หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
เขตข้อมูลข้อความยาวอาจเป็นประโยชน์สำหรับจัดเก็บข้อมูล เช่นบันทึกย่อ ข้อคิดเห็น และคำอธิบายจำนวนมาก ชนิดข้อมูลแบบข้อความยาวจัดเก็บอักขระพยัญชนะผสมตัวเลขขึ้นเป็น 65536 และสนับสนุนการจัดรูป แบบ เช่นหลาย ๆ สี ฟอนต์ และการเน้นรูปแบบ rich text
คุณต้องการทำสิ่งใด
เพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาวในมุมมองแผ่นข้อมูล
คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาวในมุมมองแผ่นข้อมูล
เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่
-
เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล
-
ถ้าจำเป็น เลื่อนตามแนวนอนเมื่อต้องการช่องว่างแรก
-
เลือกคลิกเพื่อเพิ่มจากนั้น เลือกข้อความยาวจากรายการ
-
ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของแถวใหม่ จากนั้น พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับเขตข้อมูลใหม่
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มลงในตารางใหม่
-
บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง
-
คลิกบันทึกและในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นให้ใส่ชื่อสำหรับตารางใหม่
-
เลือกคลิกเพื่อเพิ่มจากนั้น เลือกข้อความยาวจากรายการ
-
ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของแถวใหม่ จากนั้น พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับเขตข้อมูลใหม่
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาวในมุมมองออกแบบ
คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาวในมุมมองออกแบบ
เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่
-
เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
-
ในคอลัมน์ชื่อเขตข้อมูลของตัวออกแบบ ใส่ชื่อของเขตข้อมูลข้อความยาว ตัวอย่าง: "อยู่" "บันทึกย่อ" หรือ "ข้อคิดเห็น"
-
คลิกคอลัมน์ชนิดข้อมูลอยู่ถัดจากชื่อเขตข้อมูล และเลือกข้อความยาวจากรายการ
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มลงในตารางใหม่
-
บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง
-
คลิกขวาแท็บเอกสารของตารางใหม่ แล้วคลิกมุมมองออกแบบบนเมนูทางลัด
-
ถ้ากล่องโต้ตอบบันทึกเป็นปรากฏขึ้น ใส่ชื่อสำหรับตารางของคุณใหม่
-
ในคอลัมน์ชื่อเขตข้อมูลเลือกแถวเปล่าแถวแรก และใส่ชื่อสำหรับเขตข้อมูล โดยทั่วไปแล้ว ชื่อเช่น "ข้อคิดเห็น" หรือ "หน้าบันทึกย่อ" จะนำไปใช้กับเขตข้อมูลข้อความยาว
-
คลิกคอลัมน์ชนิดข้อมูลอยู่ถัดจากชื่อเขตข้อมูล และเลือกข้อความยาวจากรายการ
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ถ้าคุณผูกกล่องข้อความฟอร์มหรือรายงาน เขตข้อมูลข้อความยาวของคุณคุณต้องตั้งค่าคุณสมบัติรูปแบบข้อความสำหรับกล่องข้อความRich Textเมื่อต้องการ
ตั้งค่า หรือเปลี่ยนคุณสมบัติของเขตข้อมูลข้อความยาว
คุณสามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อตั้งค่าชุดย่อยของคุณสมบัติของเขตข้อมูล เช่นจำเป็นต้องใช้หรือเฉพาะแต่ใช้มุมมองออกแบบเพื่อตั้งค่าคุณสมบัติทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน รวมถึงรูปแบบการป้อนข้อมูลหรือคำอธิบาย
-
เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
-
บนแท็บทั่วไปในส่วนล่างของตัวออกแบบตาราง ภายใต้คุณสมบัติเขตข้อมูลค้นหาคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
-
เลือกเขตข้อมูลอยู่ถัดจากชื่อของคุณสมบัติ ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ คุณสามารถใส่ข้อมูล เริ่มตัวสร้างนิพจน์ โดยการคลิก
หรือเลือกตัวเลือกจากรายการ
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธี การใช้คุณสมบัติของเขตข้อมูลแต่ละ เลือกคุณสมบัติแล้ว กด F1
ลบเขตข้อมูลข้อความยาว
คุณสามารถใช้ได้ทั้งมุมมองแผ่นข้อมูลหรือมุมมองออกแบบเพื่อเอาเขตข้อมูลข้อความยาวจากตาราง
สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณลบเขตข้อมูลข้อความยาวที่ประกอบด้วยข้อมูล คุณสูญเสียข้อมูลนั้นอย่างถาวร และคุณไม่สามารถยกเลิกการลบ คุณควรสำรองฐานข้อมูลของคุณก่อนที่คุณลบเขตข้อมูลตารางใด ๆ หรือคอมโพเนนต์ฐานข้อมูลอื่น
ลบในมุมมองแผ่นข้อมูล
-
เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล
-
ค้นหาเขตข้อมูลข้อความยาว คลิกขวาแถวส่วนหัว (ชื่อ), คลิ กลบเขตข้อมูล
-
คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ
ลบในมุมมองออกแบบ
-
เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
-
คลิกขวาที่ตัวเลือกแถว (ช่องว่าง) อยู่ถัดจากเขตข้อมูลข้อความยาว และคลิกลบแถว
-
คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ
อ้างอิงคุณสมบัติเขตข้อมูลข้อความยาว
เมื่อคุณใช้มุมมองออกแบบ เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาวลงในตารางคุณสามารถตั้งค่า และเปลี่ยนตัวเลขของคุณสมบัติสำหรับเขตข้อมูล ตารางนี้แสดงรายการคุณสมบัติของเขตข้อมูลข้อความยาว และอธิบายถึงสิ่งที่แต่ละไม่ รวมถึงผลกระทบของการตั้งค่า หรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ
คุณสมบัติ | การใช้งาน |
---|---|
รูปแบบ |
ใส่อักขระการจัดรูปแบบแบบกำหนดเองเพื่อกำหนดรูปแบบการแสดง รูปแบบที่กำหนดไว้ที่นี่ปรากฏในแผ่นข้อมูล ฟอร์ม และรายงาน |
คำอธิบายภาพ |
ระบุชื่อของเขตข้อมูลข้อความของคุณหรือไม่ คุณสมบัติยอมรับสูงสุด 2048 อักขระ ถ้าคุณไม่ได้ระบุคำอธิบายภาพ Access ใช้ชื่อเขตข้อมูลเริ่มต้น |
ค่าเริ่มต้น |
กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ ตัวอย่าง ถ้าคุณมีระบุค่าเช่น "ใส่ 65 KB สูงสุดของข้อความ" การทำเช่นนั้นจะเตือนผู้ใช้ที่ พวกเขาสามารถใส่ 255 อักขระ |
กฎการตรวจสอบ |
ระบุข้อกำหนดสำหรับข้อมูลที่ใส่ลงในระเบียน เขตข้อมูล หรือตัวควบคุมหรือไม่ เมื่อคุณใส่ข้อมูลที่ละเมิดกฎที่กำหนดสำหรับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้คุณสมบัติข้อความตรวจสอบเพื่อระบุข้อความแสดงข้อผิดพลาดเป็นผลลัพธ์ ความยาวสูงสุด: 2048 อักขระ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กฎการตรวจสอบ ดูบทความจำกัดการใส่ข้อมูล โดยใช้กฎการตรวจสอบ |
ข้อความตรวจสอบ |
ระบุข้อความในข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้ละเมิดกฎการตรวจสอบหรือไม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎการตรวจสอบ ดูบทความจำกัดการใส่ข้อมูล โดยใช้กฎการตรวจสอบ |
จำเป็น |
เมื่อตั้งค่าเป็นใช่คุณต้องใส่ค่า ในเขตข้อมูล หรือ ในตัวควบคุมใด ๆ ไปยังเขตข้อมูลที่ถูกผูกไว้ และค่าไม่เป็น Null |
อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์ |
เมื่อตั้งค่าเป็นใช่ คุณสามารถใส่สตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ในเขตข้อมูล สตริงข้อความยาวเป็นศูนย์ประกอบด้วยอักขระที่ไม่มี และคุณใช้เพื่อระบุว่า คุณทราบว่า ไม่มีค่าที่มีอยู่สำหรับเขตข้อมูล คุณใส่สตริงข้อความยาวเป็นศูนย์ โดยพิมพ์สองเครื่องหมายอัญประกาศคู่กับไม่มีช่องว่างระหว่างคอลัมน์ ("") |
ใส่ดัชนี |
คุณสามารถใช้ดัชนีเพื่อเร่งความเร็วของแบบสอบถาม เรียงลำดับ และจัดกลุ่มการดำเนินการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก คุณยังสามารถใช้ดัชนีเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ซ้ำกัน ตัวเลือก:
|
การบีบอัด Unicode |
Access ใช้อักขระ Unicode เพื่อแสดงข้อมูลในเขตข้อมูลข้อ ความสั้น ข้อ ความยาว และเชื่อมโยงหลายมิติ Unicode ใช้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมได้เนื่องจากนั้นใช้ 2 ไบต์สำหรับแต่ละอักขระแทนที่เป็นอย่างใดอย่างหนึ่ง เพื่อช่วยลดขนาดไฟล์ ค่าเริ่มต้นของคุณสมบัติมีการบีบอัด Unicodeสำหรับข้อ ความสั้น ข้อ ความยาว หรือเขตข้อมูล Hyperlink อยู่ใช่ เมื่อตั้งค่าเป็นใช่อักขระแบบไบต์แรกเป็น 0 จะถูกบีบอัดเมื่อนั้นจะถูกเก็บ และขยายข้อมูลก่อนเมื่อมีการดึงข้อมูล ข้อมูลในเขตข้อมูลข้อความยาวไม่ได้บีบอัดได้เว้นแต่ต้อง 4096 ไบต์ หรือน้อยกว่าของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลหลังการบีบอัด ผลลัพธ์เป็น เนื้อหาของเขตข้อมูลข้อความยาวอาจถูกบีบอัดในหนึ่งระเบียน แต่อาจไม่สามารถบีบอัดในระเบียนอื่น |
โหมด IME |
ระบุตัวสำหรับการป้อนค่าวิธีการแก้ไข เครื่องมือสำหรับการใช้ Access เวอร์ชันภาษาอังกฤษกับไฟล์ที่สร้างขึ้นในภาษาเกาหลีหรือญี่ปุ่น ค่าเริ่มต้น:ไม่มีตัวควบคุม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัตินี้ กด F1 |
โหมดของประโยค IME |
ระบุพวกเขาชนิดของข้อมูลที่คุณสามารถใส่ด้วยตัวสำหรับการป้อนค่าวิธีการแก้ไขหรือไม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัตินี้ กด F1 |
สมาร์ทแท็ก |
ใน Access 2010 เท่านั้น ระบุอย่าง น้อยหนึ่งสมาร์ทแท็กสำหรับเขตข้อมูลและตัวควบคุมใด ๆ ไปยังเขตข้อมูลที่ถูกผูกไว้ สมาร์ทแท็กจะคอมโพเนนต์ที่รู้จักชนิดของข้อมูลในเขตข้อมูล และช่วยให้คุณสามารถดำเนินการโดยยึดตามชนิดนั้น ตัวอย่าง ในเขตข้อมูลที่มีที่อยู่อีเมล สมาร์ทแท็กสามารถเริ่มข้อความจดหมายใหม่ หรือเพิ่มอยู่ลงในรายการที่ติดต่อ คลิก
|
รูปแบบข้อความ |
เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานการแก้ไข rich text เลือกRich Textเมื่อต้องการเปิดใช้งานการแก้ไข rich text ถ้าคุณเปิดใช้งานการแก้ไขข้อความแบบ rich สำหรับเขตข้อมูล และผูกตัวควบคุมกล่องข้อความไปยังเขตข้อมูลแล้ว คุณต้องจะเปิดใช้งานการแก้ไขข้อความแบบ rich สำหรับตัวควบคุม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อมูลเป็นรูปแบบ rich text ดูสร้างหรือลบเขตข้อมูล Rich Text |
จัดแนวข้อความ |
ระบุการจัดแนวของข้อมูลในเขตข้อมูลข้อความยาวหรือไม่ คุณมีตัวเลือกเหล่านี้:
|
ผนวกเท่านั้น |
กำหนดว่าจะติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าของเขตข้อมูล มีการตั้งค่าที่สอง:
คำเตือน การตั้งค่าคุณสมบัตินี้เป็น ไม่ใช่ จะลบประวัติของค่าเขตข้อมู,ที่มีอยู่ |