สร้างและบันทึกเทมเพลต PowerPoint

เมื่อต้องการเริ่มสร้างเทมเพลตที่คุณจะใช้ในงานนำเสนอของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เปิดงานนำเสนอเปล่า

2. บนแท็บออกแบบให้เลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษแล้วเลือกการวางแนวและขนาดหน้ากระดาษที่คุณต้องการ

3. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองต้นแบบ ให้คลิก ต้นแบบสไลด์

   เคล็ดลับ:    ในมุมมองต้นแบบสไลด์ ในบานหน้าต่าง รูปขนาดย่อ ของสไลด์ ต้นแบบสไลด์จะแสดงด้วยรูปสไลด์ที่ใหญ่กว่า และเค้าโครงที่เกี่ยวข้องจะมีขนาดเล็กกว่า โดยอยู่ใต้ต้นแบบสไลด์นั้น

   

   1. ต้นแบบสไลด์

   2. เค้าโครงที่เกี่ยวข้อง

4. เมื่อต้องการกำหนดต้นแบบสไลด์และเค้าโครงที่เกี่ยวข้องเอง ให้ทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการเอาพื้นที่ที่สำรองไว้เริ่มต้นที่ไม่ต้องการออกจาก เค้าโครง ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อสไลด์ ให้คลิกเค้าโครงสไลด์ที่มี พื้นที่ที่สำรองไว้ จากนั้น คลิกเส้นขอบของพื้นที่ที่สำรองไว้ในหน้าต่างงานนำเสนอ แล้วกด DELETE

   • เมื่อต้องการเพิ่ม ตัวแทน ข้อความ ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของสไลด์ ให้คลิกเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการให้มีตัวแทนนั้น แล้วดำเนินการดังต่อไปนี้

     1. บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ ในกลุ่ม เค้าโครงต้นแบบ ให้คลิก แทรกพื้นที่ที่สำรองไว้ แล้วคลิก ข้อความ

     2. คลิกที่ตำแหน่งหนึ่งบนต้นแบบสไลด์ จากนั้นลากเพื่อวาดพื้นที่ที่สำรองไว้

        เคล็ดลับ:    เมื่อต้องการปรับขนาดพื้นที่ที่สำรองไว้ ให้ลากมุมใดมุมหนึ่งของเส้นขอบ

     3. พิมพ์ข้อความอธิบายที่พร้อมท์ให้ผู้ใช้ของเทมเพลตของคุณใส่ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

   • เมื่อต้องการเพิ่มพื้นที่ที่สำรองไว้ชนิดอื่นที่มีเนื้อหา เช่น รูปภาพ, ภาพตัดปะ, สกรีนช็อต, กราฟิก SmartArt, แผนภูมิ, ภาพยนตร์, เสียง และตาราง บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ ในกลุ่ม เค้าโครงต้นแบบ ให้คลิก แทรกพื้นที่ที่สำรองไว้ แล้วคลิกชนิดของพื้นที่ที่สำรองไว้ที่คุณต้องการเพิ่ม

   • เมื่อต้องการเพิ่มอักขระโดยใช้สีและพื้นหลัง ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

     1. เมื่อต้องการนำ ธีม ไปใช้ (เพื่อรวมสี การจัดรูปแบบ เอฟเฟ็กต์ในเค้าโครง) กับงานนำเสนอของคุณ บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ ในกลุ่ม แก้ไขธีม ให้คลิก ธีม แล้วเลือกธีม

     2. เมื่อต้องการเปลี่ยนพื้นหลัง บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ ในกลุ่ม พื้นหลัง ให้คลิก สไตล์พื้นหลัง แล้วเลือกพื้นหลัง

1. เมื่อต้องการบันทึกเทมเพลตของคุณ ให้คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกเป็น

2. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ หรือไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพื่อยอมรับชื่อไฟล์ที่แนะนำ

3. ในรายการบันทึกเป็นชนิดให้คลิกเทมเพลต PowerPoint (.potx)

   เมื่อคุณเลือกชนิด "เทมเพลต" PowerPoint จะสลับตำแหน่งที่เก็บข้อมูลไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติโฟลเดอร์\Program Files\Microsoft Office\Templates\

4. เลือก บันทึก

5. เมื่อต้องการใช้เทมเพลตของคุณสำหรับงานนำเสนอใหม่ให้คลิกไฟล์>ใหม่ จากนั้นคลิกเทมเพลตของฉัน ในกล่องโต้ตอบงานนำเสนอใหม่ให้เลือกเทมเพลตที่คุณบันทึกไว้แล้วคลิกตกลง

   ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือในการนำเทมเพลตใหม่ของคุณไปใช้ในงานนำเสนอ ให้ดู นำเทมเพลตไปใช้กับงานนำเสนอของคุณ

   

ให้ดูนำเทมเพลตไปใช้กับงานนำเสนอของคุณ

1. เปิดงานนำเสนอเปล่า

2. บนแท็บออกแบบให้เลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษแล้วเลือกการวางแนวและขนาดหน้ากระดาษที่คุณต้องการ

3. บนแท็บมุมมองในกลุ่มมุมมองงานนำเสนอให้คลิกต้นแบบสไลด์

4. บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ ในกลุ่ม แก้ไขต้นแบบ ให้คลิก แทรกต้นแบบสไลด์

   หมายเหตุ: 

   • ในบานหน้าต่าง รูปขนาดย่อ ของสไลด์ ต้นแบบสไลด์จะแสดงด้วยรูปสไลด์ที่ใหญ่กว่า และเค้าโครงที่เกี่ยวข้องจะอยู่ใต้ต้นแบบสไลด์นั้น

   • งานนำเสนอจำนวนมากมีต้นแบบสไลด์มากกว่าหนึ่งรายการ คุณจึงอาจต้องเลื่อนเพื่อค้นหาต้นแบบสไลด์ที่คุณต้องการ

5. เมื่อต้องการเริ่มกำหนดต้นแบบสไลด์เอง ให้ทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเอาเค้าโครงสไลด์ในตัวใดๆ ที่มาพร้อมกับต้นแบบสไลด์เริ่มต้นออก ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของสไลด์ ให้คลิกขวาที่เค้าโครงสไลด์แต่ละเค้าโครงที่คุณไม่ต้องการใช้ แล้วคลิก ลบเค้าโครง

   • เมื่อต้องการเอาพื้นที่ที่สำรองไว้เริ่มต้นที่ไม่ต้องการออก ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของสไลด์ ให้คลิกเค้าโครงสไลด์ที่มีพื้นที่ที่สำรองไว้ ให้คลิกเส้นขอบของพื้นที่ที่สำรองไว้ในหน้าต่างงานนำเสนอ แล้วกด DELETE

   • เมื่อต้องการเพิ่ม ตัวแทน ข้อความ ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของสไลด์ ให้คลิกเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการให้มีตัวแทนนั้น แล้วดำเนินการดังต่อไปนี้

6. บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ ในกลุ่ม เค้าโครงต้นแบบ ให้คลิก แทรกพื้นที่ที่สำรองไว้ แล้วคลิก ข้อความ

7. คลิกที่ตำแหน่งหนึ่งบนต้นแบบสไลด์ จากนั้นลากเพื่อวาดพื้นที่ที่สำรองไว้

   เคล็ดลับ:    เมื่อต้องการปรับขนาดพื้นที่ที่สำรองไว้ ให้ลากมุมใดมุมหนึ่งของเส้นขอบ

8. พิมพ์ข้อความอธิบายที่พร้อมท์ให้ผู้ใช้ของเทมเพลตของคุณใส่ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

   • เมื่อต้องการเพิ่มพื้นที่ที่สำรองไว้ชนิดอื่นที่มีเนื้อหา เช่น รูปภาพ, ภาพตัดปะ, กราฟิก SmartArt, แผนภูมิ, ภาพยนตร์, เสียง และตาราง บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ ในกลุ่ม เค้าโครงต้นแบบ ให้คลิกชนิดของพื้นที่ที่สำรองไว้ที่คุณต้องการเพิ่ม

   • เมื่อต้องการนำ ธีม ไปใช้ (เพื่อรวมสี การจัดรูปแบบ เอฟเฟ็กต์ในเค้าโครง) กับงานนำเสนอของคุณ บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ ในกลุ่ม แก้ไขธีม ให้คลิก ธีม แล้วคลิกธีม

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนพื้นหลัง บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ ในกลุ่ม พื้นหลัง ให้คลิก สไตล์พื้นหลัง แล้วคลิกพื้นหลัง

   • เมื่อต้องการตั้งค่าการวางแนวของหน้าสำหรับสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก การวางแนวสไลด์ แล้วคลิก แนวตั้ง หรือ แนวนอน

   • เมื่อต้องการเพิ่มข้อความให้ปรากฏในท้ายกระดาษที่ด้านล่างของสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ ให้ทำต่อไปนี้:

     1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก หัวกระดาษและท้ายกระดาษ

     2. ในกล่องโต้ตอบ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ บนแท็บ สไลด์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ท้ายกระดาษ แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านล่างของสไลด์ของคุณ

     3. เมื่อต้องการแสดงเนื้อหาท้ายกระดาษบนสไลด์ทั้งหมด ให้คลิก นำไปใช้กับทั้งหมด

        สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ท้ายกระดาษให้ดูที่แสดงข้อมูลท้ายกระดาษบนสไลด์ของคุณ

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก บันทึกเป็น

2. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ หรือไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพื่อยอมรับชื่อไฟล์ที่แนะนำ

3. ในรายการบันทึกเป็นชนิดให้คลิกเทมเพลต PowerPoint (* .potx)

   เมื่อคุณเลือกชนิด "เทมเพลต" PowerPoint จะสลับตำแหน่งที่เก็บข้อมูลไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติโฟลเดอร์\Program Files\Microsoft Office\Templates\

4. เลือก บันทึก

5. ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือในการนำเทมเพลตใหม่ของคุณไปใช้กับงานนำเสนอให้ดูนำเทมเพลตไปใช้กับงานนำเสนอใหม่