สิ่งสำคัญ: ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานใน Office บนพีซีที่ใช้ Windows RT การสอบถามจะพร้อมใช้งานใน Office Professional Plus และ แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร รุ่นเท่านั้น ต้องการดูว่าคุณกำลังใช้ Office เวอร์ชันใดอยู่
การวิเคราะห์เวิร์กบุ๊กมีการวิเคราะห์โครงสร้างตรรกะและสถานะข้อผิดพลาดที่ครอบคลุม ข้อมูลนี้อาจเป็นสิ่งจำเป็นในการประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและผลกระทบของเวิร์กบุ๊กในองค์กรของคุณ ถ้า Microsoft Office Professional Plus ๒๐๑๓ได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถเปิดใช้งาน add-in การสอบถามของสเปรดชีตซึ่งจะทำให้คำสั่งการวิเคราะห์เวิร์กบุ๊กพร้อมใช้งาน
-
คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > Add-In
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก COM Add-in ไว้แล้วในกล่อง จัดการ แล้วคลิก ไป
-
ในกล่องโต้ตอบ COM Add-In ตรวจดูให้แน่ใจว่ากล่องที่อยู่ถัดจาก Inquire Add-in ได้ถูกเลือกไว้แล้ว
หลังจากเปิดใช้งาน add-in แล้วแท็บการสอบถามจะปรากฏใน Excel
หมายเหตุ ถ้าคุณไม่เห็นรายการสำหรับการสอบถาม add-inในกล่องโต้ตอบCOM add-inอาจเป็นเพราะ Office หรือ Excel รุ่นของคุณไม่รวมอยู่ด้วยหรือผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณได้ทำให้ไม่สามารถใช้งานได้
เริ่มต้นการวิเคราะห์เวิร์กบุ๊ก
-
ใน Excel ให้คลิกสอบถาม> การวิเคราะห์เวิร์กบุ๊ก
-
ถ้าถูกพร้อมท์ ให้บันทึกเวิร์กบุ๊ก
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของเวิร์กบุ๊กของคุณอาจใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีถึงหลายนาทีเพื่อให้รายงานปรากฏขึ้น ตัวอย่างนี้แสดงเวิร์กบุ๊กที่มีสูตร๙๘, 2 แผ่นงานที่ซ่อนอยู่, 1 การเชื่อมต่อข้อมูล1ไปยังไฟล์ภายนอก1สูตรอาร์เรย์และ2สูตรที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด
-
เลือกประเภทเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเช่นแผ่นงานที่เกี่ยวข้องเซลล์หรือช่วงของเซลล์การเชื่อมต่อข้อมูลสูตรหรือข้อผิดพลาด
รายงานมีประเภทต่อไปนี้:
-
ข้อมูลสรุป–ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโครงสร้างและเนื้อหาของเวิร์กบุ๊ก
-
เวิร์กบุ๊ก (ที่มีประเภทย่อย) –สถิติของเวิร์กบุ๊กทั่วไป
-
สูตร (ที่มีประเภทย่อย) –ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสูตรในเวิร์กบุ๊ก
-
เซลล์ (ที่มีประเภทย่อย) –ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับเซลล์ในเวิร์กบุ๊ก
-
ช่วง (ที่มีประเภทย่อย) –ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับช่วงในเวิร์กบุ๊ก
-
คำเตือน–หลายชนิดของคำเตือนเกี่ยวกับโครงสร้างและเนื้อหาของเวิร์กบุ๊ก
ในตัวอย่างนี้ให้เลือกประเภทย่อยของการเชื่อมต่อข้อมูลที่เป็นศูนย์ให้คุณเห็นรายละเอียดเกี่ยวกับการเชื่อมต่อภายนอก การทำเช่นนี้จะแสดงว่าเวิร์กบุ๊กเชื่อมต่อกับไฟล์ข้อความที่ชื่อผู้ใช้ที่ถูกจัดเก็บไว้บนฮาร์ดไดรฟ์ของผู้ใช้
หมายเหตุ ถ้าแผ่นงานภายในเวิร์กบุ๊กมีเซลล์มากกว่า๑๐๐,๐๐๐,๐๐๐เซลล์ในช่วงที่ใช้งานทั้งเวิร์กบุ๊กจะไม่สามารถประมวลผลได้และข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น
คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยังรายงานได้โดยการคลิกปุ่มส่งออกของ Excel การทำเช่นนี้จะเป็นการสร้างเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลการวิเคราะห์เวิร์กบุ๊กในรูปแบบที่คุณสามารถใช้ในการจัดเอกสารไฟล์เรื่อง
หมายเหตุ: หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง
