สรุปไอเดียของคุณใน Whiteboard ด้วย Copilot สำหรับ Microsoft 365

คาเมรอนเป็นผู้จัดการฝ่ายขายของบริษัทผู้ผลิตอุปกรณ์การดูแลสุขภาพ เขาเพิ่งออกจากการประชุมผู้บริหารกับผู้บริหารระดับสูงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงค่าคอมมิชชั่นของพนักงานขายทั้งหมด เขามี Whiteboard ที่ติดกระดาษโพสต์อิทจำนวนมากเกี่ยวกับโครงสร้างค่าคอมมิชชั่นปัจจุบันและที่นำเสนอสำหรับทีมขายของตน ขั้นตอนถัดไปของเขาคือการสื่อสารประเด็นหลักและประโยชน์ของการเปลี่ยนแปลงนี้กับทีมงานผ่านทางอีเมล แต่เขาจำเป็นต้องมีสรุปที่เขียนเป็นอย่างดีในการแชร์

เพื่อประหยัดเวลา คาเมรอนตัดสินใจที่จะใช้ฟีเจอร์ สรุป ใน Copilot ใน Whiteboard เขาดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกปุ่ม Copilot ถัดจากแถบเครื่องมือ Whiteboard

2. ในเมนู Copilot ให้เลือก สรุป

   1. Copilot จะสร้างคอมโพเนนต์ของ Loop พร้อมสรุปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

3. เลือก เก็บไว้ เพื่อวางคอมโพเนนต์ของ Loop ลงบน Whiteboard

4. แก้ไขสรุปตามความจำเป็น

5. เลือก คัดลอก เพื่อคัดลอกคอมโพเนนต์ของ Loop แล้ววางลงในอีเมล

คาเมรอนประหยัดเวลาในการทำงานได้หนึ่งชั่วโมงโดยใช้ Copilot ใน Whiteboard สรุปจะมีลิงก์ให้โดยอัตโนมัติไปยัง Whiteboard เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันสามารถดูรายละเอียดและถามคำถามได้ ฟีเจอร์ สรุป ของ Copilot ช่วยให้คาเมรอนสามารถแชร์สรุปกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารที่ถูกต้อง รับคำติชม และทำการแก้ไข โดยทั้งหมดนี้สามารถทำได้ภายในพื้นที่เดียว

เมื่อคาเมรอนแชร์สรุปกับทีม พวกเขาก็เข้าใจถึงเหตุผลหลักและประโยชน์ของการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ยังเข้าถึง Whiteboard และสํารวจข้อมูลแบบเจาะลึกยิ่งขึ้นได้อีกด้วย สมาชิกในทีมหลายคนตอบกลับอีเมลของคาเมรอนโดยแสดงความขอบคุณสำหรับการสื่อสารโครงสร้างค่าคอมมิชชั่นใหม่อย่างชัดเจน