สร้างกลุ่มใน Outlook

1. เปิด Outlook for Mac

2. เลือก ไฟล์ > ใหม่ > กลุ่ม

   ไม่เห็น กลุ่ม ในเมนูของคุณใช่ไหม แผนก IT ของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งาน กลุ่ม สำหรับองค์กรของคุณ ให้ติดต่อแผนก IT เพื่อขอความช่วยเหลือ

3. กรอกข้อมูลของกลุ่ม:

   • ชื่อกลุ่ม: ตั้งชื่อที่แสดงถึงความตั้งใจของกลุ่ม

     เมื่อคุณใส่ชื่อ จะมีที่อยู่อีเมลที่แนะนำให้ “ไม่พร้อมใช้งาน” หมายความว่าชื่อกลุ่มถูกใช้ไปแล้วและคุณควรลองใช้ชื่ออื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

   • คำอธิบาย: ใส่คำอธิบายที่จะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่ม คำอธิบายนี้จะรวมอยู่ในอีเมลต้อนรับเมื่อผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป ให้คลิก ถัดไป

   • พิมพ์ที่อยู่อีเมลสมาชิกหรือเลือกสมาชิกจากรายการที่ติดต่อเพื่อเพิ่มลงในกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมที่เป็นบุคคลภายนอกโรงเรียนหรือองค์กรของคุณลงในกลุ่มได้

   • ความเป็นส่วนตัว: ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนตัว ซึ่งหมายความว่า มีเพียงสมาชิกที่ได้รับการอนุมัติในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะสามารถดูสิ่งที่อยู่ภายในกลุ่มได้ บุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่ในกลุ่มได้

     • เลือก สาธารณะ เพื่อสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิกได้

     • เลือก ส่วนตัว เพื่อสร้างกลุ่มที่การเป็นสมาชิกต้องได้รับการอนุมัติ และจะมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่มได้

   • การจัดประเภท: เลือกการจัดประเภท ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ

   

4. คลิก สร้าง คุณจะเห็นจดหมายต้อนรับในกล่องขาเข้าของกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณ

1. เปิด Outlook บนเว็บ

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายภายใต้กลุ่มให้เลือกกลุ่มใหม่หรือคลิกขวาที่กลุ่มแล้วเลือกกลุ่มใหม่

   

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นกลุ่มในบานหน้าต่างด้านซ้ายองค์กรของคุณอาจไม่ได้เปิดกลุ่ม

3. กรอกข้อมูลกลุ่ม:

   • ชื่อกลุ่ม: ตั้งชื่อที่แสดงถึงความตั้งใจของกลุ่ม

     เมื่อคุณใส่ชื่อ จะมีที่อยู่อีเมลที่แนะนำให้ “ไม่พร้อมใช้งาน” หมายความว่าชื่อกลุ่มถูกใช้ไปแล้วและคุณควรลองใช้ชื่ออื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

   • คำอธิบาย: ใส่คำอธิบายที่จะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่ม คำอธิบายนี้จะรวมอยู่ในอีเมลต้อนรับเมื่อผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป

   • ความเป็นส่วนตัว: ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนตัว ซึ่งหมายความว่า มีเพียงสมาชิกที่ได้รับการอนุมัติในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะสามารถดูสิ่งที่อยู่ภายในกลุ่มได้ บุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่ในกลุ่มได้

     • เลือก สาธารณะ เพื่อสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิกได้

     • เลือก ส่วนตัว เพื่อสร้างกลุ่มที่การเป็นสมาชิกต้องได้รับการอนุมัติ และจะมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่มได้

   • การจัดประเภท: เลือกการจัดประเภท ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่องค์กรของคุณได้ตั้งค่าไว้

   • ส่งการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิก เลือกกล่องนี้เพื่อให้สมาชิกเห็นการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มในกล่องขาเข้าของพวกเขาโดยไม่ต้องไปที่พื้นที่แยกต่างหากของกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป สมาชิกสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้สำหรับกล่องจดหมายของพวกเขาเอง

   • เลือก สร้าง

คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บแบบคลาสสิก

1. เปิด Outlook บนเว็บ

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายถัดจากกลุ่มให้เลือกปุ่ม+ (ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม+ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือบานหน้าต่างด้านซ้าย)

   

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นกลุ่มในบานหน้าต่างด้านซ้ายองค์กรของคุณอาจไม่ได้เปิดกลุ่ม

3. กรอกข้อมูลของกลุ่ม

1. เปิดแอป Outlook Mobile

2. เลือก กลุ่ม จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์

   

   ไม่เห็น กลุ่ม ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของคุณใช่ไหม แผนก IT ของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งาน กลุ่ม สำหรับองค์กรของคุณ ให้ติดต่อแผนก IT เพื่อขอความช่วยเหลือ

3. ในส่วนหัวของกลุ่ม แตะ +

   

4. ในหน้า กลุ่มใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่ม > ถัดไป

5. ในหน้าการตั้งค่า ให้ใส่ข้อมูลที่จำเป็นรวมถึงระดับความเป็นส่วนตัว (สาธารณะหรือส่วนตัว) การจัดประเภท และสมาชิกกลุ่มว่าควร ติดตาม การสนทนาของกลุ่มและเหตุการณ์ในกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของพวกเขาหรือไม่

6. แตะ สร้าง

7. พิมพ์ที่อยู่อีเมลสมาชิกหรือเลือกสมาชิกจากรายการที่ติดต่อเพื่อเพิ่มลงในกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่มได้

8. แตะ เพิ่ม คุณจะเห็นจดหมายต้อนรับในกล่องขาเข้าของกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่

สร้างกลุ่ม PLC ใน Outlook (Office 365 Education)

กลุ่มการเรียนรู้ชุมชน (PLC) เป็นชนิดของกลุ่ม Microsoft 365 ที่มีพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันสำหรับนักการศึกษาเพื่อใช้สำหรับการทำงานร่วมกัน Plc จะพร้อมใช้งานในแผนการศึกษาของ Microsoft ๓๖๕

PLC จะคล้ายคลึงกับกลุ่ม Microsoft 365 อื่นๆ มันมาพร้อมกับกล่องจดหมายและปฏิทินที่แชร์ไลบรารีเอกสารที่แชร์และสมุดบันทึก OneNote สมุดบันทึกถูกออกแบบมาสำหรับนักการศึกษาและมีเทมเพลตและแหล่งข้อมูลจำนวนมากที่ให้แนวคิดและความช่วยเหลือ