ลดขนาดไฟล์ของสเปรดชีต Excel ของคุณ

ถ้าขนาดไฟล์ของสเปรดชีตของคุณมีขนาดใหญ่เกินไปให้ลองใช้เคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อทำให้สามารถจัดการได้มากขึ้น

บันทึกสเปรดชีตของคุณในรูปแบบไบนารี (xslb)

คุณสามารถลดขนาดไฟล์ของคุณได้ด้วยการบันทึกสเปรดชีตของคุณเป็นเวิร์กบุ๊กแบบไบนารี (xslb) แทนที่จะเป็นรูปแบบเริ่มต้น (xslx) รูปแบบเริ่มต้นคือ XML ที่มีความสำคัญถ้าคุณกำลังใช้ข้อมูลของคุณกับโปรแกรมของบริษัทอื่นเนื่องจาก XML เป็นมาตรฐานที่เปิดอยู่ อย่างไรก็ตามสำหรับวัตถุประสงค์ส่วนใหญ่รูปแบบไบนารีจะเพียงพอและบันทึกไปยังไฟล์ที่มีขนาดเล็กลง

  1. ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>บันทึก

  2. ภายใต้บันทึกเวิร์กบุ๊กในรายการบันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้ให้เลือกเวิร์กบุ๊กไบนารีของ Excel

    บันทึกในรูปแบบไบนารี

ตัวเลือกนี้จะตั้งค่ารูปแบบไบนารีเป็นค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการเก็บค่าเริ่มต้นไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel (.xlsx) แต่บันทึกไฟล์ปัจจุบันเป็นไบนารีให้เลือกตัวเลือกในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น 

หมายเหตุ: ถ้าไฟล์อยู่ในไลบรารี SharePoint คุณอาจไม่เห็นตัวเลือกบันทึกเป็น ถ้าเป็นกรณีนี้คุณสามารถบันทึกสำเนาไปยังไดรฟ์ภายในเครื่องของคุณบันทึกสำเนาเป็นไบนารีแล้วแทนที่ไฟล์ต้นฉบับด้วยไบนารีใหม่

  1. ไปที่ไฟล์>บันทึกเป็นและถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณบันทึกไฟล์ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้ง

  2. จากรายการชนิดไฟล์ให้เลือกเวิร์กบุ๊กไบนารีของ Excel (* .xlsb)

    บันทึกเป็นเวิร์กบุ๊กไบนารี Excel

บันทึกสเปรดชีตของคุณในรูปแบบไบนารี (xslb)

คุณสามารถลดขนาดไฟล์ของคุณได้ด้วยการบันทึกสเปรดชีตของคุณเป็นเวิร์กบุ๊กแบบไบนารี (xslb) แทนที่จะเป็นรูปแบบเริ่มต้น (xslx) รูปแบบเริ่มต้นคือ XML ที่มีความสำคัญถ้าคุณกำลังใช้ข้อมูลของคุณกับโปรแกรมของบริษัทอื่นเนื่องจาก XML เป็นมาตรฐานที่เปิดอยู่ อย่างไรก็ตามสำหรับวัตถุประสงค์ส่วนใหญ่รูปแบบไบนารีจะเพียงพอและบันทึกไปยังไฟล์ที่มีขนาดเล็กลง

  1. ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>บันทึก

  2. ภายใต้บันทึกเวิร์กบุ๊กในรายการบันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้ให้เลือกเวิร์กบุ๊กไบนารีของ Excel

ตัวเลือกนี้จะตั้งค่ารูปแบบไบนารีเป็นค่าเริ่มต้น

ถ้าคุณต้องการเก็บค่าเริ่มต้นไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel (.xlsx) แต่บันทึกไฟล์ปัจจุบันเป็นไบนารีให้เลือกตัวเลือกในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นดังนี้

  1. ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น

  2. ในรายการบันทึกเป็นชนิดให้เลือกเวิร์กบุ๊ก Binary ของ Excel (* .xlsb)

ลดจำนวนแผ่นงาน

ถ้าคุณมีเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่คุณไม่ได้ใช้งานอยู่และจะไม่มีสูตรที่คุณกำลังใช้อยู่—ลบออกจากสเปรดชีต 

จุดข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณมีในเวิร์กบุ๊กของคุณมีขนาดใหญ่กว่าขนาดไฟล์ของคุณ การเอาข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานออกจะลดขนาดไฟล์ของคุณ

บันทึกรูปภาพที่ความละเอียดต่ำกว่า

  1. ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง

  2. ภายใต้ขนาดและคุณภาพของรูปให้ทำดังต่อไปนี้:

    • เลือกละทิ้งข้อมูลการแก้ไข ตัวเลือกนี้จะเอาข้อมูลที่เก็บไว้ที่ใช้ในการคืนค่ารูปภาพไปยังสถานะเดิมหลังจากที่ได้รับการแก้ไขแล้ว โปรดสังเกตว่าถ้าคุณละทิ้งข้อมูลการแก้ไขคุณจะไม่สามารถคืนค่ารูปภาพได้

    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกการบีบอัดรูปในไฟล์

    • ในรายการความละเอียดเริ่มต้นให้เลือกความละเอียดของ150ppi หรือต่ำกว่า ในกรณีส่วนใหญ่คุณจะไม่จำเป็นต้องมีความละเอียดสูงกว่านั้น

ตัวเลือกสำหรับขนาดและคุณภาพของรูป

บีบอัดรูปภาพ

  1. เลือกรูปภาพในเอกสารของคุณ แท็บรูปแบบรูปภาพจะปรากฏบน ribbon

  2. บนแท็บรูปแบบรูปภาพในกลุ่มปรับให้เลือกบีบอัดรูปภาพ

  3. ภายใต้ตัวเลือกการบีบอัดให้ทำดังต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการบีบอัดรูปภาพทั้งหมดในไฟล์ให้ล้างนำไปใช้กับรูปภาพนี้เท่านั้น ถ้าตัวเลือกนี้ถูกเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้ที่นี่จะมีผลต่อรูปภาพที่เลือกเท่านั้น

    • เลือกลบพื้นที่ครอบตัดของรูปภาพ ตัวเลือกนี้จะเอาข้อมูลรูปภาพที่ครอบตัดออกแต่โปรดทราบว่าคุณจะไม่สามารถคืนค่าได้

  4. ภายใต้ความละเอียดให้ทำดังต่อไปนี้:

    • เลือกใช้ความละเอียดเริ่มต้น

      ตัวเลือกการบีบอัดรูปภาพ

อย่าบันทึกแคช pivot ด้วยไฟล์

ถ้าสเปรดชีตของคุณมีตาราง pivot คุณสามารถลดขนาดไฟล์ได้ด้วยการบันทึกแคชข้อมูลต้นฉบับของตาราง pivot ด้วยไฟล์และแทนที่จะมีการรีเฟรชแคชข้อมูลเมื่อคุณเปิดสเปรดชีต

  1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง pivot

  2. บนแท็บวิเคราะห์ pivottableในกลุ่มPivottableให้เลือกตัวเลือก

  3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก PivotTableให้เลือกแท็บข้อมูลและดำเนินการดังต่อไปนี้:

    • ยกเลิกการเลือกบันทึกข้อมูลต้นฉบับด้วยไฟล์

    • เลือกรีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

      ตัวเลือกตาราง Pivot สำหรับการบันทึกแคช pivot

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ดูเพิ่มเติม

ลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

ลดขนาดไฟล์ของเอกสาร Word ของคุณ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×