ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

สิบวิธีแรกในการล้างข้อมูลของคุณ

ข้อความที่สะกดผิด ช่องว่างที่ต่อท้ายด้วยสเตนต์ ส่วนนําหน้าที่ไม่ต้องการ กรณีที่ไม่เหมาะสม และอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้สร้างความประทับใจครั้งแรกได้ และนี่อาจไม่ใช่รายการที่สมบูรณ์ของวิธีที่ข้อมูลของคุณสามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบที่ดูสะอาดตา พับซองใส่ ถึงเวลาที่การล้างเวิร์กชีตของคุณอย่างเป็นระบบMicrosoft Excelแล้ว

คุณไม่สามารถควบคุมรูปแบบและชนิดของข้อมูลที่คุณนําเข้าจากแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ฐานข้อมูล ไฟล์ข้อความ หรือเว็บเพจได้เสมอไป ก่อนที่คุณจะสามารถวิเคราะห์ข้อมูล คุณมักจะต้องล้างข้อมูล โชคดีที่Excelมีฟีเจอร์มากมายที่จะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลในรูปแบบที่คุณต้องการ บางครั้งงานจะตรงไปตรงมาและมีฟีเจอร์เฉพาะที่จัดการให้คุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวตรวจสอบการสะกดเพื่อล้างข้อมูลที่สะกดผิดในคอลัมน์ที่มีข้อคิดเห็นหรือรายละเอียดได้อย่างง่ายดาย หรือถ้าคุณต้องการเอาแถวที่ซ้อนกันออก คุณสามารถสิ่งนี้ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้กล่องโต้ตอบ เอารายการที่ซ้อนกันออก

ในบางครั้ง คุณอาจต้องจัดการคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์โดยใช้สูตรเพื่อแปลงค่าที่นําเข้าเป็นค่าใหม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเอาช่องว่างต่อท้ายออก คุณสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่เพื่อล้างข้อมูลโดยใช้สูตร เติมคอลัมน์ใหม่ แปลงสูตรของคอลัมน์ใหม่เป็นค่า แล้วเอาคอลัมน์ต้นฉบับออก

ขั้นตอนพื้นฐานในการล้างข้อมูลมีดังนี้:

  1. นําเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

  2. สร้างสําเนาสํารองของข้อมูลต้นฉบับในเวิร์กบุ๊กที่แยกต่างหาก

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลอยู่ในรูปแบบตารางของแถวและคอลัมน์: ข้อมูลที่คล้ายกันในแต่ละคอลัมน์ คอลัมน์และแถวทั้งหมดจะมองเห็นได้ และไม่มีแถวว่างภายในช่วง เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้Excelตารางใหม่

  4. ไม่ต้องจัดการคอลัมน์ก่อน เช่น การตรวจสอบการสะกด หรือใช้กล่องโต้ตอบ ค้นหา และแทนที่

  5. ถัดไป ให้งานที่ต้องจัดการคอลัมน์ ขั้นตอนทั่วไปในการจัดการคอลัมน์คือ:

    1. แทรกคอลัมน์ใหม่ (B) ถัดจากคอลัมน์ต้นฉบับ (A) ที่ต้องการการล้าง

    2. เพิ่มสูตรที่จะแปลงข้อมูลที่ด้านบนของคอลัมน์ใหม่ (B)

    3. เติมสูตรลงในคอลัมน์ใหม่ (B) ในตารางExcel คอลัมน์ที่คํานวณจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยการกรอกข้อมูลค่า

    4. เลือกคอลัมน์ใหม่ (B) คัดลอก คอลัมน์นั้น แล้ววางเป็นค่าลงในคอลัมน์ใหม่ (B)

    5. เอาคอลัมน์ต้นฉบับ (A) ออก ซึ่งจะแปลงคอลัมน์ใหม่จาก B เป็น A

เมื่อต้องการล้างแหล่งข้อมูลเดียวกันเป็นระยะๆ ให้พิจารณาบันทึกแมโครหรือเขียนโค้ดเพื่อให้กระบวนการทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ ยังมีจํานวน Add-in ภายนอกที่เขียนโดยผู้จัดซื้อของบริษัทอื่นที่แสดงอยู่ในส่วนผู้ให้บริการของบริษัทอื่น ที่คุณสามารถพิจารณาใช้ ถ้าคุณไม่มีเวลาหรือทรัพยากรในการให้กระบวนการด้วยตัวคุณเองโดยอัตโนมัติ

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

ใส่ข้อมูลในเซลล์เวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ

แสดง วิธีใช้สั่ง เติม

สร้างและจัดรูปแบบตาราง

ปรับขนาดตารางด้วยการเพิ่มหรือเอาแถวและคอลัมน์ออก

ใช้คอลัมน์ที่คํานวณแล้วExcelตาราง

แสดงวิธีการสร้างตารางExcelหรือลบคอลัมน์หรือคอลัมน์ที่คํานวณ

การสร้างแมโคร

แสดงวิธีต่างๆ ในการมอบหมายงานที่ซ่อมกันโดยอัตโนมัติโดยใช้แมโคร

คุณสามารถใช้ตัวตรวจสอบการสะกดเพื่อค้นหาเฉพาะข้อความสะกดผิดเท่านั้น แต่ยังค้นหาค่าที่ไม่ได้ใช้อย่างสอดคล้องกัน เช่น ชื่อผลิตภัณฑ์หรือบริษัท ด้วยการเพิ่มค่าเหล่านั้นลงในพจนานุกรมแบบเอง

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

การตรวจการสะกดและไวยากรณ์

แสดงวิธีการแก้ไขข้อความสะกดผิดในเวิร์กชีต

ใช้พจนานุกรมแบบปรับแต่งเองเพื่อเพิ่มข้อความลงในตัวตรวจสอบการสะกด

อธิบายวิธีใช้พจนานุกรมแบบปรับแต่งเอง

แถวที่คัดลอกกันเป็นปัญหาทั่วไปเมื่อคุณนําเข้าข้อมูล เป็นความคิดที่ดีที่จะกรองค่าไม่เหมือนกันก่อน เพื่อยืนยันว่าผลลัพธ์คือสิ่งที่คุณต้องการก่อนที่คุณจะเอาค่าที่คัดลอกกันออก

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

กรองค่าที่ไม่ซ้ำกันหรือเอาค่าที่ซ้ำกันออก

แสดงสองกระบวนงานที่เกี่ยวข้องกัน: วิธีกรองแถวที่ไม่เกี่ยวข้องและวิธีการเอาแถวที่ซ้อนกันออก

คุณอาจต้องการเอาสตริงแนวหน้าทั่วไปออก เช่น ป้ายชื่อที่ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่และช่องว่าง หรือส่วนต่อท้าย เช่น วลีวงเล็บที่ส่วนท้ายของสตริงที่ล้าสมัยหรือไม่จําเป็น คุณสามารถสิ่งนี้ได้โดยการค้นหาอินสแตนซ์ของข้อความนั้น แล้วแทนที่โดยไม่มีข้อความหรือข้อความอื่นๆ

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

ตรวจสอบว่าเซลล์มีข้อความ (ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก)

ตรวจสอบว่าเซลล์มีข้อความ (ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก)

แสดงวิธีใช้สั่ง ค้นหา และฟังก์ชันต่างๆ เพื่อค้นหาข้อความ

เอาอักขระออกจากข้อความ

แสดงวิธีใช้สั่ง แทนที่ และ ฟังก์ชันต่างๆ เพื่อเอาข้อความออก

ค้นหา หรือแทนที่ข้อความและตัวเลขบนเวิร์กชีต

แสดงวิธีใช้กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

FIND, FINDB

SEARCH, SEARCHB

REPLACE, REPLACEB


SUBSTITUTE
LEFT, LEFTB

RIGHT, RIGHTB

LEN, LENB
MID, MIDB

นี่คือฟังก์ชันที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการสตริงต่างๆ เช่น การค้นหาและแทนที่สตริงย่อยภายในสตริง การแยกส่วนของสตริง หรือการตรวจสอบความยาวของสตริง

บางครั้งข้อความจะใส่กระเป๋าแบบผสม โดยเฉพาะเมื่อเกี่ยวข้องกับตัวพิมพ์ของข้อความ คุณสามารถแปลงข้อความให้เป็นตัวอักษรพิมพ์เล็ก เช่น ที่อยู่อีเมล ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ เช่น รหัสผลิตภัณฑ์ หรือตัวพิมพ์ที่เหมาะสม เช่น ชื่อหรือชื่อหนังสือ โดยใช้ฟังก์ชันตัวพิมพ์อย่างน้อยหนึ่งตัว

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

เปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ

แสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน Case สามฟังก์ชัน

LOWER

แปลงตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดในสตริงข้อความให้เป็นตัวอักษรพิมพ์เล็ก

PROPER

ปรับตัวอักษรตัวแรกในสตริงข้อความและตัวอักษรอื่นๆ ในข้อความที่ตามด้วยอักขระใดๆ ที่ไม่ใช่ตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ แปลงตัวอักษรอื่นๆ ทั้งหมดให้เป็นตัวอักษรพิมพ์เล็ก

UPPER

แปลงข้อความเป็นอักษรตัวพิมพ์ใหญ่

ในบางครั้งค่าข้อความประกอบด้วยอักขระช่องว่างที่ฝังอยู่หน้า ต่อท้าย หรือหลายตัว (ชุดอักขระUnicode ค่าชุดอักขระ 32 และ 160) หรืออักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ (อักขระ Unicode ตั้งค่า 0 ถึง 31, 127, 129, 141, 143, 144 และ 157) บางครั้งอักขระเหล่านี้อาจทําให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดเมื่อคุณเรียงล.ก. หรือค้นหา ตัวอย่างเช่น ในแหล่งข้อมูลภายนอก ผู้ใช้อาจสร้างข้อผิดพลาดการพิมพ์โดยการเพิ่มอักขระช่องว่างเพิ่มเติมโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือข้อมูลข้อความที่นําเข้าจากแหล่งข้อมูลภายนอกอาจมีอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ซึ่งถูกฝังอยู่ในข้อความ เนื่องจากอักขระเหล่านี้ไม่สังเกตเห็นได้ง่าย ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดอาจเข้าใจได้ยาก เมื่อต้องการเอาอักขระที่ไม่ต้องการเหล่านี้ออก คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TRIM, CLEAN และ SUBSTITUTE ร่วมกันได้

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

แสดงวิธีการเอาช่องว่างและอักขระที่ไม่พิมพ์ทั้งหมดออกจากชุดอักขระ Unicode

CODE

ส่งกลับโค้ดตัวเลขของอักขระแรกในสตริงข้อความ

CLEAN

เอาอักขระที่ไม่พิมพ์ 32 ตัวแรกในโค้ด ASCII 7 บิต (ค่า 0 ถึง 31) ออกจากข้อความ

TRIM

เอาอักขระช่องว่าง ASCII 7 บิต (ค่า 32) ออกจากข้อความ

SUBSTITUTE

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อแทนที่อักขระ Unicode ของค่าที่สูงกว่า (ค่า 127, 129, 141, 143, 144, 157 และ 160) ด้วยอักขระ ASCII เวอร์ชัน 7 บิตที่ฟังก์ชัน TRIM และ CLEAN ได้รับการออกแบบมา

มีปัญหาหลักสองประเด็นที่อาจต้องการให้คุณล้างข้อมูล: ตัวเลขถูกนําเข้าเป็นข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ และต้องเปลี่ยนเครื่องหมายลบเป็นมาตรฐานขององค์กรของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

แปลงตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความให้เป็นตัวเลข

แสดงวิธีการแปลงตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบและจัดเก็บในเซลล์เป็นข้อความ ซึ่งอาจทําให้เกิดปัญหาในการคํานวณหรือสร้างความสับสนในการเรียงล.ก. เป็นรูปแบบตัวเลข

DOLLAR

แปลงตัวเลขเป็นรูปแบบข้อความและปรับใช้สัญลักษณ์สกุลเงิน

TEXT

แปลงค่าเป็นข้อความในรูปแบบตัวเลขที่ระบุ

แก้ไขแล้ว

ปัดเศษตัวเลขเป็นจํานวนทศนิยมที่ระบุ จัดรูปแบบตัวเลขในรูปแบบทศนิยมโดยใช้เครื่องหมายมราคาและเครื่องหมายจุลภาค และส่งกลับผลลัพธ์เป็นข้อความ

VALUE

ฟังก์ชันนี้จะแปลงสตริงข้อความที่แทนจำนวนให้เป็นตัวเลข

เนื่องจากมีรูปแบบวันที่ที่แตกต่างกันมากมาย และเนื่องจากรูปแบบเหล่านี้อาจสับสนกับรหัสส่วนที่มีหมายเลขหรือสตริงอื่นๆ ที่มีเครื่องหมายทับหรือยัติภังค์ วันที่และเวลามักต้องถูกแปลงและจัดรูปแบบใหม่

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

เปลี่ยนระบบวันที่ รูปแบบ หรือการตีความปีแบบสองหลัก

อธิบายวิธีการใช้งานระบบวันที่ในOffice Excelของคุณ

แปลงเวลา

แสดงวิธีการแปลงระหว่างหน่วยเวลาต่างๆ

การแปลงวันที่ซึ่งเก็บเป็นข้อความให้เป็นวันที่

แสดงวิธีการแปลงวันที่ที่จัดรูปแบบและจัดเก็บในเซลล์เป็นข้อความ ซึ่งอาจทําให้เกิดปัญหาในการคํานวณหรือสร้างความสับสนในการจัดเรียง เป็นรูปแบบวันที่

DATE

ส่งกลับเลขลดับต่อเนื่องที่ใช้แทนวันที่ที่เฉพาะเจาะจง ถ้ารูปแบบเซลล์เป็น ทั่วไป ก่อนที่จะใส่ฟังก์ชัน ผลลัพธ์จะถูกจัดรูปแบบเป็นวันที่

DATEVALUE

แปลงวันที่ที่แทนด้วยข้อความเป็นเลขล.ก.

TIME

ส่งกลับตัวเลขทศนิยมของเวลาที่เฉพาะเจาะจง ถ้ารูปแบบเซลล์เป็น ทั่วไป ก่อนที่จะใส่ฟังก์ชัน ผลลัพธ์จะถูกจัดรูปแบบเป็นวันที่

TIMEVALUE

ส่งกลับตัวเลขทศนิยมของเวลาที่แสดงโดยสตริงข้อความ ตัวเลขทศนิยมคือค่าที่อยู่ในช่วงตั้งแต่ 0 (ศูนย์) ถึง 0.99999999 ซึ่งแทนเวลาจาก 0:00:00 (12:00:00 AM) ถึง 23:59:59 (11:59:59 P.M.)

งานทั่วไปหลังจากนําเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกคือการผสานคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์เป็นคอลัมน์เดียว หรือแยกคอลัมน์ออกเป็นสองคอลัมน์หรือมากกว่า ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแยกคอลัมน์ที่มีชื่อเต็มเป็นชื่อและนามสกุล หรือคุณอาจต้องการแยกคอลัมน์ที่มีเขตข้อมูลที่อยู่เป็นคอลัมน์ถนน เมือง ภูมิภาค และรหัสไปรษณีย์ที่แยกต่างหาก การย้อนกลับอาจเป็นจริง คุณอาจต้องการผสานคอลัมน์ชื่อและนามสกุลลงในคอลัมน์ชื่อเต็ม หรือรวมคอลัมน์ที่อยู่แยกกันเป็นคอลัมน์เดียว ค่าร่วมเพิ่มเติมที่อาจต้องการให้ผสานเป็นคอลัมน์เดียวหรือแบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์ ได้แก่ รหัสผลิตภัณฑ์ เส้นทางไฟล์ และที่อยู่ Internet Protocol (IP)

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

รวมชื่อและนามสกุล

การรวมข้อความและตัวเลข

การรวมข้อความที่มีวันที่หรือเวลา

รวมคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน

แสดงตัวอย่างทั่วไปของการรวมค่าจากคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์

แยกข้อความเป็นหลายคอลัมน์ด้วยการแปลงข้อความเป็นตัวช่วยสร้างคอลัมน์

แสดงวิธีใช้ตัวช่วยสร้างนี้เพื่อแยกคอลัมน์ตามตัวคั่นทั่วไปต่างๆ

แยกข้อความลงในคอลัมน์ต่างๆ ด้วยฟังก์ชัน

แสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน LEFT, MID, RIGHT, SEARCH และ LEN เพื่อแยกคอลัมน์ชื่อออกเป็นสองคอลัมน์หรือมากกว่า

รวมหรือแยกเนื้อหาของเซลล์

แสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE, &และ (เครื่องหมายและ) และตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์

ผสานเซลล์หรือแยกเซลล์ที่ถูกผสาน

แสดงวิธีใช้สั่งผสานเซลล์ผสานตามผ่านและ ผสานและจัดกึ่งกลาง

CONCATENATE

เชื่อมสตริงข้อความอย่างน้อยสองสตริงเป็นสตริงข้อความเดียว

ฟีเจอร์การวิเคราะห์และการจัดรูปแบบส่วนใหญ่Office Excelสมมติว่าข้อมูลที่มีอยู่ในตารางสองมิติแบบแฟลต ในบางครั้งคุณอาจต้องการให้แถวกลายเป็นคอลัมน์ และคอลัมน์จะกลายเป็นแถว ในบางครั้ง ข้อมูลไม่ได้มีโครงสร้างแบบตาราง และคุณต้องการวิธีแปลงข้อมูลจากตารางเป็นรูปแบบตาราง

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

TRANSPOSE

ส่งกลับช่วงของเซลล์แนวตั้งเป็นช่วงแนวนอน หรือกลับกัน

ในบางครั้ง ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลOffice Excelเพื่อค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดการจับคู่เมื่อตารางอย่างน้อยสองตารางถูกรวมเข้าด้วยกัน ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการเชื่อมโยงตารางสองตารางจากเวิร์กชีตที่ต่างกัน ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการดูระเบียนทั้งหมดในทั้งสองตารางหรือเปรียบเทียบตารางและค้นหาแถวที่ไม่ตรงกับ

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

การค้นหาค่าในรายการของข้อมูล

แสดงวิธีทั่วไปในการค้นหาข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชันการค้นหา

LOOKUP

ส่งกลับค่าจากช่วงหนึ่งแถวหรือหนึ่งคอลัมน์หรือจากอาร์เรย์ ฟังก์ชัน LOOKUP มีรูปแบบไวยากรณ์สองรูปแบบ: ฟอร์มเวกเตอร์และฟอร์มอาร์เรย์

HLOOKUP

จะค้นหาค่าในแถวบนสุดของตารางหรืออาร์เรย์ของค่า แล้วส่งกลับค่าในคอลัมน์เดียวกันจากแถวที่คุณระบุในตารางหรืออาร์เรย์

VLOOKUP

จะค้นหาค่าในคอลัมน์แรกของอาร์เรย์ตาราง และส่งกลับค่าในแถวเดียวกันจากคอลัมน์อื่นในอาร์เรย์ตาราง

INDEX

ส่งกลับค่าหรือการอ้างอิงไปยังค่าจากภายในตารางหรือช่วง ฟังก์ชัน INDEX มีสองรูปแบบ คือ รูปแบบอาร์เรย์ และรูปแบบการอ้างอิง

MATCH

ส่งกลับตําแหน่งสัมพันธ์ของรายการในอาร์เรย์ที่ตรงกับค่าที่ระบุในล.ก. ที่ระบุ ใช้ MATCH แทนฟังก์ชันใดฟังก์ชันหนึ่งของ LOOKUP เมื่อคุณต้องการตําแหน่งของรายการในช่วงแทนตัวรายการเอง

OFFSET

ส่งกลับการอ้างอิงไปยังช่วงที่เป็นจํานวนแถวและคอลัมน์ที่ระบุจากเซลล์หรือช่วงของเซลล์ การอ้างอิงที่ส่งกลับสามารถเป็นเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์ได้ คุณสามารถระบุจํานวนแถวและจํานวนคอลัมน์ที่จะส่งกลับได้

ต่อไปนี้คือรายการบางส่วนของผู้ให้บริการของบริษัทอื่นที่มีผลิตภัณฑ์ที่ใช้ในการล้างข้อมูลในหลากหลายวิธี

หมายเหตุ: Microsoft ไม่ได้ให้การสนับสนุนผลิตภัณฑ์ของบริษัทอื่น

ตัวให้บริการ

ผลิตภัณฑ์

Add-in Express Ltd.

Ultimate Suite for Excel, Merge Tables Wizard, Duplicate Remover, Consolidate Worksheets Wizard, Combine Rows Wizard, Cell Cleaner, Random Generator, Merge Cells, Quick Tools for Excel, Random Sorter, Advanced Find & Replace, Fuzzy Duplicate Finder, Split Names, Split Table Wizard, Workbook Manager

Add-Ins.com

ตัวค้นหาที่คัดลอก

AddinTools

ความช่วยเหลือ AddinTools

WinPurs

ListCleaner Lite
ListCleaner Pro
Clean and Match 2007

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×