สลับจาก Microsoft 365 สำหรับการใช้งานที่บ้านเป็นการสมัครใช้งานทางธุรกิจ

คุณอาจจะเริ่มต้นประสบการณ์ใช้งาน Microsoft 365 ของคุณด้วยแผนสำหรับใช้งานที่บ้าน เช่น Microsoft 365 Family หรือ Microsoft 365 Personal แต่ตอนนี้คุณได้เริ่มต้นธุรกิจที่บ้านของคุณ หรือคุณอาจจะเป็นผู้ใช้งานที่บ้าน แต่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม บทความนี้จะแนะนำให้คุณทราบเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนจากการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Family ของคุณเป็นการสมัครใช้งานทางธุรกิจ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน หากคุณทำความเข้าใจเกี่ยวกับความแตกต่างที่สำคัญบางข้อระหว่างการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Family และการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Apps for business ก่อนจะเป็นประโยชน์มาก

แผน Home

แผน Business

สิทธิ์การใช้งานสำหรับการใช้งานที่บ้าน

สิทธิ์การใช้งานสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ

Microsoft 365 Personal สามารถใช้ได้ 1 คน

Microsoft 365 Family สามารถใช้ได้ถึง 6 คน

คุณสามารถซื้อสิทธิ์การใช้งานผู้ใช้สำหรับ 1 ถึง 300 คน และสามารถเพิ่มหรือนำผู้ใช้ออกตามที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงได้

ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ บัญชี Microsoft เช่น sue@live.com หรือ david@outlook.com

ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ด้วย รหัสผู้ใช้ หรือที่เรียกกันว่าบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน

เข้าถึงอีเมลโดยใช้บัญชี Microsoft

อีเมลจะจัดเก็บไว้ใน Microsoft 365 และเข้าถึงได้โดยใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 ของที่ทำงานหรือโรงเรียน

ไฟล์ต่างๆ จะถูกเก็บใน OneDrive ซึ่งเชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของผู้ใช้

ไฟล์จะได้รับการจัดเก็บไว้ใน OneDrive for business ที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ที่ทำงานหรือโรงเรียนที่ใช้ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ

เนื่องจากไฟล์ OneDrive และอีเมลจะถูกจัดเก็บอยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างกันในการสมัครสมัครใช้งาน Microsoft 365 สำหรับใช้งานที่บ้านและ Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ คุณอาจต้องโยกย้ายอีเมลและไฟล์บางอย่างที่เก็บไว้ใน OneDrive ไปยังการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ ที่คุณเลือก

คุณอาจได้รับเงินคืน ถ้าคุณ:

  • ซื้อการสมัครใช้งานรายปีในช่วง 30 วันที่ผ่านมา

หรือ

  • ซื้อการสมัครใช้งานรายเดือน และยกเลิกภายใน 30 วันสุดท้ายหลังการต่ออายุล่าสุด

หมายเหตุ: ถ้าคุณซื้อการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ผ่านผู้ค้าปลีกของบริษัทภายนอก เช่น Apple หรือ Best Buy ให้ติดต่อบริษัทดังกล่าวโดยตรงสำหรับการจัดการการสมัครใช้งานและการเรียกเก็บเงินของคุณ

ขั้นตอนแรกคือซื้อแผน Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณมากที่สุด ต่อไปนี้เป็นการตัดสินใจบางอย่างที่คุณจำเป็นต้องทำเมื่อเลือกแผนธุรกิจ

คุณต้องการแอป Office แบบที่สามารถดาวน์โหลดได้แบบเต็มรูปแบบใช่ไหม    ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณมี Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป ซึ่งพวกเขาจะสามารถใช้ได้แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกแผนที่มี Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป

เคล็ดลับ: 

  • แผนใดบ้างที่มีแอป Office ที่ดาวน์โหลดได้แบบเต็มรูปแบบ แผน แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร, Microsoft 365 Business Standard และ Office 365 Enterprise E1 E1, E3 และ E5

  • แผนใดบ้างที่ไม่มีแอป Office ที่ดาวน์โหลดได้แบบเต็มรูปแบบ แผน Microsoft 365 Business Basic และ Office 365 Enterprise E1 ซึ่งแผนดังกล่าวมีแอป Office Online เท่านั้น

คุณต้องการให้ผู้ใช้แต่ละคนในองค์กรของคุณมีอีเมลระดับธุรกิจใช่ไหม    ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณมีอีเมล ปฏิทิน และที่ติดต่อระดับธุรกิจที่มีกล่องขาเข้าขนาด 50 GB ต่อหนึ่งผู้ใช้ ให้เลือกแผนธุรกิจที่มีอีเมล

เคล็ดลับ: 

  • แผนใดบ้างที่มีอีเมลระดับธุรกิจ แผน Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise E1, E3 และ E5

  • แผนใดบ้างที่ไม่มีอีเมลระดับธุรกิจ แอป Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ และ แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร

พร้อมที่จะซื้อแล้วใช่ไหม    ไปที่ products.office.com เพื่อเลือกการสมัครใช้งานทางธุรกิจของคุณ เมื่อคุณซื้อการสมัครใช้งานของคุณ คุณจะถูกขอให้ใส่จำนวนของสิทธิ์การใช้งานผู้ใช้ที่คุณต้องการ สิ่งต่างๆ จะทำได้ง่ายขึ้นในกระบวนการโยกย้ายในภายหลัง ถ้าคุณซื้อสิทธิ์การใช้งานสำหรับตัวคุณเองและผู้ใช้แต่ละคนของคุณเมื่อคุณซื้อการสมัครใช้งานใหม่

หลังจากที่คุณซื้อการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ ใหม่แล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการสร้างบัญชีผู้ใช้สำหรับผู้ใช้แต่ละราย เช่น david@contoso.onmicrosoft.com หรือ david@contoso.com ถ้าคุณซื้อสิทธิการใช้งานของผู้ใช้สำหรับตัวคุณเองและผู้ใช้แต่ละรายเมื่อคุณซื้อการสมัครใช้งาน สิทธิการใช้งานของผู้ใช้จะถูกกำหนดให้กับผู้ใช้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างบัญชีผู้ใช้

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการสร้างบัญชีผู้ใช้ใน Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ ให้ดูที่ เพิ่มผู้ใช้ทีละคนไปยัง Microsoft 365-ความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิการใช้งานของผู้ใช้ โปรดดูที่ จัดการสิทธิการใช้งาน

ผู้ใช้ของคุณสามารถใช้แอปของ Microsoft Outlook ที่มาพร้อมกับ Microsoft 365 เพื่อบันทึกอีเมล ปฏิทิน งาน และผู้ติดต่อไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (PST)

เคล็ดลับ: คุณไม่สามารถใช้ Outlook Web App เพื่อทำขั้นตอนที่อยู่ในรายการในส่วนนี้ได้ ผู้ใช้แต่ละคนที่ต้องการย้ายข้อมูล Outlook ต้องใช้แอป Microsoft Outlook ที่สามารถดาวน์โหลดได้แบบเต็มรูปแบบและสามารถติดตั้งได้จากการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สำหรับใช้งานที่บ้าน

ผู้ใช้จะมีการเข้าถึงแอป Outlook ที่สามารถดาวน์โหลดได้อย่างเต็มรูปแบบจนกว่าจะมีการยกเลิกการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สำหรับใช้งานที่บ้าน หลังจากที่คุณยกเลิกการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สำหรับใช้งานที่บ้าน แอป Microsoft แบบเต็มรูปแบบที่ดาวน์โหลดก่อนหน้านี้อาจอยู่ในโหมดการลดฟังก์ชันการใช้งานเว้นแต่ว่าการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ ที่คุณเลือกจะมีแอป Microsoft แบบเต็มรูปแบบ

ขอให้ผู้ใช้แต่ละคนทำตามขั้นตอนตามลำดับที่แสดงให้เสร็จสมบูรณ์

ส่งออกข้อมูล Outlook เป็นไฟล์ข้อมูล Outlook

ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของคุณได้ บัญชีที่คุณต้องการส่งออกข้อมูล Outlook ต้องเพิ่ม Outlook เวอร์ชันสำหรับเดสก์ท็อปไว้เรียบร้อยแล้ว สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเพิ่มบัญชี Outlook 2013 หรือใหม่กว่า ให้ดู ตั้งค่าอีเมลใน Outlook (สำหรับ Windows) หรือ ตั้งค่าอีเมลใน Outlook for Mac 2011

ขอให้ผู้ใช้แต่ละคนทำตามขั้นตอนใน ส่งออกหรือสำรองอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินไปยัง Outlook เป็นไฟล์ .pst ให้เสร็จสมบูรณ์

ตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook

ผู้ใช้แต่ละคนจำเป็นต้องตั้งค่าบัญชีผู้ใช้อีเมลใหม่ที่มาพร้อมกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ผู้ใช้จะต้องมีที่อยู่ของบัญชีอีเมลใหม่ บัญชีอีเมลของผู้ใช้แต่ละรายจะเหมือนกับชื่อผู้ใช้ที่ใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้ sue@contoso.onmicrosoft.com หรือ david@contoso.com

ขอให้ผู้ใช้แต่ละคนเพิ่มบัญชีอีเมลของพวกเขาลงใน Outlook เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีทำ ให้ดู ตั้งค่าอีเมลใน Outlook (สำหรับ Windows) หรือ ตั้งค่าอีเมลใน Outlook for Mac 2011

เข้าถึงข้อมูล Outlook

หลังจากไฟล์ PST ถูกสร้าง คุณจะสามารถใช้ Outlook เพื่อทำสิ่งในสิ่งหนึ่งหรือทั้งสองจากรายการต่อไปนี้

  • นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ PST ไปยังบัญชีอีเมลอื่น การทำเช่นนี้จะเป็นการรวมอีเมล ปฏิทิน งาน และผู้ติดต่อที่จัดเก็บในไฟล์ PST ลงในบัญชีผู้ใช้อีเมล Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ ของคุณ

    เมื่อต้องการนำเข้าข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในไฟล์ PST ลงในบัญชีอีเมล Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ ของคุณ ให้ผู้ใช้แต่ละคนทำตามขั้นตอนใน การนำเข้าอีเมล ผู้ติดต่อ และปฏิทินจากไฟล์ .pst ของ Outlook

    และ/หรือ

  • เปิดไฟล์ PST เพื่อเข้าถึงอีเมล ตัวเลือกนี้จะทำให้เข้าถึงอีเมลในไฟล์ PST โดยไม่ต้องผสานจดหมายลงในบัญชีอีเมล Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ ของคุณ คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อคัดลอกอีเมลที่คุณต้องการจากไฟล์ PST เท่านั้น

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณใช้ Mac ให้ใช้ขั้นตอน ส่งออกรายการไปยังไฟล์เก็บถาวรใน Outlook for Mac แทนขั้นตอนต่อไปนี้

    ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ ถ้าคุณเพียงต้องการเข้าถึงอีเมลที่อยู่ในไฟล์ PST หลังจากคุณเปิดไฟล์ PST อีเมลที่ถูกบันทึกเป็นไฟล์ PST จะปรากฏในการนำทางด้านซ้ายใน Outlook จากการนำทาง คุณสามารถเปิดอีเมล หรือลากลงในโฟลเดอร์ Outlook ที่มีอยู่ของคุณได้

    หมายเหตุ: ขั้นตอนต่อไปนี้จะถือว่าคุณมี Outlook 2013 หรือใหม่กว่า ถ้าคุณมี Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า ให้ใช้ขั้นตอนใน เปิด เปลี่ยนแปลง หรือปิดไฟล์ข้อมูล Outlook แทน

  1. ใน Outlook 2013 หรือใหม่กว่า ให้เลือก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook

    วิธีการเปิดไฟล์ PST เพื่อดูอีเมลใน PST
  2. เรียกดูไฟล์ PST ที่คุณสร้างก่อนหน้านี้ จากนั้นเลือก ตกลง

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณได้รับพร้อมท์สำหรับรหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านที่คุณกำหนดลงในไฟล์ PST

    ไฟล์ PST จะปรากฏในการนำทางด้านซ้ายใน Outlook

แผน Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ ทั้งหมดรวมถึง OneDrive for Business จะมีที่จัดเก็บไฟล์แบบออนไลน์ 1 เทราไบต์สำหรับผู้ใช้แต่ละราย เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการโยกย้ายไฟล์ในที่เก็บข้อมูลของไฟล์ OneDrive ที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ Microsoft ไปยัง OneDrive for Business ที่รวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ

ขอให้ผู้ใช้แต่ละคนทำตามขั้นตอนตามลำดับที่แสดงให้เสร็จสมบูรณ์

หมายเหตุ: ผู้ใช้จำเป็นต้องมีพื้นที่ว่างสำหรับจัดเก็บข้อมูลที่พอดีในฮาร์ดไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขาเพื่อเก็บสำเนาไฟล์ออนไลน์ที่พวกเขาต้องการย้ายชั่วคราว

คัดลอกข้อมูล OneDrive ของคุณ

  1. สร้างโฟลเดอร์ชั่วคราวบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเพื่อจัดเก็บแบบชั่วคราวสำหรับไฟล์ที่คุณต้องการโยกย้ายไปยัง Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ

  2. ไปที่ https://onedrive.live.com/ แล้วลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชี Microsoft ที่คุณใช้เพื่อเข้าถึงการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สำหรับใช้งานที่บ้านของคุณ

  3. คัดลอกไฟล์ที่คุณต้องการใช้กับ Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ ไปยังโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่คุณสร้างไว้ในขั้นตอนที่ 1

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณดาวน์โหลดโฟลเดอร์ OneDrive จะบันทึกเนื้อหาของโฟลเดอร์นั้นเป็นไฟล์ *.zip ถ้าคุณดาวน์โหลดโฟลเดอร์เป็นไฟล์ *.zip ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ Unzip ไฟล์ก่อนที่จะอัปโหลดไฟล์ไปยัง Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ

นำเข้าไฟล์ OneDrive ไปยัง Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ

  1. ไปที่ admin.microsoft.com แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ (เช่น sue@contoso.onmicrosoft.com)

  2. เลือกไอคอน ตัวเปิดแอป ที่ด้านบนซ้าย จากนั้นเลือก OneDrive

    เคล็ดลับ: ครั้งแรกที่คุณเปิด OneDrive for Business คุณจำเป็นต้องตั้งค่า OneDrive ของคุณ ในหน้า ยินดีต้อนรับสู่ OneDrive for Business ให้เลือก ถัดไป หลังจากตั้งค่า OneDrive แล้ว ให้เลือก OneDrive ของคุณพร้อมใช้งานแล้ว

  3. คุณจะถูกนำไปสู่โฟลเดอร์ OneDrive ที่เป็นโฟลเดอร์เปล่า ถ้าคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อย ให้เลือก ใหม่ > โฟลเดอร์

    สร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน OneDrive for Business
  4. เลือก อัปโหลด เพื่อคัดลอกไฟล์จากฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณคัดลอกไฟล์ OneDrive ของคุณ

    อัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive for Business

    หมายเหตุ: 

    • คุณสามารถอัปโหลดไฟล์เดี่ยวหรือกลุ่มไฟล์ (เช่นไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์หนึ่ง) ในครั้งเดียว แต่คุณไม่สามารถคัดลอกโฟลเดอร์ไปยัง OneDrive for Business ได้ คุณจำเป็นต้องสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใน OneDrive for Business แทน

    • ถ้าคุณต้องการคัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณสร้างไว้ในขั้นตอนที่ 4 ให้เปิดโฟลเดอร์นั้นก่อนที่คุณจะอัปโหลดไฟล์ มิฉะนั้น ไฟล์ต่างๆ จะอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ราก นอกจากนี้ คุณยังสามารถย้ายไฟล์ของคุณระหว่างโฟลเดอร์ใน OneDrive for Business ได้หลังจากที่คุณอัปโหลดไฟล์เหล่านั้นแล้ว

ขณะนี้ผู้ใช้ของคุณอยูในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ ใหม่ของคุณแล้ว คุณสามารถ ยกเลิกหรือปิดการเรียกเก็บเงินที่ซ้ำกันสำหรับการสมัครใช้งาน Microsoft

โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ

ขั้นตอนเหล่านี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหัวข้อนี้ ถ้าไม่ และคุณยังคงพบปัญหา ให้แจ้งสิ่งที่คุณพยายามทำและปัญหาที่คุณพบให้เราทราบ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×