การจัดการกล่องจดหมายเข้าของคุณ

วิธีการตั้งค่ากฎ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ลองกันเลย!

ใช้กฎเพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณ สร้างกฎโดยยึดตามข้อความหรือจากเทมเพลต

สร้างกฎบนข้อความ

  1. คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกกฎ>สร้างกฎ

  2. เลือกเงื่อนไขและสิ่งที่คุณต้องทำกับข้อความโดยยึดตามเงื่อนไข

    ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการย้ายข้อความที่มีชื่อบางชื่อไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุให้เลือกชื่อเรื่องที่มีเงื่อนไขเลือกย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์เลือกหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่แล้วเลือกตกลง

  3. เมื่อคุณสร้างกฎเสร็จแล้วให้เลือก ตกลง

  4. เมื่อต้องการใช้กฎทันทีให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเรียกใช้กฎใหม่นี้เดี๋ยวนี้กับข้อความที่มีอยู่แล้วในโฟลเดอร์ปัจจุบันแล้วเลือกตกลง

    ตอนนี้ข้อความจะปรากฏในโฟลเดอร์นั้น

สร้างกฎจากเทมเพลต

  1. เลือกไฟล์>จัดการกฎ & การแจ้งเตือน>กฎใหม่

  2. เลือกเทมเพลต

    ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการตั้งค่าสถานะข้อความ:

    • เลือกตั้งค่าสถานะข้อความจากผู้อื่นสำหรับการติดตาม

  3. แก้ไขคำอธิบายกฎ

    • คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วเลือกตกลง

  4. เลือก ถัดไป

  5. เลือกเงื่อนไขเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องแล้วเลือกตกลง

  6. เลือก ถัดไป

  7. เสร็จสิ้นการตั้งค่ากฎ

    • ตั้งชื่อกฎตั้งค่าตัวเลือกกฎและตรวจทานคำอธิบายกฎ คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้เพื่อแก้ไข

  8. เลือก เสร็จสิ้น

    กฎบางอย่างจะทำงานเมื่อเปิดใช้งาน Outlook เท่านั้น ถ้าคุณได้รับคำเตือนนี้ให้เลือกตกลง

  9. เลือก ตกลง

ต้องการอะไรเพิ่มอีกใช่ไหม

จัดการข้อความอีเมลโดยใช้กฎ

จัดระเบียบอีเมลโดยใช้กฎกล่องจดหมายเข้าใน Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×