างแอป Power จากแถบคำสั่ง Microsoft Power Apps เป็นบริการสำหรับการสร้างแอปพลิเคชันธุรกิจแบบกำหนดเองที่เชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณและทำงานบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยไม่มีเวลาและค่าใช้จ่ายในการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบกำหนดเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การแนะนำแอป Microsoft Power

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ Power อัตโนมัติเพื่อทำเวิร์กโฟลว์ระหว่างแอปและบริการของคุณเพื่อรับการแจ้งเตือนการซิงโครไนซ์ไฟล์การรวบรวมข้อมูลและงานอื่นๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Power อัตโนมัติ

ถ้าคุณกำลังทำงานกับทีมคุณสามารถ สร้างการแจ้งเตือน ในรายการและข้อมูลของคุณเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

เมนูแจ้งเตือนฉันที่มีการแจ้งเตือนฉันถูกเลือก

ในบานหน้าต่างข้อมูลคุณสามารถดูและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับรายการเช่นคุณสมบัติกิจกรรมล่าสุดหรือวิธีการแชร์ได้ เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างข้อมูลให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือก เปิดบานหน้าต่างรายละเอียด บานหน้าต่างรายละเอียดไลบรารีเอกสาร ทางด้านขวาของเมนูหลัก นอกจากนี้คุณยังสามารถดูบานหน้าต่างข้อมูลได้ด้วยการคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์และเลือกรายละเอียด เมื่อต้องการปิดหน้าต่างรายละเอียดให้เลือก เปิดบานหน้าต่างรายละเอียด บานหน้าต่างรายละเอียดไลบรารีเอกสาร อีกครั้ง

เปิดปุ่มบานหน้าต่างรายละเอียดที่ถูกเน้น

เมนูที่ด้านบนซ้ายของรายการจะเปลี่ยนแปลงไปตามบริบทของรายการ ถ้าไม่มีการเลือกสิ่งใดคุณจะเห็นการกระทำที่คุณสามารถทำได้กับรายการเช่นส่งออกไปยัง Excel หรือสร้างรายการใหม่ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกรายการเมนูจะเปลี่ยนไปเป็นการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้บนรายการนั้น ถ้าคุณเลือกมากกว่าหนึ่งรายการจะมีการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง ถ้าคุณเห็นไข่ปลา (...) บนเมนูใดก็ตามให้คลิกเพื่อให้การดำเนินการเพิ่มเติมยิ่งขึ้น

เมนูรายการสำหรับรายการอย่างง่าย

คุณสามารถดูเวอร์ชันอื่นของเมนูรายการได้โดยการคลิกขวาที่ชื่อไฟล์หรือถ้ามี รายละเอียด หรือมุมมอง รายการทั้งหมด โดยการเลือกไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์ เมนูนี้ประกอบด้วยการเลือกเพิ่มเติมเช่นการตั้งค่าการแจ้งเตือนหรือใน SharePoint การสร้างแอป Power ใหม่

พร้อมที่จะเริ่มหรือยัง

ต่อไปนี้คือลิงก์ไปยังบทความที่จะช่วยให้คุณได้รับไป

สร้างรายการ

แก้ไขการตั้งค่ารายการ

การลบรายการ

สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรายการหรือข้อมูลในรายการ

ควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึง รายการหรือข้อมูลในรายการแต่ละรายการได้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×