ป้ายความลับจะช่วยให้คุณสามารถจัดประเภทและป้องกันเนื้อหาที่มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณได้

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างป้ายชื่อความลับและทำให้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ของคุณ:

1. ในศูนย์การจัดการให้เลือกศูนย์การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

2. เลือกการจัดประเภท>ป้ายความลับ

3. เลือกสร้างป้ายชื่อและเมื่อคำเตือนปรากฏขึ้นให้เลือกใช่

4. ใส่ชื่อป้ายชื่อคำแนะนำเครื่องมือและคำอธิบาย เลือก ถัดไป

5. เปิดการเข้ารหัสลับ เลือกเวลาที่คุณต้องการกำหนดสิทธิ์ไม่ว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณเข้าถึงเนื้อหาหมดอายุและคุณต้องการอนุญาตการเข้าถึงแบบออฟไลน์หรือไม่

6. เลือกกำหนดสิทธิ์>เพิ่มที่อยู่อีเมลหรือโดเมนเหล่านี้

7. ใส่ที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมน (เช่น Contoso.org)  เลือก เพิ่มและทำซ้ำสำหรับที่อยู่อีเมลหรือโดเมนแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม

8. เลือกเลือกสิทธิ์จากค่าที่ตั้งไว้หรือกำหนดเอง

9. ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกสิทธิ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเช่นผู้ตรวจทานหรือผู้ชมหรือเลือกสิทธิ์แบบกำหนดเอง ถ้าคุณเลือก แบบกำหนดเองให้เลือกสิทธิ์จากรายการ เลือกบันทึก>บันทึก>ถัดไป

10. เปิดการทำเครื่อง หมายเนื้อหาและเลือกการทำเครื่องหมายที่คุณต้องการใช้

11. สำหรับการทำเครื่องหมายแต่ละรายการที่คุณเลือกให้เลือกกำหนดข้อความเอง ใส่ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏบนเอกสารและตั้งค่าตัวเลือกฟอนต์และเค้าโครง เลือก บันทึกแล้วทำซ้ำสำหรับเครื่องหมายเพิ่มเติมใดๆ เลือก ถัดไป

12. อีกวิธีหนึ่งคือเปิดใช้งานการ ป้องกันการสูญหายของข้อมูลจุดสิ้นสุด เลือก ถัดไป

13. อีกวิธีหนึ่งคือเปิดใช้งานการติดป้ายอัตโนมัติ เพิ่มเงื่อนไข ตัวอย่างเช่นภายใต้ตรวจหาเนื้อหาที่มีให้เลือกเพิ่มเงื่อนไข ใส่เงื่อนไข ตัวอย่างเช่นเพิ่มเงื่อนไขที่ถ้า passport, ประกันสังคมหรือข้อมูลที่มีความสำคัญอื่นๆถูกตรวจพบป้ายชื่อจะถูกเพิ่ม เลือก ถัดไป

14. ตรวจทานการตั้งค่าของคุณแล้วเลือกสร้าง ป้ายชื่อของคุณถูกสร้างขึ้นแล้ว ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับป้ายชื่อเพิ่มเติมใดๆที่คุณต้องการ

15. ตามค่าเริ่มต้นป้ายชื่อจะปรากฏในแอป Office ตามลำดับนี้:ลับเฉพาะภายในและสาธารณะ เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับสำหรับแต่ละป้ายชื่อให้เลือก การกระทำเพิ่มเติม (จุดไข่ปลา) แล้วย้ายป้ายชื่อขึ้นหรือลง โดยทั่วไปแล้วสิทธิ์จะแสดงรายการจากระดับต่ำสุดไปจนถึงระดับสูงสุดของสิทธิ์

16. เมื่อต้องการเพิ่มป้ายชื่อย่อยลงในป้ายชื่อให้เลือกการกระทำเพิ่มเติมแล้วเพิ่มระดับย่อย

17. เมื่อเสร็จแล้วให้เลือกประกาศป้ายชื่อ>เลือกป้ายชื่อเพื่อเผยแพร่>เพิ่ม เลือกป้ายชื่อที่คุณต้องการประกาศแล้วเลือกเพิ่ม>เสร็จสิ้น>ถัดไป

18. ตามค่าเริ่มต้นนโยบายป้ายชื่อใหม่จะถูกนำไปใช้กับทุกคน ถ้าคุณต้องการจำกัดว่าใครเป็นผู้ใช้ที่มีการนำนโยบายไปใช้ให้เลือกเลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่ >เพิ่ม เลือกบุคคลที่คุณต้องการนำนโยบายไปใช้จากนั้นเลือกเพิ่ม>เสร็จสิ้น>ถัดไป

19. ถ้าคุณต้องการใช้ป้ายชื่อเริ่มต้นสำหรับเอกสารและอีเมลให้เลือกป้ายชื่อที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์ ตรวจทานการตั้งค่าที่เหลือปรับตามที่ต้องการแล้วเลือกถัดไป

20. ใส่ชื่อ และ คำอธิบาย สำหรับนโยบายของคุณ เลือก ถัดไป

21. ตรวจทานการตั้งค่าของคุณจากนั้นเลือกประกาศ

เมื่อต้องการให้ป้ายชื่อของคุณทำงานผู้ใช้แต่ละคนจำเป็นต้องดาวน์โหลดการป้องกันข้อมูล Azure แบบรวมการติดป้ายชื่อไคลเอ็นต์ ค้นหาเว็บสำหรับ AzinfoProtection_UL.exeจากนั้นดาวน์โหลดจากศูนย์ดาวน์โหลด Microsoft แล้วเรียกใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ของคุณ

ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอป Office เช่น Word คุณจะเห็นป้ายชื่อความลับที่ถูกสร้างขึ้น เมื่อต้องการเปลี่ยนหรือนำป้ายชื่อไปใช้ให้เลือกระดับความ ลับแล้วเลือกป้ายชื่อ