ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

สร้างรายการ

คุณสามารถสร้างและ แชร์รายการ ที่ช่วยให้คุณติดตามปัญหาสินทรัพย์กิจวัตรประจำที่ติดต่อสินค้าคงคลังและอื่นๆได้ เริ่มต้นจากเทมเพลต Excel ไฟล์หรือจากการเริ่มต้น ถ้าคุณอยู่ในทีม Microsoft ให้ดูเริ่มต้นใช้งานรายการในทีม

สร้างรายการ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ
  1. จากแอปรายการใน Microsoft ๓๖๕ให้เลือก+ รายการใหม่ (เมื่อต้องการไปยังแอปรายการที่ด้านบนของหน้าใดก็ได้ให้เลือกตัว ปุ่ม ตัวเปิดใช้แอป เปิดใช้แอป Microsoft ๓๖๕แล้วเลือกแอปทั้งหมดจากนั้นเลือกรายการ)

    จากโฮมเพจของไซต์ SharePoint หรือหน้าเนื้อหาของไซต์ให้เลือก +รายการ>ใหม่  รายการใหม่ของ SharePoint

  2. จากหน้าสร้างรายการให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

    หมายเหตุ: การอัปเดต Visual สำหรับรายการจะค่อยๆทยอยออกจากทั่วโลกซึ่งหมายความว่าประสบการณ์การใช้งานของคุณอาจแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความนี้

    สร้างรายการ
    1. รายการเปล่า: เลือกเพื่อเริ่มรายการตั้งแต่เริ่มต้น เพิ่ม ชื่อรายการคำอธิบาย(ใส่หรือไม่ก็ได้) และเลือกว่าคุณต้องการให้รายการปรากฏในการนำทางของไซต์ด้านซ้ายหรือไม่ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกเสร็จแล้วให้เลือกสร้าง

    2. จาก Excel: ให้เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสร้างรายการโดยยึดตามสเปรดชีต Excel

    3. จากรายการที่มีอยู่: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อประหยัดเวลาและสร้างรายการใหม่โดยยึดตามคอลัมน์ในรายการอื่น รายการใหม่ของคุณจะเริ่มต้นด้วยคอลัมน์เดียวกันทั้งหมดแต่จะไม่มีข้อมูลใดๆจากรายการต้นฉบับ

    4. เทมเพลต: เลือกเทมเพลตตัวติดตามปัญหาตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการดูว่ามีคอลัมน์ใดบ้างที่แม่แบบมีอยู่และเลื่อนไปตามข้อมูลตัวอย่างเพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไร ถ้าคุณพบเทมเพลตที่คุณชอบให้เลือกใช้เทมเพลต ถ้าคุณไม่เห็นคุณต้องการให้เลือกย้อนกลับเพื่อกลับไปยังหน้าสร้างรายการ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างรายการจากแม่แบบหรือเกี่ยวกับรายการเทมเพลตใน Microsoft ๓๖๕

  3. เมื่อรายการของคุณเปิดขึ้นให้เพิ่มรายการลงในรายการของคุณโดยเลือก+ ใหม่หรือแก้ไขในมุมมองเส้นตาราง (มุมมองเส้นตารางช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลได้อย่างอิสระไปยังแถวหรือคอลัมน์ที่แตกต่างกัน)
    เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลชนิดต่างๆลงในรายการให้เลือก+ เพิ่มคอลัมน์ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของรายการของคุณให้เลือกชื่อเรื่องของชื่อแล้วพิมพ์ชื่อใหม่จากนั้นเลือกบันทึก หรือจากหน้าแรกของรายการบนไทล์ของรายการของคุณให้เลือกเปิดการดำเนินการ(...) แล้วเลือกกำหนดเอง 

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติรายการให้ลบรายการเพิ่มสิทธิ์จัดการคอลัมน์และการอัปเดทใดๆเลือกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า แล้วเลือกการตั้งค่ารายการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แก้ไขรายการ

สร้างรายการบนSharePoint คลาสสิกหรือไซต์SharePoint Server 2019

  1. เลือก ไอคอนการตั้งค่า การตั้งค่าแล้วเลือกเนื้อหาของไซต์

  2. เลือก+ ใหม่แล้วเลือกรายการ

  3. ใส่ชื่อสำหรับรายการและเลือกคำอธิบาย

    ชื่อจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนสุดของรายการและสามารถปรากฏในการนำทางของไซต์เพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นหาได้

  4. เลือกสร้าง

  5. เมื่อรายการของคุณเปิดขึ้นให้เพิ่มห้องสำหรับชนิดของข้อมูลเพิ่มเติมลงในรายการให้เลือก+หรือ+ เพิ่มคอลัมน์

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มคอลัมน์ให้ดูที่สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างรายการโดยยึดตามรายการที่มีอยู่ให้ดูที่สร้างรายการ SharePoint ใหม่โดยยึดตามคอลัมน์ในรายการอื่น

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติให้ลบรายการเพิ่มสิทธิ์จัดการคอลัมน์และจำนวนของการอัปเดตใดๆให้เลือกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า แล้วเลือกการตั้งค่ารายการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แก้ไขรายการ

เมนูการตั้งค่าที่เน้นการตั้งค่ารายการ

สร้างรายการจากเทมเพลตรายการชนิดอื่น

คุณสามารถใช้ SharePoint Server ๒๐๑๙รายการสำหรับมากกว่ารายการอย่างง่าย คุณสามารถเลือกได้จากเทมเพลตรายการเช่นลิงก์ปฏิทินแบบสำรวจการติดตามประเด็นการประกาศและอื่นๆ 

ตัวอย่างแอปปฏิทิน

  1. ในตัวอย่างนี้เราใช้ปฏิทินและเลือกแอปปฏิทินที่มีอยู่แล้วภายในสำหรับ SharePoint คุณอาจเห็นปฏิทินอื่นๆที่มีอยู่แล้วภายในบริษัทของคุณหรือเสนอโดยบริษัทอื่น

  2. ใส่ ชื่อ สำหรับแอปที่คุณเลือกเช่นปฏิทินกิจกรรมงานที่ใช้งานในเดือนกรกฎาคมหรือที่ติดต่อบริษัท

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  3. SharePoint จะส่งกลับค่าคุณไปยังหน้าเนื้อหาของไซต์ ค้นหาแอปที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นในรายการ เนื้อหาของไซต์ แล้วเปิดแอป SharePoint สร้างเวอร์ชันเริ่มต้นของแอปปฏิทินรายการงานหรือแอปฯใดก็ตามที่คุณสร้างขึ้น

    ตัวอย่างของแอปรายการปฏิทิน
  4. คุณสามารถเริ่มใส่ข้อมูลโดยใช้+ งานใหม่แก้ไขรายการนี้เพิ่มหรือวิธีใดก็ตามที่แอปที่ระบุมีให้เพิ่มข้อมูล

หมายเหตุ: แอปที่ใช้รายการบางแอปจะปรากฏเฉพาะในสภาพแวดล้อมแบบคลาสสิกเท่านั้น

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของแอปที่คุณเลือกเมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าของแอปจาก ribbon ที่ด้านบนของหน้าให้เลือกการตั้งค่ารายการหรือแท็บรายการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าให้ดูแก้ไขการตั้งค่ารายการใน SharePoint

  1. เลือกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า แล้วเลือกเพิ่มแอป

    เพิ่มแอปพลิเคชัน (รายการ, ไลบรารี)
  2. ใส่ชนิดของเทมเพลตรายการที่คุณต้องการ (กำหนดเอง, งาน, ปฏิทินและอื่นๆ) ลงในกล่องค้นหาแล้วเลือกค้นหา ไอคอนรูปแว่นขยายของกล่องค้นหา

    ค้นหารายการปฏิทินที่มีปฏิทินรุ่นที่ถูกเน้น
  3. เลือกแอปเทมเพลตรา ยการ ที่คุณต้องการใช้

    แอพเพื่อเพิ่มหน้าจอ
  4. ใส่ ชื่อ (จำเป็น)

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

    เมื่อต้องการให้คำอธิบายเพิ่มเติมและข้อมูลเพิ่มเติมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอปรายการที่เฉพาะเจาะจงให้เลือกตัวเลือกขั้นสูงตัวเลือกขั้นสูง

    หน้าจอแอปใหม่ที่มีเขตข้อมูลถูกกรอก
  5. เลือก ตกลง

  1. บนหน้าที่คุณต้องการเพิ่มรายการหรือไลบรารีให้เลือกหน้าแล้วเลือกแก้ไข ถ้าคุณไม่เห็นแท็บหน้าให้เลือกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วเลือกแก้ไขหน้า

    การแก้ไขหน้า

    หมายเหตุ: ถ้าคำสั่ง แก้ไข ถูกปิดใช้งานหรือไม่ปรากฏขึ้นคุณอาจไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขหน้า

  2. เลือกตำแหน่งบนหน้าที่คุณต้องการให้รายการหรือไลบรารีปรากฏขึ้นให้เลือกแทรก   แล้วเลือกส่วนของแอป

  3. สำหรับรายการหรือไลบรารีให้เลือกส่วนประกอบแอปจากนั้นเลือกเพิ่ม ใน เพิ่มแอป  รายการใดก็ตามที่คุณสร้างควรปรากฏขึ้น

  4. เมื่อคุณแก้ไขหน้าเสร็จแล้วให้เลือกแท็บหน้าแล้วเลือกบันทึก ในบางกรณีคุณมีตัวเลือกในการบันทึกเป็นแบบร่างหรือบันทึกและเผยแพร่

สิ่งสำคัญ: บางหน้าไม่สามารถแก้ไขได้เช่นหน้าเนื้อหาของไซต์

ใช้ขั้นตอนก่อนหน้าต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของรายการที่ถูกเพิ่มลงในหน้า

รายการบนหน้า

  1. บนหน้าที่คุณต้องการย่อเล็กสุดหรือคืนค่ารายการหรือไลบรารีให้เลือกหน้าแล้วเลือกแก้ไข

    การแก้ไขหน้า

  2. ชี้ไปที่รายการหรือไลบรารีเลือกลูกศรลงแล้วเลือกย่อเล็กสุดหรือคืนค่าทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งปัจจุบันของรายการหรือไลบรารีแล้วเลือกตกลง

    คลิกลูกศรลงของการตั้งค่าจากนั้นคลิกย่อเล็กสุด
  3. เมื่อคุณแก้ไขหน้าเสร็จแล้วให้เลือกบันทึก ในบางกรณีคุณมีตัวเลือกในการบันทึกเป็นแบบร่างหรือบันทึกและเผยแพร่

  1. บนโฮมเพจของรายการให้แตะใหม่

  2. ภายใต้สร้างใหม่ให้แตะรายการเปล่าเพื่อเริ่มต้นรายการตั้งแต่เริ่มต้นหรือเลือกตัวเลือกภายใต้เทมเพลต

    • รายการเปล่า จะเริ่มต้นรายการตั้งแต่เริ่มต้น

    • เทมเพลตจะ ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าตัวเลือกที่ยึดตามวัตถุประสงค์ที่มีคอลัมน์ที่ได้กำหนดไว้แล้วสำหรับคุณ เลือกหนึ่งเพื่อดูว่ามีอะไรและเหมาะสมกับคุณหรือไม่ คุณอาจเปลี่ยนคอลัมน์ให้พอดีกับความต้องการของคุณ

เริ่มรายการเปล่าของคุณ

  1. แตะรายการเปล่าแล้วตั้งชื่อและคำอธิบาย

  2. เลือกสีและไอคอน

  3. เลือกว่าจะบันทึกภายใต้ รายชื่อของฉัน หรือบนไซต์ SharePoint ที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่

  4. แตะสร้าง

    รายการเปล่าจะเปิดขึ้นพร้อมกับคอลัมน์ "ชื่อเรื่อง" มาตรฐานทางด้านซ้าย

  5. เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ให้แตะเพิ่มเติมแล้วแตะเพิ่มคอลัมน์ใหม่

  6. เลือกชนิดของข้อมูลในคอลัมน์ที่คุณต้องการแล้วกำหนดการตั้งค่าคอลัมน์ แตะเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึกการตั้งค่าคอลัมน์

  7. ทำซ้ำขั้นตอนที่5และ6จนกระทั่งคุณได้กำหนดคอลัมน์ทั้งหมดของคุณ

  8. เมื่อต้องการเพิ่มรายการลงในรายการของคุณให้แตะ ใหม่จากนั้นใส่ข้อมูลสำหรับแต่ละคอลัมน์ เลือกเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึกรายการของคุณ (หรือแตะ X เพื่อละทิ้งข้อมูลรายการโดยไม่มีการบันทึก)

เริ่มต้นรายการที่ยึดตามเทมเพลต

  1. หลังจากที่คุณแตะหนึ่งในเทมเพลตมันจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถดูคอลัมน์และข้อมูลตัวอย่างที่มีอยู่

  2. เลื่อนผ่านเทมเพลตเพื่อดูว่าเหมาะกับคุณหรือไม่  

    เมื่อคุณเลื่อนตามแนวนอนข้อมูลคอลัมน์ด้านซ้ายส่วนใหญ่จะยังคงอยู่ในมุมมองช่วยให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องอยู่ในบริบท

  3. เมื่อคุณพบเทมเพลตที่คุณต้องการแล้วให้แตะใช้เทมเพลตนี้

    รายการใหม่ของคุณจะเปิดขึ้นพร้อมกับคอลัมน์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทั้งหมดจากเทมเพลต

  4. เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ให้แตะเพิ่มเติมแล้วแตะเพิ่มคอลัมน์ใหม่

  5. เลือกชนิดของข้อมูลในคอลัมน์ที่คุณต้องการแล้วกำหนดการตั้งค่าคอลัมน์ แตะเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึกการตั้งค่าคอลัมน์

  6. ทำซ้ำขั้นตอนที่4และ5จนกระทั่งคุณได้กำหนดคอลัมน์เพิ่มเติมใดๆที่คุณต้องการ

  7. เมื่อต้องการเอาคอลัมน์ที่มีอยู่ออกให้แตะส่วนหัวของคอลัมน์แล้วเลื่อนไปที่ด้านล่างของการตั้งค่าแล้วแตะลบคอลัมน์

  8. เมื่อต้องการเพิ่มรายการลงในรายการของคุณให้แตะ ใหม่จากนั้นใส่ข้อมูลสำหรับแต่ละคอลัมน์ เลือกเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึกรายการของคุณ (หรือแตะ X เพื่อละทิ้งข้อมูลรายการโดยไม่มีการบันทึก)

การสร้างรายการใน SharePoint Server 2010

คุณสามารถสร้างรายการที่คุณสามารถใช้ในภายหลังได้ในหน้าของคุณ SharePoint Server 2010 มีเทมเพลตรายการหลายชนิดเช่นปฏิทินแบบสำรวจและงาน

  1. เลือก เมนู การกระทำในไซต์ การดำเนินการของไซต์ เลือกแสดงเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดแล้วเลือกสร้าง ปุ่ม สร้าง

    หมายเหตุ: ไซต์ SharePoint สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาตัวเลือกเช่นคำสั่งปุ่มหรือลิงก์ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  2. เลือกประเภทใดประเภทหนึ่งเช่นการ ติดต่อสื่อสาร หรือ การติดตามและเลือกจากที่นั่น

    คลิกประเภทแล้วเลือกแอปรายการที่คุณต้องการ

    นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่ชนิดของเทมเพลตรายการที่คุณต้องการสร้างในกล่อง รายการที่ติดตั้งการค้นหา เช่นที่ ติดต่อ หรือ ปฏิทินแล้วเลือกค้นหา ไอคอนรูปแว่นขยายของกล่องค้นหา

  3. ใส่ ชื่อ สำหรับรายการ จำเป็นต้องระบุชื่อ

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  4. อีกทางหนึ่งคือสำหรับรายการและตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆให้คลิกตัวเลือกขั้นสูงแล้วใส่คำอธิบาย

    คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านล่างของชื่อในมุมมองส่วนใหญ่ รายการบางชนิดสามารถรับเนื้อหาทางอีเมล ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานรายการเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมลคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของรายการลงในคำอธิบายเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาที่อยู่อีเมลได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเปลี่ยนคำอธิบายสำหรับรายการได้

  5. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังแผงเปิดใช้ด่วนในส่วนการ นำทาง ให้ตรวจสอบว่าได้เลือก ใช่ หรือไม่

  6. ถ้ามีส่วน อีเมล ผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานรายการบนไซต์ของคุณเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล เมื่อต้องการเปิดใช้งานให้ผู้อื่นเพิ่มเนื้อหาลงในรายการนี้ได้โดยการส่งอีเมลภายใต้เปิดใช้งานรายการนี้เพื่อรับอีเมลให้เลือกใช่ จากนั้นในกล่อง ที่อยู่อีเมล ให้ใส่ส่วนแรกของที่อยู่ที่คุณต้องการให้ผู้อื่นใช้สำหรับรายการ ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับรายการทุกชนิด

  7. กรอกตัวเลือกอื่นๆเช่นการระบุว่าปฏิทินทำงานเป็นปฏิทินของกลุ่มในแอป ปฏิทิน หรือไม่

  8. เลือกสร้าง

ด้วย SharePoint Server 2010 คุณสามารถสร้างรายการจากหน้าที่คุณกำลังแก้ไขได้ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสร้างหน้าและรายการที่คุณต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

  1. จากหน้าให้เลือกแท็บแก้ไขแล้วเลือกคำสั่งแก้ไข

    คำสั่ง แก้ไข ของแท็บแก้ไข

    หมายเหตุ: ถ้าคำสั่งแก้ไขถูกปิดใช้งานคุณอาจไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขหน้าให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  2. เลือกหน้าที่คุณต้องการเพิ่มรายการใหม่เลือกแท็บแทรกแล้วเลือกรายการใหม่

    แทรกรายการใหม่ลงในเพจ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ แก้ไข หรือ รายการใหม่ ถูกปิดใช้งานคุณอาจไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการสร้างรายการ ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  3. ในกล่องโต้ตอบสร้างรายการให้ใส่ไทล์รายการเลือกชนิดของรายการที่คุณต้องการสร้างแล้วเลือกตกลง

    พิมพ์ชื่อและเลือกเทมเพลตสำหรับรายการ

การสร้างรายการแบบกำหนดเองคล้ายกับการสร้างรายการจากเทมเพลตยกเว้นว่ารายการแบบกำหนดเองจะถูกสร้างขึ้นด้วยคอลัมน์เพียงสามคอลัมน์คือชื่อเรื่องที่สร้างขึ้นโดยและถูกปรับเปลี่ยนโดย หลังจากที่คุณสร้างรายการแบบกำหนดเองคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์และทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆลงในรายการเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณได้

  1. เลือก เมนู การกระทำในไซต์ การดำเนินการของไซต์ เลือกแสดงเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดแล้วเลือกสร้าง ปุ่ม สร้าง

    หมายเหตุ: ไซต์ SharePoint สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาตัวเลือกเช่นคำสั่งปุ่มหรือลิงก์ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  2. ภายใต้รายการแบบกำหนดเองให้เลือกรายการแบบกำหนดเองหรือรายการแบบกำหนดเองในมุมมองแผ่นข้อมูล

    หมายเหตุ: 

    • ใช้รายการแบบกำหนดเองเมื่อคุณต้องการใช้ฟอร์มเพื่อใส่และดูข้อมูลในรายการเป็นหลัก

    • ใช้รายการแบบกำหนดเองในมุมมองแผ่นข้อมูลเมื่อคุณต้องการใช้เส้นตารางคล้ายกับสเปรดชีตเมื่อต้องการใส่และดูข้อมูลในรายการ การดำเนินการนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณมีรายการหลายรายการในการอัปเดตในเวลาเดียวกัน

    • คุณสามารถเปลี่ยนวิธีที่คุณใส่และแสดงข้อมูลในรายการหลังจากที่มีการสร้างรายการ

  3. ใส่ ชื่อ สำหรับรายการ จำเป็นต้องระบุชื่อ

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  4. ใส่ คำอธิบาย สำหรับรายการ ตัวเลือก

    คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านล่างของชื่อในมุมมองส่วนใหญ่ รายการบางชนิดสามารถรับเนื้อหาทางอีเมล ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานรายการเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมลคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของรายการลงในคำอธิบายเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาที่อยู่อีเมลได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเปลี่ยนคำอธิบายสำหรับรายการได้

  5. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังเปิดใช้ด่วนในส่วนการ นำทาง ให้ตรวจสอบว่ามีการเลือก ใช่ หรือไม่

  6. ถ้ามีส่วน อีเมล ผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานรายการบนไซต์ของคุณเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล เมื่อต้องการเปิดใช้งานให้ผู้อื่นเพิ่มเนื้อหาลงในรายการนี้ได้โดยการส่งอีเมลภายใต้เปิดใช้งานรายการนี้เพื่อรับอีเมลให้เลือกใช่ จากนั้นในกล่อง ที่อยู่อีเมล ให้ใส่ส่วนแรกของที่อยู่ที่คุณต้องการให้ผู้อื่นใช้สำหรับรายการ ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับรายการทุกชนิด

  7. เลือกสร้าง

  1. บนหน้าที่คุณต้องการเพิ่มรายการหรือไลบรารีให้เลือกหน้าแล้วเลือกแก้ไข ถ้าคุณไม่เห็นแท็บหน้าให้เลือกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วเลือกแก้ไขหน้า

    การแก้ไขหน้า

    หมายเหตุ: ถ้าคำสั่ง แก้ไข ถูกปิดใช้งานหรือไม่ปรากฏขึ้นคุณอาจไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขหน้า ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  2. เลือกสถานที่บนหน้าที่รายการหรือไลบรารีจะปรากฏขึ้นเลือกแทรกแล้วเลือกส่วนของแอป

  3. สำหรับรายการหรือไลบรารีให้เลือกส่วนประกอบแอปจากนั้นเลือกเพิ่ม

  4. เมื่อคุณแก้ไขหน้าเสร็จแล้วให้เลือกบันทึก ในบางกรณีคุณมีตัวเลือกในการบันทึกเป็นแบบร่างหรือบันทึกและเผยแพร่

ใช้ขั้นตอนก่อนหน้าต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของรายการที่ถูกเพิ่มลงในหน้า

รายการบนหน้า

เมื่อต้องการค้นหาว่าคุณกำลังใช้ SharePoint เวอร์ชันใดอยู่ให้ดูที่ ฉันกำลังใช้ SharePoint เวอร์ชันใด

ต้องการทำเช่นเดียวกันกับไลบรารีหรือไม่

เมื่อต้องการสร้างไลบรารีให้ดู ที่สร้างไลบรารีเอกสาร

ขั้นตอนถัดไปที่มีรายการ

คอลัมน์ กำหนดค่าชนิดของข้อมูลที่รายการมีอยู่โดยการเพิ่มและการลบคอลัมน์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

มุมมอง เปลี่ยนวิธีการแสดงรายการโดยการสร้างมุมมอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างเปลี่ยนแปลงหรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

หมายเหตุ: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×