เมื่อคุณตัดสินใจแล้วว่าการประชุมเป็นวิธีที่เหมาะสมในการทํางานให้เสร็จ ให้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถวางแผนและนําการประชุมที่มีประสิทธิภาพและสามารถเข้าถึงผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้โดยไม่คํานึงถึงชนิดการประชุม
รายการตรวจสอบการประชุมที่ตั้งใจ
-
มีกําหนดการเสมอ - การสร้าง OneNote ที่แชร์ ที่มีข้อมูลล่วงหน้าในวาระการประชุมและสนับสนุนให้ผู้อื่นมีส่วนร่วมในวาระการประชุม
-
สร้างกฎการมีส่วนร่วม - เมื่อเริ่มการประชุม ผู้จัดควรกําหนดวาระการประชุมและกฎพื้นฐานที่จะใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับการประชุมแบบไฮบริด
-
เลี้ยวพูด - การผันผันในการประชุมแบบไฮบริดอาจเป็นเรื่องที่มีปัญหาถ้าไม่มีกฎการมีส่วนร่วมและผู้เข้าร่วมที่กําหนดไว้มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ดี หรือไม่ได้เปิดวิดีโอของพวกเขา
เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะซึ่งกันและกันในการประชุม:
-
จงตั้งใจเลือกลําโพงถัดไป
-
People ในห้องประชุมควรรอให้บุคคลที่โทรเข้ามาแชร์ก่อน
-
ตกลงที่จะหยุดการประชุมชั่วคราวและจัดการสถานการณ์ที่ทับซ้อนกัน
-
-
ใช้การแชทแบบขนานได้อย่างมีประสิทธิภาพในการประชุม - การแชทแบบขนานในการประชุมอาจเป็นประโยชน์ในการแชร์ลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมและใช้@mentions เพื่อดึงดูดความสนใจของบุคคลที่เฉพาะเจาะจง
-
อย่าลืมติดตามผล - ออกจากเวลาสําหรับการสรุปรายการการดําเนินการเมื่อสิ้นสุดการประชุมของคุณ พิจารณา เพิ่มสมุดบันทึก OneNote ลงใน Teams หรือ เพิ่มแท็บ Wiki ใน Teams เพื่อบันทึกรายการติดตามผลและบันทึกย่อการประชุมสําหรับการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ํา
