สร้างไซต์การเปิดใช้งานผลิตภัณฑ์ภายใน SharePoint

SharePoint ช่วยให้องค์กรสามารถค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปของธุรกิจโดยใช้ web part และแอปพลิเคชันที่พร้อมใช้งาน สถานการณ์สมมติทางธุรกิจที่ไม่ซ้ำกันของคุณจะกำหนดชนิดของไซต์และ web part ที่จะใช้ ใช้เรื่องราวด้านล่างเพื่อดูว่าประเภทของบทบาทและแผนกต่างๆภายในองค์กรใดบ้างที่สามารถทำงานร่วมกันเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของพวกเขา 

ตรวจสอบแหล่งข้อมูลที่สร้างแรงบันดาลใจอื่นๆ:

สถานการณ์สมมติ: องค์กรจำเป็นต้องจัดเตรียมผู้มีส่วนได้เสียภายในและทีมสนับสนุนเกี่ยวกับรายละเอียดรอบการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่

ไมค์เป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่กำลังเตรียมตัวสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ เขาได้ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้เสียภายในหลายคนเช่นวิศวกรรมผลิตภัณฑ์ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าและขายปลีก พวกเขายอมรับว่าพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันเพื่อเตรียมความพร้อมส่วนที่เหลือขององค์กรสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่กำลังจะมาถึงคือโซลูชันที่เหมาะสม

เป้าหมายของสถานการณ์สมมติ:

  • สร้างแหล่งข้อมูลจริงหนึ่งแหล่งเพื่อให้แน่ใจว่า   พนักงานเข้าใจรายละเอียดของผลิตภัณฑ์ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

  • เปิดใช้งานพนักงานเพื่อ evangelize ผลิตภัณฑ์ใหม่และพูดความมั่นใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ภายในและภายนอก

  • ให้พนักงานที่มีสินทรัพย์ภาพที่ได้รับการอนุมัติการตลาดที่สามารถแชร์ภายนอกได้

  • ให้สิทธิ์การเข้าถึงทรัพยากรการฝึกอบรมเหตุการณ์และตอบคำถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

ขั้นตอนในการสร้างไซต์ให้ทำดังนี้

การวางแผนไซต์-วันที่1/2

ไมค์รู้ว่าเขาต้องการให้ทั้งองค์กรตื่นเต้นและเตรียมพร้อมที่จะสนับสนุนผลิตภัณฑ์ใหม่นี้ เขาได้พบกับผู้เชี่ยวชาญด้านสิ่งของชื่อเรื่องเช่นทีมวิศวกรรมทีมผลิตภัณฑ์และฝ่ายสนับสนุน-เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาที่จำเป็นต้องอยู่ในไซต์ จากนั้นเขาจะทำงานเพื่อรวบรวมสินทรัพย์ของไซต์เช่นรูปภาพผลิตภัณฑ์โลโก้วัสดุการตลาดและคู่มือการฝึกอบรม

ไมค์ตัดสินใจที่จะสร้างไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePointเพื่อเข้าถึงพนักงานทั้งหมดในองค์กร 

การสร้างไซต์-2 วัน

ไมค์สร้างไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePointโดยใช้ web part ที่จะมีส่วนร่วมและแจ้งผู้ชมของเขา เขามุ่งเน้นการออกแบบไซต์ด้วยวิธีที่คุณต้องการใช้งานแบบโต้ตอบและใช้งานง่าย ไมค์รู้ว่าผู้ชมของเขาจะเข้าถึงไซต์เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ดังนั้นการใช้ไซต์การติดต่อสื่อสารของ SharePoint ไซต์ของเขาจะถูกปรับให้เหมาะสมสำหรับสมาร์ทโฟนอีกด้วย 

  • วันที่เปิดใช้งานผลิตภัณฑ์จะมองเห็นได้ตลอดเวลาโดยใช้web part ตัวจับเวลานับถอยหลัง

  • การใช้web part สำหรับปฏิทินกลุ่มช่วยให้พนักงานทุกคนสามารถดูงานนำเสนอผลิตภัณฑ์และโอกาสการฝึกอบรมที่กำลังจะมาถึง 

  • Web part สำหรับการสนทนา Yammerถูกใช้เพื่อให้การติดต่อสื่อสารทั่วทั้งบริษัทรอบๆคำถามและคำตอบของผลิตภัณฑ์

  • Web part ไลบรารีเอกสารSharePoint จะถูกใช้ในการจัดเก็บสินทรัพย์ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับอนุมัติที่สามารถใช้ในการตลาดผลิตภัณฑ์ใหม่ภายนอกผ่านทางสื่อสังคมและช่องทางอื่นๆ

การจัดการไซต์-ต่อเนื่อง

  • ไมค์มุมมองการใช้งานไซต์เป็นประจำเพื่อทำความเข้าใจจำนวนพนักงานที่เยี่ยมชมไซต์และเนื้อหาที่เป็นที่นิยม

  • การใช้web part สำหรับฟอร์มแบบสำรวจจะถูกฝังลงในหน้าของไซต์เพื่อรวบรวมคำติชมเกี่ยวกับประสิทธิภาพของการฝึกอบรมผลิตภัณฑ์

  • ในฐานะที่เป็นผลิตภัณฑ์ที่พัฒนาเมื่อเวลาผ่านไปไมค์จะยังคงใช้งานไซต์เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการอัปเดตผลิตภัณฑ์และเหตุการณ์สำคัญ

ผลลัพธ์

  • ความพร้อมที่เพิ่มขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับการประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์ก่อนหน้านี้ 

  • เพิ่มประสิทธิภาพของทีมสนับสนุนและความสามารถในการสนับสนุนลูกค้าเมื่อพวกเขานำผลิตภัณฑ์ใหม่

  • ลดจำนวนการประชุมที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และอีเมลหลังจากที่เปิดใช้งานของไซต์ในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

  • เพิ่มการรับรู้ขององค์กรและความตื่นเต้นของการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่กำลังจะมาถึง

  • เพิ่มจำนวนพนักงานที่ส่งเสริมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ผ่านกิจกรรมสื่อสังคมของพวกเขา

ไซต์การเปิดใช้งานผลิตภัณฑ์ใหม่:

ไซต์เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่

แรงบันดาลใจการสร้างไซต์เพิ่มเติม:

ดูหนังสือของ SharePoint

คำแนะนำฝึก: การสร้างไซต์

ไลบรารีประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft ๓๖๕

การฝึกอบรมสำหรับสถานที่ทำงานยุคใหม่ 

ชุมชน Microsoft Tech-การขับเคลื่อนการขับเคลื่อน

วางแผนไซต์ SharePoint ของคุณ

วิดีโอ: สร้างไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×