สุดยอดเคล็ดลับสำหรับการทำงานจากที่บ้านอย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น

วันนี้บริษัทหลายแห่งจะขอให้คนงานของพวกเขาทำงานจากระยะไกล การทำงานจากระยะไกลสามารถแนะนำข้อกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยใหม่ได้โดยเฉพาะสำหรับบุคคลที่ไม่คุ้นเคยกับการทำงานออกจากสำนักงาน

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถทำงานจากที่บ้าน (WFH) ได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น

เลือกพื้นที่ทำงานที่ดี

มีคำแนะนำที่ดีมากเกี่ยวกับการเลือกช่องว่างที่มีความสะดวกสบายตามหลักสรีรศาสตร์และที่ที่คุณสามารถลดการรบกวนได้แต่มีข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยบางประการด้วยเช่นกัน

  1. เลือกช่องว่างที่เป็นแบบส่วนตัว ถ้าคุณกำลังทำงานที่บ้านนี้อาจง่ายกว่าถ้าคุณกำลังทำงานที่ร้านกาแฟหรือไลบรารี เลือกสถานที่ที่ผู้ใช้ไม่สามารถ "การท่องไหล่" ได้ ดูบนไหล่ของคุณที่สิ่งที่อยู่บนหน้าจอของคุณ

    เคล็ดลับ: โปรดทราบว่าจะมีการกลับไปที่ประตูหรือหน้าต่างที่คนแปลกหน้าสามารถเข้าร่วมได้

    ถ้าคุณไม่พบสถานที่ส่วนตัวในการทำงานให้พิจารณารับตัวกรองความเป็นส่วนตัว นี่คือโล่ของการเรียงลำดับที่แนบมากับหน้าจอของคุณและทำให้อ่านสิ่งที่อยู่บนหน้าจอของคุณได้ยากขึ้นเว้นแต่ว่าคุณจะอยู่ที่ด้านหน้าของหน้าจอ

  2. ถ้าคุณกำลังมีการประชุมทางโทรศัพท์หรือการประชุมทางวิดีโอโปรดทราบว่าบุคคลอื่นอาจไม่สามารถแอบได้แม้ว่าจะไม่ได้ตั้งใจ แม้ว่า (บางครั้งก็ตาม) คุณกำลังสวมหูฟัง บุคคลอื่นอาจยังสามารถฟังเสียงของคุณได้เมื่อคุณพูด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านวิดีโอที่มีฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูงเช่น Microsoft Teamsเรียนรู้เพิ่มเติม

  3. ไม่อนุญาตให้สมาชิกในครอบครัวใช้อุปกรณ์การทำงานของคุณ ถ้าคุณต้องเดินออกจากอุปกรณ์ของคุณเพื่อไปยังห้องครัวหรือห้องน้ำให้ล็อกอุปกรณ์ของคุณเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเห็นสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ กดแป้นโลโก้ Windows + L บนอุปกรณ์ Windows หรือ Control + Command + Q บน Mac เมื่อต้องการล็อกหน้าจอของคุณอย่างรวดเร็ว เมื่อคุณกลับมาคุณจะต้องทำการลงชื่อเข้าใช้อย่างรวดเร็วและทุกอย่างควรจะถูกต้องที่คุณทิ้งไว้

  4. ใช้เฉพาะ Wi-fi ที่เข้ารหัสลับสำหรับธุรกิจเท่านั้น การเข้ารหัสลับ wi-fi ด้วย WPA-2 จะมีความปลอดภัยมากกว่า Wi-fi ที่เปิดอยู่สำหรับการเข้าถึงทั้งหมด ถ้าคุณกำลังทำงานจากที่บ้านตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครือข่าย Wi-fi ที่บ้านของคุณได้รับการรักษาความปลอดภัย-เราเตอร์ที่บ้านทั้งหมดสนับสนุนการเข้ารหัสลับ เรียนรู้เพิ่มเติม

  5. ถ้าคุณต้องการเข้าถึงแหล่งข้อมูลเช่นเซิร์ฟเวอร์ที่อาศัยอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งของบริษัทของคุณให้ใช้ VPN (เครือข่ายส่วนตัวเสมือน) เพื่อเชื่อมต่อกับเครือข่าย office ของคุณ VPN จะสร้างอุโมงค์ที่เข้ารหัสสำหรับการรับส่งข้อมูลเครือข่ายของคุณเพื่อไหลผ่านและทำให้ผู้อื่นสามารถสกัดกั้นการรับส่งข้อมูลของคุณได้ยากขึ้น ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าบริษัทของคุณมี VPN หรือวิธีการเชื่อมต่อกับบริษัทของคุณให้ตรวจสอบกับผู้สนับสนุน IT ของคุณ เรียนรู้วิธีการเชื่อมต่อ VPN ใน Windows 10

    เคล็ดลับ: แม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับทรัพยากรของบริษัทโดยใช้ VPN สำหรับกิจกรรมอินเทอร์เน็ตของคุณสามารถทำได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น

รักษาความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ

ถ้าอุปกรณ์ของคุณเข้าถึงหรือถูกขโมยมีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยลดข้อมูลที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้

  1. ใช้การรับรองความถูกต้องที่คาดเดายากในการเข้าถึงอุปกรณ์ของคุณเช่น Windows Hello การจดจำ PIN, ลายนิ้วมือหรือการจดจำใบหน้าถ้าอุปกรณ์ของคุณสนับสนุน เรียนรู้เพิ่มเติม

  2. ใช้การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย (MFA) เพื่อเข้าถึงทรัพยากรที่ใช้ระบบคลาวด์ MFA ใช้หลายปัจจัย "ปัจจัย" เช่น PIN ที่ส่งไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณและรหัสผ่าน หรือ PIN และการตรวจสอบรูปแบบลายนิ้วมือหรือรูปแบบลายนิ้วมือเพื่อรับรองความถูกต้องของคุณ โดยปกติแล้วคุณจำเป็นต้องใช้หลายปัจจัยในครั้งแรกที่คุณลงชื่อเข้าใช้จากอุปกรณ์ที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น MFA ทำให้ผู้อื่นลงชื่อเข้าใช้ได้ยากยิ่งขึ้น ศึกษาเพิ่มเติม
     

    เคล็ดลับ: บริการออนไลน์ส่วนใหญ่เช่นธนาคารหรือเครือข่ายสังคมนอกจากนี้ยังสนับสนุน MFA คุณควรเปิดใช้งานบนบริการเหล่านั้นด้วยเพื่อความสบายใจที่เพิ่มขึ้น

  3. ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมที่จะคิดเกี่ยวกับรหัสผ่านที่คุณใช้ ถ้าคุณกำลังใช้รหัสผ่านง่ายๆเช่น "น่ารัก" หรือ "password1" เป็นเวลาที่ดีในการอัปเกรดเป็นรหัสผ่านที่มีความปลอดภัยมากขึ้น ความยาวมีความสำคัญมากกว่าความซับซ้อนแม้ว่าทั้งสองมีบทบาท รหัสผ่านของคุณควรมีความยาวอย่างน้อย12อักขระและไม่ใช่คำภาษาอังกฤษหรือชื่อสุนัขของคุณ พิจารณาการใช้วลีเช่นเนื้อเพลงโปรดอ้างอิงภาพยนตร์หรือบทกวีเพื่อสร้างรหัสผ่านที่ยาวและซับซ้อนแต่จำง่าย เรียนรู้เพิ่มเติม

  4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดใช้งานการเข้ารหัสลับไดรฟ์ภายในเครื่องเช่น BitLocker วิธีนี้ถ้าอุปกรณ์ของคุณสูญหายหรือถูกขโมยข้อมูลภายในเครื่องจะยากต่อการเข้าถึง เรียนรู้เพิ่มเติม

  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณทันสมัยอยู่เสมอในการอัปเดตการรักษาความปลอดภัยและคุณมีโปรแกรม antimalware เช่นโปรแกรมป้องกันไวรัสของ Microsoft Defender ทำงานอย่างแข็งขัน เรียนรู้เพิ่มเติม

  6. ใช้เบราว์เซอร์สมัยใหม่เช่นMicrosoft Edgeและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้งานเวอร์ชันล่าสุด

  7. จัดเก็บไฟล์ของคุณในตำแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยแทนที่จะใช้ไดรฟ์ภายในเครื่องหรือสื่อแบบถอดได้ ที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยเช่น SharePoint หรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน หมายความว่าแม้ว่าอุปกรณ์ที่มีอยู่จริงของคุณจะสูญหายหรือถูกขโมยข้อมูลของคุณจะยังคงพร้อมใช้งานสำหรับคุณและบริษัทของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติม

  8. เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ใช้แอปเวอร์ชันบนเว็บของคุณเช่น Word, Outlook หรือ Excel ประโยชน์อีกอย่างหนึ่งในการจัดเก็บไฟล์ของคุณในตำแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยคือเมื่อคุณใช้แอปเวอร์ชันบนเว็บที่ข้อมูลของคุณจะยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์และจะไม่ถูกดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ภายในเครื่องของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติม

หมั่นติดต่อกันนะ

  1. ติดต่อกับบริษัทของคุณอยู่เสมอในขณะที่คุณกำลังทำงานจากระยะไกล แผนก IT ของคุณอาจมีการร้องขอพิเศษหรือทำให้เครื่องมือใหม่พร้อมใช้งานสำหรับคุณ ถ้าคุณสงสัยว่าอุปกรณ์ของคุณหรือข้อมูลของคุณได้รับการโจมตีด้วยวิธีใดก็ตามให้แจ้งให้ผู้อื่นทราบทันทีเพื่อที่พวกเขาจะสามารถตรวจสอบสถานการณ์และดำเนินการเพื่อป้องกันความเสียหายที่ไม่จำเป็น

  2. ในตอนนี้คุณสามารถใช้เครื่องมือที่ไม่ได้รับการอนุมัติเพื่อใช้เครื่องมือที่ไม่ได้รับการอนุมัติหรือเก็บข้อมูลที่อยู่ภายนอกทรัพยากรของบริษัทได้มากกว่าที่เคย ถ้าคุณต้องการสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องทำเพื่อให้งานของคุณเสร็จสิ้นให้สอบถามแผนก IT ของคุณหรือเลื่อนระดับผ่านทางห่วงโซ่การจัดการของคุณ เป็นไปได้ทั้งหมดที่คุณจะค้นพบระบบที่ไม่ได้ใช้งานได้ดีเมื่อคุณไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมที่จะช่วยให้คุณทราบว่าคุณสามารถทำงานผ่านปัญหาเหล่านั้นร่วมกันได้

  3. ได้รับการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลฟิชชิ่ง อาชญากรพยายามใช้ประโยชน์จากความกลัวและความไม่แน่นอนโดยการส่งอีเมลที่ปรากฏจากเจ้าหน้าที่หรือเจ้าหน้าที่ของบริษัทในความพยายามที่จะล่อให้คุณคลิกที่ลิงก์ที่เป็นอันตรายหรือให้ข้อมูลส่วนตัวของคุณ

    ไม่ต้องคลิกที่สิ่งที่แนบมาที่คุณไม่ต้องการแม้ว่าคุณจะเป็นใครก็ตามที่คุณรู้จัก ที่ดีที่สุดในการตรวจสอบย้อนกลับไปยังบุคคลนั้นเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่แนบมาถูกต้องก่อนที่คุณจะเปิด

    ถ้าคุณได้รับอีเมลที่ขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ไซต์ให้เปิดแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณแล้วพิมพ์ URL ในตัวคุณเอง (หรือเข้าถึงบุ๊กมาร์กผ่านบุ๊กมาร์กที่เชื่อถือได้) แทนการคลิกลิงก์ในอีเมล เรียนรู้เพิ่มเติม

ดูเพิ่มเติม

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×