สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint

สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint

SharePoint คอลัมน์จะช่วยให้คุณจัดกลุ่มจัดประเภทและติดตามข้อมูลในรายการหรือไลบรารี ชนิดคอลัมน์จะรวมข้อความบรรทัดหนึ่งบรรทัดรายการดรอปดาวน์ของตัวเลือกหมายเลขที่คำนวณจากคอลัมน์อื่นและคอลัมน์ที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกชื่อของบุคคลได้

เพิ่มคอลัมน์ลงในรายการหรือไลบรารีที่ SharePoint หรือ SharePoint Server 2019

คุณสามารถเพิ่มชนิดของคอลัมน์ส่วนใหญ่ได้โดยไม่ต้องออกจากรายการหรือไลบรารีของคุณ

  1. นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสร้างคอลัมน์

  2. ทางด้านขวาของชื่อคอลัมน์สุดท้ายที่ด้านบนสุดของรายการหรือไลบรารีให้เลือก+ เพิ่มคอลัมน์หรือ+

    หมายเหตุ: หน้าจอ SharePoint ของคุณมีลักษณะแตกต่างจากตัวอย่างที่นี่ใช่หรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีการตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกบนรายการหรือไลบรารีเอกสารหรือคุณกำลังใช้ SharePoint Server เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าเป็นเช่นนั้นให้เลือกแท็บสำหรับเวอร์ชัน SharePoint Server 2016 ด้านบน ดูว่าฉันกำลังใช้ SharePoint เวอร์ชันใดอยู่

  3. ในเมนูดรอปดาวน์ให้เลือกชนิดของคอลัมน์ที่คุณต้องการ

  4. ในบานหน้าต่างสร้างคอลัมน์ในเขตข้อมูลชื่อให้ใส่ชื่อเรื่องหรือหัวเรื่องของคอลัมน์

    บานหน้าต่างสร้างคอลัมน์
  5. ใส่ข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ จำนวนเขตข้อมูลจะแตกต่างกันไปตามชนิดของคอลัมน์ที่คุณเลือก ตัวอย่างด้านบนคือสำหรับเขตข้อมูล ' number '

  6. เลือก บันทึก

  1. นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสร้างคอลัมน์

  2. ในรายการทั้งหมดหรือมุมมองเอกสารทั้งหมดของรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ให้เลือกเพิ่มคอลัมน์ ไอคอนเพิ่มคอลัมน์ ที่ส่วนท้ายของแถวหัวเรื่องแล้วเลือกเพิ่มเติม

  3. ในส่วนชื่อและชนิดให้ใส่ชื่อที่คุณต้องการสำหรับคอลัมน์ในเขตข้อมูลชื่อคอลัมน์

    สร้างกล่องโต้ตอบคอลัมน์

  4. ภายใต้ ชนิดของข้อมูลในคอลัมน์นี้คือ ให้เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงในคอลัมน์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดของคอลัมน์ให้ดูที่ชนิดคอลัมน์และตัวเลือกของไซต์

  5. ในส่วนการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมให้ใส่คำอธิบายในเขตข้อมูลคำอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของคอลัมน์และข้อมูลที่ควรมี คำอธิบายนี้จะเป็นตัวเลือก

    ตัวเลือกเพิ่มเติมอาจปรากฏในส่วนการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่คุณเลือก เลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมที่คุณต้องการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าคอลัมน์ให้ดูที่ชนิดคอลัมน์และตัวเลือกของไซต์

  6. คุณสามารถเพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่ารายการคอลัมน์ตรงกับสิ่งที่คาดหวัง เมื่อต้องการขยายส่วนให้เลือกการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์แล้วใส่สูตรที่คุณต้องการใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เพิ่มข้อความของผู้ใช้ที่อธิบายว่าข้อมูลที่ถูกต้องจะมีลักษณะอย่างไรเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ถูกต้อง สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องและไวยากรณ์ของสูตรให้ดูตัวอย่างของสูตรทั่วไปในรายการ SharePoint

    กล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ที่มีการเติมเขตข้อมูลด้วยข้อมูลตัวอย่าง

    ส่วนการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ไม่พร้อมใช้งานสำหรับทุกชนิดของคอลัมน์

  7. เมื่อต้องการบันทึกให้เลือกตกลง

  1. บนโฮมเพจให้เลือกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่าจาก SharePoint Online แล้วเลือกการตั้งค่าไซต์ ถ้าคุณไม่เห็นการตั้งค่าไซต์ให้เลือกข้อมูลไซต์แล้วเลือกดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด บางหน้าอาจจำเป็นต้องให้คุณเลือกเนื้อหาของไซต์และการตั้งค่าไซต์

  2. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ภายใต้แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บให้เลือกคอลัมน์ของไซต์

    ตัวเลือกคอลัมน์ของไซต์บนหน้าการตั้งค่าไซต์
  3. บนหน้าคอลัมน์ของไซต์ให้เลือกสร้าง

    ปุ่มสร้างในหน้าคอลัมน์ของไซต์
  4. ในส่วนชื่อและชนิดให้ใส่ชื่อที่คุณต้องการในกล่องชื่อคอลัมน์

  5. เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บในคอลัมน์

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดของคอลัมน์ให้ดูที่ชนิดคอลัมน์และตัวเลือกของไซต์

  6. ในส่วนกลุ่มให้เลือกกลุ่มที่มีอยู่ซึ่งจะจัดเก็บคอลัมน์ไซต์ใหม่หรือสร้างกลุ่มใหม่เพื่อจัดเก็บคอลัมน์

    รายการของกลุ่มที่มีอยู่อาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ SharePoint และมีการเพิ่มกลุ่มใด

  7. ในส่วนการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมให้เลือกการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมที่คุณต้องการ ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานในส่วนนี้จะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่คุณเลือกในส่วนชื่อและชนิด

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าคอลัมน์ให้ดูที่ชนิดคอลัมน์และตัวเลือกของไซต์

  8. เลือก ตกลง

  1. นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสร้างคอลัมน์

    ถ้าชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏบนหน้าให้เลือกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง >เนื้อหาของไซต์แล้วเลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

  2. เลือกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง > การตั้งค่ารายการหรือการตั้งค่าไลบรารี

    เมนูการตั้งค่าที่มีการเลือกการตั้งค่าไลบรารี
  3. บนหน้าการตั้งค่าให้เลื่อนลงไปที่ส่วนคอลัมน์แล้วเลือกเพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่

    โคลสอัพของการเพิ่มลิงก์คอลัมน์ที่มีอยู่ในหน้าการตั้งค่า
  4. บนหน้าเพิ่มคอลัมน์จากคอลัมน์ของไซต์ในส่วนเลือกคอลัมน์ให้เลือกกลุ่มของคอลัมน์ของไซต์เพื่อเลือกจากในคอลัมน์เลือกไซต์จากเมนูดรอปดาวน์

    เพิ่มหน้าคอลัมน์ที่มีอยู่ที่มี3ที่เลือก

    เมื่อคุณเลือกกลุ่มคอลัมน์จากรายการคอลัมน์ของไซต์ที่พร้อมใช้งานจะปรากฏในรายการคอลัมน์ของไซต์ที่พร้อมใช้งาน

    หมายเหตุ: ค่าเริ่มต้นของรายการคอลัมน์ของไซต์ที่พร้อมใช้งานในกลุ่มทั้งหมดแต่คุณสามารถจำกัดจำนวนเขตข้อมูลได้ด้วยการเลือกกลุ่มที่อาจมีสิ่งที่คุณกำลังค้นหา (ตัวอย่างเช่นคอลัมน์เอกสารหลักหรือคอลัมน์แบบกำหนดเอง)

  5. เลือกคอลัมน์ของไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มแล้วเลือกเพิ่ม คอลัมน์จะปรากฏในกล่องรายการเพิ่มคอลัมน์ เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในมุมมองเริ่มต้นที่ผู้ใช้บนไซต์ของคุณจะเห็นเมื่อเปิดรายการหรือไลบรารีเป็นอันดับแรกให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเพิ่มลงในมุมมองเริ่มต้นแล้ว รายการบางรายการเช่นรายการงานยังมีตัวเลือกเพิ่มลงในชนิดเนื้อหาทั้งหมดซึ่งจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในชนิดเนื้อหาทั้งหมดให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพิ่มลงในชนิดเนื้อหาทั้งหมดจะยังคงถูกเลือกไว้

    ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของรายการหรือไลบรารีอาจมีการตั้งค่าเพิ่มเติมในส่วนตัวเลือก เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณต้องการ

  6. เมื่อต้องการบันทึกให้เลือกตกลง

สร้างคอลัมน์ใน SharePoint Server 2016 หรือรายการหรือไลบรารี SharePoint Server 2013

  1. ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ให้เลือกชื่อบนหน้าหรือในเปิดใช้ด่วน

    ถ้าชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏบนหน้าให้เลือกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 เลือกเนื้อหาของไซต์แล้วเลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

  2. ใน ribbon ให้เลือกแท็บรายการหรือไลบรารี

    แท็บไลบรารีและเรียกดูบน ribbon
  3. ในกลุ่มจัดการมุมมองให้เลือกสร้างคอลัมน์

    ไลบรารี SharePoint Online สร้างลิงก์คอลัมน์
  4. ในส่วนชื่อและชนิดให้ใส่ชื่อที่คุณต้องการสำหรับคอลัมน์ในกล่องชื่อคอลัมน์

    สร้างกล่องโต้ตอบคอลัมน์

  5. ภายใต้ ชนิดของข้อมูลในคอลัมน์นี้คือ ให้เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงในคอลัมน์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดของคอลัมน์ให้ดูที่ชนิดคอลัมน์และตัวเลือกของไซต์

  6. ในส่วนการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมให้ใส่คำอธิบายในกล่องคำอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของคอลัมน์และข้อมูลที่ควรมี คำอธิบายนี้จะเป็นตัวเลือก

    ตัวเลือกเพิ่มเติมอาจปรากฏในส่วนการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่คุณเลือก เลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมที่คุณต้องการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าคอลัมน์ให้ดูที่ชนิดคอลัมน์และตัวเลือกของไซต์

  7. คุณสามารถเพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่ารายการคอลัมน์ตรงกับสิ่งที่คาดหวัง เลือกการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์เพื่อขยายส่วนและใส่สูตรที่คุณต้องการใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เพิ่มข้อความของผู้ใช้ที่อธิบายว่าข้อมูลที่ถูกต้องจะมีลักษณะอย่างไรเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ถูกต้อง สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องและไวยากรณ์ของสูตรให้ดูตัวอย่างของสูตรทั่วไปในรายการ SharePoint

    กล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ที่มีการเติมเขตข้อมูลด้วยข้อมูลตัวอย่าง

    ส่วนการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ไม่พร้อมใช้งานสำหรับทุกชนิดของคอลัมน์

  8. เมื่อต้องการบันทึกให้เลือกตกลง

  1. บนโฮมเพจของพอร์ทัลไซต์ให้เลือกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วเลือกการตั้งค่าไซต์

  2. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ภายใต้แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บให้เลือกคอลัมน์ของไซต์

    ตัวเลือกคอลัมน์ของไซต์บนหน้าการตั้งค่าไซต์
  3. บนหน้าคอลัมน์ของไซต์ให้เลือกสร้าง

    ปุ่มสร้างในหน้าคอลัมน์ของไซต์
  4. ในส่วนชื่อและชนิดให้ใส่ชื่อที่คุณต้องการในกล่องชื่อคอลัมน์

  5. เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บในคอลัมน์

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดของคอลัมน์ให้ดูที่ชนิดคอลัมน์และตัวเลือกของไซต์

  6. ในส่วนกลุ่มให้เลือกกลุ่มที่มีอยู่ซึ่งจะจัดเก็บคอลัมน์ไซต์ใหม่หรือสร้างกลุ่มใหม่เพื่อจัดเก็บคอลัมน์

    รายการของกลุ่มที่มีอยู่อาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ SharePoint และมีการเพิ่มกลุ่มใด

  7. ในส่วนการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมให้เลือกการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมที่คุณต้องการ ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานในส่วนนี้จะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่คุณเลือกในส่วนชื่อและชนิด

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าคอลัมน์ให้ดูที่ชนิดคอลัมน์และตัวเลือกของไซต์

  8. เลือก ตกลง

  1. ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ให้เลือกชื่อบนหน้าหรือในเปิดใช้ด่วน

    ถ้าชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏบนหน้าให้เลือกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 เลือกเนื้อหาของไซต์แล้วเลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

    หน้าเนื้อหาของไซต์ที่มีรายการที่เลือก
  2. บน ribbon ให้เลือกแท็บรายการหรือไลบรารี

    แท็บรายการที่เลือกบน ribbon
  3. ในกลุ่มการตั้งค่าให้เลือกการตั้งค่ารายการหรือการตั้งค่าไลบรารี

    ปุ่มการตั้งค่าไลบรารี SharePoint บน Ribbon

  4. บนหน้าการตั้งค่าให้เลื่อนลงไปที่ส่วนคอลัมน์แล้วเลือกเพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่

    โคลสอัพของการเพิ่มลิงก์คอลัมน์ที่มีอยู่ในหน้าการตั้งค่า
  5. บนหน้าเพิ่มคอลัมน์จากคอลัมน์ของไซต์ในส่วนเลือกคอลัมน์ให้เลือกกลุ่มของคอลัมน์ของไซต์เพื่อเลือกจากในคอลัมน์เลือกไซต์จากเมนูดรอปดาวน์

    เพิ่มหน้าคอลัมน์ที่มีอยู่ที่มี3ที่เลือก

    หมายเหตุ: ค่าเริ่มต้นของรายการคอลัมน์ของไซต์ที่พร้อมใช้งานในกลุ่มทั้งหมดแต่คุณสามารถจำกัดจำนวนเขตข้อมูลได้ด้วยการเลือกกลุ่มที่อาจมีสิ่งที่คุณกำลังค้นหา (ตัวอย่างเช่นคอลัมน์เอกสารหลักหรือคอลัมน์แบบกำหนดเอง)

    เมื่อคุณเลือกกลุ่มคอลัมน์จากรายการคอลัมน์ของไซต์ที่พร้อมใช้งานจะปรากฏในรายการคอลัมน์ของไซต์ที่พร้อมใช้งาน

    เพิ่มคอลัมน์จากคอลัมน์ของไซต์

  6. เลือกคอลัมน์ของไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มแล้วเลือกเพิ่ม คอลัมน์จะปรากฏในกล่องรายการเพิ่มคอลัมน์ เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในมุมมองเริ่มต้นที่ผู้ใช้บนไซต์ของคุณจะเห็นเมื่อเปิดรายการหรือไลบรารีเป็นอันดับแรกให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเพิ่มลงในมุมมองเริ่มต้นแล้ว รายการบางรายการเช่นรายการงานยังมีตัวเลือกเพิ่มลงในชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่ถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในชนิดเนื้อหาทั้งหมดให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพิ่มลงในชนิดเนื้อหาทั้งหมดจะยังคงถูกเลือกไว้

    ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของรายการหรือไลบรารีอาจมีการตั้งค่าเพิ่มเติมในส่วนตัวเลือก เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณต้องการ

  7. เมื่อต้องการบันทึกให้เลือกตกลง

สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint Server 2010

กระบวนงานต่อไปนี้จะเริ่มจากหน้ารายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์

  1. ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ให้เลือกชื่อของรายการบนเปิดใช้ด่วน ถ้าชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้เลือกการกระทำในไซต์ เมนู การกระทำในไซต์ เลือกดูเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดแล้วเลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

  2. บน ribbon ให้เลือกแท็บรายการหรือไลบรารี ชื่อของแท็บอาจแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับชนิดของรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่นถ้ารายการของคุณเป็นปฏิทินชื่อของแท็บคือปฏิทิน

  3. ในกลุ่มจัดการมุมมองให้เลือกสร้างคอลัมน์

  4. ในกล่องโต้ตอบสร้างรายการให้ทำดังนี้

    กล่องโต้ตอบ สร้างคอลัมน์

    1. ในส่วนชื่อและชนิดให้ใส่ชื่อที่คุณต้องการสำหรับคอลัมน์ในกล่องชื่อคอลัมน์

    2. ภายใต้ ชนิดของข้อมูลในคอลัมน์นี้คือ ให้เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงในคอลัมน์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดของคอลัมน์ให้ดูที่ชนิดคอลัมน์และตัวเลือกของไซต์

    หมายเหตุ: ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่คุณเลือกคุณอาจไม่สามารถเปลี่ยนชนิดของชนิดคอลัมน์หลังจากที่คุณสร้างคอลัมน์นั้นได้

  5. ในส่วนการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมให้ใส่คำอธิบายในกล่องคำอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของคอลัมน์และข้อมูลที่ควรมี คำอธิบายนี้จะเป็นตัวเลือก

    ตัวเลือกเพิ่มเติมอาจปรากฏในส่วนการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่คุณเลือก เลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมที่คุณต้องการ

  6. เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในมุมมองเริ่มต้นที่ผู้ใช้บนไซต์ของคุณจะเห็นเมื่อเปิดรายการหรือไลบรารีเป็นอันดับแรกให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเพิ่มลงในมุมมองเริ่มต้นแล้ว

    ถ้าคุณต้องการให้มีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในคอลัมน์ในส่วนการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ให้ใส่สูตรที่คุณต้องการใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและใส่ข้อความของผู้ใช้ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ได้รับการพิสูจน์ความสามารถในการพิมพ์ข้อมูลที่ถูกต้อง ส่วนการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ไม่พร้อมใช้งานสำหรับทุกชนิดของคอลัมน์

  7. เลือก ตกลง

  1. เลือก เมนู การกระทำในไซต์ การดำเนินการของไซต์แล้วเลือกการตั้งค่าไซต์

    การตั้งค่าไซต์บนเมนูการกระทำในไซต์
  2. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ภายใต้แกลเลอรีให้เลือกคอลัมน์ของไซต์

    ตัวเลือกคอลัมน์ของไซต์บนหน้าการตั้งค่าไซต์
  3. บนหน้าคอลัมน์ของไซต์ให้เลือกสร้าง

    ปุ่มสร้างในหน้าคอลัมน์ของไซต์
  4. ในส่วนชื่อและชนิดให้ใส่ชื่อที่คุณต้องการในกล่องชื่อคอลัมน์

  5. เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บในคอลัมน์

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดของคอลัมน์ให้ดูที่ชนิดคอลัมน์และตัวเลือกของไซต์

  6. ในส่วนกลุ่มให้เลือกกลุ่มที่มีอยู่ซึ่งจะจัดเก็บคอลัมน์ไซต์ใหม่หรือสร้างกลุ่มใหม่เพื่อจัดเก็บคอลัมน์

    รายการของกลุ่มที่มีอยู่อาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ SharePoint Server และมีการเพิ่มกลุ่มใด

  7. ในส่วนการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมให้เลือกการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมที่คุณต้องการ ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานในส่วนนี้จะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่คุณเลือกในส่วนชื่อและชนิด

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าคอลัมน์ให้ดูที่ชนิดคอลัมน์และตัวเลือกของไซต์

  8. เลือก ตกลง

  1. ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ให้เลือกชื่อของรายการบนเปิดใช้ด่วน

    ถ้าชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้เลือกการกระทำในไซต์ เมนู การกระทำในไซต์ เลือกดูเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดแล้วเลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

  2. บน ribbon ให้เลือกแท็บรายการหรือไลบรารี ชื่อของแท็บอาจแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับชนิดของรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่นถ้ารายการของคุณเป็นปฏิทินชื่อของแท็บคือปฏิทิน

  3. ในกลุ่มการตั้งค่าให้เลือกการตั้งค่ารายการหรือการตั้งค่าไลบรารี

    การตั้งค่ารายการ

  4. บนหน้าการตั้งค่ารายการหรือการตั้งค่าไลบรารีให้เลื่อนลงไปที่ส่วนคอลัมน์แล้วเลือกเพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่

    โคลสอัพของการเพิ่มลิงก์คอลัมน์ที่มีอยู่ในหน้าการตั้งค่า
  5. บนคอลัมน์จากหน้าคอลัมน์ของไซต์ในส่วนเลือกคอลัมน์ให้เลือกคอลัมน์ในรายการคอลัมน์ของไซต์ที่พร้อมใช้งานแล้วเลือกเพิ่ม

    เมื่อคุณเลือกคอลัมน์ในคอลัมน์ของไซต์ที่พร้อมใช้งานกลุ่มคอลัมน์จะอยู่และคำอธิบายจะปรากฏขึ้นถ้าพร้อมใช้งาน

    เพิ่มคอลัมน์ของไซต์

    หมายเหตุ: ค่าเริ่มต้นของรายการคอลัมน์ของไซต์ที่พร้อมใช้งานในกลุ่มทั้งหมดแต่คุณสามารถจำกัดจำนวนเขตข้อมูลได้ด้วยการเลือกกลุ่มที่อาจมีสิ่งที่คุณกำลังค้นหา (ตัวอย่างเช่นคอลัมน์เอกสารหลักหรือคอลัมน์แบบกำหนดเอง)

  6. เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในมุมมองเริ่มต้นที่ผู้ใช้บนไซต์ของคุณจะเห็นเมื่อเปิดรายการหรือไลบรารีเป็นอันดับแรกให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเพิ่มลงในมุมมองเริ่มต้นแล้ว

    ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของรายการหรือไลบรารีอาจมีการตั้งค่าเพิ่มเติมในส่วนตัวเลือก เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณต้องการ

  7. เลือก ตกลง

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับคอลัมน์เช่นชื่อของคอลัมน์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์และชนิดของรายการคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมได้เช่นจำนวนข้อความที่ผู้ใช้สามารถใส่ได้ โปรแกรมเช่น SharePoint Designer 2010 มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการปรับเปลี่ยนคอลัมน์เช่นการระบุความกว้างของคอลัมน์

  1. ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ให้เลือกชื่อของรายการบนเปิดใช้ด่วน

    ถ้าชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้เลือกการกระทำในไซต์ เมนู การกระทำในไซต์ เลือกดูเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดแล้วเลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

  2. บน ribbon ให้เลือกแท็บรายการหรือไลบรารี ชื่อของแท็บอาจแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับชนิดของรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่นถ้ารายการของคุณเป็นปฏิทินชื่อของแท็บคือปฏิทิน

  3. ในกลุ่มการตั้งค่าให้เลือกการตั้งค่ารายการหรือการตั้งค่าไลบรารี

    การตั้งค่ารายการ

  4. บนหน้าการตั้งค่ารายการหรือการตั้งค่าไลบรารีในส่วนคอลัมน์ให้เลือกชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยน

    ส่วน คอลัมน์ ของการตั้งค่ารายการ

  5. เปลี่ยนการตั้งค่าที่คุณต้องการแล้วเลือกตกลง

สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint Server 2007

หมายเหตุ: ขั้นตอนต่อไปนี้จะเริ่มจากหน้ารายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ให้เลือกชื่อของรายการบนเปิดใช้ด่วน ถ้าชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้เลือกแสดงเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดแล้วเลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

  1. ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ให้เลือกชื่อของรายการบนเปิดใช้ด่วน ถ้ารายการหรือไลบรารีของคุณไม่มีให้เลือก เมนู การกระทำในไซต์ การดำเนินการของไซต์เลือกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดแล้วเลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

    เมนูการกระทำในไซต์ที่มีการดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดที่ถูกเน้น
  2. บนเมนูการตั้งค่า เมนู การตั้งค่า ให้เลือกสร้างคอลัมน์

  3. ในส่วนชื่อและชนิดให้ใส่ชื่อที่คุณต้องการในกล่องชื่อคอลัมน์

    ใส่ชื่อสำหรับคอลัมน์ของคุณในเขตข้อมูลชื่อ
  4. ภายใต้ ชนิดของข้อมูลในคอลัมน์นี้คือ ให้เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงในคอลัมน์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดของคอลัมน์ให้ดูที่ชนิดคอลัมน์และตัวเลือกของไซต์

  5. ในส่วน การตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม ให้พิมพ์คำอธิบายในกล่อง คำอธิบาย เพื่อช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของคอลัมน์และข้อมูลใดที่ควรอยู่ในคอลัมน์นั้น คำอธิบายนี้จะพิมพ์หรือไม่ก็ได้

    เพิ่มการตั้งค่าเพิ่มเติมบนหน้าสร้างคอลัมน์
  6. ตัวเลือกเพิ่มเติมอาจปรากฏในส่วนการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่คุณเลือก เลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมที่คุณต้องการ

  7. เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในมุมมองเริ่มต้นซึ่งบุคคลบนไซต์ของคุณจะเห็นเมื่อเปิดรายการหรือไลบรารีเป็นครั้งแรกให้เลือกเพิ่มลงในมุมมองเริ่มต้น

  8. เลือก ตกลง

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับคอลัมน์เช่นชื่อของคอลัมน์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์และชนิดของรายการคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมได้เช่นจำนวนข้อความที่ผู้ใช้สามารถใส่ได้

  1. ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ให้เลือกชื่อของรายการบนเปิดใช้ด่วน

    ถ้าชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้เลือกแสดงเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดแล้วเลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

  2. ให้ทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

    • บนเมนูการตั้งค่า เมนู การตั้งค่า ให้เลือกการตั้งค่ารายการหรือตัวเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการ

    • บนไซต์บล็อกภายใต้ลิงก์ผู้ดูแลระบบให้เลือกจัดการโพสต์เพื่อแสดงรายชื่อโพสต์ บนเมนูการตั้งค่าให้เลือกการตั้งค่ารายการ

  3. ภายใต้คอลัมน์ให้เลือกชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยน

  4. เปลี่ยนการตั้งค่าที่คุณต้องการแล้วเลือกตกลง

หมายเหตุ: คุณสามารถระบุว่าคอลัมน์มีการทำดัชนีซึ่งทำให้สามารถสลับมุมมองของรายการหรือไลบรารีที่ขยายหลายโฟลเดอร์ได้เร็วขึ้น เมื่อต้องการดูการตั้งค่าของรายการหรือไลบรารีบนหน้าหลักสำหรับการตั้งค่าแบบกำหนดเองให้เลือกคอลัมน์ที่มีการทำดัชนี เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการทำดัชนีแล้วเลือกตกลง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับดัชนีให้ดูที่จัดการรายการและไลบรารีขนาดใหญ่ใน SharePoint

คอลัมน์ของไซต์คือคำนิยามคอลัมน์ที่นำกลับมาใช้ใหม่หรือเทมเพลตที่คุณสามารถกำหนดให้กับหลายรายการในไซต์ SharePoint หลายไซต์ได้ คอลัมน์ของไซต์มีประโยชน์ในกรณีที่องค์กรของคุณต้องการสร้างการตั้งค่าบางอย่างที่สอดคล้องกันในรายการและไลบรารี คุณสามารถแชร์การตั้งค่าในหลายรายการและไลบรารีเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องสร้างการตั้งค่าใหม่ในแต่ละครั้ง

  1. บนโฮมเพจของพอร์ทัลไซต์ให้เลือกการกระทำในไซต์ชี้ไปที่การตั้งค่าไซต์แล้วเลือกปรับเปลี่ยนการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด

    การปรับเปลี่ยนตัวเลือกการตั้งค่าไซต์ทั้งหมดภายใต้การตั้งค่าไซต์
  2. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ภายใต้แกลเลอรีให้เลือกคอลัมน์ของไซต์

  3. บนหน้าแกลเลอรีคอลัมน์ของไซต์ให้เลือกสร้าง

  4. ในส่วนชื่อและชนิดให้ใส่ชื่อที่คุณต้องการในกล่องชื่อคอลัมน์

    ใส่ชื่อสำหรับคอลัมน์ของคุณในเขตข้อมูลชื่อ
  5. ภายใต้ ชนิดของข้อมูลในคอลัมน์นี้คือ ให้เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงในคอลัมน์

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดของคอลัมน์ให้ดูที่ชนิดคอลัมน์และตัวเลือกของไซต์

  6. ในส่วนกลุ่มให้เลือกกลุ่มที่มีอยู่ซึ่งจะจัดเก็บคอลัมน์ไซต์ใหม่หรือสร้างกลุ่มใหม่เพื่อจัดเก็บคอลัมน์

    รายการของกลุ่มที่มีอยู่อาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ SharePoint และมีการเพิ่มกลุ่มใด

    ตารางต่อไปนี้จะอธิบายกลุ่มที่พร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้น

    เลือกคำสั่งนี้

    เมื่อต้องการแสดงนี้

    คอลัมน์พื้นฐาน

    คอลัมน์ที่มีประโยชน์ในรายการหรือไลบรารีหลายชนิด

    คอลัมน์ที่ติดต่อหลักและคอลัมน์ปฏิทิน

    คอลัมน์ที่มีประโยชน์ในรายการที่ติดต่อและปฏิทิน โดยทั่วไปแล้วคอลัมน์เหล่านี้จะถูกใช้เพื่อซิงโครไนซ์ metadata จากที่ติดต่อไคลเอ็นต์และโปรแกรมปฏิทินเช่น Microsoft Outlook

    คอลัมน์เอกสารหลัก

    คอลัมน์เอกสารมาตรฐานจากชุดคุณสมบัติหลักของ Microsoft Office และชุดข้อมูล Metadata หลักของดับลิน

    คอลัมน์งานหลักและคอลัมน์ปัญหา

    คอลัมน์ที่มีประโยชน์ในรายการงานและปัญหา โดยทั่วไปแล้วคอลัมน์เหล่านี้จะถูกใช้ในการซิงโครไนซ์ metadata จากงานไคลเอ็นต์และโปรแกรมการออกแบบเช่น Office Outlook

    คอลัมน์แบบกำหนดเอง

    คอลัมน์ที่คุณเพิ่มให้เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของรายการหรือไลบรารีของคุณ

    คอลัมน์แบบขยาย

    ชุดของคอลัมน์วัตถุประสงค์พิเศษ

    ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก

    คอลัมน์ที่มีประโยชน์สำหรับการแสดงข้อมูลตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก

    คอลัมน์เค้าโครงหน้ากระดาษ

    คอลัมน์ที่มีประโยชน์ในการมีข้อมูลเค้าโครงหน้ากระดาษ

    การประกาศคอลัมน์

    คอลัมน์ที่มีประโยชน์ในการมีข้อมูลการประกาศ

    รายงาน

    คอลัมน์ที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างรายงาน

  7. ในส่วนการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมให้ใส่คำอธิบายในกล่องคำอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของคอลัมน์และข้อมูลที่ควรมี คำอธิบายนี้จะเป็นตัวเลือก

    เพิ่มการตั้งค่าเพิ่มเติมบนหน้าสร้างคอลัมน์
  8. ตัวเลือกเพิ่มเติมอาจปรากฏในส่วนการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่คุณเลือก เลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมที่คุณต้องการ

  9. เลือก ตกลง

เพิ่มเติมที่คุณสามารถทำได้กับคอลัมน์

เรายินดีรับฟัง!

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ แจ้งให้เราทราบว่าสิ่งที่ทำให้เกิดความสับสนหรือหายไป ถ้าคุณมีที่นี่จากการค้นหาและไม่ใช่ข้อมูลที่คุณต้องการโปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณกำลังค้นหาอะไร โปรดรวม SharePoint, ระบบปฏิบัติการและเวอร์ชันของเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบขั้นตอนและอัปเดตบทความนี้สองครั้ง

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×