ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
วางแผนไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint ของคุณ

วางแผนไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint ของคุณ

ไซต์การติดต่อสื่อสารของ SharePointได้รับการออกแบบมาเพื่อแจ้งและมีส่วนร่วม ซึ่งแตกต่างจากไซต์ทีมซึ่งเป็นเป้าหมายหลักคือการทำงานร่วมกันเพื่อสร้างเนื้อหาด้วยกลุ่มเล็กๆเป้าหมายหลักของไซต์การติดต่อสื่อสารคือการแจ้งให้ผู้อ่านทราบถึงการอ่านไม่ใช่สร้าง

ไซต์การสื่อสารมีวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำสิ่งต่อไปนี้

  • แชร์ข้อมูลกับผู้ใช้หลายสิบคนหรือหลายร้อยคนหรือทั้งองค์กรของคุณ

  • แสดงบริการที่กลุ่มของคุณเสนอหรือบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับการเปิดใช้งานผลิตภัณฑ์ใหม่ไปยังองค์กร

  • แชร์ข่าวในรูปแบบที่น่าสนใจที่มองเห็นได้

ไซต์การติดต่อสื่อสารและอินทราเน็ต

ถ้าคุณกำลังสร้างอินทราเน็ตไซต์การติดต่อสื่อสารจะมีชนิดของไซต์หลักที่คุณจะใช้ ดังนั้นคุณจึงสามารถคาดหวังให้ไซต์การติดต่อสื่อสารของคุณได้รับผู้ที่กว้างขึ้น เมื่อไซต์ดึงดูดผู้ชมในวงกว้างคุณจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

  • การกำกับดูแลการออกแบบไซต์ที่รอบคอบและปฏิบัติตามคำแนะนำการกำกับดูแลที่มีให้โดยองค์กรของคุณ

  • ไซต์ที่เฉพาะเจาะจงของหัวข้อ-อินทราเน็ตของคุณจะประกอบด้วยไซต์การติดต่อสื่อสารจำนวนมากที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละหัวข้อฟังก์ชันบริการโปรแกรมหรือความคิดริเริ่ม ถ้าคุณมีกลุ่มบุคคลอื่นที่รับผิดชอบหัวข้อหรือฟังก์ชันให้พิจารณาการสร้างไซต์การติดต่อสื่อสารที่แยกต่างหาก

  • ไซต์หน้าแรกที่วางแผนไว้อย่างดี-ไซต์โฮมเพจคือไซต์การสื่อสารที่คุณสร้างและตั้งค่าเป็นหน้า landing page บนสุดสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในอินทราเน็ตของคุณ มีข้อควรพิจารณาพิเศษบางประการสำหรับการวางแผนไซต์ภายในบ้านของคุณ

แผน

ทำความเข้าใจผู้ชมของคุณ

คิดว่าไซต์การติดต่อสื่อสารแต่ละไซต์เป็นโอกาสในการบอกเล่าเรื่องราวให้กับผู้อ่านของคุณ ไซต์การติดต่อสื่อสารที่ยอดเยี่ยมเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจเกี่ยวกับโปรแกรมอ่าน คิดถึงคำถามเหล่านี้ขณะที่คุณวางแผนไซต์ของคุณ:

  • ใครคือผู้ชมของคุณ พวกเขากำลังค้นหาอะไรบ้าง

  • พวกเขาต้องการเรียนรู้อะไรบ้าง งานยอดนิยมที่พวกเขาจำเป็นต้องดำเนินการโดยยึดตามบริการที่คุณมี (คิดเกี่ยวกับงานที่สำคัญที่สุดของพวกเขาไม่ใช่เพียงสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาเห็น คิดถึงคำถามยอดนิยมหรือการโทรทางโทรศัพท์ที่คุณได้รับ-คำถามที่คุณได้รับสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้อ่านของคุณต้องการหรือไม่สามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายบนอินทราเน็ตปัจจุบันของคุณ)

  • ข้อกำหนดอะไรที่ควรให้ความรู้สึก โปรดจำไว้ว่าผู้อ่านของคุณไม่ทราบว่าคุณทำอะไรเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณได้มากเท่าไหร่คุณจึงจำเป็นต้องคำนึงถึงคำว่า "ภาษา" และคำที่มีความหมายว่าอะไร

  • คุณต้องการให้บรรลุผลลัพธ์ใด คุณจะทราบได้อย่างไรว่าไซต์ของคุณประสบความสำเร็จหรือไม่

  • คุณมีผู้ชมทั่วโลกใช่หรือไม่ ไซต์ของคุณจำเป็นต้องแสดงในภาษามากกว่าหนึ่งภาษาใช่หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบวิธีการสร้างไซต์การติดต่อสื่อสารหลายภาษาหน้าและข่าวสาร

เคล็ดลับ: ไซต์การติดต่อสื่อสารของคุณจะเป็นประโยชน์กับผู้เยี่ยมชมไซต์ของคุณเมื่อจะช่วยลดเวลาที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์และเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่จำเป็นโดยทั่วไป ไซต์ของคุณจะเป็นประโยชน์กับองค์กรของคุณเมื่อมีการลดตั๋วการสนับสนุนลูกค้าหรืองานที่ทำให้เป็นระเบียบเช่นการประมวลผลสัญญาหรือช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและเข้าร่วมในหลักสูตรการพัฒนาความเป็นผู้นำได้ การวางแผนไซต์ของคุณจากมุมมองของผู้เยี่ยมชมไซต์และการแก้ไขปัญหาทางธุรกิจที่สำคัญช่วยให้แน่ใจว่าไซต์การติดต่อสื่อสารของคุณให้ผลลัพธ์ที่มีความหมาย

เมื่อคุณได้กำหนดเป้าหมายของผู้ใช้หลักของคุณแล้วให้ไปที่lookbookเพื่อดูตัวอย่างของวิธีที่คุณอาจแสดงให้เห็นถึงเป้าหมายของผู้ใช้ในไซต์ของคุณ

ตัวอย่างชีวิตจริง: การกำหนดผลลัพธ์ทางธุรกิจ

เป็นประโยชน์ที่ควรคำนึงถึงชนิดที่สำคัญของผู้เยี่ยมชมที่จะมาที่ไซต์ของคุณและเอกสารเป้าหมายของพวกเขาในรูปแบบต่อไปนี้คือ ..., ฉันจำเป็นต้อง ...

ตรวจทานตัวอย่างด้านล่างจากไซต์การติดต่อสื่อสารสำหรับทีมการพัฒนาองค์กรที่มีพรสวรรค์ & การพัฒนาองค์กร (T&OD) ที่มีเป้าหมายทางธุรกิจหลักคือการปรับปรุงทักษะความเป็นผู้นำสำหรับองค์กร สำหรับการวัดความสำเร็จที่พวกเขาระบุว่าพร็อกซีสำหรับการปรับปรุงทักษะความเป็นผู้นำ-การเพิ่มจำนวนของบุคคลที่เข้าร่วมในการฝึกอบรมการพัฒนาความเป็นผู้นำ

สำหรับเป้าหมายผลลัพธ์ที่ผู้ใช้ของพวกเขากำหนดต่อไปนี้:

เป็น (n) ...

ฉันจำเป็นต้อง ...

เพื่อให้

พนักงาน

ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมการพัฒนาความเป็นผู้นำที่พร้อมใช้งานสำหรับบทบาทของฉัน

ฉันสามารถลงทะเบียนสำหรับโอกาสการเรียนรู้ที่จำเป็นและเป็นตัวเองได้อย่างง่ายดาย

พนักงาน

ค้นหาแหล่งข้อมูลการเรียนรู้เช่นสิ่งพิมพ์เนื้อหาที่เน้นความเป็นผู้นำที่ฉันมีสิทธิ์เข้าถึง

ฉันสามารถประสบความสำเร็จมากขึ้นในงานของฉัน

T&OD

ส่งเสริมโอกาสในการเรียนรู้สำหรับพนักงานเพื่อให้ง่ายต่อการลงทะเบียนสำหรับหลักสูตร

เราสามารถดูการปรับปรุงที่สำคัญในผลลัพธ์ของผู้นำ

T&OD

ส่งเสริมโอกาสการเรียนรู้ที่แตกต่างกันในเวลาที่แตกต่างกันในแต่ละปี

เราสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในตัวอย่างที่แท้จริงนี้องค์กรที่โยกย้ายจากไซต์ SharePoint แบบคลาสสิกไปยังไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint ใหม่จะเน้นที่การจัดการเป้าหมายเหล่านี้ แทนที่จะสร้างรายการหลักสูตรเป็นเอกสารแบบคงที่เหมือนกับที่มีอยู่ในอดีตทีมจะสร้างรายการหลักสูตรเพื่ออธิบายหลักสูตรแต่ละรายการและรายการปฏิทินหลักสูตรเพื่อจัดกำหนดการแต่ละหลักสูตร ในวันที่๙๐แรกของการเปิดตัวมีการเพิ่มค่า๔๐๐% เข้าร่วมในหลักสูตรการพัฒนาความเป็นผู้นำในหลักสูตรการพัฒนาของผู้นำในช่วงเวลาสามเดือนจากปีก่อนหน้า!

วางแผนเนื้อหาของไซต์ของคุณ

ไซต์การติดต่อสื่อสารของคุณจะบอกเรื่องราวสำหรับผู้อ่านของคุณ เรื่องราวของคุณจะได้รับการบอกด้วยหน้าแต่คุณอาจมีแหล่งข้อมูลอื่นๆในไซต์ของคุณรวมถึงรายการและไลบรารีเอกสาร

สิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อคุณวางแผนเนื้อหาของไซต์ของคุณให้ทำดังนี้

  • ลดเวลา (ไม่มีการคลิก) ใช้สำหรับผู้อ่านเพื่อเข้าถึงเนื้อหาที่พวกเขาต้องการ

  • สร้างไซต์การติดต่อสื่อสารของคุณด้วยหน้าเพิ่มเติมมากกว่าเอกสารเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน

  • สร้างโฮมเพจของคุณสุดท้ายแม้ว่าคุณจะวางแผนหน้านี้ก่อน ด้วยวิธีนี้เมื่อคุณสร้างองค์ประกอบของการนำทางบนโฮมเพจของคุณเช่นพระเอกหรือ web Partลิงก์ด่วนคุณสามารถดึงรูปภาพจากแต่ละหน้าเพื่อสร้างความสอดคล้องของภาพได้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้อ่านคลิกลิงก์

หน้า

โดยทั่วไปแล้วไซต์ของคุณจะถูกสร้างขึ้นจากหน้าสองชนิดดังนี้

หน้าการนำทางมีประเภทข้อมูลสำหรับโปรแกรมช่วยอ่าน หน้าการนำทางมักจะมีเนื้อหาระดับสูงบางอย่างแต่ส่วนใหญ่จะเป็นการนำเสนอประเภทของข้อมูลที่จะแนะนำผู้อ่านในการเดินทางบนไซต์ของคุณ ด้วยเหตุนี้ป้ายชื่อที่คุณใช้ในการนำเสนอประเภทเหล่านั้นมีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งและควรวางแผนอย่างรอบคอบ โฮมเพจของไซต์ของคุณเป็นชนิดพิเศษของหน้าการนำทางและมี "ประตูหน้า" สำหรับไซต์ของคุณ

ตัวอย่างของหน้าการนำทางให้ดำเนินการดังนี้

ตัวอย่างของหน้าการนำทางที่มีลิงก์ไปยังเนื้อหาอื่น

หน้าปลายทางจะมีจุดสิ้นสุดของเส้นทางในการเดินทางของผู้อ่านและนำเสนอข้อมูลเพื่ออ่านดาวน์โหลดหรือพิมพ์ เป้าหมายของคุณกับหน้าปลายทางคือการทำให้พวกเขาสั้นและหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงเนื่องจากผู้ที่ไม่ได้อ่านทุกคำในหน้าออนไลน์–พวกเขาสแกนและผู้ชมจะได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดียิ่งขึ้นด้วยการค้นหา

ตัวอย่างของหน้าปลายทาง:

ตัวอย่างหน้าปลายทาง

คิดเกี่ยวกับส่วนที่สำคัญหรือประเภทของข้อมูลสำหรับไซต์ของคุณและวิธีที่คุณจะใช้การรวมกันของหน้าการนำทางและหน้าปลายทางเพื่อให้คำแนะนำผู้ชมของคุณและช่วยให้พวกเขาได้รับข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

สำหรับทุกหน้ารวมถึงโฮมเพจตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังให้ผู้ชมพร้อมกับข้อมูลต่อไปนี้:

  • ฉันอยู่ที่ไหน

  • ฉันสามารถทำอะไรได้บ้าง

  • ฉันสามารถไปที่ใดต่อ

รายการและไลบรารี

ใช้รายการบนไซต์ของคุณเพื่อแสดงเนื้อหาในรูปแบบที่เหมือนกับตารางแบบไดนามิก รายการสามารถใช้สำหรับการแสดงเนื้อหาหรือการรวบรวมข้อมูลจากผู้เยี่ยมชมไซต์ของคุณ

ตัวอย่างของ web part สำหรับรายการ:

ตัวอย่างของ web part ไลบรารี

เคล็ดลับ: แม้ว่าผู้เยี่ยมชมไซต์ของคุณจะไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาบนไซต์การติดต่อสื่อสารของคุณได้ตามค่าเริ่มต้นคุณจะมีตัวเลือกในการจัดการสิทธิ์บนรายการบนไซต์ของคุณเพื่อให้ผู้เยี่ยมชมของคุณสามารถเข้าถึงได้เฉพาะรายการที่เฉพาะเจาะจงและไม่ใช่ทั้งไซต์ คุณสามารถใช้web part สำหรับรายการเพื่อแสดงข้อมูลรายการบนหน้าของคุณได้

ใช้ไลบรารีเอกสารเพื่อจัดเก็บและแสดงเนื้อหาเช่นเอกสารและไฟล์ ไซต์การติดต่อสื่อสารของคุณจะมีไลบรารีเอกสารเริ่มต้นหนึ่งไลบรารีแต่คุณสามารถเพิ่มไลบรารีเพิ่มเติมสำหรับชนิดของเอกสารที่แตกต่างกันได้ คุณสามารถใช้ web part ไลบรารีเอกสารเพื่อแสดงเนื้อหาของไลบรารีเอกสารของคุณ หรือใช้ web part เช่นweb part ลิงก์ด่วนหรือไฮเปอร์ลิงก์ในWeb part ข้อความเพื่อแสดงลิงก์ไปยังเอกสารแต่ละรายการ การเชื่อมโยงเอกสารแต่ละรายการทำให้ง่ายต่อการเพิ่มบริบทสำหรับผู้อ่านของคุณและสามารถมีประโยชน์มากกว่าการแสดงไลบรารีทั้งหมดได้ง่ายขึ้น ถ้าคุณต้องการแสดงเนื้อหาของไลบรารีเอกสารให้ลองสร้างมุมมองแบบกำหนดเองเพื่อกรองเนื้อหาที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในแต่ละหน้าและการใช้มุมมองนั้นในweb part ไลบรารีเอกสาร เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างมุมมองแบบกำหนดเองในไลบรารีเอกสาร

เคล็ดลับ: พยายามที่จะไม่ใช้โฟลเดอร์มากกว่าหนึ่งหรือสองระดับของโฟลเดอร์ในไลบรารีของคุณ แทนที่จะสร้างไลบรารีใหม่เพื่อให้โครงสร้างไฟล์ของคุณราบเรียบและเนื้อหาของคุณสามารถมองเห็นได้มากขึ้น พิจารณาใช้คอลัมน์เพื่อจัดระเบียบเนื้อหาในไลบรารีของคุณ ในการปฏิบัติที่ดีให้ใช้คอลัมน์ของไซต์แทนคอลัมน์รายการเนื่องจากคอลัมน์ของไซต์สามารถใช้งานได้อีกครั้งในไลบรารีหรือรายการและคอลัมน์รายการที่สามารถใช้ได้ในรายการหรือไลบรารีเดียวเท่านั้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คอลัมน์เพื่อจัดระเบียบรายการและไลบรารีของคุณ

ตัดสินใจว่าคุณต้องการจัดระเบียบหน้าอย่างไร

ขณะที่คุณกำลังวางแผนเนื้อหาของไซต์ของคุณให้คิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณอาจต้องการจัดกลุ่มและจัดระเบียบหน้าของคุณ:

  • คุณต้องการให้สามารถ "สะสม" บทความข่าวสารทั้งหมดเกี่ยวกับหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงหรือชนิดที่เฉพาะเจาะจง (เช่นสปอตไลต์ของบุคคล) ได้หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ลงในหน้าที่คุณสามารถใช้ในการจัดกลุ่มและจัดระเบียบหน้าของคุณได้เช่นเดียวกับไฟล์ของคุณในไลบรารีเอกสาร

  • คุณจะมีหลายหน้าเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณต้องการให้สามารถเชื่อมต่อกันได้อย่างง่ายดายหรือไม่ คุณสามารถใช้คุณสมบัติหน้า (วิธีที่เราอ้างอิงไปยังคอลัมน์ในไลบรารีหน้าของไซต์) ได้ด้วย

  • สร้างคุณสมบัติหน้าของคุณเป็นคอลัมน์ของไซต์ไม่ใช่คอลัมน์รายการ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถแชร์คุณสมบัติเดียวกันสำหรับทั้งเอกสารและหน้าได้

เรียนรู้วิธีการสร้างและแก้ไขคุณสมบัติของหน้า เรียนรู้วิธีการใช้คุณสมบัติของหน้าในเนื้อหาที่เน้น("ม้วนขึ้น") web part เมื่อต้องการใช้คุณสมบัติหน้าใน web part เนื้อหาที่เน้นให้เลือกไลบรารีหน้าบนไซต์นี้เป็นแหล่งข้อมูล

เข้าใจแนวทางการกำกับดูแลและการช่วยสำหรับการเข้าถึงขององค์กรของคุณ

ในประสบการณ์การใช้งาน SharePoint ที่ทันสมัยคุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏให้ตรงกับบริษัทหรือองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดายแต่องค์กรของคุณอาจมีการจัดตั้งมาตรฐานที่ไซต์ของคุณต้องการจัดแนว ถ้าแนวทางเหล่านี้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบไซต์ที่ใช้ในการสร้างไซต์ของคุณให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่าไซต์ของคุณอยู่ในแนวเดียวกับรูปแบบการออกแบบขององค์กรของคุณ นอกจากนี้ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าถึงขององค์กรของคุณ ตรวจทานแหล่งข้อมูลเหล่านี้สำหรับการสร้างไซต์ที่สามารถเข้าถึงได้ใน SharePoint online

ในขณะที่คุณรวบรวมเนื้อหาโดยเฉพาะรูปภาพสำหรับไซต์ของคุณให้มองหารูปภาพที่มีความเที่ยงตรงสูงและสินทรัพย์วิดีโอ ถ้าแผนการกำกับดูแลของคุณจำเป็นต้องใช้รูปภาพที่เข้ากันได้กับแบรนด์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรูปภาพจากไลบรารีสินทรัพย์ขององค์กรของคุณ (ที่พบในลิงก์ "องค์กรของคุณ" ในตัวเลือกรูปภาพ) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แบ่งกฎลิขสิทธิ์เมื่อคุณเพิ่มรูปภาพลงในหน้า SharePoint ของคุณ ใช้ประโยชน์จากรูปภาพสต็อกที่ไม่มีค่าใช้จ่ายที่ได้รับจากไมโครซอฟท์ที่มีให้ใช้งานในตัวเลือกรูปภาพ

หน้าการวางแผน

หลีกเลี่ยงการโหลดที่หน้าของคุณที่มีข้อมูลมากเกินไป

  • ถ้าบทความข่าวสารหรือหน้าเนื้อหาจะเกี่ยวข้องกับกลุ่มบุคคลที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้นคุณสามารถกำหนดเป้าหมายเนื้อหาไปยังกลุ่มของบุคคลนั้นได้โดยใช้การกำหนดเป้าหมายผู้ชม การกำหนดเป้าหมายผู้ชมเปิดใช้งานเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงในการจัดลำดับความสำคัญให้กับผู้ชมที่เฉพาะเจาะจงบนหน้าเริ่มต้นของ SharePoint, ข่าวสารบนแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และในข่าวสารและ web part ที่ไฮไลต์เมื่อเปิดใช้งานการกำหนดเป้าหมายของผู้ชม

  • ผู้ชมพยายามที่จะทำงานให้เสร็จสมบูรณ์เนื้อหามากเกินไปจะกลายเป็นการครอบงำและใช้เวลามากเกินไปในการค้นหาข้อมูล

  • การเปิดเผยการฝึกงานแบบก้าวหน้าทำให้ผู้ชมของคุณเน้นเนื้อหาที่มีความสำคัญสูงก่อนและเปิดเผยเนื้อหารองก็ต่อเมื่อผู้ชม opts เข้าสู่ข้อมูลเพิ่มเติม

  • จัดกลุ่มข้อมูลรายละเอียดเป็นประเภทธรรมชาติ ทำให้ง่ายต่อการสแกนประเภทได้อย่างรวดเร็วจากนั้นคลิกผ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทที่กำหนด

  • แบ่งเนื้อหาของคุณให้เป็นส่วน ส่วนจะช่วยปรับปรุงความสามารถในการอ่านได้ทั้งบนหน้าจอขนาดใหญ่และขนาดเล็ก

  • ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปยังส่วนข้อความที่แยกจากกัน สไตล์หัวเรื่องสนับสนุนแท็กสมอสำหรับหน้ายาวและพวกเขายังอนุญาตให้บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อข้ามจากส่วนไปยังส่วนโดยไม่ต้องมีการอ่านหน้าจอทั้งหมด

ทำให้หน้า "scannable"

  • หนึ่งแนวคิดต่อย่อหน้าของข้อความ ประโยคแรกควรให้สรุปหรือสรุป

  • ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย 

  • น้อยกว่านี้ใช้คำน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

  • ไม่ต้องขีดเส้นใต้คำขีดเส้นใต้ของไฮเปอร์ลิงก์สัญญาณเว็บเพจและคุณจะสับสนผู้อ่านของคุณถ้าคุณมีข้อความที่ขีดเส้นใต้ที่ไม่ใช่ไฮเปอร์ลิงก์

  • ไม่ต้องโพสต์ URL ที่ยาวเกินไป ใช้คำที่มีการเชื่อมโยงหลายมิติแทน

  • ใช้รูปเพื่อสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจ ใช้web partเพื่อเพิ่มรูปภาพและตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพของคุณเกี่ยวข้องกับหัวข้อและมีความสอดคล้องกับสไตล์แบรนด์ขององค์กรของคุณ

  • ไม่ต้องเชื่อมโยงไฮเปอร์ลิงก์กับคำว่า "ที่นี่"การเชื่อมโยงหลายคลิก "ที่นี่" บนหน้าของคุณจำเป็นต้องมีโปรแกรมอ่านของคุณเพื่อหยุดอ่านข้อความก่อนและหลังคำว่า "ที่นี่" แล้วคิดออกว่าเป้าหมายของลิงก์ของคุณกำลังจะไป แทนที่ไฮเปอร์ลิงก์ควรสัมพันธ์กับป้ายชื่อเป้าหมายเสมอดังนี้

    • Do not use: คลิกที่นี่สำหรับฟอร์มแอปพลิเคชัน

    • ดีกว่า: ดาวน์โหลดฟอร์มแอปพลิเคชัน

    • ที่ดีที่สุด:ฟอร์มการสมัครใช้งาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าสามารถเข้าถึงได้

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพมีข้อความ "alt"เมื่อโปรแกรมอ่านหน้าจอพบรูปภาพนั้นจะพยายามอ่านข้อความทางเลือก ตรวจสอบ "ข้อความแสดงแทน" ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับรูปภาพที่คุณอัปโหลดและเปลี่ยนคำอธิบายถ้าไม่ตรงกับรูปภาพ

  • เบราว์เซอร์แสดงข้อความ "alt" เมื่อรูปไม่โหลดข้อความแสดงแทนยังสำคัญเมื่อรูปไม่โหลดด้วยเหตุผลทั่วไปเช่นการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ไม่ดี

  • โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อใช้รูปภาพเคลื่อนไหวผู้ใช้ที่มีความบกพร่องทางองค์ความรู้ความไวต่อการเคลื่อนไหวหรือความผิดปกติของการจับความผิดปกติอาจไม่สามารถเคลื่อนย้ายกระพริบหรือเคลื่อนไหวโดยอัตโนมัติ (รวมถึง GIFs) ที่มีปัญหา

  • ตรวจทานแหล่งข้อมูลเหล่านี้สำหรับการสร้างไซต์ที่สามารถเข้าถึงได้ใน SharePoint online

การวางแผนโฮมเพจ

ทุกหน้าเป็นสิ่งสำคัญแต่โฮมเพจของไซต์ของคุณคือที่ที่ผู้เยี่ยมชมของคุณได้รับ "ประทับใจครั้งแรก" โฮมเพจมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการสร้างประสบการณ์การใช้งานที่ดีสำหรับผู้เยี่ยมชมของคุณ โฮมเพจจำเป็นต้องมีส่วนร่วมในการทำงานและการทำงานในเวลาเดียวกัน

ตัวอย่างโฮมเพจ:

ตัวอย่างของโฮมเพจของไซต์แบรนด์

Lookbookมีตัวอย่างเพื่อแสดงวิธีที่คุณอาจออกแบบหน้าแรกของคุณแต่ผลลัพธ์ทางธุรกิจที่คุณระบุในระหว่างการวางแผนควรจะผลักดันความคิดจาก lookbook แปลไปยังการออกแบบโฮมเพจของคุณ

การออกแบบไซต์การติดต่อสื่อสารที่ใช้ในบทความนี้คือตัวอย่างของไซต์แบรนด์

โฮมเพจของคุณเป็นหน้าการนำทางหลัก เป้าหมายคือการนำเสนอภาพรวมของสิ่งที่ไซต์ของคุณมีให้และให้ผู้อ่านของคุณมีโอกาสเลือกเส้นทางของพวกเขาโดยยึดตามสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้หรือทำให้สำเร็จ โฮมเพจของคุณไม่จำเป็นต้องใส่ลิงก์ไปยังทุกหน้าบนไซต์ของคุณหรือทุกเอกสาร อย่างไรก็ตามโฮมเพจที่รวมเข้ากับการนำทางของไซต์ของคุณควรจะแนะนำผู้อ่านของคุณไปยังทุกประเภทหลักหรือหัวข้อที่ไซต์ของคุณครอบคลุม

วางเนื้อหาที่มีค่าสูงที่ด้านบนของหน้า

เนื่องจากเป็นประตูด้านหน้าไปยังไซต์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่คุณจะต้องมีลิงก์ไปยังเนื้อหาที่จำเป็นสำหรับผู้อ่านของคุณที่ด้านบนของหน้า คุณระบุเนื้อหาที่จำเป็นบ่อยที่สุดเมื่อคุณรวบรวมข้อมูลเพื่อวางแผนไซต์ของคุณ โฮมเพจ (และการนำทางด้านบน) เป็นสถานที่ที่ดีที่สุดที่จะใส่ข้อมูลนี้ในการดำเนินการ! Web part ลิงก์ด่วนมีตัวเลือกเค้าโครงที่แตกต่างกันหลายตัวเลือกในการนำเสนอลิงก์ไปยังเนื้อหาหรือหัวข้อที่คุณต้องการบ่อยที่สุดและคุณยังสามารถใช้ web part สำหรับพระเอกเพื่อวัตถุประสงค์นี้ได้ด้วย

แสดงข้อมูลที่ติดต่อของเจ้าของไซต์สำหรับผู้ชมไซต์

การเพิ่มชื่อของเจ้าของไซต์ลงในโฮมเพจของคุณจะเป็นประโยชน์มาก สถานที่ที่ดีที่สุดสำหรับข้อมูลนี้จะอยู่ที่ด้านล่างของหน้า ในขณะที่มีความสำคัญก็ไม่จำเป็นต้องใช้ตลอดเวลา ถ้าไซต์การติดต่อสื่อสารของคุณทั้งหมดมีเจ้าของไซต์ (หรือที่ติดต่อไซต์) ที่ด้านล่างของโฮมเพจผู้เยี่ยมชมจะจดจำรูปแบบนี้และรู้ว่าจะเลื่อนไปยังด้านล่างถ้าพวกเขาต้องการค้นหาที่ติดต่อสำหรับไซต์นั้น ใช้web part สำหรับบุคคลเพื่อเพิ่มชื่อของเจ้าของไซต์

ใช้ข่าวสารเพื่อส่งเสริมกิจกรรมเหตุการณ์สำคัญและเนื้อหา

ใช้ข่าวสารเพื่อส่งเสริมเนื้อหาเหตุการณ์สำคัญหรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหรือแผนกที่แสดงโดยไซต์ของคุณ คุณสามารถสร้างโพสต์ที่สะดุดตาได้อย่างรวดเร็วซึ่งอาจรวมถึงกราฟิกและการจัดรูปแบบ rich text เมื่อต้องการทำให้ง่ายต่อการสร้างบทความข่าวให้พิจารณาการสร้างเทมเพลตหน้าสำหรับโพสต์ข่าวสาร

โดยปกติแล้วข่าวจะแสดงตามวันที่เผยแพร่ครั้งแรกของบทความที่มีบทความล่าสุดที่แสดงรายการเป็นอันดับแรก อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถ "ตรึง" บทความข่าวในลำดับที่เฉพาะเจาะจงใน web part ข่าวสาร

ใช้ web part ข่าวสาร

Web part ข่าวสารประกอบด้วยหลายเค้าโครงและประสบการณ์ที่แตกต่างกันโดยยึดตามขนาดของคอลัมน์ที่คุณวาง web part การปฏิบัติที่ดีให้ใช้ web part ข่าวสารที่ด้านบนสุดของหน้าและยอมรับการอัปเดตที่ใช้บ่อย โพสต์ข่าวสารใดๆที่คุณสร้างขึ้นจะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติใน web part ข่าวสาร

ส่งเสริมให้ผู้ชม "ติดตาม" ไซต์ของคุณ การทำเช่นนี้จะส่งเสริมโพสต์ข่าวสารใหม่ของคุณไปยังหน้าเริ่มต้นของ SharePoint และแท็บข่าวสารบนแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับผู้ติดตามของคุณ

ตัวอย่างของ web part ข่าวสารที่มีการเติมข้อมูล:

ตัวอย่างของ web part ใหม่ที่มีการเติมข้อมูล

เค้าโครง web part ข่าวสารส่วนใหญ่ใช้รูปขนาดย่อของหน้า รูปขนาดย่อจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากภาพคุณภาพสูงอันดับแรกบนหน้าของคุณ การดำเนินการนี้อาจเป็นรูปส่วนหัวของหน้าหรือถ้าหน้าของคุณไม่มีรูปส่วนหัว SharePoint จะใช้รูปแรกในคอลัมน์แรกในส่วนแรกในหน้าของคุณ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดให้ใช้รูปภาพทิวทัศน์ที่รูปหลักสำหรับแต่ละบทความข่าวสาร เรียนรู้วิธีการเปลี่ยนแปลงหรือเลือกรูปขนาดย่อของหน้า

สร้างเนื้อหาที่น่าสนใจ

ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ในบทความข่าวของคุณเสมอ "ที่ด้านบน" เช่นเดียวกับเรื่องราวข่าวสารในหนังสือพิมพ์

 ใช้เคล็ดลับต่อไปนี้สำหรับชื่อของหน้าข่าวสารเพื่อดึงความสนใจของผู้อ่าน:

  • ใช้ตัวเลข เมื่อต้องการเริ่มพาดหัวของคุณด้วยตัวเลข

  • ใช้ตัวพิมพ์ประโยค (เว้นแต่ว่าองค์กรของคุณจะกำหนดให้เป็นไปตามคำบอก) คำแรกในหัวควรถูกบันทึกเป็นคำนามที่เหมาะสมทั้งหมด คำพาดหัวส่วนใหญ่ควรปรากฏในตัวอักษรที่มีตัวพิมพ์เล็ก ไม่ต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทุกคำ ในกรณีส่วนใหญ่จะทำให้คำแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หลังเครื่องหมายจุดคู่ (ในบางกรณีเมื่อมีเพียงหนึ่งคำต่อไปนี้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ word จะไม่ถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ ใช้วิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณ)

  • ใช้คำคุณศัพท์ที่น่าสนใจ ตัวอย่างเช่น: ง่าย, สนุก, ฟรี, ไม่น่าเชื่อ, จำเป็น, แปลก, ที่น่าตื่นตาตื่นใจ.

  • ลดการ hype และนิพจน์ การใช้นิพจน์หรือสำนวนในชื่อบทความข่าวสารของคุณมักจะไม่มีความหมายสำหรับลำโพงภาษาอังกฤษที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ

  • ใช้เหตุผลที่ไม่ซ้ำกัน บุคคลเช่นบทความ "รายการ" เมื่อต้องการจับความสนใจของใครบางคนด้วยโพสต์ในรายการให้ใช้คำเช่น: เหตุผลหลักการข้อเท็จจริงบทเรียนแนวคิดวิธีความลับและเคล็ดลับ

  • ใช้สิ่งที่ทำไมวิธีหรือเมื่อใด การทำเช่นนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังเขียนบทความให้เป็นไปตาม

  • ทำสัญญาที่เป็นตัวหนา สัญญาว่าโปรแกรมอ่านของคุณมีประโยชน์อย่างไรเช่นทักษะใหม่หรือวิธีแก้ไขปัญหาปล่อยลึกลับ กล้าอ่านบทความของคุณแล้วส่งแล้ว!

  • เขียนในแบบความตึงเครียดในปัจจุบัน ใช้การนำเสนอข้อมูลที่ผ่านมาสำหรับข้อมูลที่ผ่านมาตลอดเวลาที่ผ่านมาสำหรับเนื้อหาที่ผ่านมาและความตึงเครียดในอนาคตสำหรับเหตุการณ์ที่กำลังจะมาถึง

การนำทางของแผน

ไซต์ SharePoint ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้พวกเขาสามารถใช้ข้อมูลที่พวกเขาค้นหาได้เรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นเข้าถึงเครื่องมือที่พวกเขาต้องการหรือมีส่วนร่วมกับผู้ร่วมงานเพื่อช่วยแก้ไขปัญหา การวางแผนประสบการณ์การใช้งานการนำทางที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญในการออกแบบไซต์การติดต่อสื่อสาร ประสบการณ์การใช้งานที่ดีในการนำเสนอที่มีรูปภาพที่สมบูรณ์ของสิ่งที่พร้อมใช้งานบนไซต์และรวมกับโฮมเพจให้มี "เรื่องราว" ที่ครอบคลุมสำหรับไซต์ 

เรียนรู้เกี่ยวกับโครงสร้างฮับขององค์กรของคุณและพิจารณาการเชื่อมโยงไซต์ของคุณเป็นศูนย์กลางเพื่อให้มองเห็นและเข้าถึงได้มากขึ้น เมื่อคุณเชื่อมโยงไซต์ของคุณกับฮับไซต์ของคุณอาจสืบทอดธีมของฮับและสิทธิ์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎการกำกับดูแลขององค์กรของคุณ

เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการวางแผนการนำทางของไซต์

สิทธิ์ในการวางแผน

ไซต์การติดต่อสื่อสารมักจะมีผู้เขียนเนื้อหาจำนวนเล็กน้อยและจำนวนผู้อ่านที่มีขนาดใหญ่มาก สิทธิ์จะได้รับการจัดการโดยกลุ่ม SharePoint และตามค่าเริ่มต้นจะมีระดับสิทธิ์สามระดับดังต่อไปนี้

  • เจ้าของ–สิทธิ์ควบคุมทั้งหมด เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่จะมีเจ้าของอย่างน้อยสองคน (2) สำหรับแต่ละไซต์การติดต่อสื่อสาร

  • สมาชิก–แก้ไขสิทธิ์ คุณสามารถมีสมาชิกได้มากเท่าที่คุณต้องการแต่เป็นความคิดที่ดีที่จะทำให้ตัวเลขมีขนาดเล็กลงเพื่อที่คุณจะสามารถให้การกำกับดูแลที่เหมาะสมได้ สมาชิกใดก็ตามสามารถแก้ไขเนื้อหาที่สร้างขึ้นโดยสมาชิกคนอื่นๆและดูหน้าที่อยู่ในสถานะแบบร่างได้

  • ผู้เยี่ยมชม–อ่านสิทธิ์ คุณสามารถจัดการกลุ่มผู้เยี่ยมชมของคุณได้ง่ายขึ้นถ้าคุณใช้กลุ่มบุคคลที่มีความกว้างที่มีอยู่สำหรับผู้เยี่ยมชมของคุณเช่นทุกคนยกเว้นผู้ใช้ภายนอก ถ้าคุณต้องการสร้างไซต์การติดต่อสื่อสารส่วนตัวคุณสามารถเพิ่มกลุ่ม Microsoft ๓๖๕ที่มีอยู่แล้วลงในกลุ่มผู้เยี่ยมชมของคุณหรือกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมายที่มีอยู่แล้ว

ผู้เขียนเนื้อหาจะถูกเพิ่มลงในกลุ่มสมาชิก ความแตกต่างหลักระหว่างสิทธิ์สำหรับเจ้าของและสมาชิกคือความสามารถในการกำหนดสิทธิ์สำหรับไซต์ นอกเหนือจากกลุ่มสิทธิ์สามรายการข้างต้นแล้วแต่ละไซต์ยังมีผู้ดูแลไซต์ (ก่อนหน้านี้เรียกว่าผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน) ถ้าองค์กรของคุณสนับสนุนการสร้างแบบบริการตนเองสำหรับไซต์การสื่อสารผู้ดูแลไซต์จะเป็นบุคคลที่สร้างไซต์

ขึ้นถัดไป:

การสร้างไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint ของคุณ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×