ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกใน Excel

เมื่อต้องการอัปเดตข้อมูลภายนอกที่นําเข้าให้ทันสมัยอยู่เสมอ คุณสามารถรีเฟรชเพื่อดูการอัปเดตล่าสุดและลบได้ Excel มีตัวเลือกมากมายในการรีเฟรชข้อมูล รวมถึงเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กและช่วงเวลาตามเวลา 

หมายเหตุ      เมื่อคุณรีเฟรช คอลัมน์ใหม่ที่เพิ่มตั้งแต่ตัวถูกรีเฟรชล่าสุดจะถูกเพิ่มลงใน Power Query เมื่อต้องการดูคอลัมน์ใหม่เหล่านี้ ให้ตรวจสอบขั้นตอน แหล่งข้อมูล ในคิวรีอีกครั้ง For more information, see Create Power Query formulas.

คีย์   เมื่อต้องการหยุดการรีเฟรช ให้กด Esc เมื่อต้องการรีเฟรชเวิร์กชีต ให้กด Ctrl + F5 เมื่อต้องการรีเฟรชเวิร์กบุ๊ก ให้กด Ctrl + Alt + F5

ตารางต่อไปนี้จะสรุปการรีเฟรชการแอคชัน คีย์ลัด และสั่งต่างๆ

เมื่อต้องการ

กด

หรือ

รีเฟรชข้อมูลที่เลือกในเวิร์กชีต

Alt + F5

เลือก>ดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก รีเฟรช>รีเฟรช

เมาส์ชี้ไปที่สั่ง รีเฟรช บน Ribbon

รีเฟรชข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก

Ctrl + Alt + F5

เลือก>รีเฟรช

ตัวชี้เมาส์บนปุ่ม รีเฟรชทั้งหมด

ตรวจสอบสถานะการรีเฟรช

ดับเบิลคลิกที่ข้อความ "การเรียกข้อมูล" บนแถบสถานะ

กล่องข้อความ: การเรียกข้อมูล

หยุดการรีเฟรช

Esc

ข้อความแสดงขึ้นเมื่อรีเฟรชและสั่งที่จะใช้เพื่อหยุดการรีเฟรช (ESC)

หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง

ดับเบิลคลิกที่ข้อความบนแถบสถานะ

กล่องข้อความ: รีเฟรชพื้นหลัง

จากนั้นเลือกหยุดการรีเฟรชในกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

กล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

ข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอาจถูกจัดเก็บโดยตรงในเวิร์กบุ๊ก หรือข้อมูลอาจถูกเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ไฟล์ข้อความ ฐานข้อมูล หรือ Cloud ในครั้งแรกที่คุณนําเข้าข้อมูลภายนอก Excel จะสร้างข้อมูลการเชื่อมต่อ ซึ่งในบางครั้งจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ Office Data Connection (ODC) ซึ่งจะอธิบายวิธีการค้นหา, เข้าสู่ระบบ, คิวรี และการเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอก

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก คุณสามารถดําเนินการรีเฟรชเพื่อเรียกใช้ข้อมูลที่อัปเดตได้ ในแต่ละครั้งที่คุณรีเฟรชข้อมูล คุณจะเห็นเวอร์ชันล่าสุดของข้อมูล รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลนับตั้งแต่ได้รับการรีเฟรชครั้งล่าสุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูล

ภาพประกอบต่อไปนี้อธิบายกระบวนการพื้นฐานของสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก

กระบวนการพื้นฐานของการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

  1. การดําเนินการรีเฟรชจะได้รับข้อมูลล่าสุด

  2. การเชื่อมต่อซึ่งมักจะบันทึกไปยังไฟล์การเชื่อมต่อ จะกําหนดข้อมูลทั้งหมดที่ต้องใช้ในการเข้าถึงและเรียกใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

  3. มีแหล่งข้อมูลมากมายที่คุณสามารถเข้าถึง เช่น OLAP, SQL Server, ผู้ให้บริการ OLEDB และโปรแกรมควบคุม ODBC

  4. ข้อมูลล่าสุดจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน

เรียนรู้เกี่ยวกับข้อกังวลด้านความปลอดภัย

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกและพยายามรีเฟรชข้อมูล คุณควรระมัดระวังเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น และต้องทราบสิ่งที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาด้านความปลอดภัยได้

การเชื่อมต่อความเชื่อถือ    ข้อมูลภายนอกอาจถูกปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่ในขณะนี้ เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูลเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก คุณต้องเปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลโดยใช้แถบศูนย์ความเชื่อถือ หรือคุณต้องวางเวิร์กบุ๊กไว้ในสถานที่ที่เชื่อถือได้ For more information, see Add, remove, or modify a trusted location for your files, Trusted documents, Add, remove, or view a trusted publisher, and View my options and settings in the Trust Center.

ไฟล์ ODC    ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล (.odc) มักจะมีคิวรีอย่างน้อยหนึ่งคิวรีที่ใช้ในการรีเฟรชข้อมูลภายนอก เมื่อแทนที่ไฟล์นี้ ผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายสามารถออกแบบคิวรีเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ และแจกจ่ายข้อมูลนั้นให้กับผู้ใช้รายอื่น หรือดการดการใดๆ ที่เป็นอันตรายต่อผู้ใช้ได้ ดังนั้น การตรวจสอบว่าไฟล์การเชื่อมต่อได้รับการสร้างโดยบุคคลที่น่าเชื่อถือ และไฟล์การเชื่อมต่อมีความปลอดภัยและมาจากไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล (DCL) ที่เชื่อถือได้

ข้อมูลประจำตัว    การเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอกมักจะต้องใช้ข้อมูลรับรองความถูกต้อง (เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน) ที่ใช้ในการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลรับรองเหล่านี้ให้คุณด้วยวิธีการที่ปลอดภัย และคุณไม่ได้เปิดเผยข้อมูลรับรองเหล่านี้ต่อผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ ถ้าแหล่งข้อมูลภายนอกของคุณต้องการรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงข้อมูล คุณสามารถระบุให้ใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่มีการรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอก

การแชร์    คุณแชร์เวิร์กบุ๊กนี้กับบุคคลอื่นที่คุณอาจต้องการรีเฟรชข้อมูลหรือไม่ ช่วยให้ผู้ร่วมงานของคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดการรีเฟรชข้อมูลโดยการแจ้งเตือนให้ร้องขอสิทธิ์แหล่งข้อมูลที่ให้ข้อมูล

For more information, see Manage data source settings and permissions.

คุณสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก คุณยังสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กโดยไม่บันทึกข้อมูลภายนอกเพื่อย่อขนาดของไฟล์ได้

  1. เลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. เลือก>ข้อมูล&คิวรี>การเชื่อมต่อหรือการเชื่อมต่อ คลิกขวาที่คิวรีในรายการแล้วเลือกคุณสมบัติ

  3. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการเชื่อมต่อบนแท็บ การใช้งานภายใต้ตัวควบคุมรีเฟรชให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

  4. ถ้าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีข้อกำหนดคิวรี แต่ไม่ต้องการบันทึกข้อมูลภายนอกด้วย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เอาข้อมูลออกจากช่วงข้อมูลภายนอกก่อนที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก

  1. เลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. เลือก>ข้อมูล&คิวรี>การเชื่อมต่อหรือการเชื่อมต่อ คลิกขวาที่คิวรีในรายการแล้วเลือกคุณสมบัติ

  3. คลิกแท็บ การใช้

  4. เลือกกล่อง รีเฟรชทุกๆ แล้วใส่ค่าตัวเลขระบุจำนวนนาทีระหว่างการรีเฟรชแต่ละครั้ง

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย พิจารณาเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง ซึ่งส่งกลับการควบคุมของ Excel ให้คุณแทนที่จะช่วยให้คุณรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

หมายเหตุ   คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรี OLAP ในเบื้องหลัง และคุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรีกับชนิดการเชื่อมต่อใดๆ ที่เรียกใช้ข้อมูลของตัวแบบข้อมูลได้

  1. เลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. เลือก>ข้อมูล&คิวรี>การเชื่อมต่อหรือการเชื่อมต่อ คลิกขวาที่คิวรีในรายการแล้วเลือกคุณสมบัติ

  3. เลือก แท็บ การใช้งาน

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้การรีเฟรชให้ทำงานอยู่เบื้องหลัง เพื่อเรียกใช้งานคิวรีในเบื้องหลัง ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเรียกใช้คิวรีในขณะที่คุณรอ

    เคล็ดลับ    ขณะที่คุณบันทึก แมโคร ที่มีคิวรี Excel จะไม่เรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง เมื่อต้องการเปลี่ยนแมโครที่บันทึกเพื่อให้คิวรีเรียกใช้ในเบื้องหลัง ให้แก้ไขแมโคร Visual Basic Editor เปลี่ยนวิธีการรีเฟรชของวัตถุQueryTableจากBackgroundQuery := Falseเป็นBackgroundQuery := True

รหัสผ่านที่จัดเก็บไว้จะไม่ถูกเข้ารหัสลับ ดังนั้น ไม่แนะนนะให้ใส่รหัสผ่าน ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณต้องการ รหัสผ่าน เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล นั้น คุณสามารถต้องให้ผู้ใช้ใส่รหัสผ่านก่อนที่จะสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกได้ ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้ไม่ได้กับข้อมูลที่เรียกใช้จากไฟล์ข้อความ (.txt) หรือคิวรีเว็บ (.iqy)

ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากที่รวมอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่ผสมองค์ประกอบเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดายาก: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระ 8 ตัวหรือมากกว่า วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวหรือมากกว่านั้นดีกว่า

เป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องจำรหัสผ่านของคุณให้ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนให้แก่คุณได้ ให้จดบันทึกรหัสผ่านของคุณไว้และนำไปเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยซึ่งอยู่ห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

  1. เลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. เลือก>ข้อมูล&คิวรี>การเชื่อมต่อหรือการเชื่อมต่อ คลิกขวาที่คิวรีในรายการแล้วเลือกคุณสมบัติ

  3. เลือก แท็บ ข้อนิยาม แล้วล้างกล่องกา เครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่าน

หมายเหตุ: Excel จะแจ้งเตือนให้คุณใส่รหัสผ่านเฉพาะครั้งแรกที่มีการรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกในการใช้งาน Excel แต่ละเซสชัน ในครั้งต่อไปที่คุณเริ่มใช้งาน Excel คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านอีกถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีคิวรีแล้วพยายามที่จะดำเนินการรีเฟรชข้อมูล

เมื่อคุณจัดรูปแบบข้อมูลของคุณใน Power Query โดยทั่วไปแล้วคุณโหลดการเปลี่ยนแปลงลงในเวิร์กชีตหรือตัวแบบข้อมูล สิ่งสําคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลและวิธีรีเฟรชข้อมูล

คิวรีส่วนใหญ่จะยึดตามแหล่งข้อมูลภายนอกชนิดใดประเภทหนึ่งหรือหลายประเภท อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างที่เห็นได้ชัดระหว่าง Excel และ Power Query Power Query จะแคชข้อมูลภายนอกภายในเครื่องเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพ  นอกจากนี้ Power Query จะไม่รีเฟรชแคชภายในเครื่องโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้เกิดค่าใช้จ่ายกับแหล่งข้อมูลใน Azure

สําคัญ    ถ้าคุณได้รับข้อความในแถบข้อความสีเหลืองที่ด้านบนของหน้าต่างของคุณ แจ้งว่า "การแสดงตัวอย่างนี้อาจมีอายุไม่เกิน n วัน" โดยปกติจะหมายถึงแคชภายในเครื่องไม่ทันสมัย คุณควรเลือก รีเฟรช เพื่อให้มีข้อมูลล่าสุด

รีเฟรชคิวรีในตัวแก้ไข Power Query

เมื่อคุณรีเฟรชคิวรีจากตัวแก้ไข Power Query คุณไม่เพียงเข้ามายังข้อมูลล่าสุดจากแหล่งข้อมูลภายนอกเท่านั้น คุณยังจะอัปเดตแคชภายในเครื่องด้วย แต่การดําเนินการรีเฟรชนี้จะไม่อัปเดตคิวรีในเวิร์กชีตหรือตัวแบบข้อมูล

  • ในตัวแก้ไข Power Query ให้เลือกหน้าแรก >รีเฟรชการแสดงตัวอย่าง >รีเฟรชการแสดงตัวอย่าง(คิวรีปัจจุบันในการแสดงตัวอย่างข้อมูล) หรือ รีเฟรชทั้งหมด (คิวรีที่เปิดอยู่ทั้งหมด   จากบานหน้าต่างคิวรี)

ผลลัพธ์

ที่ด้านล่างของตัวแก้ไข Power Query ทางด้านขวา ข้อความจะแสดง "แสดงตัวอย่างที่ดาวน์โหลดที่ <hh:mm> AM/PM" ข้อความนี้จะแสดงเมื่อนําเข้าครั้งแรก และหลังจากการดําเนินการรีเฟรชแต่ละครั้งในตัวแก้ไข Power Query

รีเฟรชคิวรีในเวิร์กชีต

  • ใน Excel ให้เลือกเซลล์ในคิวรีในเวิร์กชีต เลือกแท็บคิวรี ใน Ribbon แล้วเลือกรีเฟรช>รีเฟรช

ผลลัพธ์

เวิร์กชีตและคิวรีจะถูกรีเฟรชจากแหล่งข้อมูลภายนอกและแคช Power Query

หมายเหตุ    เมื่อคุณรีเฟรชคิวรีที่นําเข้าจากตาราง Excel หรือช่วงที่มีชื่อ ให้ให้ความสนใจกับเวิร์กชีตปัจจุบันของคุณ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเวิร์กชีตที่มีตาราง Excel ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเวิร์กชีตที่ถูกต้องและไม่ใช่เวิร์กชีตที่มีคิวรีที่โหลด นี่คือสิ่งสําคัญเป็นพิเศษถ้าคุณเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์ในตาราง Excel ซึ่งมักจะมีลักษณะคล้ายกัน และง่ายต่อการสับสนระหว่างทั้งสองอย่าง การเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตเพื่อแสดงความแตกต่างเป็นความคิดที่ดี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเป็น "TableData" และ "QueryTable" เพื่อเน้นความแตกต่างได้

คุณสามารถคลิก รีเฟรช เพื่อ อัปเดต ข้อมูล PivotTable ในเวิร์กบุ๊กของคุณได้ตลอดเวลา คุณสามารถรีเฟรชข้อมูล PivotTable ที่เชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก เช่น ฐานข้อมูล (SQL Server, Oracle, Access หรืออื่นๆ) คิวบ์ Analysis Services ตัวดึงข้อมูล และแหล่งข้อมูลอื่นๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถรีเฟรชข้อมูลจากตารางต้นฉบับในเวิร์กบุ๊กเดียวกันหรือเวิร์กบุ๊กอื่น และคุณสามารถตั้งค่าเวิร์กบุ๊กเพื่อรีเฟรชข้อมูล PivotTable โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิด For more information, see Create a PivotTable to analyze worksheet dataand Change the source data for a PivotTable.

หมายเหตุ    เมื่อต้องการรีเฟรช PivotTable ใน Excel บนเว็บ ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บน PivotTable แล้วเลือกรีเฟรช

รีเฟรชด้วยตนเอง

  1. เลือกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดง เครื่องมือ PivotTable บน Ribbon

    เครื่องมือ PivotTable

  2. เลือก>รีเฟรชหรือกด Alt+F5


    ปุ่มรีเฟรช บนแท็บวิเคราะห์
    หรือ เมื่อต้องการอัปเดต PivotTable ทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กของคุณพร้อมกัน ให้เลือกรีเฟรชทั้งหมด

  3. เมื่อต้องการตรวจสอบสถานะการรีเฟรชถ้าการรีเฟรชใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ ให้เลือกวิเคราะห์ ลูกศรที่อยู่ถัดจากรีเฟรชแล้วเลือก สถานะการรีเฟรช

  4. เมื่อต้องการหยุดการรีเฟรชให้เลือก ยกเลิกการรีเฟรช หรือกด Esc

ป้องกันไม่ให้ปรับความกว้างคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์

ถ้าความกว้างของคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์ของข้อมูลของคุณปรับเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูล PivotTable และคุณไม่ต้องการใช้ข้อมูลนั้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้แล้ว

  1. เลือก>ตัวเลือก

    ปุ่มตัวเลือก บนแท็บวิเคราะห์

  2. บนแท็บเค้าโครง & จัดรูปแบบให้เลือกปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติเมื่ออัปเดตและรักษาการจัดรูปแบบเซลล์บนกล่องอัปเดต

รีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก

  1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงเครื่องมือ PivotTable บน Ribbon

    เครื่องมือ PivotTable

  2. เลือก>ตัวเลือก

    ปุ่มตัวเลือก บนแท็บวิเคราะห์

  3. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือกรีเฟรชข้อมูล เมื่อเปิดไฟล์

การรีเฟรชไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์ ซึ่งจะสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้ข้อมูลล่าสุดจากคิวบ์เซิร์ฟเวอร์ อาจใช้เวลานานและใช้เนื้อที่ดิสก์ชั่วคราวจำนวนมาก ให้เริ่มกระบวนการนี้ในเวลาที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์อื่นๆ ใน Excel ในทันที และตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณมีเนื้อที่ดิสก์เพียงพอที่จะบันทึกไฟล์อีกครั้ง

  1. เลือก PivotTable ที่เชื่อมต่อกับไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิว รี &การเชื่อมต่อ ให้คลิกลูกศร ภายใต้รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิกรีเฟรช

For more information, see Work with offline cube files.

  1. บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ที่มีการแมปเพื่อเลือกแมป XML ที่คุณต้องการรีเฟรช

  2. ถ้าไม่มีแท็บ นักพัฒนา ให้ใช้งาน ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อแสดงแท็บนั้น

    1. คลิก ไฟล์ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก กำหนด Ribbon เอง

    2. ภายใต้ แท็บหลัก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง

  3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม XML ให้คลิก รีเฟรชข้อมูล

For more information, see Overview of XML in Excel.

เมื่อคุณรีเฟรชตัวแบบข้อมูลใน Power Pivot คุณยังสามารถดูว่าการรีเฟรชของคุณประสบความสเร็จ ล้มเหลว หรือถูกยกเลิกแล้วหรือไม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมใน Power Pivot: การวิเคราะห์ข้อมูลและการสร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ

หมายเหตุ    การเพิ่ม ข้อมูล การเปลี่ยนข้อมูล หรือตัวกรองการแก้ไขจะทริกเกอร์การcalculation ของสูตร DAX ที่ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลนั้นเสมอ

รีเฟรชและดูสถานะของการรีเฟรช

  • ใน Power Pivot ให้เลือกหน้าแรก >รับข้อมูลภายนอก >รีเฟรชหรือรีเฟรชทั้งหมด เพื่อรีเฟรชตารางปัจจุบันหรือตารางทั้งหมดในตัวแบบข้อมูล

ผลลัพธ์
สถานะของการรีเฟรชจะถูกระบุในแต่ละการเชื่อมต่อที่ใช้ในตัวแบบข้อมูล มีผลลัพธ์ที่เป็นไปได้สามแบบ:

  • สเร็จ   รายงานเกี่ยวกับจํานวนแถวที่นําเข้าลงในแต่ละตาราง

  • ข้อผิดพลาด   จะเกิดขึ้นถ้าฐานข้อมูลออฟไลน์ คุณไม่มีสิทธิ์ หรือตารางหรือคอลัมน์ถูกลบหรือถูกเปลี่ยนชื่อในแหล่งข้อมูลอีกต่อไป ตรวจสอบว่าฐานข้อมูลพร้อมใช้งานโดยการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ในเวิร์กบุ๊กอื่น

  • ยกเลิกแล้ว   Excel ไม่ได้ออกการร้องขอการรีเฟรช อาจเป็นเพราะการรีเฟรชถูกปิดใช้งานบนการเชื่อมต่อ

ใช้คุณสมบัติตารางเพื่อแสดงคิวรีที่ใช้ในการรีเฟรชข้อมูล

การรีเฟรชข้อมูลจะเรียกใช้คิวรีเดิมที่ถูกใช้เพื่อรับข้อมูลอีกครั้งในที่แรก คุณสามารถดู และบางครั้งจะปรับเปลี่ยนคิวรีโดยการดูคุณสมบัติตารางในหน้าต่าง Power Pivot

  1. เมื่อต้องการดูคิวรีที่ใช้ระหว่างการรีเฟรชข้อมูล ให้เลือกPower Pivot > จัดการ เพื่อเปิดหน้าต่าง Power Pivot

  2. เลือก >คุณสมบัติตาราง

  3. สลับไปยังตัวแก้ไขคิวรีเพื่อดูคิวรีที่เกี่ยวข้อง

คิวรีจะไม่สามารถมองเห็นได้ในแหล่งข้อมูลทุกชนิด ตัวอย่างเช่น คิวรีจะไม่แสดงการนําเข้าตัวดึงข้อมูล

ตั้งค่าคุณสมบัติการเชื่อมต่อเพื่อยกเลิกการรีเฟรชข้อมูล

ใน Excel คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติการเชื่อมต่อที่ระบุความถี่ของการรีเฟรชข้อมูลได้ ถ้าการรีเฟรชไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ในการเชื่อมต่อเฉพาะ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนการยกเลิกเมื่อคุณเรียกใช้ รีเฟรชทั้งหมด หรือพยายามรีเฟรชตารางที่ระบุที่ใช้การเชื่อมต่อ

  1. เมื่อต้องการดูคุณสมบัติการเชื่อมต่อ ใน Excel ให้เลือก คิวรี>รี&การเชื่อมต่อเพื่อดูรายการของการเชื่อมต่อทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก

  2. เลือกแท็บการเชื่อมต่อ คลิกขวาที่การเชื่อมต่อแล้วคลิกคุณสมบัติ

  3. ในแท็บการใช้งาน ภายใต้ตัวควบคุม รีเฟรช ถ้ามีการล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ไว้ให้รีเฟรชการเชื่อมต่อนี้เมื่อรีเฟรชทั้งหมด คุณจะได้รับการยกเลิกเมื่อคุณพยายาม รีเฟรชทั้งหมดในหน้าต่าง Power Pivot

รีเฟรชข้อมูลบน SharePoint Server 2013

บน SharePoint Server คุณสามารถจัดกําหนดการการรีเฟรชข้อมูลแบบไม่ต้องตรวจสอบบนเซิร์ฟเวอร์ได้ แต่การรีเฟรชข้อมูลนั้นจะต้องติดตั้งและกําหนดค่า Power Pivot for SharePoint 2013 ในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเพื่อดูว่าการรีเฟรชข้อมูลที่จัดเวลาไว้พร้อมใช้งานหรือไม่ For more information, see Configure scheduled data refresh for Power Pivot.

เมื่อข้อมูลที่คุณใช้ในแผนที่ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถรีเฟรชแผนที่ได้ด้วยตนเองในแผนที่ 3D จากนั้นการเปลี่ยนแปลงจะแสดงบนแผนที่ของคุณ Here’s how:

  • ในแผนที่ 3D ให้เลือกหน้าแรก > รีเฟรชข้อมูล

    รีเฟรชข้อมูล บนแท็บ หน้าแรก

เพิ่มข้อมูลลงใน Power Map

เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแผนที่ 3DPower Map:

  1. ในแผนที่ 3D ให้ไปที่แผนที่ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล

  2. เปิดหน้าต่างแผนที่ 3 มิติไว้

  3. ใน Excel ให้เลือกข้อมูลเวิร์กชีตที่คุณต้องการเพิ่ม

  4. บน Ribbon ของ Excel ให้คลิก แทรก > ลูกศร แผนที่ > เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map

    คำสั่ง เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map

ผลลัพธ์

แผนที่ 3D ของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม

For more information, see Get and prep your data for Power Map.

การรีเฟรชข้อมูลภายนอกใน Excel Services มีความต้องการเฉพาะ

ควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูล

คุณสามารถควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกได้โดยเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • รีเฟรชเมื่อเปิด   ใน Excel ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กที่จะรีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กโดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการเชื่อมต่อ (บนแท็บข้อมูลในกลุ่ม การเชื่อมต่อให้คลิก การเชื่อมต่อเลือกการเชื่อมต่อ คลิก คุณสมบัติคลิกแท็บ การใช้งานแล้วคลิก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์) ในกรณีนี้ Excel Services จะรีเฟรชข้อมูลเสมอก่อนที่จะแสดงเวิร์กบุ๊กและสร้างเซสชันใหม่ ถ้าผู้เขียนเวิร์กบุ๊กล้างกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ข้อมูลที่ถูกแคชกับเวิร์กบุ๊กจะแสดงขึ้น ซึ่งหมายความว่า เมื่อผู้ใช้รีเฟรชข้อมูลด้วยตนเอง ผู้ใช้จะเห็นข้อมูลที่ถูกรีเฟรชล่าสุดในระหว่างเซสชันปัจจุบัน แต่ข้อมูลจะไม่ถูกบันทึกลงในเวิร์กบุ๊ก ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลล่าสุดจะแสดงขึ้นเสมอเมื่อคุณแสดงเวิร์กบุ๊กใน Excel Services ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ โดยใช้ Office Excel

    ถ้าคุณใช้ไฟล์ Office Data Connection (.odc) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่ากล่องกาเครื่องหมาย ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อเสมอ (บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก การเชื่อมต่อ เลือกการเชื่อมต่อ คลิก คุณสมบัติ คลิกแท็บข้อนิยาม แล้วคลิก ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ)

    การตั้งค่าไซต์สถานที่ของไฟล์ที่เชื่อถือได้ การ หมดเวลาของเซสชัน สั้นๆ และอายุการใช้งานแคชข้อมูลภายนอก ยังสามารถมีผลกระทบกับการดําเนินการรีเฟรชได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ผู้ดูแลระบบหรือระบบวิธีใช้ของคุณ

รีเฟรชด้วยตนเอง   

  1. เลือกเซลล์ในรายงาน PivotTable

  2. บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้เมนูอัปเดต ให้คลิกรีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก

    หมายเหตุ: 

    • การดําเนินการแบบโต้ตอบใดๆ ที่ก่อให้เกิดคิวรีของแหล่งข้อมูล OLAP อีกครั้งจะเริ่มการดําเนินการรีเฟรชด้วยตนเอง

    • ถ้า ไม่เห็น สั่ง รีเฟรชนี้ ผู้สร้าง Web Part ได้ล้างคุณสมบัติ รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก รีเฟรช การเชื่อมต่อ ทั้งหมด For more information, see Excel Web Access Web Part custom properties.

    • คุณสามารถรีเฟรชรายงาน PivotTable ได้ด้วยตนเองเท่านั้น

  • รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด   บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้ เมนู อัปเดต ให้คลิก รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด

  • การรีเฟรชเป็นงวด   โดยการใช้ Excel ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กสามารถระบุว่าข้อมูลจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาหนึ่งๆ หลังจากเปิดเวิร์กบุ๊กแล้วในแต่ละการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังอาจถูกอัปเดตทุกชั่วโมง ดังนั้นผู้สร้างเวิร์กบุ๊กได้กําหนดเวิร์กบุ๊กให้รีเฟรชโดยอัตโนมัติทุกๆ 60 นาที

    ผู้สร้าง Web Part สามารถเลือกหรือล้างคุณสมบัติอนุญาตให้รีเฟรชข้อมูลแบบคาบเวลาของ Excel Web Access เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการรีเฟรชที่คาบเวลานี้ ถ้าคุณสมบัติถูกกําหนดโดยผู้เขียนเวิร์กบุ๊ก เมื่อผ่านไปช่วงเวลา ตามค่าเริ่มต้น พร้อมท์แจ้งเตือนการรีเฟรชต่อไปนี้จะแสดงที่ด้านล่างของ Web Part Excel Web Access:

    รีเฟรชข้อมูล<รายการการเชื่อมต่อ>หรือไม่ (ตอนนี้) (เสมอ) (อย่าถามฉันอีก)

    ผู้สร้าง Web Part ของ Excel Web Access ยังสามารถตั้งค่าคุณสมบัติพร้อมท์การรีเฟรชข้อมูลที่คาบเวลาเพื่อควบคุมลักษณะการเกิดขึ้นของข้อความที่แสดงขึ้นเมื่อ Excel Services รีเฟรชข้อมูลที่เป็นคาบเวลาในระหว่างเซสชันดังนี้

    For more information, see Excel Web Access Web Part custom properties.

    • เสมอ      หมายความว่าข้อความนั้นจะแสดงขึ้นพร้อมพร้อมท์ในแต่ละช่วงเวลา

    • หรือ      หมายความว่าผู้ใช้สามารถเลือกที่จะรีเฟรชอย่างเป็นงวดต่อไปได้โดยไม่แสดงข้อความ

    • ไม่เลย      หมายความว่า Excel Web Access จะรีเฟรชอย่างไม่คาบเวลาโดยไม่แสดงข้อความหรือพร้อมท์

  • ยกเลิกการรีเฟรช   เนื่องจากการดําเนินการรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ คุณสามารถยกเลิกได้ ในขณะที่การดําเนินการ Excel Services จะแสดงข้อความพร้อมพรอมต์ คลิกยกเลิก เพื่อขัดจังหวะการดําเนินการ เพื่อให้คุณสามารถดําเนินการรีเฟรชให้เสร็จสมบูรณ์ได้ในเวลาที่สะดวกมากขึ้น ข้อมูลที่ถูกส่งกลับโดยคิวรีก่อนที่คุณจะยกเลิกการรีเฟรชจะแสดง

ในการเชื่อมต่อส่วนใหญ่ ให้คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงหรือตารางที่ใช้การเชื่อมต่อ แล้วเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • อัปเดตเฉพาะข้อมูลที่เลือก   กด ALT+F5 หรือบนแท็บข้อมูลในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิกลูกศรภายใต้ รีเฟรชทั้งหมดแล้วคลิกรีเฟรช

    เมาส์ชี้ไปที่สั่ง รีเฟรช บน Ribbon

  • อัปเดตข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก   กด CTRL+ALT+F5 หรือบนแท็บข้อมูล ในกลุ่มการเชื่อมต่อให้คลิกรีเฟรชทั้งหมด

    ตัวชี้เมาส์บนปุ่ม รีเฟรชทั้งหมด

  • ควบคุมวิธีการหรือเวลารีเฟรชการเชื่อมต่อ   บนแท็บข้อมูล ในกลุ่มการเชื่อมต่อให้คลิกลูกศรภายใต้รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิกคุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    เมาส์ชี้ไปที่สั่งคุณสมบัติการเชื่อมต่อบน Ribbon

    ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการบนแท็บ การใช้งานภายใต้ตัวควบคุมการรีเฟรช

การดําเนินการรีเฟรชบางอย่างต้องการขั้นตอนเพิ่มเติม ตามที่ให้รายละเอียดในส่วนต่อไปนี้ ถ้าคุณเห็นแหล่งข้อมูลของคุณแสดงรายการอยู่ ให้ตรวจทานส่วนที่สอดคล้องกัน

คุณสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กได้ คุณสามารถเลือกบันทึกเวิร์กบุ๊กโดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลภายนอกเพื่อลดขนาดของไฟล์

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  1. คลิกแท็บ การใช้

  2. ภายใต้ การควบคุมการรีเฟรช เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

  3. ถ้าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีข้อกำหนดคิวรี แต่ไม่ต้องการบันทึกข้อมูลภายนอกด้วย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เอาข้อมูลออกจากช่วงข้อมูลภายนอกก่อนที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. คลิกแท็บ การใช้

  4. เลือกกล่อง รีเฟรชทุกๆ แล้วใส่ค่าตัวเลขระบุจำนวนนาทีระหว่างการรีเฟรชแต่ละครั้ง

รหัสผ่านที่จัดเก็บไว้จะไม่ถูกเข้ารหัสลับ ดังนั้น ไม่แนะนนะให้ใส่รหัสผ่าน ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณต้องการ รหัสผ่าน เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล นั้น คุณสามารถต้องให้ผู้ใช้ใส่รหัสผ่านก่อนที่จะสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกได้ ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้ไม่ได้กับข้อมูลที่เรียกใช้จากไฟล์ข้อความ (.txt) หรือคิวรีเว็บ (.iqy)

ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากที่รวมอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่ผสมองค์ประกอบเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดายาก: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระ 8 ตัวหรือมากกว่า วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวหรือมากกว่านั้นดีกว่า

เป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องจำรหัสผ่านของคุณให้ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนให้แก่คุณได้ ให้จดบันทึกรหัสผ่านของคุณไว้และนำไปเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยซึ่งอยู่ห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. คลิกแท็บ ข้อกำหนด แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่าน

หมายเหตุ: Excel จะแจ้งเตือนให้คุณใส่รหัสผ่านเฉพาะครั้งแรกที่มีการรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกในการใช้งาน Excel แต่ละเซสชัน ในครั้งต่อไปที่คุณเริ่มใช้งาน Excel คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านอีกถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีคิวรีแล้วพยายามที่จะดำเนินการรีเฟรชข้อมูล

สำหรับชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาการเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง ซึ่งจะส่งกลับการควบคุมของ Excel มาที่คุณแทนที่จะทำให้คุณต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรี OLAP ในเบื้องหลังได้

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรีกับการเชื่อมต่อชนิดใดๆ ที่เรียกใช้ข้อมูลสำหรับตัวแบบข้อมูล

  3. คลิกแท็บ การใช้

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้การรีเฟรชให้ทำงานอยู่เบื้องหลัง เพื่อเรียกใช้งานคิวรีในเบื้องหลัง ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเรียกใช้คิวรีในขณะที่คุณรอ

    ขณะที่คุณกำลังบันทึก แมโคร ที่มีคิวรี Excel จะไม่เรียกใช้งานคิวรีในเบื้องหลัง เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงแมโครที่บันทึกไว้เพื่อให้คิวรีทำงานในเบื้องหลัง ให้แก้ไขแมโครใน Visual Basic Editor เปลี่ยนวิธีรีเฟรชสำหรับวัตถุ QueryTable จาก BackgroundQuery := False เป็น BackgroundQuery := True

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบหรือยกเลิกการรีเฟรช ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏขึ้นบนแถบสถานะของ Excel เพื่อระบุว่าคิวรีนั้นเรียกใช้อยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

If you used Get & Transform to query a text file, no further steps are needed. ถ้าคุณนําเข้าไฟล์ข้อความ ขั้นตอนในการรีเฟรชมีดังนี้

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงหรือตารางที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ข้อความที่นำเข้า

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

    เมาส์ชี้ไปที่สั่ง รีเฟรช บน Ribbon

    เมื่อต้องการอัปเดตเฉพาะข้อมูลที่เลือกให้คลิก รีเฟรช

    คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์ในช่วงหรือตาราง แล้วคลิก รีเฟรช

  3. ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าไฟล์ข้อความ ให้เรียกดูไฟล์ข้อความของคุณแล้วคลิก นำเข้า

การรีเฟรชไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์ ซึ่งจะสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้ข้อมูลล่าสุดจากคิวบ์เซิร์ฟเวอร์ อาจใช้เวลานานและใช้เนื้อที่ดิสก์ชั่วคราวจำนวนมาก ให้เริ่มกระบวนการนี้ในเวลาที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์อื่นๆ ใน Excel ในทันที และตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณมีเนื้อที่ดิสก์เพียงพอที่จะบันทึกไฟล์อีกครั้ง

  1. คลิก PivotTable เชื่อมต่อกับไฟล์คิวบ์ออฟไลน์

  2. บนแท็บข้อมูล ในกลุ่มการเชื่อมต่อให้คลิกรีเฟรชทั้งหมดแล้วคลิกรีเฟรช

    เมาส์ชี้ไปที่สั่ง รีเฟรช บน Ribbon

  1. บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ที่มีการแมปเพื่อเลือกแมป XML ที่คุณต้องการรีเฟรช

  2. ถ้าไม่มีแท็บ นักพัฒนา ให้ใช้งาน ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อแสดงแท็บนั้น

    1. คลิก ไฟล์ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก กำหนด Ribbon เอง

    2. ภายใต้ แท็บหลัก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง

  3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม XML ให้คลิก รีเฟรชข้อมูล

    รีเฟรชข้อมูลแบบ XML

  • บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

ถ้าคุณมีการเชื่อมต่อหลายการเชื่อมต่อ และคุณต้องการอัปเดตเฉพาะบางรายการ เท่านั้น ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูลนั้น คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากรีเฟรชทั้งหมดแล้วคลิกรีเฟรช

เมาส์ชี้ไปที่สั่ง รีเฟรช บน Ribbon

ควบคุมวิธีการหรือเวลารีเฟรชการเชื่อมต่อ

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูลที่เชื่อมต่อของคุณ

  2. บนแท็บข้อมูล ในกลุ่มการเชื่อมต่อให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมดแล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. บนแท็บการใช้งาน ให้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    ถ้าชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาตรวจสอบตัวเลือก เปิดใช้งานการรีเฟรช ในเบื้องหลัง การรีเฟรชจะส่งกลับการควบคุมของ Excel ถึงคุณทันทีที่การรีเฟรชเริ่มขึ้น แทนที่จะต้องให้คุณรอให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

ยกเลิกหรือตรวจสอบสถานะการรีเฟรช

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบหรือยกเลิกการรีเฟรช ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏขึ้นบนแถบสถานะของ Excel เพื่อระบุว่าคิวรีนั้นเรียกใช้อยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

เมื่อคุณใช้ Add-in Power Pivot เพื่อรีเฟรชข้อมูลที่นําเข้าก่อนหน้านี้ คุณสามารถเห็นได้ว่าการรีเฟรชประสบความสPower Pivot ล้มเหลว หรือถูกยกเลิกแล้ว

  • ใน Power Pivot ให้คลิก หน้าแรก >รับข้อมูลภายนอก >รีเฟรชหรือ รีเฟรชทั้งหมด เพื่อนําเข้าตารางปัจจุบันอีกครั้งหรือตารางทั้งหมดในตัวแบบข้อมูล

    สถานะของการรีเฟรชจะถูกระบุในแต่ละการเชื่อมต่อที่ใช้ในตัวแบบข้อมูล มีผลลัพธ์ที่เป็นไปได้สามแบบ

    ข้อความแสดงสถานะการรีเฟรชข้อมูลใน PowerPivot

รายงาน "สเร็จ" เกี่ยวกับจํานวนแถวที่นําเข้าลงในแต่ละตาราง

"ข้อผิดพลาด" อาจเกิดขึ้นถ้าฐานข้อมูลออฟไลน์ อยู่ คุณไม่มีสิทธิ์ หรือตารางหรือคอลัมน์ถูกลบหรือถูกเปลี่ยนชื่อในแหล่งข้อมูล ตรวจสอบว่าฐานข้อมูลพร้อมใช้งานโดยการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ในเวิร์กบุ๊กอื่น

"ยกเลิกแล้ว" หมายความว่า Excel ไม่ได้ออกการร้องขอการรีเฟรช อาจเป็นเพราะว่าการรีเฟรชถูกปิดใช้งานบนการเชื่อมต่อ

เคล็ดลับ: คุณแชร์เวิร์กบุ๊กนี้กับบุคคลอื่นที่คุณอาจต้องการรีเฟรชข้อมูลหรือไม่ ช่วยให้ผู้ร่วมงานของคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดการรีเฟรชข้อมูลโดยการแจ้งเตือนให้ร้องขอสิทธิ์แหล่งข้อมูลที่ให้ข้อมูล

คุณสมบัติตารางแสดงคิวรีที่ใช้ในการรีเฟรชข้อมูล

การรีเฟรชข้อมูลจะเรียกใช้คิวรีเดิมที่ถูกใช้เพื่อรับข้อมูลอีกครั้งในที่แรก คุณสามารถดู และบางครั้งปรับเปลี่ยน คิวรีโดยการดูคุณสมบัติตารางในหน้าต่าง Power Pivot ตาราง

  1. เมื่อต้องการดูคิวรีที่ใช้ระหว่างการรีเฟรชข้อมูลPower Pivot >จัดการเพื่อ Power Pivot ใหม่

  2. คลิก >คุณสมบัติตาราง

  3. สลับไปยังตัวแก้ไขคิวรีเพื่อดูคิวรีที่เกี่ยวข้อง

คิวรีจะไม่สามารถมองเห็นได้ในแหล่งข้อมูลทุกชนิด ตัวอย่างเช่น คิวรีจะไม่แสดงการนําเข้าตัวดึงข้อมูล

คุณสมบัติการเชื่อมต่อที่ยกเลิกการรีเฟรชข้อมูล

ใน Excel คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติการเชื่อมต่อที่ระบุความถี่ของการรีเฟรชข้อมูลได้ ถ้าการรีเฟรชไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ในการเชื่อมต่อเฉพาะ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนการยกเลิกเมื่อคุณเรียกใช้ รีเฟรชทั้งหมด หรือพยายามรีเฟรชตารางที่ระบุที่ใช้การเชื่อมต่อ

  1. เมื่อต้องการดูคุณสมบัติการเชื่อมต่อ ใน Excel ให้คลิก > การเชื่อมต่อ เพื่อดูรายการของการเชื่อมต่อทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก

  2. เลือกการเชื่อมต่อ แล้วคลิกคุณสมบัติ

  3. ในการใช้งานภายใต้ตัวควบคุมรีเฟรช ถ้ามีการล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ไว้ ให้รีเฟรชการเชื่อมต่อนี้เมื่อรีเฟรชทั้งหมด คุณจะได้รับการยกเลิกเมื่อคุณพยายาม รีเฟรชทั้งหมดPower Pivot ใหม่

รีเฟรชข้อมูลบน SharePoint Server 2013 หรือใหม่กว่า

บน SharePoint Server คุณสามารถจัดกําหนดการการรีเฟรชข้อมูลแบบไม่ต้องตรวจสอบบนเซิร์ฟเวอร์ได้ แต่การ Power Pivot ต้องติดตั้งและกําหนดค่าในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณแล้ว ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเพื่อดูว่าการรีเฟรชข้อมูลที่จัดเวลาไว้พร้อมใช้งานหรือไม่

หมายเหตุ: ตัวแก้ไขPower Queryเป็นส่วนหนึ่งของรับ&การแปลง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูรับ&การแปลงใน Excel 2016

ด้วยตัวแก้ไข Power Query คุณสามารถรีเฟรชคิวรีเพื่อนําเข้าข้อมูลล่าสุดลงในตารางโดยไม่ต้องสร้างคิวรีใหม่

เมื่อต้องการรีเฟรชคิวรี:

  1. คลิกรับ&แปลง>แสดงคิวรี

  2. ในบานหน้าต่าง คิวรี เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีที่คุณต้องการรีเฟรช

  3. ใน Ribbonตัวแก้ไข Power Queryให้คลิก หน้าแรก >คิวรี>รีเฟรชการแสดงตัวอย่าง

Ribbon ตัวแก้ไขคิวรี

เมื่อข้อมูลที่คุณใช้ในแผนที่ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถรีเฟรชแผนที่ได้ด้วยตนเองในแผนที่ 3D จากนั้นการเปลี่ยนแปลงจะแสดงบนแผนที่ของคุณ Here’s how:

  • ในแผนที่ 3D ให้คลิก หน้าแรก > รีเฟรชข้อมูล

รีเฟรชข้อมูล บนแท็บ หน้าแรก

เพิ่มข้อมูลลงใน Power Map

เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแผนที่ 3DPower Map:

  1. ในแผนที่ 3D ให้ไปที่แผนที่ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล

  2. เปิดหน้าต่างแผนที่ 3D ทิ้งไว้ คลิก Excel แล้วเลือกข้อมูลเวิร์กชีตที่คุณต้องการเพิ่ม

  3. บน Ribbon ของ Excel ให้คลิก แทรก > ลูกศร แผนที่ > เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map

คำสั่ง เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map

แผนที่ 3D ของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม

ข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Microsoft Office Excel ที่แสดงอยู่ใน Excel Services อาจมาจากสองสถานที่ที่ต่างกัน ข้อมูลอาจถูกจัดเก็บโดยตรงในเวิร์กบุ๊ก หรืออาจเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ในฐานข้อมูล หรือในคิวบ์การประมวลผลการวิเคราะห์แบบออนไลน์ (OLAP)

ถ้าข้อมูลมาจากแหล่งข้อมูลภายนอก ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กหรือผู้ดูแลระบบได้กําหนดข้อมูลการเชื่อมต่อมักจะอยู่ในไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (.odc) ซึ่งจะอธิบายวิธีการค้นหา, เข้าสู่ระบบ, คิวรี และเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอก

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก คุณสามารถดําเนินการรีเฟรชเพื่อเรียกใช้ข้อมูลที่อัปเดตได้ ในแต่ละครั้งที่คุณรีเฟรชข้อมูล คุณจะเห็นเวอร์ชันล่าสุดของข้อมูล รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลนับตั้งแต่ได้รับการรีเฟรชครั้งล่าสุด

เรียนรู้เกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูล

ภาพประกอบต่อไปนี้อธิบายกระบวนการพื้นฐานของสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก

กระบวนการพื้นฐานของการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

  1. การดําเนินการรีเฟรชจะได้รับข้อมูลล่าสุด

  2. การเชื่อมต่อซึ่งมักจะบันทึกไปยังไฟล์การเชื่อมต่อ จะกําหนดข้อมูลทั้งหมดที่ต้องใช้ในการเข้าถึงและเรียกใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

  3. มีแหล่งข้อมูลมากมายที่คุณสามารถเข้าถึง เช่น OLAP, SQL Server, ผู้ให้บริการ OLEDB และโปรแกรมควบคุม ODBC

  4. ข้อมูลล่าสุดจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน

เรียนรู้เกี่ยวกับข้อกังวลด้านความปลอดภัย

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกและพยายามรีเฟรชข้อมูล คุณควรระมัดระวังเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น และต้องทราบสิ่งที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาด้านความปลอดภัยได้

ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลมักจะมีคิวรีอย่างน้อยหนึ่งคิวรีที่ใช้ในการรีเฟรชข้อมูลภายนอก เมื่อแทนที่ไฟล์นี้ ผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายสามารถออกแบบคิวรีเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ และแจกจ่ายข้อมูลนั้นให้กับผู้ใช้รายอื่น หรือดการดการใดๆ ที่เป็นอันตรายต่อผู้ใช้ได้ ดังนั้น การตรวจสอบว่าไฟล์การเชื่อมต่อได้รับการสร้างโดยบุคคลที่น่าเชื่อถือ และไฟล์การเชื่อมต่อมีความปลอดภัยและมาจากไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล (DCL) ที่เชื่อถือได้

For more information on how an administrator can author connection files, create trusted locations, and secure connection files, see Microsoft Office Excel Help and Office SharePoint Server Central Administration Help.

หมายเหตุด้านความปลอดภัย: การเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอกมักจะต้องใช้ข้อมูลรับรองความถูกต้อง (เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน) ที่ใช้ในการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลรับรองเหล่านี้ให้คุณด้วยวิธีการที่ปลอดภัย และคุณไม่ได้เปิดเผยข้อมูลรับรองเหล่านี้ต่อผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ

ควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูล

คุณสามารถควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกได้โดยเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • รีเฟรชเมื่อเปิด   ใน Excel ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กที่จะรีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กโดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการเชื่อมต่อ (บนแท็บข้อมูลในกลุ่ม การเชื่อมต่อให้คลิก การเชื่อมต่อเลือกการเชื่อมต่อ คลิก คุณสมบัติคลิกแท็บ การใช้งานแล้วคลิก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์) ในกรณีนี้ Excel Services จะรีเฟรชข้อมูลเสมอก่อนที่จะแสดงเวิร์กบุ๊กและสร้างเซสชันใหม่ ถ้าผู้เขียนเวิร์กบุ๊กล้างกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ข้อมูลที่ถูกแคชกับเวิร์กบุ๊กจะแสดงขึ้น ซึ่งหมายความว่า เมื่อผู้ใช้รีเฟรชข้อมูลด้วยตนเอง ผู้ใช้จะเห็นข้อมูลที่ถูกรีเฟรชล่าสุดในระหว่างเซสชันปัจจุบัน แต่ข้อมูลจะไม่ถูกบันทึกลงในเวิร์กบุ๊ก ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลล่าสุดจะแสดงขึ้นเสมอเมื่อคุณแสดงเวิร์กบุ๊กใน Excel Services ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ โดยใช้ Office Excel

    ถ้าคุณใช้ไฟล์ Office Data Connection (.odc) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่ากล่องกาเครื่องหมาย ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อเสมอ (บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก การเชื่อมต่อ เลือกการเชื่อมต่อ คลิก คุณสมบัติ คลิกแท็บข้อนิยาม แล้วคลิก ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ)

    การตั้งค่าไซต์สถานที่ของไฟล์ที่เชื่อถือได้ การ หมดเวลาของเซสชัน สั้นๆ และอายุการใช้งานแคชข้อมูลภายนอก ยังสามารถมีผลกระทบกับการดําเนินการรีเฟรชได้ For more information, see your administrator or the Microsoft Office SharePoint Server Central administration help system.

  • รีเฟรชด้วยตนเอง   

    หมายเหตุ: คุณสามารถรีเฟรชรายงาน PivotTable ได้ด้วยตนเองเท่านั้น

    1. เลือกเซลล์ในรายงาน PivotTable

    2. บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้เมนูอัปเดต ให้คลิกรีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก

      หมายเหตุ: 

      • การดําเนินการแบบโต้ตอบใดๆ ที่ก่อให้เกิดคิวรีของแหล่งข้อมูล OLAP อีกครั้งจะเริ่มการดําเนินการรีเฟรชด้วยตนเอง

      • ถ้า ไม่เห็น สั่ง รีเฟรชนี้ ผู้สร้าง Web Part ได้ล้างคุณสมบัติ รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก รีเฟรช การเชื่อมต่อ ทั้งหมด For more information, see Excel Web Access Web Part custom properties.

  • รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด   บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้ เมนู อัปเดต ให้คลิก รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด

  • การรีเฟรชเป็นงวด   โดยการใช้ Excel ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กสามารถระบุว่าข้อมูลจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาหนึ่งๆ หลังจากเปิดเวิร์กบุ๊กแล้วในแต่ละการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังอาจถูกอัปเดตทุกชั่วโมง ดังนั้นผู้สร้างเวิร์กบุ๊กได้กําหนดเวิร์กบุ๊กให้รีเฟรชโดยอัตโนมัติทุกๆ 60 นาที

    ผู้สร้าง Web Part สามารถเลือกหรือล้างคุณสมบัติอนุญาตให้รีเฟรชข้อมูลแบบคาบเวลาของ Excel Web Access เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการรีเฟรชที่คาบเวลานี้ ถ้าคุณสมบัติถูกกําหนดโดยผู้เขียนเวิร์กบุ๊ก เมื่อผ่านไปช่วงเวลา ตามค่าเริ่มต้น พร้อมท์แจ้งเตือนการรีเฟรชต่อไปนี้จะแสดงที่ด้านล่างของ Web Part Excel Web Access:

    รีเฟรชข้อมูล<รายการการเชื่อมต่อ>หรือไม่ (ตอนนี้) (เสมอ) (อย่าถามฉันอีก)

    ผู้สร้าง Web Part ของ Excel Web Access ยังสามารถตั้งค่าคุณสมบัติพร้อมท์การรีเฟรชข้อมูลที่คาบเวลาเพื่อควบคุมลักษณะการเกิดขึ้นของข้อความที่แสดงขึ้นเมื่อ Excel Services รีเฟรชข้อมูลที่เป็นคาบเวลาในระหว่างเซสชันดังนี้

    • เสมอ      หมายความว่าข้อความนั้นจะแสดงขึ้นพร้อมพร้อมท์ในแต่ละช่วงเวลา

    • หรือ      หมายความว่าผู้ใช้สามารถเลือกที่จะรีเฟรชอย่างเป็นงวดต่อไปได้โดยไม่แสดงข้อความ

    • ไม่เลย      หมายความว่า Excel Web Access จะรีเฟรชอย่างไม่คาบเวลาโดยไม่แสดงข้อความหรือพร้อมท์

    For more information, see Excel Web Access Web Part custom properties.

  • ยกเลิกการรีเฟรช   เนื่องจากการดําเนินการรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ คุณสามารถยกเลิกได้ ในขณะที่การดําเนินการ Excel Services จะแสดงข้อความพร้อมพรอมต์ คลิกยกเลิก เพื่อขัดจังหวะการดําเนินการ เพื่อให้คุณสามารถดําเนินการรีเฟรชให้เสร็จสมบูรณ์ได้ในเวลาที่สะดวกมากขึ้น ข้อมูลที่ถูกส่งกลับโดยคิวรีก่อนที่คุณจะยกเลิกการรีเฟรชจะแสดง

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงหรือตารางที่มีลิงก์ไปยังข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

    รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

    เมื่อต้องการอัปเดตเฉพาะข้อมูลที่เลือกให้คลิก รีเฟรช

    คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์ในช่วงหรือตาราง แล้วคลิก รีเฟรช

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กมากกว่าหนึ่งเวิร์กบุ๊ก คุณจะต้องทำการดำเนินการที่กล่าวมาในแต่ละเวิร์กบุ๊กซ้ำ

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงหรือตารางที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ข้อความที่นำเข้า

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

    รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

    เมื่อต้องการอัปเดตเฉพาะข้อมูลที่เลือกให้คลิก รีเฟรช

    คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์ในช่วงหรือตาราง แล้วคลิก รีเฟรช

  3. ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าไฟล์ข้อความ ให้เรียกดูไฟล์ข้อความของคุณแล้วคลิก นำเข้า

การรีเฟรชไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์ ซึ่งจะสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้ข้อมูลล่าสุดจากคิวบ์เซิร์ฟเวอร์ อาจใช้เวลานานและใช้เนื้อที่ดิสก์ชั่วคราวจำนวนมาก ให้เริ่มกระบวนการนี้ในเวลาที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์อื่นๆ ใน Excel ในทันที และตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณมีเนื้อที่ดิสก์เพียงพอที่จะบันทึกไฟล์อีกครั้ง

  1. คลิก PivotTable เชื่อมต่อกับไฟล์คิวบ์ออฟไลน์

  2. บนแท็บข้อมูล ในกลุ่มการเชื่อมต่อให้คลิกรีเฟรชทั้งหมดแล้วคลิกรีเฟรช

    รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

  1. บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ที่มีการแมปเพื่อเลือกแมป XML ที่คุณต้องการรีเฟรช

  2. ถ้าไม่มีแท็บ นักพัฒนา ให้ใช้งาน ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อแสดงแท็บนั้น

    1. คลิก ไฟล์ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก กำหนด Ribbon เอง

    2. ภายใต้ แท็บหลัก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง

  3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม XML ให้คลิก รีเฟรชข้อมูล

    รีเฟรชข้อมูลแบบ XML

  • บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

ถ้าคุณมีการเชื่อมต่อหลายการเชื่อมต่อ และคุณต้องการอัปเดตเฉพาะบางรายการ เท่านั้น ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูลนั้น คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากรีเฟรชทั้งหมดแล้วคลิกรีเฟรช

รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

ควบคุมวิธีการหรือเวลารีเฟรชการเชื่อมต่อ

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูลที่เชื่อมต่อของคุณ

  2. บนแท็บข้อมูลให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากรีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิกคุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. บนแท็บการใช้งาน ให้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    ถ้าชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาตรวจสอบตัวเลือก เปิดใช้งานการรีเฟรช ในเบื้องหลัง ซึ่งส่งกลับตัวควบคุมของ Excel ถึงคุณ แทนที่จะช่วยให้คุณรอให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

ยกเลิกหรือตรวจสอบสถานะการรีเฟรช

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบหรือยกเลิกการรีเฟรช ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏขึ้นบนแถบสถานะของ Excel เพื่อระบุว่าคิวรีนั้นเรียกใช้อยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

เมื่อคุณใช้ Add-in Power Pivot เพื่อรีเฟรชข้อมูลที่นําเข้าก่อนหน้านี้ คุณสามารถเห็นได้ว่าการรีเฟรชประสบความสPower Pivot ล้มเหลว หรือถูกยกเลิกแล้ว

  • ใน Power Pivot ให้คลิก หน้าแรก >รับข้อมูลภายนอก >รีเฟรชหรือ รีเฟรชทั้งหมด เพื่อนําเข้าตารางปัจจุบันอีกครั้งหรือตารางทั้งหมดในตัวแบบข้อมูล

    สถานะของการรีเฟรชจะถูกระบุในแต่ละการเชื่อมต่อที่ใช้ในตัวแบบข้อมูล มีผลลัพธ์ที่เป็นไปได้สามแบบ

    ข้อความแสดงสถานะการรีเฟรชข้อมูลใน PowerPivot

รายงาน "สเร็จ" เกี่ยวกับจํานวนแถวที่นําเข้าลงในแต่ละตาราง

"ข้อผิดพลาด" อาจเกิดขึ้นถ้าฐานข้อมูลออฟไลน์ อยู่ คุณไม่มีสิทธิ์ หรือตารางหรือคอลัมน์ถูกลบหรือถูกเปลี่ยนชื่อในแหล่งข้อมูล ตรวจสอบว่าฐานข้อมูลพร้อมใช้งานโดยการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ในเวิร์กบุ๊กอื่น

"ยกเลิกแล้ว" หมายความว่า Excel ไม่ได้ออกการร้องขอการรีเฟรช อาจเป็นเพราะว่าการรีเฟรชถูกปิดใช้งานบนการเชื่อมต่อ

เคล็ดลับ: คุณแชร์เวิร์กบุ๊กนี้กับบุคคลอื่นที่คุณอาจต้องการรีเฟรชข้อมูลหรือไม่ ช่วยให้ผู้ร่วมงานของคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดการรีเฟรชข้อมูลโดยการแจ้งเตือนให้ร้องขอสิทธิ์แหล่งข้อมูลที่ให้ข้อมูล

คุณสมบัติตารางแสดงคิวรีที่ใช้ในการรีเฟรชข้อมูล

การรีเฟรชข้อมูลจะเรียกใช้คิวรีเดิมที่ถูกใช้เพื่อรับข้อมูลอีกครั้งในที่แรก คุณสามารถดู และบางครั้งปรับเปลี่ยน คิวรีโดยการดูคุณสมบัติตารางในหน้าต่าง Power Pivot ตาราง

  1. เมื่อต้องการดูคิวรีที่ใช้ระหว่างการรีเฟรชข้อมูลPower Pivot >จัดการเพื่อ Power Pivot ใหม่

  2. คลิก >คุณสมบัติตาราง

  3. สลับไปยังตัวแก้ไขคิวรีเพื่อดูคิวรีที่เกี่ยวข้อง

คิวรีจะไม่สามารถมองเห็นได้ในแหล่งข้อมูลทุกชนิด ตัวอย่างเช่น คิวรีจะไม่แสดงการนําเข้าตัวดึงข้อมูล

คุณสมบัติการเชื่อมต่อที่ยกเลิกการรีเฟรชข้อมูล

ใน Excel คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติการเชื่อมต่อที่ระบุความถี่ของการรีเฟรชข้อมูลได้ ถ้าการรีเฟรชไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ในการเชื่อมต่อเฉพาะ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนการยกเลิกเมื่อคุณเรียกใช้ รีเฟรชทั้งหมด หรือพยายามรีเฟรชตารางที่ระบุที่ใช้การเชื่อมต่อ

  1. เมื่อต้องการดูคุณสมบัติการเชื่อมต่อ ใน Excel ให้คลิก > การเชื่อมต่อ เพื่อดูรายการของการเชื่อมต่อทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก

  2. เลือกการเชื่อมต่อ แล้วคลิกคุณสมบัติ

  3. ในการใช้งานภายใต้ตัวควบคุมรีเฟรช ถ้ามีการล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ไว้ ให้รีเฟรชการเชื่อมต่อนี้เมื่อรีเฟรชทั้งหมด คุณจะได้รับการยกเลิกเมื่อคุณพยายาม รีเฟรชทั้งหมดPower Pivot ใหม่

รีเฟรชข้อมูลบน SharePoint Server 2013

บน SharePoint Server 2013 คุณสามารถจัดกําหนดการการรีเฟรชข้อมูลแบบไม่ต้องตรวจสอบบนเซิร์ฟเวอร์ได้ แต่การรีเฟรชข้อมูล Power Pivot for SharePoint 2013 ต้องได้รับการติดตั้งและกําหนดค่าในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเพื่อดูว่าการรีเฟรชข้อมูลที่จัดเวลาไว้พร้อมใช้งานหรือไม่

ด้วย Power Query คุณสามารถรีเฟรชคิวรีเพื่อนําเข้าข้อมูลล่าสุดลงในตารางโดยไม่ต้องสร้างคิวรีใหม่

สิ่งสำคัญ: 

  • Excel 2010   Power Query จะไม่รวมอยู่ใน Excel 2010 แต่คุณสามารถดาวน์โหลด ติดตั้ง และเปิดใช้งาน Add-in Power Query ได้

  • เมื่อต้องการเปิดใช้งานAdd-in Power Query ให้คลิกตัวเลือก>ไฟล์>Add-ins ในส่วน จัดการ ที่ด้านล่าง ให้เลือกตัวเลือก COM Add-in จากรายการดรอปดาวน์ แล้วคลิกไป คลิก กล่องกาเครื่องหมาย Power Query แล้วคลิกตกลง Ribbon ของ Power Query ควรปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าไม่ปรากฏขึ้น ให้ปิดและเริ่ม Excel ใหม่

เมื่อต้องการรีเฟรชคิวรี:

  1. ใน Ribbon ตัวแก้ไข คิวรี ให้คลิก รีเฟรชการแสดงตัวอย่าง

Ribbon ตัวแก้ไขคิวรี

หมายเหตุ: ตัวแก้ไขคิวรี จะปรากฏเมื่อคุณโหลด แก้ไข หรือสร้างคิวรีใหม่โดยใช้ Power Query เท่านั้น วิดีโอต่อไปนี้แสดงหน้าต่าง ตัวแก้ไข คิวรีที่ปรากฏขึ้นหลังจากแก้ไขคิวรีจากเวิร์กบุ๊ก Excel เมื่อต้องการดูตัวแก้ไขคิวรีโดยไม่ต้องโหลดหรือแก้ไขคิวรีเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ จากส่วน รับข้อมูลภายนอก ในแท็บ Ribbon ของPower Queryให้เลือก จากแหล่งข้อมูล>คิวรีเปล่า วิดีโอต่อไปนี้แสดงวิธีหนึ่งในการแสดง ตัวแก้ไขคิวรี

วิธีดู ตัวแก้ไขคิวรี ใน Excel

ถ้าเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณมีการเชื่อมต่อกับตารางหรือคิวรีในฐานข้อมูล Access คุณสามารถตรวจสอบว่าเวิร์กบุ๊กนั้นแสดงข้อมูลล่าสุด ใช้ สั่ง รีเฟรช (บนแท็บ ข้อมูล ) เพื่อสิ่งนี้

  1. บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูล Access ของคุณ

  2. บนแท็บข้อมูล ในกลุ่มการเชื่อมต่อให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากรีเฟรชทั้งหมดแล้วคลิกรีเฟรช

รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

เมื่อต้องการควบคุมความถี่หรือความถี่ที่การเชื่อมต่อถูกรีเฟรช ให้ต่อไปนี้

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูล Access ของคุณ

  2. ในกลุ่มการเชื่อมต่อ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากรีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิกคุณสมบัติการเชื่อมต่อ

สำหรับชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาการเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง ซึ่งจะส่งกลับการควบคุมของ Excel มาที่คุณแทนที่จะทำให้คุณต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  1. บนแท็บการใช้งาน ให้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

ตรวจสอบสถานะหรือยกเลิกการรีเฟรช

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบการรีเฟรช หรือเพื่อยกเลิก ให้ให้เลือกเลือกอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏขึ้นบนแถบสถานะของ Excel เพื่อระบุว่าคิวรีนั้นเรียกใช้อยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

ถ้าเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณมีการเชื่อมต่อกับตารางหรือคิวรีในฐานข้อมูล SQL Server คุณสามารถตรวจสอบว่าเวิร์กบุ๊กนั้นแสดงข้อมูลล่าสุด ใช้ สั่ง รีเฟรช (บนแท็บ ข้อมูล ) เพื่อสิ่งนี้

  1. บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูล SQL Server ของคุณ

  2. บนแท็บข้อมูล ในกลุ่มการเชื่อมต่อให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากรีเฟรชทั้งหมดแล้วคลิกรีเฟรช

รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

เมื่อต้องการควบคุมความถี่หรือความถี่ที่การเชื่อมต่อถูกรีเฟรช ให้ต่อไปนี้

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูล SQL Server ของคุณ

  2. ในกลุ่มการเชื่อมต่อ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากรีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิกคุณสมบัติการเชื่อมต่อ

สำหรับชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาการเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง ซึ่งจะส่งกลับการควบคุมของ Excel มาที่คุณแทนที่จะทำให้คุณต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  1. บนแท็บ การใช้งาน ให้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง เช่น การเปิดใช้งานการรีเฟรชในเบื้องหลัง

ยกเลิกหรือตรวจสอบสถานะการรีเฟรช

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบหรือยกเลิกการรีเฟรช ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏขึ้นบนแถบสถานะของ Excel เพื่อระบุว่าคิวรีนั้นเรียกใช้อยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

ถ้าเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณมีการเชื่อมต่อกับตารางหรือคิวรีในแหล่งข้อมูล OLE DB คุณสามารถตรวจสอบว่าเวิร์กบุ๊กนั้นแสดงข้อมูลล่าสุด ใช้ สั่ง รีเฟรช (บนแท็บ ข้อมูล ) เพื่อสิ่งนี้

  1. บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูล OLE DB ของคุณ

  2. บนแท็บข้อมูล ในกลุ่มการเชื่อมต่อให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากรีเฟรชทั้งหมดแล้วคลิกรีเฟรช

รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

เมื่อต้องการควบคุมความถี่หรือความถี่ที่การเชื่อมต่อถูกรีเฟรช ให้ต่อไปนี้

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูล OLE DB ของคุณ

  2. ในกลุ่มการเชื่อมต่อ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากรีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิกคุณสมบัติการเชื่อมต่อ

สำหรับชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาการเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง ซึ่งจะส่งกลับการควบคุมของ Excel มาที่คุณแทนที่จะทำให้คุณต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  1. บนแท็บการใช้งาน ให้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

ตรวจสอบหรือยกเลิกการรีเฟรช

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบหรือยกเลิกการรีเฟรช ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏขึ้นบนแถบสถานะของ Excel เพื่อระบุว่าคิวรีนั้นเรียกใช้อยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

เมื่อข้อมูลที่คุณใช้ในแผนที่ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถรีเฟรชแผนที่ได้ด้วยตนเองในแผนที่ 3D จากนั้นการเปลี่ยนแปลงจะแสดงบนแผนที่ของคุณ Here’s how:

  • ในแผนที่ 3D ให้คลิก หน้าแรก > รีเฟรชข้อมูล

รีเฟรชข้อมูล บนแท็บ หน้าแรก

เพิ่มข้อมูลลงใน Power Map

เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแผนที่ 3DPower Map:

  1. ในแผนที่ 3D ให้ไปที่แผนที่ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล

  2. เปิดหน้าต่างแผนที่ 3D ทิ้งไว้ คลิก Excel แล้วเลือกข้อมูลเวิร์กชีตที่คุณต้องการเพิ่ม

  3. บน Ribbon ของ Excel ให้คลิก แทรก > ลูกศร แผนที่ > เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map

คำสั่ง เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map

แผนที่ 3D ของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม

รีเฟรชด้วยตนเอง

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable

    ซึ่งจะแสดงเครื่องมือPivotTableโดยเพิ่มตัวเลือกและแท็บออกแบบ

  2. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม ข้อมูล ให้เลือก เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  3. เมื่อต้องการอัปเดตข้อมูลให้ตรงกับแหล่งข้อมูล ให้คลิกปุ่ม รีเฟรช หรือ กด ALT+F5

    คุณยังสามารถคลิกขวาที่ PivotTable แล้วคลิก รีเฟรช

  4. เมื่อต้องการรีเฟรช PivotTable ทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก ให้ คลิกลูกศร ปุ่ม รีเฟรช แล้วคลิก รีเฟรชทั้งหมด

    รูป Ribbon ของ Excel

    ถ้าการรีเฟรชใช้เวลานาน กว่าที่คุณคาด ไว้ > หรือ > รีเฟรชเพื่อ ตรวจสอบสถานะการรีเฟรช

    เมื่อต้องการหยุดการรีเฟรช ให้คลิก ยกเลิกการรีเฟรช

ป้องกันไม่ให้ปรับความกว้างคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์

ถ้าความกว้างของคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์ของข้อมูลของคุณปรับเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูล PivotTable และคุณไม่ต้องการใช้ข้อมูลนั้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้แล้ว

  1. คลิก >ตัวเลือก

    กลุ่ม PivotTable บนแท็บ ตัวเลือก ภายใต้ เครื่องมือ PivotTable
  2. บนแท็บ เค้าโครง& จัดรูปแบบ ให้ ตรวจดูความกว้างของคอลัมน์ปรับ พอดีอัตโนมัติเมื่ออัปเดต และ รักษาการจัดรูปแบบเซลล์บนกล่อง อัปเดต

รีเฟรชข้อมูล PivotTable โดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable

  2. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

    กลุ่ม PivotTable บนแท็บ ตัวเลือก ภายใต้ เครื่องมือ PivotTable

  3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือกกล่อง กาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อ เปิดไฟล์

ข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Microsoft Office Excel ที่แสดงอยู่ใน Excel Services อาจมาจากสองสถานที่ที่ต่างกัน ข้อมูลอาจถูกจัดเก็บโดยตรงในเวิร์กบุ๊ก หรืออาจเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ในฐานข้อมูล หรือในคิวบ์การประมวลผลการวิเคราะห์แบบออนไลน์ (OLAP)

ถ้าข้อมูลมาจากแหล่งข้อมูลภายนอก ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กหรือผู้ดูแลระบบได้กําหนดข้อมูลการเชื่อมต่อมักจะอยู่ในไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (.odc) ซึ่งจะอธิบายวิธีการค้นหา, เข้าสู่ระบบ, คิวรี และเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอก

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก คุณสามารถดําเนินการรีเฟรชเพื่อเรียกใช้ข้อมูลที่อัปเดตได้ ในแต่ละครั้งที่คุณรีเฟรชข้อมูล คุณจะเห็นเวอร์ชันล่าสุดของข้อมูล รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลนับตั้งแต่ได้รับการรีเฟรชครั้งล่าสุด

เรียนรู้เกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูล

ภาพประกอบต่อไปนี้อธิบายกระบวนการพื้นฐานของสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก

กระบวนการพื้นฐานของการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

  1. การดําเนินการรีเฟรชจะได้รับข้อมูลล่าสุด

  2. การเชื่อมต่อซึ่งมักจะบันทึกไปยังไฟล์การเชื่อมต่อ จะกําหนดข้อมูลทั้งหมดที่ต้องใช้ในการเข้าถึงและเรียกใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

  3. มีแหล่งข้อมูลมากมายที่คุณสามารถเข้าถึง เช่น OLAP, SQL Server, ผู้ให้บริการ OLEDB และโปรแกรมควบคุม ODBC

  4. ข้อมูลล่าสุดจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน

เรียนรู้เกี่ยวกับข้อกังวลด้านความปลอดภัย

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกและพยายามรีเฟรชข้อมูล คุณควรระมัดระวังเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น และต้องทราบสิ่งที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาด้านความปลอดภัยได้

ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลมักจะมีคิวรีอย่างน้อยหนึ่งคิวรีที่ใช้ในการรีเฟรชข้อมูลภายนอก เมื่อแทนที่ไฟล์นี้ ผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายสามารถออกแบบคิวรีเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ และแจกจ่ายข้อมูลนั้นให้กับผู้ใช้รายอื่น หรือดการดการใดๆ ที่เป็นอันตรายต่อผู้ใช้ได้ ดังนั้น การตรวจสอบว่าไฟล์การเชื่อมต่อได้รับการสร้างโดยบุคคลที่น่าเชื่อถือ และไฟล์การเชื่อมต่อมีความปลอดภัยและมาจากไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล (DCL) ที่เชื่อถือได้

For more information on how an administrator can author connection files, create trusted locations, and secure connection files, see Microsoft Office Excel 2007 Help and Office SharePoint Server Central Administration Help.

หมายเหตุด้านความปลอดภัย: การเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอกมักจะต้องใช้ข้อมูลรับรองความถูกต้อง (เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน) ที่ใช้ในการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลรับรองเหล่านี้ให้คุณด้วยวิธีการที่ปลอดภัย และคุณไม่ได้เปิดเผยข้อมูลรับรองเหล่านี้ต่อผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ

ควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูล

คุณสามารถควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกได้โดยเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • รีเฟรชเมื่อเปิด   ใน Microsoft Office Excel 2007 ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กที่จะรีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กโดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูล เมื่อเปิดไฟล์ ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการเชื่อมต่อ (บนแท็บข้อมูลในกลุ่ม การเชื่อมต่อให้คลิก การเชื่อมต่อเลือกการเชื่อมต่อ คลิก คุณสมบัติคลิกแท็บ การใช้งานแล้วคลิก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์) ในกรณีนี้ Excel Services จะรีเฟรชข้อมูลเสมอก่อนที่จะแสดงเวิร์กบุ๊กและสร้างเซสชันใหม่ ถ้าผู้เขียนเวิร์กบุ๊กล้างกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ข้อมูลที่ถูกแคชกับเวิร์กบุ๊กจะแสดงขึ้น ซึ่งหมายความว่า เมื่อผู้ใช้รีเฟรชข้อมูลด้วยตนเอง ผู้ใช้จะเห็นข้อมูลที่ถูกรีเฟรชล่าสุดในระหว่างเซสชันปัจจุบัน แต่ข้อมูลจะไม่ถูกบันทึกลงในเวิร์กบุ๊ก ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลล่าสุดจะแสดงขึ้นเสมอเมื่อคุณแสดงเวิร์กบุ๊กใน Excel Services ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ โดยใช้ Office Excel

    ถ้าคุณใช้ไฟล์ Office Data Connection (.odc) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่ากล่องกาเครื่องหมาย ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อเสมอ (บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก การเชื่อมต่อ เลือกการเชื่อมต่อ คลิก คุณสมบัติ คลิกแท็บข้อนิยาม แล้วคลิก ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ)

    การตั้งค่าไซต์สถานที่ของไฟล์ที่เชื่อถือได้ การ หมดเวลาของเซสชัน สั้นๆ และอายุการใช้งานแคชข้อมูลภายนอก ยังสามารถมีผลกระทบกับการดําเนินการรีเฟรชได้ For more information, see your administrator or the Microsoft Office SharePoint Server Central administration help system.

  • รีเฟรชด้วยตนเอง   

    หมายเหตุ: คุณสามารถรีเฟรชรายงาน PivotTable ได้ด้วยตนเองเท่านั้น

    1. เลือกเซลล์ในรายงาน PivotTable

    2. บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้เมนูอัปเดต ให้คลิกรีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก

      หมายเหตุ: 

      • การดําเนินการแบบโต้ตอบใดๆ ที่ก่อให้เกิดคิวรีของแหล่งข้อมูล OLAP อีกครั้งจะเริ่มการดําเนินการรีเฟรชด้วยตนเอง

      • ถ้า ไม่เห็น สั่ง รีเฟรชนี้ ผู้สร้าง Web Part ได้ล้างคุณสมบัติ รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก รีเฟรช การเชื่อมต่อ ทั้งหมด For more information, see Excel Web Access Web Part custom properties.

  • รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด   บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้ เมนู อัปเดต ให้คลิก รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด

  • การรีเฟรชเป็นงวด   ด้วยการใช้ Office Excel 2007 ผู้เขียนเวิร์กบุ๊กสามารถระบุว่าข้อมูลจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาหนึ่งหลังจากเปิดเวิร์กบุ๊กแล้วในแต่ละการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังอาจถูกอัปเดตทุกชั่วโมง ดังนั้นผู้สร้างเวิร์กบุ๊กได้กําหนดเวิร์กบุ๊กให้รีเฟรชโดยอัตโนมัติทุกๆ 60 นาที

    ผู้สร้าง Web Part สามารถเลือกหรือล้างคุณสมบัติอนุญาตให้รีเฟรชข้อมูลแบบคาบเวลาของ Excel Web Access เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการรีเฟรชที่คาบเวลานี้ ถ้าคุณสมบัติถูกกําหนดโดยผู้เขียนเวิร์กบุ๊ก เมื่อผ่านไปช่วงเวลา ตามค่าเริ่มต้น พร้อมท์แจ้งเตือนการรีเฟรชต่อไปนี้จะแสดงที่ด้านล่างของ Web Part Excel Web Access:

    รีเฟรชข้อมูล<รายการการเชื่อมต่อ>หรือไม่ (ตอนนี้) (เสมอ) (อย่าถามฉันอีก)

    ผู้สร้าง Web Part ของ Excel Web Access ยังสามารถตั้งค่าคุณสมบัติพร้อมท์การรีเฟรชข้อมูลที่คาบเวลาเพื่อควบคุมลักษณะการเกิดขึ้นของข้อความที่แสดงขึ้นเมื่อ Excel Services รีเฟรชข้อมูลที่เป็นคาบเวลาในระหว่างเซสชันดังนี้

    • เสมอ      หมายความว่าข้อความนั้นจะแสดงขึ้นพร้อมพร้อมท์ในแต่ละช่วงเวลา

    • หรือ      หมายความว่าผู้ใช้สามารถเลือกที่จะรีเฟรชอย่างเป็นงวดต่อไปได้โดยไม่แสดงข้อความ

    • ไม่เลย      หมายความว่า Excel Web Access จะรีเฟรชอย่างไม่คาบเวลาโดยไม่แสดงข้อความหรือพร้อมท์

    For more information, see Excel Web Access Web Part custom properties.

  • ยกเลิกการรีเฟรช   เนื่องจากการดําเนินการรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ คุณสามารถยกเลิกได้ ในขณะที่การดําเนินการ Excel Services จะแสดงข้อความพร้อมพรอมต์ คลิกยกเลิก เพื่อขัดจังหวะการดําเนินการ เพื่อให้คุณสามารถดําเนินการรีเฟรชให้เสร็จสมบูรณ์ได้ในเวลาที่สะดวกมากขึ้น ข้อมูลที่ถูกส่งกลับโดยคิวรีก่อนที่คุณจะยกเลิกการรีเฟรชจะแสดง

คุณสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กได้ คุณสามารถเลือกบันทึกเวิร์กบุ๊กโดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลภายนอกเพื่อลดขนาดของไฟล์

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  1. คลิกแท็บ การใช้

  2. ภายใต้ การควบคุมการรีเฟรช เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

  3. ถ้าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีข้อกำหนดคิวรี แต่ไม่ต้องการบันทึกข้อมูลภายนอกด้วย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เอาข้อมูลออกจากช่วงข้อมูลภายนอกก่อนที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. คลิกแท็บ การใช้

  4. เลือกกล่อง รีเฟรชทุกๆ แล้วใส่ค่าตัวเลขระบุจำนวนนาทีระหว่างการรีเฟรชแต่ละครั้ง

รหัสผ่านที่จัดเก็บไว้จะไม่ถูกเข้ารหัสลับ ดังนั้น ไม่แนะนนะให้ใส่รหัสผ่าน ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณต้องการ รหัสผ่าน เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล นั้น คุณสามารถต้องให้ผู้ใช้ใส่รหัสผ่านก่อนที่จะสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกได้ ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้ไม่ได้กับข้อมูลที่เรียกใช้จากไฟล์ข้อความ (.txt) หรือคิวรีเว็บ (.iqy)

ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากที่รวมอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่ผสมองค์ประกอบเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดายาก: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระ 8 ตัวหรือมากกว่า วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวหรือมากกว่านั้นดีกว่า

เป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องจำรหัสผ่านของคุณให้ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนให้แก่คุณได้ ให้จดบันทึกรหัสผ่านของคุณไว้และนำไปเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยซึ่งอยู่ห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. คลิกแท็บ ข้อกำหนด แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่าน

หมายเหตุ: Excel จะแจ้งเตือนให้คุณใส่รหัสผ่านเฉพาะครั้งแรกที่มีการรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกในการใช้งาน Excel แต่ละเซสชัน ในครั้งต่อไปที่คุณเริ่มใช้งาน Excel คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านอีกถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีคิวรีแล้วพยายามที่จะดำเนินการรีเฟรชข้อมูล

สำหรับชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาการเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง ซึ่งจะส่งกลับการควบคุมของ Excel มาที่คุณแทนที่จะทำให้คุณต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรี OLAP ในเบื้องหลังได้

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรีกับการเชื่อมต่อชนิดใดๆ ที่เรียกใช้ข้อมูลสำหรับตัวแบบข้อมูล

  3. คลิกแท็บ การใช้

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้การรีเฟรชให้ทำงานอยู่เบื้องหลัง เพื่อเรียกใช้งานคิวรีในเบื้องหลัง ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเรียกใช้คิวรีในขณะที่คุณรอ

    ขณะที่คุณกำลังบันทึก แมโคร ที่มีคิวรี Excel จะไม่เรียกใช้งานคิวรีในเบื้องหลัง เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงแมโครที่บันทึกไว้เพื่อให้คิวรีทำงานในเบื้องหลัง ให้แก้ไขแมโครใน Visual Basic Editor เปลี่ยนวิธีรีเฟรชสำหรับวัตถุ QueryTable จาก BackgroundQuery := False เป็น BackgroundQuery := True

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบหรือยกเลิกการรีเฟรช ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏขึ้นบนแถบสถานะของ Excel เพื่อระบุว่าคิวรีนั้นเรียกใช้อยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

ดูเพิ่มเติม

ความช่วยเหลือ Power Query สำหรับ Excel

การฟื้นฟูข้อมูลภายนอกในสมุดงานในเบราว์เซอร์

เปลี่ยนการสูตรใหม่ การปัดเศษหรือความเที่ยงตรงใน Excel

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×