สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เพื่อบันทึกข้อมูลของคุณ

เกี่ยวกับไฟล์ข้อมูล Outlook

Outlook ใช้ไฟล์ข้อมูลเพื่อบันทึกรายการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Outlook (.pst) ด้วยบัญชี Microsoft Exchange รายการของคุณจะถูกส่งและบันทึกบนเซิร์ฟเวอร์อีเมล

เพื่อให้คุณสามารถใช้งานข้อความของคุณได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมล Outlook จะเสนอโฟลเดอร์แบบออฟไลน์ ซึ่งบันทึกอยู่ในไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ (.ost) บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

• ไฟล์ .ost ของ Outlook จะถูกใช้เฉพาะเมื่อคุณมีบัญชี Exchange และเลือกที่จะใช้งานแบบออฟไลน์ หรือใช้โหมด Cached Exchange

• ไฟล์ .pst ของ Outlook จะใช้ POP3, IMAP และ HTTP เมื่อต้องการสร้างรายการเก็บถาวร ไฟล์โครงการ หรือไฟล์สํารองของโฟลเดอร์ Outlook และรายการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมถึงบัญชีผู้ใช้ Exchange คุณต้องสร้างและใช้ไฟล์ .pst เพิ่มเติม

เมื่อคุณเรียกใช้ Outlook เป็นครั้งแรก ไฟล์ข้อมูลที่จําเป็นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

สร้างไฟล์ .pst ในรูปแบบ Outlook 2003/Office Outlook 2007

ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะสร้างไฟล์ .pst ในรูปแบบไฟล์ล่าสุด ที่สนับสนุนไฟล์ขนาดใหญ่และชุดอักขระ Unicode รูปแบบไฟล์นี้ไม่สามารถอ่านด้วย Microsoft Outlook 97, 98, 2000 หรือ 2002

1. บนเมนูไฟล์ให้ชี้ไปที่สร้างแล้วเลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook

2. คลิกOffice Outlook Personal Folders File (.pst)แล้วเลือกตกลง

3. ในกล่องโต้ตอบสร้างหรือเปิดไฟล์ข้อมูล Outlookในกล่อง ชื่อไฟล์ให้ใส่ชื่อไฟล์แล้วเลือกตกลง

4. ในกล่องโต้ตอบ สร้าง Microsoft Personal Folders ในกล่อง ชื่อ ให้ใส่ชื่อที่ใช้แสดงของโฟลเดอร์ .pst

   หมายเหตุ: การระบุชื่อที่ใช้แสดงจะช่วยให้คุณแยกความแตกต่างระหว่างไฟล์ข้อมูล Outlook ต่างๆ เมื่อคุณใช้งานไฟล์ .pst มากกว่าหนึ่งไฟล์ เราขอแนะนนะให้เลือกชื่อที่มีความหมายต่อคุณ

• ถ้าคุณต้องการป้องกันไฟล์ข้อมูลของคุณด้วยรหัสผ่าน ภายใต้รหัสผ่านให้ใส่รหัสผ่านของคุณในกล่องข้อความ รหัสผ่านและยืนยันรหัสผ่าน

  หมายเหตุ: เพื่อความปลอดภัยที่มากขึ้น เฉพาะจุดที่ปรากฏเมื่อคุณพิมพ์เท่านั้น

  

  เคล็ดลับเกี่ยวกับรหัสผ่าน

• เลือกชื่อที่มีความหมาย

• ถ้าคุณต้องการ ให้เลือกรหัสผ่านของไฟล์ข้อมูลนี้ เลือกกล่องกา เครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่านนี้ ในรายการรหัสผ่านของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านของไฟล์ข้อมูลในแต่ละครั้งที่คุณเปิดไฟล์

• รหัสผ่านของคุณสามารถมีอักขระสูงสุด 15 ตัว

• ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากที่รวมอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่ผสมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดาไม่ได้: House27

• รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระ 8 ตัวหรือมากกว่า วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวหรือมากกว่านั้นดีกว่า

• คุณจำเป็นจะต้องจำรหัสผ่านของคุณให้ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนให้แก่คุณได้ ให้จดบันทึกรหัสผ่านของคุณไว้และนำไปเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยซึ่งอยู่ห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

• ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่านนี้ ในรายการ รหัสผ่านของคุณ ให้จดบันทึกรหัสผ่านไว้ในกรณีที่คุณต้องเปิด .pst บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เฉพาะเมื่อบัญชีผู้ใช้ Microsoft Windows ของคุณมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านและไม่มีใครที่เข้าถึงบัญชีคอมพิวเตอร์ของคุณได้

  สิ่งสำคัญ: ไมโครซอฟท์ ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) หรือผู้ดูแลระบบอีเมลของคุณไม่สามารถเข้าถึงรหัสผ่านของคุณได้ และพวกเขาไม่สามารถช่วยเหลือในการกู้คืนเนื้อหาของไฟล์ .pst ได้ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน

ชื่อของโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ข้อมูลที่บันทึกไว้จะปรากฏในรายการโฟลเดอร์ เมื่อต้องการดูรายการโฟลเดอร์ บนเมนู ไป ให้คลิก รายการโฟลเดอร์ ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์จะมีชื่อว่า โฟลเดอร์ส่วนบุคคล

สร้างไฟล์ .pst ในรูปแบบ Outlook 97-2002

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ข้อมูลที่เข้ากันได้กับ Outlook 97, 98, 2000 หรือ 2002 คุณสามารถสร้างไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ของ Outlook 97-2002 ได้ รูปแบบไฟล์ของไฟล์ .pst นี้จะเหมือนกับรูปแบบที่มีอยู่ใน Outlook 97, 98, 2000 และ 2002

1. บนเมนูไฟล์ให้ชี้ไปที่สร้างแล้วเลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook

2. คลิกไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ของ Outlook 97-2002จากนั้นเลือกตกลง

3. ในกล่อง ชื่อ ไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์แล้วเลือกตกลง

4. ในกล่อง ชื่อ ให้ใส่ชื่อที่ใช้แสดงของโฟลเดอร์ .pst

5. ถ้าคุณต้องการป้องกันไฟล์ข้อมูลของคุณด้วยรหัสผ่าน ภายใต้รหัสผ่านให้พิมพ์รหัสผ่านของคุณในกล่องข้อความ รหัสผ่านและยืนยันรหัสผ่าน

   หมายเหตุ: เพื่อความปลอดภัยที่มากขึ้น เฉพาะจุดที่ปรากฏเมื่อคุณพิมพ์เท่านั้น

   เคล็ดลับเกี่ยวกับรหัสผ่าน

• รหัสผ่านของคุณสามารถมีอักขระสูงสุด 15 ตัว

• ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากที่รวมอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่ผสมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดาไม่ได้: House27

• รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระ 8 ตัวหรือมากกว่า วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวหรือมากกว่านั้นดีกว่า

• คุณจำเป็นจะต้องจำรหัสผ่านของคุณให้ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนให้แก่คุณได้ ให้จดบันทึกรหัสผ่านของคุณไว้และนำไปเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยซึ่งอยู่ห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

• ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึก รหัสผ่านนี้ ในรายการรหัสผ่านของคุณ ให้จดบันทึกรหัสผ่านไว้ในกรณีที่คุณต้องเปิดไฟล์ .pst บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เฉพาะเมื่อบัญชีผู้ใช้ Microsoft Windows ของคุณมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านและไม่มีใครที่เข้าถึงบัญชีคอมพิวเตอร์ของคุณได้

  สิ่งสำคัญ: ไมโครซอฟท์ ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) หรือผู้ดูแลระบบอีเมลของคุณไม่สามารถเข้าถึงรหัสผ่านของคุณได้ และพวกเขาไม่สามารถช่วยเหลือในการกู้คืนเนื้อหาของไฟล์ .pst ได้ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน

ชื่อของโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ข้อมูลที่บันทึกไว้จะปรากฏในรายการโฟลเดอร์ เมื่อต้องการดูรายการโฟลเดอร์ บนเมนู ไป ให้คลิก รายการโฟลเดอร์ ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์จะมีชื่อว่า โฟลเดอร์ส่วนบุคคล