สร้างสัญญาการติดต่อสื่อสารกับทีมของคุณใน Microsoft Teams

ถ้าไม่มีความสามารถในการหยุดโดยโต๊ะทํางานของผู้ร่วมงาน บุคคลก็หันมาส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที อีเมล และสายที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้ สิ่งเหล่านี้ทําให้สามารถทํางานร่วมกันจากระยะไกลได้ แต่บางคนอาจรู้สึกท่วมท้นจากช่องทางต่างๆ และปริมาณการติดต่อสื่อสาร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อสารกับเพื่อนร่วมงานของคุณเกี่ยวกับการกําหนดลักษณะการติดต่อสื่อสารของคุณและถามเกี่ยวกับพวกเขาด้วย พิจารณาจัดให้มีการประชุมทีมที่คุณกําหนดกฎการสื่อสารอย่างชัดเจน ตัวอย่างบางส่วน:

• ทีมของเราพอใจกับการสนทนาทางวิดีโอที่เกิดขึ้นเองหรือไม่

• ทีมของเราพอใจกับการโทรด้วยเสียงที่เกิดขึ้นเองหรือไม่

• ถ้าสถานะของคุณถูกตั้งค่าเป็น ห้ามรบกวน ฉันไม่ควรส่งข้อความหาคุณ หรือข้อความนั้นเหมาะสมหรือไม่ แต่มีความคาดหวังว่าคุณจะไม่ตอบกลับในทันที

• คุณชอบอีเมลหรือข้อความ Teams มากกว่า คุณจะชอบมากกว่าอีกที่หนึ่งเมื่อใด

• ในการประชุมกลุ่ม เราจะ ยกมือขึ้นใน Teams หรือเราจะสามารถเข้าร่วมได้ทุกเมื่อหรือไม่

• กฎหลังเวลาทําการสําหรับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและอีเมลของเราคืออะไร

• คําถามประเภทใดที่ดีที่จะถามผ่านการแชทและคําถามใดที่จะถูกเก็บไว้สําหรับอีเมล

• คุณว่างสําหรับการประชุมกี่วัน และเพื่อแชท?

• คุณต้องการอัปเดตซึ่งกันและกันในความคืบหน้าบ่อยเพียงใด ไม่ว่าจะอยู่ในการประชุมหรือแบบอะซิงโครนัส