จัดการข้อมูลที่มีคิวรี

สร้างคิวรีด้วยแหล่งข้อมูลมากกว่าหนึ่งแหล่ง

รูปถ่ายอุปกรณ์ Surface Book

ลองกันเลย!

บ่อยครั้งที่คุณจะได้รับคำตอบที่คุณต้องการคุณสามารถสร้างคิวรีที่รวบรวมข้อมูลจากตารางมากกว่าหนึ่งตารางหรือจากการรวมกันของตารางและแบบสอบถาม

เริ่มต้นใช้งานเข้าร่วม

ในบางครั้งคุณต้องใช้ข้อมูลจากมากกว่าหนึ่งแหล่ง (ตารางหรือคิวรี) เพื่อตอบคำถาม ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการดูจำนวนลูกค้าในบางภูมิภาคที่สั่งซื้อผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง

เมื่อคุณเพิ่มแหล่งข้อมูลมากกว่าหนึ่งแหล่ง Access จะใช้ความสัมพันธ์ที่มีอยู่ซึ่งกำหนดไว้ระหว่างระเบียนเหล่านั้นหรือจะสร้างการรวมระหว่างพวกเขาสำหรับวัตถุประสงค์ของคิวรี การเข้าร่วมเป็นเพียงชนิดของความสัมพันธ์ระหว่างแหล่งข้อมูลในคิวรี

หมายเหตุ: การรวมเป็นแบบชั่วคราวและเชื่อมโยงกับคิวรีเท่านั้น ถ้าคุณสร้างการรวมเดียวกันระหว่างตารางบ่อยครั้งคุณอาจต้องการสร้างความสัมพันธ์แบบถาวรระหว่างตาราง

การรวมภายใน

การรวมส่วนใหญ่จะเป็นการรวมภายใน การทำเช่นนี้จะถูกข้ามไปยังการรวมภายนอกซึ่งจะกล่าวถึงในการสร้างคิวรีที่มีการรวมภายนอก

การรวมภายในจะส่งกลับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหนึ่งเฉพาะเมื่อพบระเบียนที่ตรงกันในระเบียนอื่น ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีคิวรีสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และใบสั่งซื้อคุณจะเห็นเฉพาะข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีคำสั่งซื้อที่ตรงกันเท่านั้น

สกรีนช็อตของตารางผลิตภัณฑ์และใบสั่งซื้อ

การรวมด้วยตนเอง

การรวมด้วยตนเองจะรวมสองสำเนาของตารางหรือแบบสอบถามเดียวกัน ใช้เพื่อรวมระเบียนจากตารางเดียวกันเมื่อมีค่าที่ตรงกันในเขตข้อมูลที่เข้าร่วม

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีตารางพนักงานที่แสดงรายการพนักงานทั้งหมดในองค์กรของคุณรวมถึงผู้จัดการ ตารางมีรายงานเป็นเขตข้อมูลซึ่งมี ID ของผู้จัดการของพนักงาน

รหัส

นามสกุล

ชื่อ

รายงานไปยัง

1

วิลาปนะ

นันทิดา

5

2

Cencini

สุทธา

3

Kotas

ม.ค.

10

4

Sergienko

มารี

5

5

สมวรรณะ

สุเชาว์

2

6

Neipper

ชาติ

10

7

ธรรมานนท์

ไชยยนต์

10

8

Guissani

มาลี

10

9

บุญหลวง

อัมพร

5

10

คงแสงฉาย

มาลี

3

เมื่อต้องการค้นหาชื่อของผู้จัดการของพนักงานให้ค้นหาพนักงานในตารางให้ค้นหา ID ผู้จัดการในเขตข้อมูลรายงานเป็นแล้วค้นหา ID ของผู้จัดการในเขตข้อมูลพนักงานเดียวกัน ตัวอย่างเช่นน็องรายงานไปยังผู้จัดการที่มี ID พนักงานคือ5—ที่สตีเฟน Thorpe

เมื่อต้องการทำงานนี้โดยอัตโนมัติให้เพิ่มตารางพนักงานลงในคิวรีของคุณสองครั้งจากนั้นสร้างการรวมด้วยตนเอง เมื่อคุณเพิ่มแหล่งข้อมูลเป็นครั้งที่สอง Access จะผนวก _1 ไปยังชื่อของอินสแตนซ์ที่สอง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเพิ่มตารางพนักงานสองครั้งอินสแตนซ์ที่สองจะถูกตั้งชื่อ Employees_1 เมื่อต้องการแสดงชื่อผู้จัดการสำหรับพนักงานแต่ละคนให้คุณสร้างการรวมระหว่างรายงานไปยังเขตข้อมูลในตารางพนักงานและเขตข้อมูล ID พนักงานในตาราง Employees_1

1. เพิ่มแหล่งข้อมูล

  • เลือกสร้าง> การออกแบบคิวรี

เพิ่มตารางและแบบสอบถามทั้งหมดที่คุณต้องการเป็นแหล่งข้อมูล (ไม่ต้องกังวล ถ้าคุณลืมหนึ่งคุณยังมีโอกาสในการเพิ่มแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง)

แหล่งข้อมูลอาจรวมถึงตารางที่คุณต้องการแสดงข้อมูล (เช่นตารางผลิตภัณฑ์) และตารางที่มีข้อมูลที่คุณต้องใช้สำหรับเกณฑ์

โปรดจำไว้ว่าคิวรีที่มีอยู่แล้วจะมีให้ใช้งานเป็นแหล่งข้อมูลอีกด้วย ตัวอย่างเช่นถ้าคุณได้สร้างคิวรีเพื่อค้นหาคำสั่งซื้อทั้งหมดสำหรับเดือนที่ระบุให้ใช้คิวรีนั้นพร้อมกับตารางผลิตภัณฑ์เพื่อแสดงผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ขายในเดือนที่กำหนด

2. เข้าร่วมแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

  • เมื่อต้องการเพิ่มการรวมด้วยตัวคุณเองให้ลากเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหนึ่งไปยังเขตข้อมูลที่สอดคล้องกันในแหล่งข้อมูลอื่น ตามค่าเริ่มต้น Access จะสร้างการรวมภายใน

สำหรับความสัมพันธ์ส่วนใหญ่ Access จะสร้างการรวมภายใน และถ้าคุณได้ระบุว่าควรบังคับใช้การตรวจสอบความถูกต้องของการอ้างอิงไว้แล้ว แต่ในบางกรณี Access จะไม่สร้างการรวมที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเพิ่มคิวรีที่มีอยู่ลงในคิวรีใหม่ของคุณและไม่ได้สร้างความสัมพันธ์ Access จะไม่สร้างการรวมโดยอัตโนมัติ

3. การทำแบบสอบถามให้เสร็จสมบูรณ์

  • ทำตามขั้นตอนทั่วไปในการสร้างคิวรี: เพิ่มเขตข้อมูลผลลัพธ์เพิ่มเกณฑ์ใดๆและเรียกใช้หรือบันทึกคิวรีของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการให้ดูที่สร้างแบบสอบถามพื้นฐาน

ต้องการเพิ่มเติมอีกใช่ไหม

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×