ในพื้นที่ ชื่อเขตข้อมุล ทางด้านบน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงใน PivotTable ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ แถว เขตข้อมูลวันที่และเวลาจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ คอลัมน์ และเขตข้อมูลที่เป็นตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ ค่า คุณยังสามารถลากและวางรายการที่พร้อมใช้งานลงในเขตข้อมูล PivotTable ด้วยตนเอง หรือถ้าคุณไม่ต้องการรายการใน PivotTable ของคุณอีกต่อไป ให้ลากออกจากรายการเขตข้อมูลหรือยกเลิกการเลือก การเรียงลำดับรายการเขตข้อมูลคือหนึ่งในฟีเจอร์ของ PivotTable ที่ทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงลักษณะอย่างรวดเร็ว

รายการเขตข้อมูล pivottable	เขตข้อมูลที่สอดคล้องกันใน PivotTable

• สรุปโดย

  ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูล PivotTable ที่ถูกวางไว้ในพื้นที่ ค่า จะถูกแสดงเป็น SUM ถ้า Excel ตีความข้อมูลของคุณเป็นข้อความ ข้อมูลจะถูกแสดงเป็น COUNT นี่คือสาเหตุสำคัญที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่รวมขนิดข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลค่าเข้าด้วยกัน คุณสามารถเปลี่ยนการคำนวณค่าเริ่มต้นได้โดยการคลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของชื่อเขตข้อมูลแรก แล้วเลือกตัวเลือก การตั้งค่าเขตข้อมูล

  ถัดไป ให้เปลี่ยนการคำนวณในส่วน สรุปโดย โปรดทราบว่าเมื่อคุณเปลี่ยนวิธีการคำนวณ Excel จะผนวกการเปลี่ยนแปลงนั้นลงในส่วน ชื่อแบบกำหนดเอง โดยอัตโนมัติ เช่น “ผลรวมของชื่อเขตข้อมูล” แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ถ้าคุณคลิกปุ่ม ตัวเลข... คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขสำหรับเขตข้อมูลทั้งหมดได้

  เคล็ดลับ: เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงการคำนวณในส่วน สรุปโดย จะเปลี่ยนชื่อของเขตข้อมูล PivotTable จะดีที่สุดถ้าคุณไม่เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล PivotTable จนกว่าคุณจะตั้งค่า PivotTable ของคุณเสร็จ เคล็ดลับคือการใช้ ค้นหาและแทนที่ (Ctrl+H) >สิ่งที่ค้นหา > “ผลรวมของ” จากนั้นเลือก แทนที่ด้วย > ปล่อยให้ว่างไว้เพื่อแทนที่ทุกอย่างพร้อมกันแทนที่จะพิมพ์อีกครั้งด้วยตนเอง

• แสดงข้อมูลเป็น

  แทนที่จะใช้การคำนวณเพื่อสรุปข้อมูล คุณยังสามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของเขตข้อมูลได้ ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราได้เปลี่ยนจำนวนค่าใช้จ่ายภายในบ้านเพื่อแสดงเป็น % ของยอดรวมทั้งหมด แทนผลรวมของค่า

  

  เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูล คุณสามารถทำการเลือกของคุณจากแท็บ แสดงข้อมูลเป็น ได้

• แสดงค่าเป็นการคำนวณและเปอร์เซ็นต์

  เพียงลากรายการลงในส่วน ค่า สองครั้ง คลิกขวาที่ค่าแล้วเลือก การตั้งค่าเขตข้อมูล จากนั้น ตั้งค่า สรุปโดย และ แสดงข้อมูลเป็นสำหรับแต่ละส่วน

ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแหล่งข้อมูล PivotTable จำเป็นต้องรีเฟรชทุก PivotTable ที่สร้างขึ้นบนแหล่งข้อมูลนั้น เมื่อต้องการรีเฟรชเพียงหนึ่ง PivotTable คุณสามารถ คลิกขวา ที่ใดก็ได้ในช่วง PivotTable แล้วเลือก รีเฟรช ถ้าคุณมี PivotTable หลายอัน ก่อนอื่น ให้เลือกเซลล์ใน PivotTable จากนั้น บน Ribbon ให้ไปที่ วิเคราะห์ PivotTable > คลิกลูกศรที่อยู่ภายใต้ปุ่ม รีเฟรช แล้วเลือก รีเฟรชทั้งหมด

ถ้าคุณสร้าง PivotTable และตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการแล้ว คุณสามารถเลือกช่วง PivotTable ทั้งหมด แล้วกด ลบ ซึ่งจะไม่มีผลใดๆ กับข้อมูลอื่นหรือ PivotTable หรือแผนภูมิรอบๆ ถ้า PivotTable ของคุณอยู่ในแผ่นงานแยกต่างหากที่ไม่มีข้อมูลอื่นที่คุณต้องการเก็บไว้ การลบแผ่นงานนั้น คือวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการนำ PivotTable ออก

1. เลือกตารางหรือช่วงในสเปรดชีตของคุณแล้วเลือกแทรก > PivotTable

   
   บานหน้าต่าง แทรก PivotTable จะแสดงแหล่งข้อมูลและปลายทางที่จะแทรก pivottable และมี PivotTable ที่แนะนำบางรายการ
   
   

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการสร้าง PivotTable ด้วยตนเองให้เลือกสร้าง pivottable ของคุณเอง

• เมื่อต้องการใช้ PivotTable ที่แนะนำให้เลื่อนไปจนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วเลือก+ แทรก
  
  PivotTable จะปรากฏขึ้นที่ปลายทางและบานหน้าต่าง เขตข้อมูล pivottable จะปรากฏขึ้น

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับหรือเซลล์ปลายทาง

ถ้าคุณต้องการคุณสามารถเปลี่ยน แหล่ง ข้อมูลสำหรับข้อมูล pivottable และเซลล์ ปลายทาง ที่คุณต้องการวาง pivottable ไว้ได้ เซลล์ปลายทางควรอยู่นอกตารางหรือช่วงของแหล่งข้อมูล

1. ในบานหน้าต่างแทรก PivotTable ให้เลือกลิงก์ที่อยู่ถัดจากแหล่งข้อมูลหรือลิงก์ที่อยู่ถัดจากปลายทาง การเปลี่ยนแปลงบานหน้าต่าง PivotTable จะเปลี่ยนแปลง:
   
   

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการเปลี่ยนแหล่งข้อมูลให้เลือก เลือกตารางหรือช่วงที่จะวิเคราะห์: แล้วทำตามขั้นตอนที่ปรากฏขึ้น

• เมื่อต้องการเปลี่ยนปลายทางให้เลือก เวิร์กชีตใหม่ หรือ เวิร์กชีตที่มีอยู่ ภายใต้เลือกปลายทางสำหรับ PivotTableแล้วทำตามขั้นตอนที่ปรากฏขึ้น

ในพื้นที่ เขตข้อมุล PivotTable ทางด้านบน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงใน PivotTable ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ แถว เขตข้อมูลวันที่และเวลาจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ คอลัมน์ และเขตข้อมูลที่เป็นตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ ค่า คุณยังสามารถลากและวางรายการที่พร้อมใช้งานลงในเขตข้อมูล PivotTable ด้วยตนเอง หรือถ้าคุณไม่ต้องการรายการใน PivotTable ของคุณอีกต่อไป ให้ลากออกจากรายการเขตข้อมูลหรือยกเลิกการเลือก การเรียงลำดับรายการเขตข้อมูลคือหนึ่งในฟีเจอร์ของ PivotTable ที่ทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงลักษณะอย่างรวดเร็ว

รายการเขตข้อมูล pivottable	เขตข้อมูลที่สอดคล้องกันใน PivotTable

• สรุปค่าตาม

  ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูล PivotTable ที่ถูกวางไว้ในพื้นที่ ค่า จะแสดงเป็น SUM ถ้า Excel ตีความข้อมูลของคุณเป็นข้อความ ข้อมูลจะถูกแสดงเป็น COUNT นี่คือสาเหตุสำคัญที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ควรรวมขนิดข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลค่า คุณสามารถเปลี่ยนการคำนวณค่าเริ่มต้นได้โดยการคลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของชื่อเขตข้อมูลแรก แล้วเลือกตัวเลือก ตั้งค่าเขตข้อมูลค่า

  

  ถัแไป ให้เปลี่ยนการคำนวณในส่วน สรุปค่าโดย โปรดทราบว่า เมื่อคุณเปลี่ยนวิธีการคำนวณ Excel จะผนวกในส่วน ชื่อแบบกำหนดเอง โดยอัตโนมัติ เช่น “ผลรวมของชื่อเขตข้อมูล” แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ถ้าคุณคลิกปุ่ม รูปแบบตัวเลข คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขสำหรับเขตข้อมูลทั้งหมด

  

  เคล็ดลับ: เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงการคำนวณในส่วน สรุปค่าโดย จะเปลี่ยนชื่อของเขตข้อมูล PivotTable จะดีที่สุดถ้าคุณไม่เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล PivotTable จนกว่าคุณจะตั้งค่า PivotTable ของคุณเสร็จ เคล็ดลับคือการใช้ ค้นหาและแทนที่ (Ctrl+H) >สิ่งที่ค้นหา > “ผลรวมของ” จากนั้น แทนที่ด้วย > ปล่อยให้ว่างไว้เพื่อแทนที่ทุกอย่างพร้อมกันแทนที่จะพิมพ์อีกครั้งด้วยตนเอง

• แสดงค่าเป็น

  แทนที่จะใช้การคำนวณเพื่อสรุปข้อมูล คุณยังสามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของเขตข้อมูลได้ ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราได้เปลี่ยนจำนวนค่าใช้จ่ายภายในบ้านเพื่อแสดงเป็น % ของยอดรวมทั้งหมด แทนผลรวมของค่า

  

  เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าเขตข้อมูลค่า คุณสามารถทำการเลือกของคุณจากแท็บ แสดงค่าเป็น

  

• แสดงค่าเป็นการคำนวณและเปอร์เซ็นต์

  เพียงลากรายการลงในส่วน ค่า สองครั้ง แล้วตั้งค่าตัวเลือก สรุปค่าโดย และ แสดงค่าเป็น สำหรับแต่ละส่วน

ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแหล่งข้อมูล PivotTable คุณจำเป็นต้องรีเฟรชทุก Pivottable ที่สร้างขึ้นบนแหล่งข้อมูลดังกล่าว เมื่อต้องการรีเฟรช PivotTable คุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้ในช่วง PivotTable แล้วเลือก รีเฟรช

ถ้าคุณสร้าง PivotTable และตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการแล้ว คุณสามารถเลือกช่วง PivotTable ทั้งหมด แล้วกด ลบ ซึ่งจะไม่มีผลใดๆ กับข้อมูลอื่นหรือ PivotTable หรือแผนภูมิรอบๆ ถ้า PivotTable ของคุณอยู่ในแผ่นงานแยกต่างหากที่ไม่มีข้อมูลอื่นที่คุณต้องการเก็บไว้ การลบแผ่นงานนั้น คือวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการนำ PivotTable ออก