พิจารณาวิธีการลดปริมาณการประชุมแบบดั้งเดิมโดยใช้เครื่องมือการสื่อสารและการร่วมมือกันแบบอะซิงโครนัส วิธีการแบบอะซิงโครนัสจะช่วยให้คุณให้ข้อเสนอแนะ การระดมความคิด แชร์เนื้อหา และแนวคิดได้ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถประชุมกันในสถานที่เดียวกันในเวลาเดียวกันได้
ประโยชน์ของการใช้วิธีอื่นในการประชุม
-
จองการประชุมเมื่อพวกเขาต้องการมากที่สุด
-
ให้เวลาผู้อื่นพิจารณาคําถามและคําตอบมากขึ้น
-
เนื้อหาจะค้นหาได้ง่ายขึ้นเนื่องจากสามารถค้นหาได้
-
ข้อมูลจะสามารถเข้าถึงได้ถ้าคุณไม่สามารถอยู่ในที่เดียวกันในเวลาเดียวกัน
วิธีการคิดเกี่ยวกับวิธีการแบบอะซิงโครนัส
|
ชนิดการประชุมแบบดั้งเดิม: |
เป้าหมายการประชุม: |
โซลูชันแบบอะซิงโครนัส: |
|---|---|---|
|
การประชุมการอัปเดตสถานะที่เป็นกิจวัตร |
อัปเดตผู้ชมที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสถานะโครงการและให้โอกาสในการถามถามและแชร์ข้อคิดเห็น |
ใช้ไซต์ ทีม SharePoint เพื่อให้ถึงสถานที่ที่ปลอดภัยที่สามารถแชร์สถานะและข่าวสารโครงการในที่เดียว |
|
ประกาศทั่วไป |
แชร์ข่าวสารสําคัญที่ไม่สําคัญในแบบเรียลไทม์ |
เผยแพร่ ข่าวสาร SharePoint ไปยังแชนเนล Microsoft Teamsเฉพาะหรือส่งข้อความอีเมลไปยังแชนเนลใน Teams |
|
เช็คอิน |
สัมผัสฐานกับเพื่อนร่วมทีมหรือคู่ค้าเพื่อเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว |
สนทนาในแชน เนล Teamsและ Teams หรือติดตามบันทึกย่อและการบันทึกการประชุม |
