จัดการการนัดหมายแผนงบประมาณ—เป็นเรื่องง่ายด้วย Microsoft ๓๖๕

เพิ่มและแก้ไขข้อมูล

ลิงก์ไปยังข้อมูลที่แชร์

รูปถ่ายอุปกรณ์ Surface Book

ลองกันเลย!

ถ้าคุณเก็บรักษาข้อมูลในแหล่งข้อมูลอื่นๆเช่นสเปรดชีต Excel และไซต์ SharePoint แทนที่จะคัดลอกลงใน Access ให้ลิงก์ไปยังข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ของคุณ การทำเช่นนี้จะทำให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานกับข้อมูลล่าสุดจากแหล่งข้อมูลนั้นเสมอ

หมายเหตุ: Access จะดึงข้อมูลล่าสุดในการเปลี่ยนแปลงล่าสุดจากเอกสารที่ลิงก์เช่นสเปรดชีต Excel หรือไฟล์ XML แต่ไม่ได้อัปเดตไฟล์ต้นฉบับที่มีการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำใน Access รายการ SharePoint ที่ลิงก์หรือฐานข้อมูล Access จะอัปเดตทั้งสองวิธี

ลิงก์ไปยังข้อมูลในเอกสารที่แชร์

  1. บนแท็บข้อมูลภายนอกให้เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ไปยัง (Excel, Access, ไฟล์ข้อความ, ไฟล์ XML หรือไฟล์ HTML)

    แท็บข้อมูลภายนอกของ Access
  2. เลือกเรียกดูเลือกไฟล์จากนั้นเลือกเปิด

  3. ถ้าจำเป็นให้ระบุข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์และวิธีการจากนั้นตั้งชื่อตารางใหม่ จากนั้นเลือกตกลงหรือเสร็จสิ้น

ถ้าจำเป็นให้ระบุข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์และวิธีการจากนั้นตั้งชื่อตารางใหม่ จากนั้นเลือกตกลงหรือเสร็จสิ้น

บานหน้าต่างนำทางจะแสดงตารางใหม่ที่เชื่อมโยง

ลิงก์ไปยังข้อมูลในรายการ SharePoint

  1. บนแท็บข้อมูลภายนอกให้เลือกเพิ่มเติม>รายการ SharePoint

  2. ระบุไซต์ SharePoint

  3. เลือกลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลโดยการสร้างตารางที่ลิงก์แล้วคลิกถัดไป

  4. เลือกรายการที่คุณต้องการลิงก์ไปยังแล้วคลิกตกลง

บานหน้าต่างนำทางจะแสดงรายการ SharePoint ที่เชื่อมโยงใหม่ ลูกศรสีน้ำเงินแสดงว่าเป็นตารางที่ลิงก์:

บานหน้าต่างนำทาง

SharePoint อาจลิงก์ไปยังตารางเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกันในฐานข้อมูลซึ่งจะระบุด้วยลูกศรสีน้ำเงิน เมื่อต้องการทำให้สิ่งต่างๆทำงานได้อย่างถูกต้องให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เก็บวัตถุเหล่านั้นไว้ในฐานข้อมูลแล้ว

ต้องการเพิ่มเติมอีกใช่ไหม

นำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel

นำเข้าหรือลิงก์ข้อมูลไปยังรายการ SharePoint

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×