ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

สร้างแผนผังองค์กรอย่างง่ายใน Publisher

รูปตัวอย่างแผนผังองค์กร

คุณสามารถสร้างแผนผังองค์กรอย่างง่ายในสิ่งพิมพ์โดยใช้รูปร่างเพื่อแสดงตําแหน่งผู้จัดการและตําแหน่งการรายงาน แล้วเชื่อมต่อด้วยเส้นเชื่อมต่อ

สร้างแผนผังองค์กร

เพิ่มรูปร่าง

  1. บนเมนูแทรกให้คลิกรูปร่าง แล้วคลิกรูปร่างที่คุณต้องการแทรก

  2. คลิกในสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการแทรกรูปร่าง

  3. เปลี่ยนขนาด สี เติม หรือเส้นของรูปร่าง

    1. คลิกขวาที่รูปร่าง แล้วคลิก จัดรูปแบบ รูปร่างอัตโนมัติ

    2. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบรูปร่าง อัตโนมัติ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเปลี่ยนสีเติม ให้ คลิกแท็บ สีและ เส้น ภายใต้ เติมให้คลิกสีใหม่ในรายการ สี หรือคลิก เติมเอฟเฟ็กต์ เพื่อสร้างพื้นผิว ลวดลาย หรือ ไล่ระดับสี สี

  4. เมื่อรูปร่างมีลักษณะตามที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกขวาที่รูปร่าง แล้วคลิกคัดลอก

  5. คลิกขวาตรงที่คุณต้องการวางสําเนาของวัตถุ แล้วคลิกวาง

  6. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 5 และจนกว่าคุณจะมีรูปร่างทั้งหมดที่คุณต้องการกับแผนภูมิของคุณ

เชื่อมต่อรูปร่าง

การเชื่อมต่อรูปร่างโดยใช้เส้นเชื่อมต่อ

1  เลือกเส้นตัวเชื่อมต่อ

2  ไซต์การเชื่อมต่อแรก

3  ไซต์การเชื่อมต่อที่สอง ไซต์การเชื่อมต่อจะปรากฏเป็นสีนเงินเมื่อคุณชี้ไปที่รูปร่าง

  1. บนเมนูแทรก ให้คลิกรูปร่างแล้วคลิกเส้นตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการ เช่นหักมุม

  2. ชี้ไปที่ตําแหน่งที่คุณต้องการแนบตัวเชื่อมต่อ เช่น ที่ด้านล่างของรูปร่างตําแหน่งผู้จัดการสูงสุดในแผนผังองค์กร

    ไซต์การเชื่อมต่อจะปรากฏเป็นสีนเงินเมื่อคุณชี้ไปที่รูปร่าง

  3. คลิกไซต์การเชื่อมต่อแรก ชี้ไปที่วัตถุที่สอง (เช่น รูปร่างตําแหน่งการรายงานแรกในแผนผังองค์กรของคุณ) แล้วคลิกไซต์การเชื่อมต่อที่สอง

  4. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1-3 เพื่อเพิ่มเส้นตัวเชื่อมต่อทั้งหมดที่คุณต้องการ

  5. ตัวเลือก: เปลี่ยนสีหรือน้ําหนักของเส้นตัวเชื่อมต่อ

    1. เลือกเส้นเชื่อมต่อที่คุณต้องการเปลี่ยน เมื่อต้องการเลือกตัวเชื่อมต่อหลายตัว ให้กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแต่ละเส้นตัวเชื่อมต่อ

    2. คลิกขวา คลิก จัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติแล้วคลิกแท็บ สีและ เส้น

    3. ภายใต้เส้น ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

เพิ่มข้อความ

  1. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความลงในรูปร่างในแผนผังองค์กร ให้คลิกรูปร่าง แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ

  2. เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกข้อความภายในรูปร่าง แล้วใช้ตัวเลือกบนแท็บ รูปแบบของเครื่องมือ กล่องข้อความ

ย้ายรูปร่างและเส้นตัวเชื่อมต่อในแผนผังองค์กร

ในตอนนี้ คุณได้เพิ่มรูปร่างและตัวเชื่อมต่อให้กับแผนผังองค์กรของคุณแล้ว คุณอาจต้องการปรับการวางของแต่ละส่วนให้ดีขึ้น

ย้ายรูปร่าง

  1. คลิกรูปร่างที่คุณต้องการย้าย

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    ลากรูปร่างไปยังตําแหน่งใหม่

    • วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือรูปร่าง เมื่อตัวชี้กลายเป็นเส้น เคอร์เซอร์การย้าย ให้ลากรูปร่างไปยังตําแหน่งใหม่ เมื่อต้องการลากรูปร่างเป็นเส้นตรง ให้กด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณลากรูปร่าง

      หมายเหตุ: ถ้า หนึ่งในสั่ง จัดชิด เปิดอยู่ รูปร่างอาจจัดชิดกับเส้นบอกแนว รูปร่าง หรือเครื่องหมายไม้บรรทัดที่ใกล้ที่สุดเมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์

    เขยิบรูปร่าง

    • กดหนึ่งในแป้นลูกศรเพื่อย้ายรูปร่างไปในทิศทางนั้น

      วัตถุจะย้ายระยะห่างที่ตั้งค่าในแต่ละครั้งที่คุณกดแป้นลูกศร ระยะเขยิบเริ่มต้นคือ 0.13 นิ้ว (หรือเทียบเท่ากันถ้าคุณใช้หน่วยวัดอื่น) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนระยะเขยิบได้

      1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง

      2. ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไข ให้เลือกกล่อง กาเครื่องหมาย เข ยิบวัตถุตาม แล้วพิมพ์ระยะห่างที่คุณต้องการให้วัตถุย้ายเมื่อคุณเขยิบวัตถุเหล่านั้น

    จัดตําแหน่งวัตถุบนหน้าอย่างเที่ยงตรง

    1. คลิกขวาที่รูปร่าง

    2. บนเมนูทางลัด ให้คลิก จัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติ แล้ว คลิกแท็บ เค้าโครง

    3. ภายใต้ ตําแหน่งบนหน้า ให้พิมพ์การวัดค่าบวกของการวางแนวนอนและแนวตั้งของวัตถุหรือกลุ่มวัตถุ

    4. คลิก ตกลง

      เคล็ดลับ: เมื่อคุณคลิกวัตถุ คุณจะเห็นตําแหน่งที่แน่นอนบนแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง

ย้ายตัวเชื่อมต่อ

  1. คลิกตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการย้าย

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการย้ายปลายด้านหนึ่งของตัวเชื่อมต่อ ให้วางตัวชี้บนจุดสิ้นสุดที่คุณต้องการย้ายจนกว่าตัวชี้จะกลายเป็นกากบาท แล้วลากจุดสิ้นสุดและเชื่อมต่อกับจุดอื่น

      เมื่อต้องการแทนที่การเชื่อมต่ออัตโนมัติ ให้กด ALT ค้างไว้ในขณะที่คุณลากจุดสิ้นสุดของตัวเชื่อมต่อ คุณสามารถวางจุดสิ้นสุดที่ใดก็ตามที่คุณต้องการบนวัตถุ แต่จุดสิ้นสุดจะไม่ถูกเชื่อมต่อ

    • เมื่อต้องการแยกเส้นตัวเชื่อมต่อทั้งหมดให้ลากโดยลากไปตรงกลาง (ไม่ใช่โดยข้าวหลามตัดสีเหลือง)

การงานกับแผนผังองค์กรเป็นวัตถุเดียว

เมื่อแผนผังองค์กรมีลักษณะตามที่คุณต้องการแล้ว คุณอาจต้องการจัดกลุ่มรูปร่างและเส้นตัวเชื่อมต่อทั้งหมดเข้าด้วยกันเป็นวัตถุเดียว การจัดกลุ่มวัตถุจะช่วยให้คุณสามารถย้ายและปรับขนาดทั้งแผนผังองค์กรได้ง่ายขึ้น และช่วยหลีกเลี่ยงการย้ายรูปร่างหรือเส้นตัวเชื่อมต่อโดยไม่ได้ตั้งใจ

จัดกลุ่มวัตถุ

  1. ลากตัวชี้เมาส์ของคุณเพื่อวาดกล่องการเลือกรอบๆ รูปร่างและเส้นตัวเชื่อมต่อในแผนผังองค์กรของคุณ

  2. บนแท็บ รูปแบบ ของ เครื่องมือ การวาด ให้คลิกกลุ่ม

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงแผนภูมิ คุณสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มรูปร่างและตัวเชื่อมต่อ ได้ด้วยการคลิกยกเลิกการจัดกลุ่ม

ตั้งค่าสิ่งพิมพ์เพื่อการสร้างแผนผังองค์กรของคุณ

ก่อนที่คุณจะสร้างแผนภูมิของคุณ ให้แสดงเมนูย่อยรูปร่างและตัวเชื่อมต่อพื้นฐานเป็นแถบเครื่องมือลอยเพื่อที่คุณไม่ต้องแสดงเมนูย่อยในแต่ละครั้งที่คุณต้องการเพิ่มรูปร่างหรือเส้นตัวเชื่อมต่อ

  1. เปิดหรือสร้างสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการเพิ่มแผนผังองค์กร

  2. บนแถบเครื่องมือ วัตถุ ให้คลิก รูปร่าง รูปปุ่ม อัตโนมัติ แล้ว ชี้ไปที่ตัวเชื่อมต่อ

  3. ลากจุดจับ รูปจุดจับการย้าย ที่ด้านบนสุดของ เมนู ย่อยตัวเชื่อมต่อไปยังพื้นที่ที่คุณสามารถเห็นได้ในขณะที่คุณอยู่ในสิ่งพิมพ์

    เมนู ย่อย ตัวเชื่อมต่อจะกลายเป็นแถบเครื่องมือแบบลอยตัว

  4. บนแถบเครื่องมือ วัตถุ ให้คลิก รูปร่าง รูปปุ่ม อัตโนมัติ แล้วชี้ไปที่ รูปร่างพื้นฐาน

  5. ลากจุดจับ รูปจุดจับการย้าย ที่ด้านบนของ เมนูย่อยรูปร่าง พื้นฐานไปยังที่ตั้งที่คุณสามารถเห็นได้ในขณะที่คุณอยู่ในสิ่งพิมพ์

    เมนู ย่อยรูปร่าง พื้นฐานจะกลายเป็นแถบเครื่องมือลอยตัว

    รูปของแถบเครื่องมือ ตัวเชื่อมต่อ และแถบเครื่องมือ รูปร่างพื้นฐาน ใน Publisher

สร้างแผนผังองค์กร

เมื่อแถบเครื่องมือตัวเชื่อมต่อและรูปร่างพื้นฐานแสดงขึ้นแล้ว คุณก็พร้อมที่จะสร้างแผนผังองค์กรแล้ว

สร้างรูปร่าง

  1. บนแถบเครื่องมือ รูปร่าง พื้นฐาน ให้คลิกรูปร่างที่คุณต้องการในแผนผังองค์กรของคุณ เช่น สี่เหลี่ยมผืนผ้า รูปปุ่ม แล้วคลิกสิ่งพิมพ์เพื่อแทรกรูปร่าง

  2. เปลี่ยนขนาด สี เติม หรือเส้นของรูปร่าง

    วิธีการ

    1. คลิกขวาที่รูปร่าง แล้วคลิก จัดรูปแบบ รูปร่างอัตโนมัติ

      กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติ จะปรากฏขึ้น

    2. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเปลี่ยนสีเติม ให้ คลิกแท็บ สีและ เส้น ภายใต้ เติมให้คลิกสีใหม่ในรายการ สี หรือคลิก เติมเอฟเฟ็กต์ เพื่อสร้างพื้นผิว ลวดลาย หรือ ไล่ระดับสี สี

  3. เมื่อรูปร่างมีลักษณะตามที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกขวาที่รูปร่าง แล้วคลิกคัดลอก

  4. คลิกขวาตรงจุดที่คุณต้องการวางวัตถุ แล้วคลิกวาง

  5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 4 จนกว่าคุณจะมีรูปร่างทั้งหมดที่คุณต้องการกับแผนภูมิของคุณ

เชื่อมต่อรูปร่าง

การใช้แถบเครื่องมือตัวเชื่อมต่อในการสร้างแผนผังองค์กร

1  เส้นเชื่อมต่อ

2  ไซต์การเชื่อมต่อแรก

3  ไซต์การเชื่อมต่อที่สอง ไซต์การเชื่อมต่อจะปรากฏเป็นวงกลมสีฟ้าเมื่อคุณชี้ไปที่รูปร่าง

  1. บนแถบเครื่องมือ ตัวเชื่อมต่อ ให้ดับเบิลคลิกที่เส้นตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการ เช่น ตัวเชื่อมต่อ หักมุม

    หมายเหตุ: เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่เส้นตัวเชื่อมต่อ ปุ่มจะยังถูกเลือกอยู่ในขณะที่คุณเพิ่มตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการ

  2. ชี้ไปที่ตําแหน่งที่คุณต้องการแนบตัวเชื่อมต่อ เช่น ที่ด้านล่างของรูปร่างตําแหน่งผู้จัดการสูงสุดในแผนผังองค์กร

    ไซต์การเชื่อมต่อจะปรากฏเป็นวงกลมสีฟ้าเมื่อคุณชี้ไปที่รูปร่าง

  3. คลิกไซต์การเชื่อมต่อแรกที่คุณต้องการ ชี้ไปที่วัตถุอื่น (เช่น รูปร่างตําแหน่งการรายงานแรกในแผนผังองค์กรของคุณ) แล้วคลิกไซต์การเชื่อมต่อที่สอง

  4. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2-3 เพื่อเพิ่มเส้นตัวเชื่อมต่อทั้งหมดที่คุณต้องการ

  5. หลังจากที่คุณเพิ่มเส้นเชื่อมต่อที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกเส้นตัวเชื่อมต่อที่คุณเลือกบนแถบเครื่องมือตัวเชื่อมต่อในขั้นตอนที่ 1 หรือกดESC เพื่อยกเลิกการเลือกปุ่มเส้นตัวเชื่อมต่อ

  6. เปลี่ยนสีหรือน้ําหนักของเส้นตัวเชื่อมต่อ

    1. เลือกเส้นเชื่อมต่อที่คุณต้องการเปลี่ยน เมื่อต้องการเลือกตัวเชื่อมต่อหลายตัว ให้กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแต่ละเส้นตัวเชื่อมต่อ

    2. บนเมนูรูปแบบ ให้คลิกรูปร่างอัตโนมัติ แล้วคลิกแท็บ สีและเส้น

    3. ภายใต้เส้น ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

เพิ่มข้อความ

  1. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความลงในรูปร่างในแผนผังองค์กร ให้คลิกรูปร่าง แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ

  2. เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกข้อความภายในรูปร่าง แล้วใช้ตัวเลือก บนแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ

ย้ายรูปร่างและเส้นตัวเชื่อมต่อในแผนผังองค์กร

ในตอนนี้ คุณได้เพิ่มรูปร่างและตัวเชื่อมต่อให้กับแผนผังองค์กรของคุณแล้ว คุณอาจต้องการปรับการวางของแต่ละส่วนให้ดีขึ้น

ย้ายรูปร่าง

  1. คลิกรูปร่างที่คุณต้องการย้าย

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    ลากรูปร่างไปยังตําแหน่งใหม่

    • วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือรูปร่าง เมื่อตัวชี้กลายเป็นเส้น เคอร์เซอร์การย้าย ให้ลากรูปร่างไปยังตําแหน่งใหม่ เมื่อต้องการลากรูปร่างเป็นเส้นตรง ให้กด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณลากรูปร่าง

      หมายเหตุ: ถ้า หนึ่งในสั่ง จัดชิด เปิดอยู่ รูปร่างอาจจัดชิดกับเส้นบอกแนว รูปร่าง หรือเครื่องหมายไม้บรรทัดที่ใกล้ที่สุดเมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์

    เขยิบรูปร่าง

    • กดหนึ่งในแป้นลูกศรเพื่อย้ายรูปร่างไปในทิศทางนั้น

      วัตถุจะย้ายระยะห่างที่ตั้งค่าในแต่ละครั้งที่คุณกดแป้นลูกศร ระยะเขยิบเริ่มต้นคือ 0.13 นิ้ว (หรือเทียบเท่ากันถ้าคุณใช้หน่วยวัดอื่น) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนระยะเขยิบได้

      1. บนเมนูเครื่องมือให้คลิกตัวเลือก แล้วคลิกแท็บแก้ไข

      2. เลือก แป้นลูกศรเขยิบวัตถุ ตามกล่องกาเครื่องหมาย แล้วพิมพ์ระยะห่างที่คุณต้องการให้วัตถุย้ายเมื่อคุณเขยิบวัตถุเหล่านั้น

    จัดตําแหน่งวัตถุบนหน้าอย่างเที่ยงตรง

    1. คลิกขวาที่รูปร่าง

    2. บนเมนูทางลัด ให้คลิก จัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติ แล้ว คลิกแท็บ เค้าโครง

    3. ภายใต้ ตําแหน่งบนหน้า ให้พิมพ์การวัดค่าบวกของการวางแนวนอนและแนวตั้งของวัตถุหรือกลุ่มวัตถุ

    4. คลิก ตกลง

      เคล็ดลับ: เมื่อคุณคลิกวัตถุ คุณจะเห็นตําแหน่งที่แน่นอนบนแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง

ย้ายตัวเชื่อมต่อ

  1. คลิกตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการย้าย

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการย้ายปลายด้านหนึ่งของตัวเชื่อมต่อ ให้วางตัวชี้บนจุดสิ้นสุดที่คุณต้องการย้ายจนกว่าตัวชี้จะกลายเป็นกากบาท แล้วลากจุดสิ้นสุดและเชื่อมต่อกับจุดอื่น

      เมื่อต้องการแทนที่การเชื่อมต่ออัตโนมัติ ให้กด ALT ค้างไว้ในขณะที่คุณลากจุดสิ้นสุดของตัวเชื่อมต่อ คุณสามารถวางจุดสิ้นสุดที่ใดก็ตามที่คุณต้องการบนวัตถุ แต่จุดสิ้นสุดจะไม่ถูกเชื่อมต่อ

    • เมื่อต้องการแยกเส้นตัวเชื่อมต่อทั้งหมดให้ลากโดยลากไปตรงกลาง (ไม่ใช่โดยข้าวหลามตัดสีเหลือง)

การงานกับแผนผังองค์กรเป็นวัตถุเดียว

เมื่อแผนผังองค์กรมีลักษณะตามที่คุณต้องการแล้ว คุณอาจต้องการจัดกลุ่มรูปร่างและเส้นตัวเชื่อมต่อทั้งหมดเข้าด้วยกันเป็นวัตถุเดียว การจัดกลุ่มวัตถุจะช่วยให้คุณสามารถย้ายและปรับขนาดทั้งแผนผังองค์กรได้ง่ายขึ้น และช่วยหลีกเลี่ยงการย้ายรูปร่างหรือเส้นตัวเชื่อมต่อโดยไม่ได้ตั้งใจ

จัดกลุ่มวัตถุ

  1. บนแถบเครื่องมือ วัตถุ ให้คลิก เครื่องมือ เลือก วัตถุ รูปปุ่ม ลากกล่องการเลือกไปรอบๆ รูปร่างและเส้นตัวเชื่อมต่อในแผนผังองค์กรของคุณ

  2. ด้านล่างของกล่องการเลือก ให้คลิก จัดกลุ่ม รูปปุ่ม ที่คุณต้องการ

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงแผนภูมิ คุณสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มรูปร่างและตัวเชื่อมต่อได้

ยกเลิกการจัดกลุ่มวัตถุ

  1. เลือกวัตถุที่ถูกจัดกลุ่ม (แผนผังองค์กร)

  2. ด้านล่างของกล่องการเลือก ให้คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่ม รูปปุ่ม ที่เลือก

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×