สร้างเมนูแบบกำหนดเองและเมนูทางลัดโดยใช้แมโคร

ในขั้นตอนนี้คุณสร้างกลุ่มแมโครแต่ละแมโครที่จะเป็นคำสั่งแยกต่างหากบนเมนูทางลัดของคุณ

กลุ่มแมโครคืออะไร

กลุ่มแมโครได้เป็นวัตถุแมโครใหม่ที่มีแมโครที่เป็นอิสระอย่างน้อยสองแมโคร แมโครของแต่ละรายการจะถูกระบุด้วยการพิมพ์ชื่อสำหรับแต่ละแมโครในคอลัมน์ชื่อแมโคร ในภาพประกอบต่อไปนี้Macro3เป็นกลุ่มแมโคร NotFoundMsgและFoundMsgจะเป็นแมโครของแต่ละแมโครในกลุ่มแต่ละแมโครที่ประกอบด้วยสองแอคชันแมโคร

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม อื่นๆ ให้คลิก แมโคร ถ้าคำสั่งนี้ไม่พร้อมใช้งานให้คลิกลูกศรใต้ทั้งโมดูลหรือปุ่มโมดูลคลาแล้วคลิกแมโคร

2. บนแท็บออกแบบในกลุ่มแสดง/ซ่อนให้คลิกชื่อแมโครเพื่อแสดงคอลัมน์ชื่อแมโคร

3. สำหรับคำสั่งแต่ละคำสั่งที่คุณต้องการบนเมนูทางลัดแบบกำหนดเองของคุณ:

   • ในคอลัมน์ชื่อแมโครให้ใส่ข้อความที่คุณต้องการให้แสดงบนเมนูทางลัด (ตัวอย่างเช่น "พิมพ์รายงาน" หรือ "บันทึก")

     1. หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างคีย์การเข้าถึงเพื่อให้คุณสามารถใช้คีย์บอร์ดเพื่อเลือกคำสั่งให้พิมพ์เครื่องหมาย ampersand (&) ก่อนที่ตัวอักษรที่คุณต้องการให้เป็นคีย์การเข้าถึงในชื่อคำสั่ง (ตัวอย่างเช่น "&Save") ตัวอักษรนี้จะถูกขีดเส้นใต้บนเมนู

   • ในคอลัมน์การกระทำให้เลือกการกระทำแรกที่คุณต้องการทำเมื่อคุณคลิกคำสั่งบนเมนูทางลัด

   • ถ้ามีการดำเนินการเพิ่มเติมที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นเมื่อคุณเลือกคำสั่งนี้ให้เพิ่มลงในบรรทัดที่ตามมา สำหรับแต่ละการดำเนินการที่ตามมาให้ปล่อยให้เซลล์ชื่อแมโครที่ว่างเปล่า

     1. หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างเส้นระหว่างคำสั่งเมนูสองคำสั่งให้พิมพ์เครื่องหมายยัติภังค์ (-) ในคอลัมน์ชื่อแมโครระหว่างคำสั่งเมนูที่เหมาะสม

4. บันทึกและตั้งชื่อแมโครตัวอย่างเช่นmcrShortcutMenuCommands

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงกลุ่มแมโครของตัวอย่างสำหรับเมนูแบบกำหนดเองหรือเมนูทางลัด

ขั้นตอนนี้อาจดูเหมือนซ้ำแต่เมื่อต้องการสร้างเมนูทางลัดจากกลุ่มแมโครที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่1คุณต้องสร้างแมโครที่สองที่มีแอคชันAddMenuแมโคร ในบางครั้งแมโครนี้เรียกว่า "แมโครของเมนู"

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม อื่นๆ ให้คลิก แมโคร ถ้าคำสั่งนี้ไม่พร้อมใช้งานให้คลิกลูกศรใต้ทั้งโมดูลหรือปุ่มโมดูลคลาแล้วคลิกแมโคร

2. บนบรรทัดแรกของแมโครให้เลือกAddMenuในรายการการดำเนินการ

3. ภายใต้อาร์กิวเมนต์แอคชันในกล่องชื่อเมนูให้พิมพ์ชื่อของเมนู (ตัวอย่างเช่น "คำสั่งรายงาน") ไม่จำเป็นต้องมีอาร์กิวเมนต์นี้แต่จะแนะนำถ้าในขั้นตอนที่3คุณวางแผนที่จะเพิ่มเมนูลงในแท็บ Ribbon (เช่นแท็บadd-inของฟอร์มหรือรายงาน) ถ้าเมนูถูกเพิ่มเป็นเมนูทางลัดในขั้นตอนที่3อาร์กิวเมนต์ชื่อเมนูจะถูกละเว้น

4. ในกล่องชื่อแมโครของเมนูให้ใส่ชื่อแมโครที่คุณสร้างในขั้นตอนที่1

5. บันทึกและตั้งชื่อแมโครตัวอย่างเช่นmcrAddShortcutMenu

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงแมโครของเมนูตัวอย่างที่สร้างเมนูที่เราได้รับการออกแบบในขั้นตอนที่1

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการให้เมนูปรากฏขึ้นให้ใช้วิธีการอย่างน้อยหนึ่งขั้นตอนต่อไปนี้

• เพิ่มเมนูลงในแท็บ add-in ของฟอร์มหรือรายงาน

  ใช้กระบวนงานนี้ถ้าคุณต้องการให้เมนูปรากฏบนแท็บadd-inสำหรับฟอร์มหรือรายงานที่เฉพาะเจาะจงดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้:

  

  1. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่ฟอร์มหรือรายงานที่คุณต้องการให้เมนูปรากฏจากนั้นคลิกมุมมองออกแบบ

  2. บนแท็บ ดีไซน์ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก แผ่นคุณสมบัติ

  3. เลือกวัตถุทั้งหมดด้วยการเลือกฟอร์มหรือรายงานจากรายการที่ด้านบนของบานหน้าต่างงานแผ่นคุณสมบัติ

  4. บนแท็บอื่นๆบนแผ่นคุณสมบัติในกล่องคุณสมบัติเมนูทางลัดให้พิมพ์ชื่อของแมโครที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2 (ในตัวอย่างนี้ "mcrAddShortcutMenu")

     ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดฟอร์มหรือรายงานแท็บadd-inจะปรากฏใน Ribbon คลิกแท็บเพื่อดูเมนู

     สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิคการกำหนด Ribbon เช่นการเพิ่มแท็บแบบกำหนดเองหรือซ่อนแท็บเริ่มต้นให้ดูบทความสร้าง Ribbon แบบกำหนดเองใน Access

     Ribbon คือคอมโพเนนต์หนึ่งของ ส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Microsoft Office Fluent

• เพิ่มเมนูเป็นเมนูทางลัดสำหรับฟอร์มรายงานหรือตัวควบคุม

  ใช้กระบวนงานนี้ถ้าคุณต้องการให้เมนูปรากฏเมื่อคุณคลิกขวาที่ฟอร์มรายงานหรือตัวควบคุมที่เฉพาะเจาะจงดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้:

  

  1. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่ฟอร์มหรือรายงานที่คุณต้องการให้เมนูทางลัดปรากฏจากนั้นคลิกมุมมองออกแบบ

  2. บนแท็บ ดีไซน์ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก แผ่นคุณสมบัติ

  3. เลือกตัวควบคุมหรือวัตถุที่คุณต้องการแนบเมนูทางลัด

     หมายเหตุ: เมื่อต้องการเลือกทั้งวัตถุให้เลือกฟอร์มหรือรายงานจากรายการที่ด้านบนของบานหน้าต่างงานแผ่นคุณสมบัติ

  4. บนแท็บอื่นๆบนแผ่นคุณสมบัติในกล่องคุณสมบัติแถบเมนูทางลัดให้พิมพ์ชื่อของแมโครที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2 (ในตัวอย่างนี้ "mcrAddShortcutMenu")

• เพิ่มเมนูเป็นเมนูทางลัดส่วนกลาง

  กระบวนงานนี้จะแทนที่เมนูทางลัดเริ่มต้นทั้งหมดในฐานข้อมูลปัจจุบัน เมนูทางลัดแบบกำหนดเองที่คุณได้แนบมากับฟอร์มรายงานหรือตัวควบคุมที่เฉพาะเจาะจงจะไม่ได้รับผลกระทบ

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Officeแล้วคลิกตัวเลือกการเข้าถึง

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน

  3. ภายใต้ตัวเลือก Ribbon และแถบเครื่องมือในกล่องแถบเมนูทางลัดให้พิมพ์ชื่อของแมโครที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2 (ในตัวอย่างนี้ "mcrAddShortcutMenu")

• เมนูทางลัดแบบกำหนดเองจะแทนที่เมนูทางลัดเริ่มต้นสำหรับวัตถุที่แนบมา ถ้าคุณต้องการเก็บคำสั่งการเข้าถึงบางคำสั่งเพื่อใช้บนเมนูเหล่านี้ให้ใช้แอคชันแอ runcommandเพื่อใส่คำสั่งลงในกลุ่มแมโครสำหรับเมนูที่คุณต้องการ

• เมนูทางลัดแบบกำหนดเองที่แนบมากับตัวควบคุมจะแทนที่เมนูทางลัดแบบกำหนดเองอื่นๆที่กำหนดไว้ในฐานข้อมูล เมนูทางลัดแบบกำหนดเองที่แนบมากับฟอร์มหรือรายงานจะแทนที่เมนูทางลัดส่วนกลางแบบกำหนดเอง

• เมื่อคุณระบุแมโครของเมนูสำหรับฟอร์มหรือรายงานหรือสำหรับฐานข้อมูล Access จะเรียกใช้แมโครของเมนูนี้เมื่อใดก็ตามที่ฟอร์มรายงานหรือฐานข้อมูลถูกเปิด ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงในแมโครของเมนูหรือกลุ่มแมโครที่กำหนดคำสั่งในขณะที่ฟอร์มรายงานหรือฐานข้อมูลเปิดอยู่คุณจะต้องปิดฟอร์มรายงานหรือฐานข้อมูลแล้วเปิดอีกครั้งเพื่อดูการเปลี่ยนแปลง

• เมื่อต้องการสร้างเมนูย่อย ให้ทำตามขั้นตอนที่1เพื่อสร้างกลุ่มแมโครที่แยกต่างหากที่มีเฉพาะคำสั่งเมนูย่อยเท่านั้น จากนั้นทำตามขั้นตอนที่1อีกครั้งเพื่อกำหนดคำสั่งสำหรับเมนูระดับที่สูงกว่า เพิ่มเมนูย่อยเป็นรายการในกลุ่มแมโครระดับที่สูงกว่าโดยใช้แมโคAddMenuการดำเนินการ ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงกลุ่มแมโครสำหรับเมนูที่มีเมนูย่อยแล้วแสดงเมนูทางลัดที่เป็นผลลัพธ์ บรรทัดที่สามในกลุ่มแมโครสร้างการส่งออกไปยัง ...เมนูย่อย (mcrSubMenu)

  

  คุณสามารถสร้างหลายระดับของเมนูย่อยได้โดยใช้AddMenuการดำเนินการในกลุ่มแมโครในแต่ละระดับของเมนู ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ค่าสำหรับอาร์กิวเมนต์ชื่อเมนูสำหรับแต่ละการดำเนินการAddMenuมิฉะนั้นเมนูย่อยจะปรากฏเป็นบรรทัดว่างในเมนูระดับที่สูงกว่า

• เงื่อนไขแมโครได้รับการสนับสนุนในแมโครของเมนูระดับบนสุดเท่านั้น ในคำอื่นๆคุณสามารถใช้เงื่อนไขในแมโครของเมนูเพื่อกำหนดว่าเมนูหรือเมนูทางลัดใดที่จะแสดงแต่เฉพาะเมนูที่ระดับบนสุดเท่านั้น คุณไม่สามารถใช้เงื่อนไขในการแสดงหรือซ่อนคำสั่งหรือเมนูย่อยบนเมนูได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เงื่อนไขเพื่อซ่อนหรือแสดงเมนูทางลัดแบบกำหนดเองหรือเมนูทางลัดส่วนกลาง

• อีกทางหนึ่งคือแมโครของเมนูที่คุณสร้างในขั้นตอนที่2อาจเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มแมโคร ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีเมนูทางลัดหลายเมนูสำหรับวัตถุหรือตัวควบคุมที่แตกต่างกันคุณสามารถสร้างวัตถุแมโครใหม่ที่มีแมโครของเมนูที่จำเป็นทั้งหมดได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แสดงคอลัมน์ชื่อแมโครและพิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละแมโคร ในขั้นตอนที่3ให้ใช้สัญกรณ์ต่อไปนี้เพื่ออ้างอิงไปยังแมโคร: macrogroupname. macroname ตัวอย่างเช่นmcrAddShortcutMenus AddMenu2

ด้านบนของหน้า