จัดการข้อมูลที่มีคิวรี

สร้างคิวรีที่มีการรวมภายนอก

รูปถ่ายอุปกรณ์ Surface Book

ลองกันเลย!

ในบางครั้งในแบบสอบถามของคุณคุณต้องการดูระเบียนทั้งหมดจากตารางหนึ่งพร้อมกับระเบียนที่ตรงกันจากตารางอื่น เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้สร้างการรวมภายนอก

การรวมภายในจะแสดงเฉพาะข้อมูลเท่านั้นเมื่อมี ID ที่ตรงกันในแหล่งข้อมูลทั้งสองที่เชื่อมต่ออยู่ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการแสดงผลิตภัณฑ์และปริมาณที่ขายคุณจะสร้างการรวมภายในระหว่างผลิตภัณฑ์และตารางรายละเอียดใบสั่งซื้อ เมื่อคุณเรียกใช้คิวรีเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่เกิดขึ้นในใบสั่งซื้อแล้วดังนั้นจึงปรากฏในทั้งสองตารางจะถูกส่งกลับ

ในความคมชัดการรวมภายนอกจะส่งกลับข้อมูลทั้งหมดจากแหล่งข้อมูลหนึ่งและข้อมูลบางส่วนจากอีกตารางหนึ่งหรือแหล่งข้อมูล

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการดูว่าผลิตภัณฑ์ใดที่ยังไม่ได้ขายคุณสามารถสร้างคิวรีที่แสดง ID ผลิตภัณฑ์จากตารางผลิตภัณฑ์และรหัสใบสั่งที่ตรงกันจากตารางรายละเอียดใบสั่งซื้อ ผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีระเบียนที่ตรงกันในตารางรายละเอียดการสั่งซื้อจะส่งกลับชื่อผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีค่าสำหรับเขตข้อมูล ID ใบสั่งซื้อ

การรวมภายนอกด้านซ้ายและการรวมภายนอกด้านขวา

ในการรวมภายนอกตารางที่แสดงระเบียนทั้งหมดจะถูกเรียกว่าตารางพื้นฐาน ตารางที่แสดงเฉพาะระเบียน (ที่ตรงกัน) เท่านั้นที่เรียกว่าตารางรอง

กล่องโต้ตอบคุณสมบัติการรวมจะอธิบายสิ่งที่คุณเห็นด้วยการรวมชนิดต่างๆดังนี้

สกรีนช็อตของสามตารางและคุณสมบัติการเข้าร่วม

สมมติว่าคุณได้สร้างคิวรีเพื่อแสดงผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าของคุณซื้อ เขตข้อมูลผลลัพธ์ของคุณคือชื่อผลิตภัณฑ์รหัสการสั่งซื้อและปริมาณ

  1. การรวมภายใน รวมเฉพาะแถว (ระเบียน) ที่เขตข้อมูลที่รวมจากทั้งสองตารางเท่านั้นตัวอย่างเช่นเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่มีคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

  2. การรวมภายนอกด้านซ้าย รวมระเบียนทั้งหมดจากตารางภายใต้ชื่อตารางด้านซ้ายและเฉพาะระเบียนเหล่านั้นจากตารางภายใต้ชื่อตารางที่ถูกต้องซึ่งเขตข้อมูลที่รวมเท่ากับตัวอย่างเช่นใบสั่งซื้อทั้งหมดแต่มีเฉพาะปริมาณและรหัสผลิตภัณฑ์สำหรับการสั่งซื้อที่มีผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

  3. การรวมภายนอกด้านขวา รวมระเบียนทั้งหมดจากตารางภายใต้ชื่อตารางที่ถูกต้องและเฉพาะระเบียนจากตารางภายใต้ชื่อตารางด้านซ้ายที่เขตข้อมูลที่รวมเท่ากับตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์ทั้งหมดแม้ว่าจะไม่มีการสั่งซื้อในกรณีที่ค่าว่างจะปรากฏอยู่ในเขตข้อมูลรหัสใบสั่งซื้อและปริมาณ

ในขณะที่คุณสามารถบอกได้จากตัวอย่างเหล่านี้คุณจำเป็นต้องรู้ว่าตารางใดอยู่ทางด้านซ้ายและซึ่งอยู่ทางด้านขวาซึ่งอาจแตกต่างจากวิธีการจัดเรียงตารางในหน้าต่างคิวรี เมื่อต้องการทำความเข้าใจว่าข้อมูลใดที่คุณจะได้รับจากคิวรีของคุณให้อ่านข้อความอย่างละเอียดในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการรวม

1. เพิ่มแหล่งข้อมูล

  • เลือกสร้าง> การออกแบบคิวรี

เพิ่มตารางและแบบสอบถามทั้งหมดที่คุณต้องการเป็นแหล่งข้อมูล (ไม่ต้องกังวล ถ้าคุณลืมหนึ่งคุณยังมีโอกาสในการเพิ่มแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง)

ถ้าตรวจพบหรือ deduces เหล่านั้น Access อาจแสดงความสัมพันธ์สำหรับแหล่งข้อมูล

2. เพิ่มการรวม

  • ถ้าคุณไม่เห็นความสัมพันธ์ระหว่างแหล่งข้อมูลให้เพิ่มการรวม ลากจากเขตข้อมูลที่คุณต้องการในแหล่งข้อมูลหนึ่งไปยังเขตข้อมูลที่สอดคล้องกันในแหล่งข้อมูลอื่น ตารางที่คุณลากจากคือตารางที่จะปรากฏทางด้านซ้ายในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการรวม ตามค่าเริ่มต้น Access จะสร้างการรวมภายใน ถ้าคุณจำเป็นต้องมีการรวมภายนอกให้เปลี่ยนชนิดของไฟล์

    สกรีนช็อตของการรวมระหว่างตารางสองตาราง

3. เปลี่ยนการรวม

  1. ดับเบิลคลิกที่เส้นแทนการรวมที่คุณต้องการเปลี่ยน

  2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการรวมเมื่อต้องการสร้างการรวมภายนอกให้เลือกตัวเลือกที่สองหรือที่สาม จากนั้นเลือกตกลง

    อย่าลืมใส่ใจกับตารางที่เป็นตารางพื้นฐานซึ่งจะแสดงระเบียนทั้งหมด

    สกรีนช็อตของคุณสมบัติการรวมการเน้นชื่อตารางทางด้านซ้าย

4. การทำแบบสอบถามให้เสร็จสมบูรณ์

ทำตามขั้นตอนทั่วไปในการสร้างคิวรี: เพิ่มเขตข้อมูลผลลัพธ์เพิ่มเกณฑ์ใดๆและเรียกใช้หรือบันทึกคิวรีของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการให้ดูที่สร้างแบบสอบถามพื้นฐาน

ต้องการเพิ่มเติมอีกใช่ไหม

สร้างคิวรีพื้นฐาน

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×