
ลองกันเลย!
หมายเหตุ: ข้อมูลบนหน้านี้นำไปใช้กับฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปเท่านั้น การเข้าถึงเว็บแอปไม่สนับสนุนรายงาน
ก่อนที่คุณจะแชร์ฐานข้อมูลของคุณกับผู้อื่นให้ใส่ข้อมูลในรูปแบบที่ง่ายต่อการเข้าใจ ดูจัดรูปแบบและสรุปข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณด้วยรายงาน
-
ในบานหน้าต่างนำทางให้เลือกแหล่งระเบียน
แหล่งระเบียนของรายงานอาจเป็นตารางหรือคิวรีที่มีชื่อ คุณต้องมีแถวและคอลัมน์ของข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงาน -
บนแท็บสร้างให้เลือกเครื่องมือรายงานที่คุณต้องการใช้และเมื่อต้องการสร้างรายงานให้ทำตามคำแนะนำ
เครื่องมือรายงาน |
คำอธิบาย |
---|---|
รายงาน |
สร้างรายงานแบบง่ายแบบตารางที่มีเขตข้อมูลทั้งหมดในแหล่งระเบียนที่คุณเลือกไว้ในบานหน้าต่างนำทาง |
ออกแบบรายงาน |
เปิดรายงานเปล่าในมุมมองออกแบบแล้วเพิ่มเขตข้อมูลและตัวควบคุมที่คุณต้องการ |
รายงานเปล่า |
เปิดรายงานเปล่าในมุมมองเค้าโครงจากนั้นเลือกเขตข้อมูลที่จะเพิ่มจากรายการเขตข้อมูล |
ตัวช่วยสร้างรายงาน |
ทำตามคำแนะนำเพื่อระบุเขตข้อมูลการจัดกลุ่มและการเรียงลำดับระดับและตัวเลือกเค้าโครง |
ป้ายชื่อ |
เลือกขนาดป้ายชื่อมาตรฐานหรือแบบกำหนดเองเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงานและวิธีที่คุณต้องการเรียงลำดับ |
เพิ่มการจัดกลุ่มการเรียงลำดับหรือผลรวมลงในเขตข้อมูลในรายงาน
-
ในมุมมองออกแบบให้เปิดรายงาน
-
ถ้าบานหน้าต่างกลุ่มเรียงลำดับและผลรวมไม่ได้เปิดอยู่บนแท็บออกแบบให้เลือกจัดกลุ่ม & เรียงลำดับ
-
เลือกเพิ่มกลุ่มหรือเพิ่มการเรียงลำดับจากนั้นเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มหรือเรียงลำดับ
-
เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติมและเพิ่มผลรวมบนบรรทัดการจัดกลุ่มหรือการเรียงลำดับให้เลือกเพิ่มเติม
ต้องการเพิ่มเติมอีกใช่ไหม
หมายเหตุ: หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง