
ลองกันเลย!
ถ้าคุณเก็บรักษาข้อมูลในแหล่งข้อมูลอื่นๆเช่นสเปรดชีต Excel และไซต์ SharePoint แทนที่จะคัดลอกลงใน Access ให้ลิงก์ไปยังข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ของคุณ การทำเช่นนี้จะทำให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานกับข้อมูลล่าสุดจากแหล่งข้อมูลนั้นเสมอ
หมายเหตุ: Access จะดึงข้อมูลล่าสุดในการเปลี่ยนแปลงล่าสุดจากเอกสารที่ลิงก์เช่นสเปรดชีต Excel หรือไฟล์ XML แต่ไม่ได้อัปเดตไฟล์ต้นฉบับที่มีการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำใน Access รายการ SharePoint ที่ลิงก์หรือฐานข้อมูล Access จะอัปเดตทั้งสองวิธี
ลิงก์ไปยังข้อมูลในเอกสารที่แชร์
-
บนแท็บข้อมูลภายนอกให้เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ไปยัง (Excel, Access, ไฟล์ข้อความ, ไฟล์ XML หรือไฟล์ HTML)
-
เลือกเรียกดูเลือกไฟล์จากนั้นเลือกเปิด
-
ถ้าจำเป็นให้ระบุข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์และวิธีการจากนั้นตั้งชื่อตารางใหม่ จากนั้นเลือกตกลงหรือเสร็จสิ้น
ถ้าจำเป็นให้ระบุข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์และวิธีการจากนั้นตั้งชื่อตารางใหม่ จากนั้นเลือกตกลงหรือเสร็จสิ้น
บานหน้าต่างนำทางจะแสดงตารางใหม่ที่เชื่อมโยง
ลิงก์ไปยังข้อมูลในรายการ SharePoint
-
บนแท็บข้อมูลภายนอกให้เลือกเพิ่มเติม>รายการ SharePoint
-
ระบุไซต์ SharePoint
-
เลือกลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลโดยการสร้างตารางที่ลิงก์แล้วคลิกถัดไป
-
เลือกรายการที่คุณต้องการลิงก์ไปยังแล้วคลิกตกลง
บานหน้าต่างนำทางจะแสดงรายการ SharePoint ที่เชื่อมโยงใหม่ ลูกศรสีน้ำเงินแสดงว่าเป็นตารางที่ลิงก์:

SharePoint อาจลิงก์ไปยังตารางเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกันในฐานข้อมูลซึ่งจะระบุด้วยลูกศรสีน้ำเงิน เมื่อต้องการทำให้สิ่งต่างๆทำงานได้อย่างถูกต้องให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เก็บวัตถุเหล่านั้นไว้ในฐานข้อมูลแล้ว
ต้องการเพิ่มเติมอีกใช่ไหม
นำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel
หมายเหตุ: หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง