สร้างพื้นที่การทำงานร่วมกันของโครงการใน SharePoint

SharePoint ช่วยให้องค์กรสามารถค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปของธุรกิจโดยใช้ web part และแอปพลิเคชันที่พร้อมใช้งาน สถานการณ์สมมติทางธุรกิจที่ไม่ซ้ำกันของคุณจะกำหนดชนิดของไซต์และ web part ที่จะใช้ ใช้เรื่องราวด้านล่างเพื่อดูว่าประเภทของบทบาทและแผนกต่างๆภายในองค์กรใดบ้างที่สามารถทำงานร่วมกันเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของพวกเขา 

ตรวจสอบแหล่งข้อมูลที่สร้างแรงบันดาลใจอื่นๆ:

สถานการณ์สมมติ: ทีมผลิตภัณฑ์จำเป็นต้องสร้างพื้นที่ที่แชร์และมีความปลอดภัยในการจัดเก็บเอกสารแชร์การอัปเดตสถานะและการสื่อสาร 

เมแกนเป็นผู้จัดการโครงการที่รับผิดชอบต่อทีมที่กำลังทำงานในการปล่อยผลิตภัณฑ์ใหม่ใน6เดือนถัดไป เธอรู้ว่าเธอต้องการสถานที่ในการจัดเก็บเอกสารของทีมทำงานร่วมกันบนเนื้อหาแชร์การอัปเดตในข่าวสาร project และสื่อสารกับทีม ในขณะนี้ทีมของเมแกนกำลังใช้อีเมลเป็นรูปแบบหลักของการติดต่อสื่อสารและเอกสารโครงการบางส่วนจะถูกเก็บไว้ในสถานที่ที่แชร์แต่จะไม่สามารถเข้าถึงได้อย่างปลอดภัยภายนอกสำนักงานหรือบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

เป้าหมายของสถานการณ์สมมติ:

  • สร้างสถานที่หนึ่งรวมกันสำหรับข่าวสาร project, การทำงานร่วมกันของทีมและการสื่อสารโครงการ

  • เปิดใช้งานวิธีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้การสนทนาแบบเรียลไทม์และการประชุมทางวิดีโอ

  • รวมทรัพยากรของทีมเช่นปฏิทินทีมที่อยู่อีเมลOneNoteและเครื่องมือการจัดการงาน

  • จัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์อย่างปลอดภัยในที่เดียวที่สามารถเข้าถึงได้จากระยะไกลบนอุปกรณ์ใดก็ได้

ขั้นตอนในการสร้างไซต์ให้ทำดังนี้

การวางแผนไซต์-วันที่1/2

เมแกนเริ่มต้นด้วยการระดมความคิดกับผู้จัดการโครงการอื่นที่สร้างไซต์ที่คล้ายกันในอดีต เธอเรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นใช้งานไซต์โครงการของเธอคือการถามทีมของเธอสำหรับคำติชมเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาต้องการสื่อสารทำงานร่วมกันและชนิดของฟีเจอร์ที่จะมีค่ามากที่สุดสำหรับไซต์โครงการใหม่ เมแกนระบุลำดับความสำคัญสูงสุดของทีมของเธอและเริ่มรวบรวมเอกสารรูปภาพและเนื้อหาอื่นๆ

เมแกนกำหนดว่าไซต์ทีม SharePointจะเหมาะสมที่สุดกับความต้องการของทีมและโครงการของเธอ อย่างไรก็ตามไซต์ทีม SharePoint ไม่อนุญาตให้ใช้งานการสนทนาแบบเรียลไทม์เว้นแต่ว่าคุณจะรวมทีม Microsoft เมแกนทำงานควบคู่ไปกับผู้ดูแลระบบผู้เช่า SharePoint เพื่อให้แน่ใจว่าทีม Microsoft พร้อมใช้งาน เธอเรียนรู้ว่าองค์กรของเธอมีสิทธิ์ในการใช้งาน Microsoft team และสิ่งที่คุณต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์ทีมของเธอเชื่อมต่อกับกลุ่ม Office ๓๖๕  

ในตอนนี้เมแกนก็พร้อมที่จะเริ่มต้นสร้าง Office ๓๖๕ที่เชื่อมต่อกับพื้นที่โครงการและทีมไซต์ของเธอ

การสร้างไซต์-1/2 วัน

เมแกนสร้างไซต์ทีม SharePoint เชื่อมต่อไซต์กับกลุ่ม Office ๓๖๕และสร้างทีม Microsoft ที่เชื่อมต่ออยู่ เมื่อเชื่อมต่อกับกลุ่มเธอจะให้ทีมของเธอเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่แชร์เช่นปฏิทินกลุ่ม, OneNote, การวางแผนและอีเมลแอดเดรสของทีมโดยอัตโนมัติ

การจัดการไซต์-ต่อเนื่อง

  • รายสัปดาห์, เมแกนโพสต์การอัปเดตสถานะของโครงการในรูปแบบของโพสต์ข่าวสารที่สามารถค้นหาได้แสดงอยู่ใน Web Part ข่าวสารและโพสต์ไปยังแชนเนลของทีมโดยอัตโนมัติ

  • เมแกนรีวิวไซต์ทีมแบบรายเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าวันครบกำหนดของโครงการและข่าวสารล่าสุด

  • เมื่อโครงการเปิดใช้งานเมแกนวางแผนเพื่อปรับปรุงบางส่วนของเนื้อหาของไซต์และ web part เพื่อปรับปรุงจังหวะใหม่ของธุรกิจที่สนับสนุนผลิตภัณฑ์

  • รายเดือน, เมแกนโฮสต์ live Q&เซสชันที่โฮสต์โดยMicrosoft Streamและซิงค์โดยอัตโนมัติไปยังแท็บสตรีมในแชนเนลของทีม 

ผลลัพธ์

  • เพิ่มโอกาสให้สมาชิกทีมเชื่อมต่อกับการอัปเดตที่สำคัญและขยายการสนทนาผ่านการสนทนาแบบถาวรและการประชุมทางวิดีโอ

  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมโดยการเปิดใช้งานสมาชิกทีมเพื่อทำงานร่วมกันในเนื้อหาในทีมหรือ SharePoint ที่เคยทำงานอยู่

  • ลดระดับเสียงของการประชุมและอีเมลลงก่อนที่จะเปิดใช้งานไซต์ทีมโดยการเพิ่มการรับรู้ข้อมูล

  • เปิดใช้งานสมาชิกทีมระยะไกลเพื่อทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ไซต์ทีมใหม่:

รูปภาพของไซต์ทีมที่มีตัวจับเวลานับถอยหลังบทความข่าวสารและตัววางแผน

แรงบันดาลใจการสร้างไซต์เพิ่มเติม:

ดูหนังสือของ SharePoint

คำแนะนำฝึก: การสร้างไซต์

ไลบรารีประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft ๓๖๕

การฝึกอบรมสำหรับสถานที่ทำงานยุคใหม่ 

ชุมชน Microsoft Tech-การขับเคลื่อนการขับเคลื่อน

วางแผนไซต์ SharePoint ของคุณ

วิดีโอ: สร้างไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×