ส่งบันทึกย่อ OneNote ในอีเมล

ส่งหน้าของบันทึกย่อใน Outlook

ถ้าคุณติดตั้งMicrosoft Office Outlook 2007 บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคุณสามารถส่งสำเนาของบันทึกย่อของคุณในข้อความอีเมลได้ บันทึกย่อที่เลือกจะถูกคัดลอกลงในเนื้อความของข้อความ ไฟล์ยังถูกแนบมากับข้อความและสามารถดูได้ในเว็บเบราว์เซอร์มาตรฐานโดยผู้รับที่ไม่มีการติดตั้งOffice OneNote 2007

1. เลือกหน้าที่คุณต้องการส่ง

   • เมื่อต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งหน้าให้กด SHIFT หรือ CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแท็บหน้าที่คุณต้องการ

   • เมื่อต้องการเลือกหน้าและย่อยของหน้าให้คลิกแท็บหน้าของหน้านั้นแล้วดับเบิลคลิกที่หน้าใดหน้าหนึ่งในกลุ่มหน้า

2. ในแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก อีเมล

3. ในซองจดหมายอีเมลใหม่ที่เปิดขึ้น ให้พิมพ์ข้อมูลที่เหมาะสมในกล่อง ถึงสำเนาถึงสำเนาลับถึง (ถ้ามี) และ เรื่อง

4. ถ้าคุณต้องการรวมข้อความที่แยกมาจากหน้าของบันทึกย่อ ให้พิมพ์ข้อความในกล่อง บทนำ

5. คลิก ส่งสำเนา

   หมายเหตุ: 

   • เมื่อต้องการยกเลิกการส่งบันทึกย่อ ให้คลิก อีเมล บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน อีกครั้ง

   • Office OneNote 2007 จะไม่มีการบันทึกเสียงหรือวิดีโอที่ลิงก์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งหน้าในข้อความอีเมล เมื่อต้องการรวมการบันทึกเสียงหรือวิดีโอที่ลิงก์ให้ทำดังต่อไปนี้:

     1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก

     2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกในรายการประเภทให้คลิกส่งอีเมล

     3. ภายใต้อีเมลที่ส่งจาก OneNoteให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแนบสำเนาของบันทึกย่อต้นฉบับเป็นไฟล์ OneNoteแล้วคลิกรวมไฟล์ที่ฝังตัวเช่นการบันทึกหรือเอกสารภายในไฟล์แพคเกจ OneNote

แนบบันทึกย่อกับข้อความอีเมล

ถ้าคุณมีโปรแกรมอีเมลที่ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันกับที่คุณกำลังใช้งานMicrosoft Office OneNote 2007 คุณสามารถส่งสำเนาของบันทึกย่อของคุณเป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมลได้

ผู้รับสามารถดูบันทึกย่อของคุณใน OneNote หรือในเว็บเบราว์เซอร์มาตรฐานได้

เมื่อต้องการส่งบันทึกย่อในอีเมลให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ใน OneNote ให้เลือกหน้าที่คุณต้องการส่ง

   • เมื่อต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งหน้าให้กด SHIFT หรือ CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแท็บหน้าที่คุณต้องการ

   • เมื่อต้องการเลือกหน้าและย่อยของหน้าให้คลิกแท็บหน้าของหน้านั้นแล้วดับเบิลคลิกที่หน้าใดหน้าหนึ่งในกลุ่มหน้า

2. บนเมนูไฟล์ให้ชี้ไปที่ส่งไปยังแล้วคลิกผู้รับจดหมาย (เป็นสิ่งที่แนบมา)

3. ในข้อความอีเมลใหม่ที่เปิดอยู่ให้พิมพ์ข้อมูลที่เหมาะสมในกล่องถึง,สำเนาถึง,สำเนาลับถึง(ถ้ามี) และหัวเรื่อง

4. ถ้าจำเป็นให้กำหนดเนื้อหาของข้อความเองแล้วส่งข้อความ