บนคอมพิวเตอร์สาธารณะที่แชร์กับหลายร้อยคน การสร้างบัญชีผู้ใช้ Windows แต่ละบัญชีก็ดูไม่สมเหตุสมผล ในกรณีนี้ ทุกคนแชร์บัญชีผู้ใช้หนึ่งบัญชี ถ้าคุณเป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์ คุณสามารถจํากัดสิทธิ์บนบัญชีผู้ใช้ได้ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมลของพวกเขาแต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงคอมพิวเตอร์ได้ เช่น เพิ่มหรือเอาโปรแกรมออก วิธีที่ง่ายและปลอดภัยที่สุดในการเข้าถึงอีเมลบนคอมพิวเตอร์สาธารณะคือการเข้าถึงผ่านเว็บเบราว์เซอร์