วิธีใช้ชนิดข้อมูลที่ลิงก์กับ Excel (ตัวอย่าง)

รูปถ่ายอุปกรณ์ Surface Book

การรับข้อมูลที่เชื่อถือได้ลงในเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเกี่ยวกับวัตถุต่างๆเช่นเมืองอาหารสัตว์ดาวและอื่นๆไม่เคยทำได้ง่ายขึ้น คุณสามารถใส่ข้อความลงในเซลล์ได้ง่ายๆและการแปลงข้อความนั้นเป็นชนิดข้อมูลที่เหมาะสม คุณสามารถดูบัตรเพื่อรับข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับข้อมูลที่แปลงแล้วของคุณรวมถึงการแยกข้อมูลนั้นไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณได้

เช่นเดียวกับชนิดข้อมูลหุ้นและภูมิศาสตร์ชนิดข้อมูลเหล่านี้จะถือว่าเป็นชนิดข้อมูลที่เชื่อมโยงเนื่องจากพวกเขามีการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ ในกรณีนี้ Microsoft ได้ร่วมมือกับวุลแฟรมแอลฟาเพื่อให้คุณมีข้อเท็จจริงที่น่าสนใจและข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ชื่อเรื่องมากมายที่คุณสามารถทำงานกับและการรีเฟรชได้โดยไม่ต้องออกจาก Excel

หมายเหตุ: ชนิดข้อมูลที่ลิงก์จากวุลแฟรม Alpha จะพร้อมใช้งาน Excel สำหรับ Microsoft 365 สำหรับผู้สมัครใช้งานที่มีภาษาสำหรับการแก้ไขภาษาอังกฤษที่เพิ่มลงในการกำหนดลักษณะภาษาของ Office ของคุณเท่านั้น เราจะค่อยๆกลิ้งฟีเจอร์นี้ออกมาดังนั้นถ้าคุณต้องการใช้งานในตอนนี้คุณจะต้องอยู่ในแชนเนลรุ่นเบต้า

แปลงข้อมูลของคุณเป็นชนิดข้อมูลที่มีการเชื่อมโยง

  1. ในเวิร์กบุ๊ก Excel ให้ใส่ข้อความที่ระบุในเซลล์ ตัวอย่างเช่นในคอลัมน์เดียวคุณอาจใส่ "apple", "กล้วย" และ "สับปะรด" เป็นเซลล์ที่แตกต่างกัน

    เคล็ดลับ: แม้ว่าจะไม่จำเป็นเราขอแนะนำให้สร้างตาราง Excel ในภายหลังการดำเนินการนี้จะทำให้การแยกข้อมูลแบบออนไลน์ง่ายขึ้น เมื่อต้องการสร้างตารางให้ไปInsertที่แทรกตาราง>

  2. เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นชนิดข้อมูล

  3. เมื่อเซลล์ยังคงถูกเลือกอยู่ให้ไปที่แท็บข้อมูลและในกลุ่มชนิดข้อมูลให้เลือกอัตโนมัติ

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณทราบชนิดข้อมูลที่จะใช้แล้วคุณสามารถเลือกชนิดข้อมูลได้จากแกลเลอรีดรอปดาวน์ การระบุนี้สามารถช่วยให้ Excel ตรงกับข้อความของคุณและเรียกข้อมูลที่ถูกต้องได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณจะเลือก "apple", "กล้วย" และ "สับปะรด" แล้วเลือกชนิดข้อมูลอาหาร

  4. ถ้า Excel ค้นหารายการที่ตรงกันระหว่างข้อความในเซลล์และฐานข้อมูลวุลแฟรม Alpha โปรแกรมจะแปลงข้อความของคุณเป็นชนิดข้อมูลที่เหมาะสม คุณจะทราบว่าพวกเขาจะถูกแปลงถ้าคุณเห็นไอคอนชนิดข้อมูลที่อยู่ถัดจากค่าของเซลล์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเห็น ไอคอนเครื่องหมายคำถาม แทนที่จะเป็นไอคอนชนิดข้อมูลแล้ว Excel จะมีเวลาในการค้นหารายการที่ตรงกัน คุณจะต้องระบุข้อมูลของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือก ไอคอนเครื่องหมายคำถาม เพื่อเปิดบานหน้าต่างตัวเลือกข้อมูลและใช้ตัวเลือกข้อมูลเพื่อระบุชนิดข้อมูลที่ลิงก์ด้านล่าง

  5. หลังจากที่คุณแปลงข้อความเป็นชนิดข้อมูลที่มีการเชื่อมโยงไอคอนจะปรากฏในเซลล์ เลือกเพื่อดูบัตร บัตรจะแสดงรายการของเขตข้อมูลและค่าที่สอดคล้องกันสำหรับข้อมูลที่ให้ไว้โดยวุลแฟรมแอลฟา เลื่อนดูส่วนของบัตรและขยายเพื่อดูทั้งหมดของเขตข้อมูล/ค่าที่คุณสามารถทำงานได้

  6. คุณสามารถแยกข้อมูลจากชนิดข้อมูลลงในเวิร์กบุ๊กของคุณได้อย่างง่ายดายจากบัตรหรือจากเซลล์ที่ลิงก์ของข้อมูลโดยใช้ปุ่มแทรกข้อมูล ปุ่มเพิ่มคอลัมน์

    • จากบัตร: โฮเวอร์เหนือค่าใดก็ได้และคุณต้องการแทรกแล้วเลือกปุ่มแทรกข้อมูล ปุ่มเพิ่มคอลัมน์

    • จากเซลล์:เลือกเซลล์ที่มีชนิดข้อมูลเดียวกันอย่างน้อยหนึ่งเซลล์เพื่อแยกข้อมูลจาก ปุ่มเพิ่มคอลัมน์ ปุ่มแทรกข้อมูลจะปรากฏขึ้น เลือกเพื่อดูรายการเขตข้อมูลจากนั้นเลือกชื่อเขตข้อมูลเพื่อแทรกข้อมูลสำหรับเซลล์ที่คุณเลือก

      เคล็ดลับ: ถ้าคุณกำลังใช้ตารางคุณสามารถใส่ชื่อเขตข้อมูลในแถวส่วนหัวได้

  7. เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการรับข้อมูลปัจจุบันสำหรับชนิดข้อมูลของคุณให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีชนิดข้อมูลที่ลิงก์แล้วเลือกชนิดข้อมูล>รีเฟรช ซึ่งจะรีเฟรชเซลล์ที่คุณเลือกรวมถึงเซลล์อื่นที่มีชนิดข้อมูลเหมือนกัน

    ถ้าคุณต้องการรีเฟรชชนิดข้อมูลที่เชื่อมโยงทั้งหมดและการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดที่อาจอยู่ในเวิร์กบุ๊ก (รวมถึงคิวรีการเชื่อมต่อข้อมูลอื่นๆและ pivottable) ให้เลือกข้อมูล>รีเฟรชทั้งหมด

ใช้ตัวเลือกข้อมูลเพื่อระบุชนิดข้อมูลที่ลิงก์

ถ้าบานหน้าต่างตัวเลือกข้อมูลเปิดขึ้นและคุณจะเห็น ไอคอนเครื่องหมายคำถาม ที่อยู่ถัดจากเซลล์ที่คุณเลือก Excel ต้องการความช่วยเหลือของคุณในการค้นหาข้อมูลที่ตรงกับค่าของเซลล์ของคุณ

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณไม่เห็นผลลัพธ์ใดๆในบานหน้าต่างคุณอาจต้องการปรับปรุงเนื้อหาในเซลล์ของคุณ ใช้เคล็ดลับที่มีประโยชน์เหล่านี้เพื่อปรับเปลี่ยนการค้นหาของคุณในบานหน้าต่างตัวเลือกข้อมูล

  • ถ้าคุณยังไม่พบสิ่งที่คุณกำลังค้นหาชนิดข้อมูลนั้นอาจยังไม่ได้รับการสนับสนุน ดูว่าชนิดข้อมูลที่มีการเชื่อมโยงใดบ้างที่พร้อมใช้งานใน Excelเมื่อต้องการดูว่าชนิดข้อมูลใดบ้างที่พร้อมใช้งานในขณะนี้ 

  • ตรวจสอบการสะกดของคุณและลองใช้คำที่คล้ายกันที่ใช้กันมากขึ้น

  • ระบุสิ่งที่คุณกำลังค้นหา ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเป็น "honeycrisp" ให้ใช้ "honeycrisp apple"

  1. ในบานหน้าต่างตัวเลือกข้อมูลให้ตรวจทานผลลัพธ์ คุณอาจเห็นผลลัพธ์ที่แตกต่างจากชนิดข้อมูลที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น "apple" เป็นชนิดข้อมูลอาหารอ้างอิงไปยังแอปเปิ้ลที่เราสามารถกินได้แต่เป็นชนิดข้อมูลของพืชจะอ้างอิงไปยังต้นไม้

  2. เลือกผลลัพธ์ที่ตรงกับข้อมูลของคุณ เมื่อคุณเลือกผลลัพธ์ตัวเลือกข้อมูลจะสลับไปยังผลลัพธ์ถัดไปที่จำเป็นต้องระบุ

  3. เมื่อค่าของเซลล์ทั้งหมดของคุณเชื่อมโยงกับชนิดข้อมูลที่เหมาะสมตัวเลือกข้อมูลจะหายไปและขณะนี้คุณสามารถดูบัตรและแทรกข้อมูลได้

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดข้อมูลที่ลิงก์

คำถามที่ถามบ่อยและเคล็ดลับเกี่ยวกับชนิดข้อมูลที่ลิงก์

ชนิดข้อมูลที่ลิงก์ใดบ้างที่พร้อมใช้งานใน Excel 

ค้นหาเพิ่มเติมจาก Wolfram|Alpha

วิธีการเขียนสูตรที่อ้างอิงขนิดข้อมูล

ชนิดข้อมูลของ Excel: หลักทรัพย์และภูมิศาสตร์

ส่งคำติชมเกี่ยวกับชนิดข้อมูล

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×