ลดขนาดข้อความให้พอดี

ถ้าคุณมีเอกสารสั้นๆที่มีข้อความเพียงเล็กน้อยในหน้าสุดท้ายคุณอาจสามารถลดขนาดได้เพียงพอที่จะพิมพ์บนหน้าเดียวและหลีกเลี่ยงการพิมพ์หน้าเพิ่มเติม

เอกสารสองหน้าที่มีเพียงประโยคเดียวในหน้าที่สอง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้ใช้คำสั่งย่อหนึ่งหน้า Word จะพยายามลดขนาดเอกสารลงหนึ่งหน้าด้วยการลดขนาดและระยะห่างของข้อความ ตัวอย่างเช่นจะลดขนาดเอกสารที่ด้านบนไปยัง1หน้าหรืออาจทำให้เอกสาร3หน้าลดลงเป็น2

เคล็ดลับ: บันทึกสำเนาของเอกสารของคุณก่อนที่จะใช้คำสั่งนี้ เมื่อต้องการลดขนาดเอกสาร Word จะลดขนาดฟอนต์ของแต่ละฟอนต์ที่ใช้ในเอกสาร คุณสามารถยกเลิกคำสั่งได้โดยการกด Ctrl + Z อย่างไรก็ตามหลังจากที่คุณบันทึกเอกสารและปิดแล้วจะไม่มีวิธีที่รวดเร็วในการคืนค่าขนาดฟอนต์ต้นฉบับ

ย่อหนึ่งหน้าไม่ใช่คำสั่งที่ใช้โดยทั่วไปดังนั้นปุ่มจะไม่แสดงตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็ว วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการเพิ่มปุ่มคือการเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน

  1. ในแถบเครื่องมือด่วนที่ด้านบนของหน้าต่าง Word ให้คลิกกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง(ลูกศรลงขนาดเล็ก) และเลือกคำสั่งเพิ่มเติม

    เมนู แถบเครื่องมือด่วน

  2. ภายใต้เลือกคำสั่งจากให้คลิกคำสั่งทั้งหมด

    เมนูคำสั่งเลือก กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง

  3. เลื่อนลงไปตามรายการของคำสั่งจนกว่าคุณจะพบขนาดย่อหนึ่งหน้า

  4. คลิกลดขนาดหน้าหนึ่งหน้าเพื่อเลือกแล้วคลิกปุ่มเพิ่ม

    คำสั่ง ลดลง 1 หน้า

  5. คลิก ตกลง

เมื่อปุ่มพร้อมใช้งานเพียงแค่คลิกที่ปุ่มเพื่อลดขนาดข้อความ

ปุ่ม ลดลง 1 หน้า ในแถบเครื่องมือด่วน

  1. คลิกแก้ไขเอกสาร>แก้ไขใน Word สำหรับเว็บถ้าคุณยังไม่ได้ทำ

  2. กด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารของคุณ

  3. คลิกหน้าแรก> การลดขนาดฟอนต์อย่างน้อยหนึ่งครั้ง

    ปุ่ม ลดขนาดฟอนต์

    เมื่อคุณคลิกลดขนาดฟอนต์Word จะลดขนาดของฟอนต์ทั้งหมดในเอกสารของคุณ

  4. คลิกดู>มุมมองการอ่านเพื่อดูว่าคุณหดข้อความพอไหม

เคล็ดลับ: ถ้ายังไม่สามารถใช้งานได้และคุณมีโปรแกรม Word บนเดสก์ท็อปให้คลิกปุ่มเปิดใน wordเพื่อเปิดเอกสารของคุณใน Word และลดขนาดข้อความให้พอดีกับข้อความ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×