สร้างเอกสาร Office ที่สามารถเข้าถึงได้

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อสร้างเนื้อหาด้วยOffice คุณสามารถทำให้ผู้ทุพพลภาพสามารถเข้าถึงบุคคลที่มีความบกพร่องทางการปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้ฟีเจอร์Office ต่างๆที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถอ่านและทำความเข้าใจเอกสารของคุณได้ ด้วยการเพิ่มการช่วยสำหรับการเข้าถึงในเอกสารของคุณคุณสามารถตอบสนองต่อผู้ชมทั้งหมดของคุณได้และไม่ใช่เพียงส่วนเดียวเท่านั้น

คุณสามารถใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณสามารถเข้าถึงได้อย่างแท้จริง เครื่องมือฟรีพร้อมใช้งานในWord, Excel, Outlook, OneNote และPowerPoint บน windows หรือ Mac และVisio บน windows ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะค้นหาปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงในเอกสารของคุณและอธิบายว่าทำไมแต่ละคนอาจมีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับผู้ทุพพลภาพ นอกจากนี้ยังมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหาแต่ละปัญหา

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสารOffice ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการค้นหาและแก้ไขปัญหาในแอปพลิเคชันOffice ที่เฉพาะเจาะจงให้ดูที่คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง:

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

การใช้สี

อย่าพึ่งพาสีเพียงอย่างเดียวเพื่อส่งข้อมูลในกรณีที่ผู้ชมของคุณไม่สามารถมองเห็นได้อย่างถูกต้อง ถ้าสีที่แน่นอนเป็นสิ่งสำคัญที่ควรทราบกล่าวถึงสีตัวอย่างเช่นในป้ายชื่อรูป

หลีกเลี่ยงการใช้สีน้ำเงินอ่อนเนื่องจากเป็นสีแรกที่ทำให้เกิดปัญหาเป็นอายุและสูญเสียความลับของพวกเขา

การใช้เสียง

ถ้าคุณใช้เสียงในเอกสารตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลจะสามารถเข้าถึงได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้ยินเสียงนั้นก็ตาม

เมื่อต้องการทำให้วิดีโอและไฟล์เสียงสามารถเข้าถึงได้คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายภาพหรือคำบรรยายที่ปิดลงในเอกสารของคุณได้ พวกเขาทำให้เอกสารของคุณเหมาะสมกับผู้ชมที่มีขนาดใหญ่รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยินและผู้ที่พูดภาษาอื่นที่ไม่ใช่ในคลิปสื่อของคุณ

ข้อความแสดงแทนที่หายไปในภาพ

ถ้าคุณกำลังใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอข้อความแสดงแทน (Alt) จะอธิบายองค์ประกอบที่เป็นภาพสำหรับผู้ที่ไม่สามารถมองเห็นได้ นำข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพไปใช้กับรูปร่างทั้งหมดรูปภาพแผนภูมิตารางและกราฟิก SmartArt เพื่อทำให้เอกสารของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ข้อความแสดงแทนที่เหมาะสมให้ดูที่ข้อความแสดงแทน

สไตล์การเขียนที่ซับซ้อน

ถ้าผู้ชมของคุณไม่สามารถเข้าใจคุณได้เอกสารของคุณจะล้มเหลววัตถุประสงค์ของคุณโดยอัตโนมัติ

ใช้ประโยคสั้นๆและไวยากรณ์แบบง่าย ถ้าเนื้อหายืมตัวเองลงในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้นำเสนอด้วยวิธีนี้ รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการบังคับใช้ประโยคสั้นๆ

เมื่อต้องเผชิญกับตัวเลือกให้เลือกคำที่ง่ายที่สุดที่พร้อมใช้งานแทนที่จะจุดรอบผู้ชมของคุณด้วยคำศัพท์ของคุณ

ตารางภายในเอกสาร

หลีกเลี่ยงการใช้ตารางในเอกสารของคุณถ้าเป็นไปได้เนื่องจากการติดตามเนื้อหาของตารางผ่านโปรแกรมอ่านหน้าจออาจเป็นเรื่องยาก ถ้าคุณต้องใช้ตารางการออกแบบเพื่อให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ใช้หัวเรื่องเพื่อแนะนำตารางเสมอ

ถ้าคุณกำลังสร้างตารางที่มี HTML สำหรับเว็บเพจให้ใช้การแท็กที่เหมาะสมเพื่ออนุญาตให้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอหรือการแสดงอักษรเบรลล์เพื่อระบุข้อมูลส่วนหัวของตารางและข้อมูลในบริบท ใช้แท็ก <TH> สำหรับส่วนหัวและแท็ก <TD> สำหรับเซลล์ข้อมูล และอย่าลืมรวมสรุปตารางในแท็ก <table> เพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ของตาราง

เค้าโครงเอกสารที่ยึดตามตาราง

เค้าโครงที่ยึดตามตารางเป็นที่นิยมโดยเฉพาะในจดหมายข่าวที่สร้างด้วยWord และOutlook ด้วยการสร้างตารางที่มีเส้นขอบที่มองไม่เห็นและการวางบทความจดหมายข่าวที่แตกต่างกันภายในเซลล์แต่ละเซลล์คุณสามารถสร้างเอกสารที่ดูน่าประทับใจได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามผู้อ่านของคุณที่มีปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะไม่ขอบคุณคุณ อย่าใช้ตารางเป็นเครื่องมือเค้าโครง

เมื่อนำทางเอกสารที่มีเค้าโครงตารางโปรแกรมอ่านหน้าจอและอักษรเบรลล์จะแสดงการอ่านตารางแบบแถวตามแถวในคอลัมน์: ถ้าจดหมายข่าวของคุณได้รับการออกแบบมาให้อ่านจากบนลงล่างคอลัมน์ที่อยู่ด้านล่างตัวอ่านของคุณจะหายไป

มุ่งหวังที่จะจัดเค้าโครงเอกสารของคุณโดยไม่ต้องใช้ตาราง สำหรับแนวคิดและคอลเลกชันของเทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้ที่คุณสามารถใช้กับแอปพลิเคชันOffice อื่นๆให้ดูที่ทำให้เทมเพลตของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นและรับเทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้ ถ้าคุณต้องการใช้เค้าโครงตารางตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการออกแบบมาเพื่อให้อ่านแถวแบบแถวในคอลัมน์และพยายามลดจำนวนการกดแป้น Tab หรือปัดที่จำเป็นต้องใช้ในการเข้าถึงจุดสิ้นสุด

การนำทางและการสั่งโฟกัส

ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอาศัยแป้น tab หรือปัดเพื่อนำทางไปยังเอกสารของคุณ กดแป้น Tab แต่ละปุ่มหรือปัดนิ้วจะย้ายโฟกัสในเอกสารไปยังส่วนถัดไปและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเนื้อหาในส่วนนั้นได้

เมื่อต้องการใช้การนำทางที่สามารถเข้าถึงได้ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนต่างๆในเนื้อหาของเอกสารได้รับการสั่งซื้อทางตรรกะแล้ว นี่คือสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเนื้อหาของเอกสารถูกสร้างขึ้นจากข้อความที่แยกจากกันและชิ้นส่วนที่วางอยู่ถัดจากหรือด้านบนของแต่ละอื่นๆเช่นบนสไลด์ PowerPoint ถ้าส่วนต่างๆไม่ได้ถูกจัดระเบียบทางตรรกะโปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกมาในลำดับที่ไม่ถูกต้องทำให้ผู้ใช้มีโอกาสทำความเข้าใจเกี่ยวกับเนื้อหาได้อย่างน้อย เมื่อต้องการทดสอบการนำทางให้เปิดใช้งานโปรแกรมอ่านหน้าจอและย้ายผ่านเอกสารโดยการกดแป้น Tab หรือปัดไปทางซ้ายหรือขวาบนหน้าจอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสย้ายผ่านเอกสารตามที่คาดไว้

ดูเพิ่มเติม

วิดีโอ: การสร้างเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้

วิดีโอ: สร้างตารางที่สามารถเข้าถึงได้มากขึ้นใน Excel

วิดีโอ: สร้างแผนภูมิที่สามารถเข้าถึงได้มากขึ้นใน Excel

วิดีโอ: สร้างสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้มากขึ้นใน PowerPoint

สร้างไฟล์ PDF ที่สามารถเข้าถึงได้

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×