สำรองบันทึกย่อ

OneNote จะบันทึกบันทึกย่อของคุณในขณะที่คุณทำงานโดยอัตโนมัติแต่คุณควรสำรองข้อมูลสมุดบันทึกของคุณเช่นเดียวกับที่เหลือของไฟล์และข้อมูลของคอมพิวเตอร์ของคุณ ฮาร์ดไดรฟ์หยุดทำงานอาจเกิดขึ้นกับทุกคนและถ้าเกิดขึ้นกับคุณบันทึกย่อของคุณจะหายไปตลอดไป ถ้าคุณสำรองข้อมูลสมุดบันทึกของคุณคุณสามารถคืนค่าบันทึกย่อจากการสำรองข้อมูลได้ถ้าคุณเคยต้องการ

หมายเหตุ: การสำรองข้อมูลอัตโนมัติจะพร้อมใช้งานใน OneNote เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปของ Windows เท่านั้น ถ้าคุณกำลังใช้OneNote สำหรับเว็บ หรือ OneNote บนแพลตฟอร์มอื่นให้ไปที่www.onenote.comเพื่อดาวน์โหลด onenote ๒๐๑๖สำหรับ Windows เวอร์ชันของ onenote ฟรี

ตั้งค่าการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติด้วยการเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่สามารถจัดเก็บไฟล์ของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตำแหน่งที่ไม่ได้อยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก OneNote ให้เลือก บันทึกและสำรอง

  3. ทางด้านขวา ภายใต้ บันทึก ให้เลือก โฟลเดอร์สำรอง > ปรับเปลี่ยน

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก OneNote ใน OneNote 2016

  4. ในกล่องโต้ตอบ เลือกโฟลเดอร์ ให้ไปยังโฟลเดอร์การสำรองข้อมูลของคุณ เช่น โฟลเดอร์ส่วนตัวบนเครือข่ายของคุณ หรือไดรฟ์ USB

  5. เลือก เลือก เพื่อยอมรับตำแหน่งที่ตั้งใหม่ จากนั้นคลิก ตกลง

OneNote จะทำการสำรองข้อมูลไฟล์สมุดบันทึกของคุณในแต่ละสัปดาห์โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องจดบันทึกย่อสำคัญๆ บ่อยครั้ง คุณสามารถบอกให้ OneNote ทำการสำรองข้อมูลให้บ่อยครั้งขึ้นด้วยการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าในบันทึกและสำรอง ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก OneNote

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่สำรองข้อมูลไว้เมื่อใดก็ตาม ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่กล่าวไปก่อนหน้า

ด้านบนของหน้า

การสำรองข้อมูลสมุดบันทึกด้วยตัวคุณเอง

เมื่อไรก็ตามที่คุณเพิ่มหรือทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเป็นจำนวนมากในสมุดบันทึกของคุณซึ่งคุณไม่สามารถจะสูญเสียข้อมูลนั้นไปได้ คุณสามารถเรียกใช้การสำรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

  1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก OneNote ให้เลือก บันทึกและสำรอง

  3. ทางด้านขวา ภายใต้ บันทึก ให้เลือก สำรองข้อมูลสมุดบันทึกทั้งหมดเดี๋ยวนี้

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก OneNote ใน OneNote 2016

  4. เมื่อคุณเห็นการแจ้งให้ทราบว่าการสำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิก ตกลง

สำหรับคนส่วนใหญ่ ชุดของบันทึกย่อปัจจุบันที่ใช้ส่วนใหญ่มักจะเป็นสิ่งที่สำคัญมากเสมอ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการใช้ฟีเจอร์การสำรองข้อมูลเพื่อเก็บถาวรบันทึกย่อที่สำคัญเมื่อเวลาผ่านไป ตรวจสอบให้มั่นใจว่าการสำรองข้อมูลครั้งใหม่จะไม่ไปเขียนทับชุดการสำรองข้อมูลที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้ได้ด้วยการปรับจำนวนสําเนาสำรองที่เก็บในการ ตั้งค่าบันทึกและสำรอง ที่อยู่ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก OneNote

ด้านบนของเพจ

Microsoft Office OneNote 2007 สร้างสำเนาสำรองของบันทึกย่อของคุณโดยอัตโนมัติ เฉพาะส่วนที่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่การสำรองข้อมูลครั้งล่าสุดจะได้รับการสำรองข้อมูลอีกครั้ง คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนสำเนาสำรองที่ถูกเก็บไว้ได้บ่อยครั้งที่มีการสร้างไฟล์และจัดเก็บไว้ที่ไหน นอกจากนี้คุณยังสามารถสำรองบันทึกย่อของคุณด้วยตนเองได้ตลอดเวลาและใช้ไฟล์สำรองเพื่อคืนค่าบันทึกย่อของคุณ

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นไฟล์สำรอง OneNote จะถูกเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณบนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์เดียวกันกับไฟล์สมุดบันทึกต้นฉบับ ถ้าคุณทำงานกับข้อมูลสำคัญหรือภารกิจที่สำคัญเป็นประจำคุณควรเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์สำรองของคุณไปยังฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์แยกต่างหากหรือไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวบนเครือข่าย

คุณต้องการทำสิ่งใด

การเปิดหรือปิดการสำรองข้อมูลสมุดบันทึกอัตโนมัติ

เปลี่ยนจำนวนของการสำรองข้อมูลที่เก็บไว้

การแก้ไขตำแหน่งที่เก็บเริ่มต้นสำหรับแฟ้มสำรอง

การสำรองแฟ้มที่เปลี่ยนแปลงทั้งหมดด้วยตนเอง

การสำรองข้อมูลสมุดบันทึกทั้งหมดด้วยตนเอง

การเปิดหรือปิดการสำรองข้อมูลสมุดบันทึกอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น OneNote จะสำรองบันทึกย่อของคุณโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาปกติ คุณสามารถเปลี่ยนความถี่ในการสร้างไฟล์สำรองอัตโนมัติได้และคุณสามารถเปิดหรือปิดฟีเจอร์การสำรองข้อมูลอัตโนมัติได้ตลอดเวลา

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกในรายการประเภทให้คลิกการสำรอง

  3. ภายใต้สำรองให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเปิดใช้งานการสำรองอัตโนมัติให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำรองข้อมูลสมุดบันทึกของฉันโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาต่อไปนี้แล้วเลือกความถี่ที่ OneNote ควรสำรองบันทึกย่อของคุณ

    • เมื่อต้องการปิดการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายสำรองข้อมูลสมุดบันทึกของฉันโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาต่อไปนี้

หมายเหตุ: ชื่อของไฟล์สำรองจะรวมวันที่ที่พวกเขาสร้างขึ้น ตัวอย่างเช่นไฟล์สำรองสำหรับส่วนสมุดบันทึกที่เรียกว่าการประชุมที่สร้างขึ้นในวันที่1ธันวาคม๒๐๐๗จะมีการตั้งชื่อโดยอัตโนมัติด้วย "การประชุมหนึ่ง (เมื่อ 12-1-2007) หนึ่ง"

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนจำนวนของการสำรองข้อมูลที่เก็บไว้

ตามค่าเริ่มต้น OneNote จะจัดเก็บสำเนาสำรองสองสำเนาของบันทึกย่อของคุณซึ่งเป็นสำเนาล่าสุดและสำเนาที่สอง-ต่อท้าย คุณสามารถเลือกที่จะจัดเก็บสำเนาสำรองเพิ่มเติมหรือน้อยกว่าได้

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกในรายการประเภทให้คลิกการสำรอง

  3. ภายใต้การสำรองข้อมูลในกล่องจำนวนสำเนาสำรองที่จะเก็บไว้ให้ใส่จำนวนสำเนาของบันทึกย่อที่ OneNote ควรเก็บไว้

ด้านบนของหน้า

การแก้ไขตำแหน่งที่เก็บเริ่มต้นสำหรับแฟ้มสำรอง

การจัดเก็บสำเนาสำรองสมุดบันทึกบนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์เดียวกันกับไฟล์สมุดบันทึกต้นฉบับของคุณจะช่วยปกป้องบันทึกย่อของคุณจากการถูกเปลี่ยนแปลงที่เสียหายหรือถูกลบโดยไม่ตั้งใจในขณะที่คุณทำงาน นอกจากนี้ยังทำให้การคืนค่าบันทึกย่อได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เมื่อต้องการป้องกันบันทึกย่อที่สำคัญต่อไปนี้อย่างไรก็ตามให้เปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของโฟลเดอร์การสำรองข้อมูล OneNote ของคุณ ตำแหน่งที่ตั้งของการสำรองข้อมูลที่เหมาะสมจะรวมโฟลเดอร์ไว้บนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ที่แยกต่างหากไดรฟ์ฮาร์ดดิสก์แบบถอดได้หรือโฟลเดอร์ส่วนตัวบนเครือข่ายของคุณ

การสำรองไฟล์สมุดบันทึกของคุณจะถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นต่อไปนี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • บน Microsoft Windows XP โฟลเดอร์การสำรองข้อมูลสำหรับสมุดบันทึกของคุณจะอยู่ที่c:\documents and และการตั้งค่า \ชื่อผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup

  • บน Windows Vista โฟลเดอร์การสำรองข้อมูลสำหรับสมุดบันทึกของคุณจะอยู่ที่C:\Users\user name\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup

เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นสำหรับการจัดเก็บไฟล์สำรองให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกในรายการประเภทให้คลิกบันทึก

  3. ภายใต้บันทึกในรายการเส้นทางให้คลิกโฟลเดอร์สำรองแล้วคลิกปรับเปลี่ยน

  4. ในกล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ให้นำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ OneNote เก็บไฟล์สำรองไว้แล้วคลิกเลือก

ด้านบนของหน้า

การสำรองแฟ้มที่เปลี่ยนแปลงทั้งหมดด้วยตนเอง

หมายเหตุ: เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่ OneNote จัดเก็บไฟล์สำรองให้ทำตามขั้นตอนในเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นสำหรับการจัดเก็บไฟล์สำรอง

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกในรายการประเภทให้คลิกการสำรอง

  3. ภายใต้การสำรองข้อมูลให้คลิกสำรองไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงในขณะนี้

ด้านบนของหน้า

การสำรองข้อมูลสมุดบันทึกทั้งหมดด้วยตนเอง

หมายเหตุ: เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่ OneNote จัดเก็บไฟล์สำรองให้ทำตามขั้นตอนในเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นสำหรับการจัดเก็บไฟล์สำรอง

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกในรายการประเภทให้คลิกการสำรอง

  3. ภายใต้สำรองให้คลิกสำรองสมุดบันทึกทั้งหมดเดี๋ยวนี้

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×