สร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

1. ไปที่ไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการสร้างมุมมองแบบกำหนดเอง

2. บนหน้าไลบรารีเอกสารให้คลิก+หรือ+ เพิ่มคอลัมน์

3. เมื่อต้องการสร้างและเพิ่มชนิดคอลัมน์ใหม่ที่จะรวมไว้ในมุมมองแบบกำหนดเองของคุณให้เลือกชนิดคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มแล้วตั้งชื่อและข้อมูลอื่นๆที่จำเป็นแล้วคลิกบันทึก ถ้าคุณมีสิทธิ์ของไลบรารีหรือสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับไลบรารีที่คุณต้องการสร้างและเพิ่มชนิดคอลัมน์ใหม่ให้คลิกเพิ่มเติม ...เมื่อต้องการไปที่หน้าการตั้งค่าไลบรารีที่คุณสามารถสร้างและเพิ่มชนิดของคอลัมน์อื่นๆได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการเพิ่มชนิดของคอลัมน์อื่นๆให้ดูที่สร้างมุมมอง

   

4. เมื่อต้องการเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ปรากฏให้คลิกแสดง/ซ่อนคอลัมน์เลือกคอลัมน์ที่จะแสดงหรือซ่อนแล้วคลิกนำไปใช้

   

1. บนแถบหัวเรื่องของหน้าไลบรารีเอกสารให้คลิก+หรือ+ เพิ่มคอลัมน์

2. คลิกแสดง/ซ่อนคอลัมน์ที่ด้านล่างของรายการ

   

3. ในบานหน้าต่างแก้ไขคอลัมน์มุมมองให้เลือกคอลัมน์จากรายการแล้วลากแล้วปล่อยหรือใช้ลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเปลี่ยนลำดับที่คอลัมน์จะปรากฏขึ้น

   

4. เมื่อคุณจัดเรียงคอลัมน์เสร็จเรียบร้อยแล้วให้คลิกนำไปใช้

   หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากนี้หรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีโหมดคลาสสิกที่ตั้งค่าไว้บนไลบรารีเอกสาร ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ดูที่สร้างมุมมอง

1. บนหน้าไลบรารีเอกสารให้ชี้ไปที่ชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับแล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากชื่อคอลัมน์

   

2. คลิกหนึ่งในตัวเลือกการเรียงลำดับสองตัวเลือกที่ด้านบนสุดของรายการเมนูเพื่อเรียงลำดับรายการในไลบรารีเอกสาร ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นการปรับเปลี่ยนตามคอลัมน์จะเรียงลำดับตามตัวอักษรในขณะที่คอลัมน์ที่ปรับเปลี่ยนจะเรียงลำดับตามวันที่ที่เก่ากว่าหรือใหม่กว่าเป็นเวอร์ชันที่ใหม่กว่า นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียงลำดับตามขนาดที่มีขนาดเล็กกว่าขนาดเล็กหรือใหญ่กว่าได้

1. บนหน้าไลบรารีเอกสารให้ชี้ไปที่ชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองแล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากชื่อคอลัมน์

2. คลิกกรองตามแล้วเลือกค่าที่คุณต้องการใช้ในการกรองรายการในกรองตามแผง เฉพาะรายการที่ตรงกับค่าที่คุณเลือกจะแสดงขึ้นในรายการ

   

3. นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกเปิดบานหน้าต่างตัวกรอง

   

4. เมื่อต้องการเอาตัวกรองออกส่วนหัวของคอลัมน์แล้วคลิกล้างตัวกรอง

1. บนหน้าไลบรารีเอกสารให้ชี้ไปที่ชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่มตามแล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากชื่อคอลัมน์

2. คลิกจัดกลุ่มโดยการจัดกลุ่มรายการในไลบรารีเอกสารตามคอลัมน์ที่เลือกไว้

   

3. เมื่อต้องการเอาการจัดกลุ่มออกให้คลิกจัดกลุ่มอีกครั้ง

1. เมื่อคุณสร้างมุมมองแบบกำหนดเองแล้วเครื่องหมาย*จะปรากฏถัดจากชื่อของมุมมองที่ด้านบนขวาของหน้าไลบรารีเอกสารเพื่อระบุว่ามีการปรับเปลี่ยนมุมมอง เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณให้คลิกตัวเลือกมุมมองจากนั้นคลิกบันทึกมุมมองเป็น

   

2. ในกล่องบันทึกเป็นให้พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองของคุณแล้วคลิกบันทึก ในตอนนี้ลิงก์ไปยังมุมมองแบบกำหนดเองของคุณจะปรากฏในเมนูมุมมองของไลบรารีที่คุณสร้างมุมมองและ*จะหายไป

เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร:

1. นำทางไปยังมุมมองแบบกำหนดเองที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

2. เมื่อต้องการเพิ่มชนิดคอลัมน์ใหม่ให้คลิกปุ่มเพิ่มคอลัมน์+ เพิ่มคอลัมน์หรือ+ จากที่นี่คุณสามารถเพิ่มชนิดคอลัมน์ทั่วไปหรือคลิกเพิ่มเติม ...เมื่อต้องการสร้างชนิดแบบกำหนดเอง ถ้าคอลัมน์มีอยู่แล้วให้คลิกแสดง/ซ่อนคอลัมน์

   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint

   

3. ทำการแก้ไขในมุมมองแบบกำหนดเองที่คุณต้องการแล้วคลิกตัวเลือกมุมมอง ชื่อที่แสดงในตัวเลือกมุมมองคือชื่อของมุมมองปัจจุบันของคุณ ตามค่าเริ่มต้นเอกสารทั้งหมดจะเป็นเอกสารทั้งหมด

4. คลิกบันทึกมุมมองเป็นในเมนูตัวเลือกมุมมอง

5. อัปเดตหรือเปลี่ยนชื่อในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นแล้วคลิกบันทึก