สร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

คุณสามารถสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารเพื่อแสดงรายการในลักษณะที่ทำให้คุณรู้สึกได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแสดงและจัดเรียงคอลัมน์ตามลำดับที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเรียงลำดับกรองหรือจัดกลุ่มรายการเพื่อสร้างมุมมองที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้ เมื่อคุณทำเสร็จเรียบร้อยแล้วให้ดูชื่อและบันทึก ลิงก์ไปยังมุมมองแบบกำหนดเองจะปรากฏในเมนูมุมมองที่มุมบนขวาของหน้าไลบรารีเอกสารที่คุณสร้างมุมมอง

ใช้วิธีการอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้เพื่อสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร เมื่อทำเสร็จแล้วคุณสามารถตั้งชื่อให้กับมุมมองและบันทึกได้ ลิงก์ไปยังมุมมองที่บันทึกไว้จะปรากฏบนเมนูมุมมองของไลบรารีที่คุณสร้างมุมมองแบบกำหนดเอง

  1. ไปที่ไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการสร้างมุมมองแบบกำหนดเอง

  2. บนหน้าไลบรารีเอกสารให้คลิก+หรือ+ เพิ่มคอลัมน์

  3. เมื่อต้องการสร้างและเพิ่มชนิดคอลัมน์ใหม่ที่จะรวมไว้ในมุมมองแบบกำหนดเองของคุณให้เลือกชนิดคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มแล้วตั้งชื่อและข้อมูลอื่นๆที่จำเป็นแล้วคลิกบันทึก ถ้าคุณมีสิทธิ์ของไลบรารีหรือสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับไลบรารีที่คุณต้องการสร้างและเพิ่มชนิดคอลัมน์ใหม่ให้คลิกเพิ่มเติม ...เมื่อต้องการไปที่หน้าการตั้งค่าไลบรารีที่คุณสามารถสร้างและเพิ่มชนิดของคอลัมน์อื่นๆได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการเพิ่มชนิดของคอลัมน์อื่นๆให้ดูที่สร้างมุมมอง

    เลือกคอลัมน์ที่จะดูในไลบรารีเอกสาร

  4. เมื่อต้องการเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ปรากฏให้คลิกแสดง/ซ่อนคอลัมน์เลือกคอลัมน์ที่จะแสดงหรือซ่อนแล้วคลิกนำไปใช้

    มุมมองรายการแก้ไขไลบรารีเอกสาร

หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากนี้หรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีโหมดคลาสสิกที่ตั้งค่าไว้บนไลบรารีเอกสาร ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ดูที่สร้างมุมมอง

  1. บนแถบหัวเรื่องของหน้าไลบรารีเอกสารให้คลิก+หรือ+ เพิ่มคอลัมน์

  2. คลิกแสดง/ซ่อนคอลัมน์ที่ด้านล่างของรายการ

    เลือกคอลัมน์ที่จะดูในไลบรารีเอกสาร

  3. ในบานหน้าต่างแก้ไขคอลัมน์มุมมองให้เลือกคอลัมน์จากรายการแล้วลากแล้วปล่อยหรือใช้ลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเปลี่ยนลำดับที่คอลัมน์จะปรากฏขึ้น

    การจัดเรียงคอลัมน์ในไลบรารีเอกสาร

  4. เมื่อคุณจัดเรียงคอลัมน์เสร็จเรียบร้อยแล้วให้คลิกนำไปใช้

    หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากนี้หรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีโหมดคลาสสิกที่ตั้งค่าไว้บนไลบรารีเอกสาร ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ดูที่สร้างมุมมอง

  1. บนหน้าไลบรารีเอกสารให้ชี้ไปที่ชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับแล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากชื่อคอลัมน์

    การเรียงลำดับมุมมองไลบรารีเอกสารใน Office ๓๖๕

  2. คลิกหนึ่งในตัวเลือกการเรียงลำดับสองตัวเลือกที่ด้านบนสุดของรายการเมนูเพื่อเรียงลำดับรายการในไลบรารีเอกสาร ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นการปรับเปลี่ยนตามคอลัมน์จะเรียงลำดับตามตัวอักษรในขณะที่คอลัมน์ที่ปรับเปลี่ยนจะเรียงลำดับตามวันที่ที่เก่ากว่าหรือใหม่กว่าเป็นเวอร์ชันที่ใหม่กว่า นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียงลำดับตามขนาดที่มีขนาดเล็กกว่าขนาดเล็กหรือใหญ่กว่าได้

  1. บนหน้าไลบรารีเอกสารให้ชี้ไปที่ชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองแล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากชื่อคอลัมน์

  2. คลิกกรองตามแล้วเลือกค่าที่คุณต้องการใช้ในการกรองรายการในกรองตามแผง เฉพาะรายการที่ตรงกับค่าที่คุณเลือกจะแสดงขึ้นในรายการ

    เลือกค่าหรือค่าที่คุณต้องการกรอง

  3. นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกเปิดบานหน้าต่างตัวกรอง ปุ่มเปิดบานหน้าต่างตัวกรอง

    บานหน้าต่างตัวกรองเอกสาร

  4. เมื่อต้องการเอาตัวกรองออกส่วนหัวของคอลัมน์แล้วคลิกล้างตัวกรอง

  1. บนหน้าไลบรารีเอกสารให้ชี้ไปที่ชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่มตามแล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากชื่อคอลัมน์

  2. คลิกจัดกลุ่มโดยการจัดกลุ่มรายการในไลบรารีเอกสารตามคอลัมน์ที่เลือกไว้

    กลุ่มไลบรารีเอกสารตามมุมมองใน Office ๓๖๕

  3. เมื่อต้องการเอาการจัดกลุ่มออกให้คลิกจัดกลุ่มอีกครั้ง

  1. เมื่อคุณสร้างมุมมองแบบกำหนดเองแล้วเครื่องหมาย*จะปรากฏถัดจากชื่อของมุมมองที่ด้านบนขวาของหน้าไลบรารีเอกสารเพื่อระบุว่ามีการปรับเปลี่ยนมุมมอง เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณให้คลิกตัวเลือกมุมมองจากนั้นคลิกบันทึกมุมมองเป็น

    คลิกบันทึกเป็นเพื่อบันทึกการอัปเดตหรือมุมมองใหม่

  2. ในกล่องบันทึกเป็นให้พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองของคุณแล้วคลิกบันทึก ในตอนนี้ลิงก์ไปยังมุมมองแบบกำหนดเองของคุณจะปรากฏในเมนูมุมมองของไลบรารีที่คุณสร้างมุมมองและ*จะหายไป

เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร:

  1. นำทางไปยังมุมมองแบบกำหนดเองที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. เมื่อต้องการเพิ่มชนิดคอลัมน์ใหม่ให้คลิกปุ่มเพิ่มคอลัมน์+ เพิ่มคอลัมน์หรือ+ จากที่นี่คุณสามารถเพิ่มชนิดคอลัมน์ทั่วไปหรือคลิกเพิ่มเติม ...เมื่อต้องการสร้างชนิดแบบกำหนดเอง ถ้าคอลัมน์มีอยู่แล้วให้คลิกแสดง/ซ่อนคอลัมน์

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint

    คลิกเพิ่มคอลัมน์แล้วเลือกจากรายการ
  3. ทำการแก้ไขในมุมมองแบบกำหนดเองที่คุณต้องการแล้วคลิกตัวเลือกมุมมอง ปุ่มตัวเลือกมุมมอง ชื่อที่แสดงในตัวเลือกมุมมองคือชื่อของมุมมองปัจจุบันของคุณ ตามค่าเริ่มต้นเอกสารทั้งหมดจะเป็นเอกสารทั้งหมด

  4. คลิกบันทึกมุมมองเป็นในเมนูตัวเลือกมุมมอง

  5. อัปเดตหรือเปลี่ยนชื่อในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นแล้วคลิกบันทึก

ตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นสำหรับไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นสำหรับไลบรารีเอกสารให้นำทางไปยังมุมมองที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นแล้วคลิกตั้งค่ามุมมองปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้นในเมนูมุมมอง

ลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารคุณจะต้องมีสิทธิ์ของไลบรารีหรือสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับไลบรารีที่คุณต้องการลบมุมมองแบบกำหนดเอง ให้ดูที่การลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารสำหรับขั้นตอนในการลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×