สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร

สร้างโฟลเดอร์ใน SharePoint

1. ไปที่ไซต์ SharePoint และตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้เปิดไลบรารีเอกสาร SharePoint

2. บนแถบเมนูให้เลือก+ ใหม่แล้วเลือกโฟลเดอร์

   ถ้าคุณไม่มีโฟลเดอร์เป็นตัวเลือกบนเมนูใหม่เมนูดังกล่าวอาจถูกปิดใช้งาน เจ้าของไลบรารีหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการออกแบบสามารถเปิดใช้งานคำสั่งโฟลเดอร์ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เปิดโฟลเดอร์ใน SharePoint

   หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะที่แตกต่างจากสิ่งนี้และคุณกำลังใช้ SharePoint หรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมี SharePoint การตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกบนไลบรารีเอกสาร ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ดูสร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีประสบการณ์การใช้งาน SharePoint แบบคลาสสิก

3. ในกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในกล่องชื่อโฟลเดอร์แล้วเลือกสร้าง

   

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในภายหลังให้เลือก... (ไข่ปลา) แล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อจากนั้นเลือกบันทึก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เปลี่ยนชื่อไฟล์โฟลเดอร์หรือลิงก์ในไลบรารีเอกสาร

   เมื่อทำเสร็จแล้วคุณจะเห็นโฟลเดอร์ใหม่ของคุณในไลบรารีเอกสารและสามารถเริ่มการเพิ่มไฟล์หรือสร้างโฟลเดอร์ย่อยภายในไลบรารีได้ เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์ใหม่ให้ดูที่สร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ให้ดูอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังไลบรารีเอกสาร

   

4. ถ้าคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ใหม่ของคุณในไลบรารีให้รีเฟรชการาว์เซอร์ของคุณ

ในบางกรณีคุณอาจพิจารณาใช้มุมมองแทนที่จะเป็นโฟลเดอร์ คุณสามารถกรองจัดกลุ่มและเรียงลำดับไฟล์ในมุมมองได้ ถ้าคุณมีไลบรารีขนาดใหญ่การรวมกันของมุมมองและโฟลเดอร์อาจทำงานได้ดีที่สุด

เปิดโฟลเดอร์ใน SharePoint หรือ SharePoint Server 2019

โฟลเดอร์จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นแต่ถ้าปิดอยู่และคุณมีสิทธิ์ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดไลบรารีที่คุณต้องการเริ่มการเพิ่มโฟลเดอร์

2. เลือกการตั้งค่า แล้วเลือกการตั้งค่าไลบรารี

   

3. เลือกการตั้งค่าขั้นสูง

4. ในส่วนโฟลเดอร์สำหรับทำให้คำสั่ง "โฟลเดอร์ใหม่" พร้อมใช้งานให้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกใช่แล้ว

5. เลือกตกลงและนำทางกลับไปยังไลบรารีของคุณ

การสร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีประสบการณ์การใช้งาน SharePoint คลาสสิก

1. ไปที่ไซต์ SharePoint ที่มีไลบรารี SharePoint ที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

2. เลือกชื่อของไลบรารีบนแถบเปิดใช้ด่วนเมื่อต้องการเปิดหรือเลือก การตั้งค่าแล้วเลือกเนื้อหาของไซต์แล้วเลือกชื่อของไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

   หมายเหตุ: นักออกแบบสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนำทางของไซต์ได้อย่างมีนัยสำคัญ ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาตัวเลือกเช่นคำสั่งปุ่มหรือลิงก์ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

3. บน ribbon ให้เลือกไฟล์จากนั้นในกลุ่มใหม่ให้เลือกโฟลเดอร์ใหม่

   

   หมายเหตุ: ถ้าคำสั่งโฟลเดอร์ใหม่ไม่พร้อมใช้งานคุณสามารถเปิดใช้งานได้อีกครั้งด้วยสิทธิ์ที่เหมาะสม บนแท็บไลบรารีของ ribbon ให้เลือกการตั้งค่าไลบรารีแล้วเลือกการตั้งค่าขั้นสูง ในส่วนโฟลเดอร์สำหรับทำให้คำสั่ง "โฟลเดอร์ใหม่" พร้อมใช้งานให้   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกใช่แล้ว

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในภายหลังให้เลือก... (ไข่ปลา) ในกล่องโต้ตอบแล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในกล่องชื่อจากนั้นเลือกบันทึก

4. ในกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในเขตข้อมูลชื่อแล้วเลือกสร้าง

   

   คุณสามารถเลือกเชิญบุคคลอื่นเพื่อแชร์โฟลเดอร์ได้

   

   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Microsoft ๓๖๕

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณคุณอาจต้องพิจารณาการใช้มุมมองแทนที่จะเป็นโฟลเดอร์เนื่องจากพวกเขาเปิดใช้งานเนื้อหาที่จะถูกกรองจัดกลุ่มและเรียงลำดับตามวิธีต่างๆ ถ้าคุณมีไลบรารีขนาดใหญ่การรวมกันของมุมมองและโฟลเดอร์อาจทำงานได้ดีที่สุด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมองให้ดูที่วิดีโอ: สร้างและแก้ไขมุมมองสาธารณะของรายการหรือไลบรารี

สร้างโฟลเดอร์ใน SharePoint Server 2010

ตามค่าเริ่มต้นคำสั่งโฟลเดอร์ใหม่จะปรากฏในไลบรารีเอกสาร SharePoint เจ้าของไลบรารีหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการออกแบบสำหรับไลบรารีสามารถเปิดใช้งานคำสั่งโฟลเดอร์ใหม่ได้

1. นำทางไปยังไซต์ที่มีไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์

2. เมื่อต้องการเปิดชื่อของไลบรารีบนแถบเปิดใช้ด่วนและเลือก อีกวิธีหนึ่งคือเลือกการกระทำในไซต์เลือกดูเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดจากนั้นในส่วนไลบรารีที่เหมาะสมให้เลือกชื่อของไลบรารี

   หมายเหตุ: นักออกแบบสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนำทางของไซต์ได้อย่างมีนัยสำคัญ ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาตัวเลือกเช่นคำสั่งปุ่มหรือลิงก์ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

3. บน ribbon ในส่วนเครื่องมือไลบรารีให้เลือกแท็บเอกสารจากนั้นในกลุ่มใหม่ให้เลือกโฟลเดอร์ใหม่

   

   หมายเหตุ: บุคคลที่สร้างไลบรารีของคุณได้กำหนดว่าไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ในไลบรารี ในกรณีนี้ คำสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ จะไม่พร้อมใช้งาน

4. ในกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์ใหม่ในเขตข้อมูลชื่อให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์แล้วเลือกตกลง

   

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในภายหลังให้เลือกลูกศรลงบนบรรทัดด้วยโฟลเดอร์แล้วเลือกแก้ไขคุณสมบัติ ในเขตข้อมูลNameให้เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณคุณอาจต้องพิจารณาการใช้มุมมองแทนที่จะเป็นโฟลเดอร์เนื่องจากพวกเขาเปิดใช้งานเนื้อหาที่จะถูกกรองจัดกลุ่มและเรียงลำดับตามวิธีต่างๆ ถ้าคุณมีไลบรารีขนาดใหญ่การรวมกันของมุมมองและโฟลเดอร์อาจทำงานได้ดีที่สุด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างเปลี่ยนแปลงหรือลบมุมมอง

สร้างโฟลเดอร์ใน SharePoint Server 2007

ตามค่าเริ่มต้นเมนูโฟลเดอร์ใหม่จะปรากฏในไลบรารี SharePoint เจ้าของไลบรารีสามารถเปิดใช้งานเมนูโฟลเดอร์ใหม่ได้

1. ถ้าไลบรารีเอกสาร SharePoint ไม่ได้เปิดอยู่บนแถบเปิดใช้ด่วนให้เลือกชื่อของไลบรารี

2. บน เมนูใหม่ให้เลือกโฟลเดอร์ใหม่

3. ใส่ชื่อโฟลเดอร์แล้วเลือกตกลง

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณคุณอาจต้องพิจารณาการใช้มุมมองแทนที่จะเป็นโฟลเดอร์เนื่องจากพวกเขาเปิดใช้งานเนื้อหาที่จะถูกกรองจัดกลุ่มและเรียงลำดับตามวิธีต่างๆ ถ้าคุณมีไลบรารีขนาดใหญ่การรวมกันของมุมมองและโฟลเดอร์อาจทำงานได้ดีที่สุด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างเปลี่ยนแปลงหรือลบมุมมอง