ถ้าคุณต้องการส่งงานนําเสนอของคุณให้กับบุคคลอื่น แต่พวกเขาไม่มี PowerPoint สำหรับ macOS หรือ PowerPoint for Windows คุณสามารถส่งออกงานนําเสนอของคุณในรูปแบบอื่น เช่น รูปแบบรูปภาพหรือไฟล์ PDF เพื่อให้ผู้รับสามารถดูสไลด์ได้
ส่งออกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะกับ ผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365เท่านั้น ถ้าคุณมีการสมัครใช้งานMicrosoft 365ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณมี Officeเวอร์ชันล่าสุด
(เริ่มต้นด้วย PowerPoint for Microsoft 365 for Mac เวอร์ชัน 16.19 จะมีเสียงบรรยายอยู่ในวิดีโอเมื่อคุณส่งออกงานนําเสนอของคุณ)
-
คลิก ไฟล์ > ส่งออก
-
ในเมนู รูปแบบไฟล์ ให้เลือกรูปแบบวิดีโอที่คุณต้องการ (MP4 หรือ MOV)
-
เลือกคุณภาพของวิดีโอที่คุณต้องการ: คุณภาพงานนำเสนอคุณภาพอินเทอร์เน็ต หรือ คุณภาพต่ำ ยิ่งคุณภาพของวิดีโอสูงเท่าไหร่ ขนาดของไฟล์ก็จะใหญ่ขึ้นเท่านั้น
-
ถ้าคุณมีการกำหนดเวลาที่บันทึกไว้และคุณต้องการใช้ในวิดีโอที่คุณสร้างจากงานนำเสนอ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในกล่องข้างๆ ใช้การกำหนดเวลาที่บันทึกไว้และการบรรยาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกตั้งค่าระยะเวลาที่จะใช้ในแต่ละสไลด์ได้ ถ้าคุณไม่ต้องการตั้งค่าการกำหนดเวลา
-
เมื่อคุณทำการเลือกทั้งหมดแล้ว ให้เลือก ส่งออก
หมายเหตุ: เมื่อคุณส่งออกงานนําเสนอเป็นวิดีโอ เสียงบรรยายใดๆ ที่บันทึกไว้ในการนําเสนอสไลด์จะเล่น แต่ไฟล์สื่อแบบฝังตัวอื่นๆ จะไม่เล่น
หลังจากคุณบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอแล้ว คุณสามารถแชร์วิดีโอได้เช่นเดียวกับที่คุณแชร์วิดีโออื่น โดยการใช้แอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์ที่คุณสามารถเปิดและเล่นวิดีโอได้
ส่งออกสไลด์ของคุณเป็นรูปภาพ
คุณสามารถบันทึกสไลด์อย่างน้อยหนึ่งสไลด์เป็นรูปภาพ เพื่อให้ผู้รับสามารถดูสไลด์ในแอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์ใดก็ได้ที่สามารถดูรูปภาพได้ เพียงแค่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกรูปแบบรูปภาพที่แอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์สามารถเปิดได้
หมายเหตุ: เมื่อสไลด์ของคุณถูกแปลงเป็นไฟล์รูปภาพแล้ว การเปลี่ยน การเคลื่อนไหว ภาพยนตร์ หรือเสียงจะถูกนำออกจากงานนำเสนอ
-
คลิก ไฟล์ > ส่งออก
-
ในเมนู รูปแบบไฟล์ ให้เลือกรูปแบบรูปภาพที่คุณต้องการ (เช่น JPEG หรือ PNG)
-
เลือกระหว่าง บันทึกทุกสไลด์ หรือ บันทึกเฉพาะสไลด์ปัจจุบันเท่านั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถใส่ขนาดของรูปภาพของสไลด์ในกล่อง ความกว้าง และ ความสูง ได้
ถ้าคุณเลือกบันทึกทุกสไลด์ งานนำเสนอของคุณจะถูกบันทึกเป็นรูปภาพเดี่ยวของแต่ละสไลด์
หลังจากคุณบันทึกสไลด์เป็นรูปภาพแล้ว คุณสามารถแชร์รูปภาพได้เช่นเดียวกับที่คุณแชร์ไฟล์รูปภาพอื่นๆ โดยการใช้แอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์ที่สามารถเปิดรูปภาพได้
ส่งออกงานนำเสนอของคุณเป็นรูปแบบ PDF
-
คลิก ไฟล์ > ส่งออก
-
ในเมนู รูปแบบไฟล์ ให้คลิก PDF
หลังจากคุณบันทึกสไลด์เป็นไฟล์ PDF แล้ว คุณสามารถแชร์ไฟล์ได้เช่นเดียวกับที่คุณแชร์ไฟล์ PDF อื่นๆ โดยการใช้แอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์ที่สามารถเปิดไฟล์ PDF ได้
ดูเพิ่มเติม
ให้เลือกทำดังนี้
ส่งออกสไลด์ของคุณเป็นรูปภาพ
คุณสามารถบันทึกสไลด์อย่างน้อยหนึ่งสไลด์เป็นรูปภาพ เพื่อให้ผู้รับสามารถดูสไลด์ในแอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์ใดก็ได้ที่สามารถดูรูปภาพได้ เพียงแค่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกรูปแบบรูปภาพที่แอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์สามารถเปิดได้
หมายเหตุ: เมื่อสไลด์ของคุณถูกแปลงเป็นไฟล์รูปภาพแล้ว การเปลี่ยน การเคลื่อนไหว ภาพยนตร์ หรือเสียงจะถูกนำออกจากงานนำเสนอ
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็นรูปภาพ
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อใหม่เพื่อให้โฟลเดอร์มีไฟล์ที่แปลงแล้ว
-
บนเมนู ป ็อปอัพ จัดรูปแบบ ให้เลือกรูปแบบรูปภาพที่คุณต้องการ
ตัวอย่างเช่น คลิกJPEG
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น ความสูงและความกว้างของรูป หรือเลือกที่จะบันทึกเฉพาะสไลด์ปัจจุบันแทนสไลด์ทั้งหมด ให้คลิก ตัวเลือกจากนั้นภายใต้ บันทึกสไลด์เป็นไฟล์กราฟิก ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
-
คลิก บันทึก
หลังจากคุณบันทึกสไลด์เป็นรูปภาพแล้ว คุณสามารถแชร์รูปภาพได้เช่นเดียวกับที่คุณแชร์ไฟล์รูปภาพอื่นๆ โดยการใช้แอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์ที่สามารถเปิดรูปภาพได้
ส่งสไลด์ของคุณไปยัง iPhoto
การส่งสไลด์ของคุณไปยัง iPhoto คล้ายกับการส่งออกสไลด์เป็นรูปภาพ ด้วยประโยชน์ที่เพิ่มเข้ามาของความสามารถในการถ่ายโอนรูปภาพไปยังอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันใดๆ ที่เชื่อมต่อกับ iTunes ได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณส่งสไลด์ของคุณไปยัง iPhoto แต่ละสไลด์จะถูกแปลงเป็นรูปภาพ การนําการเปลี่ยน ภาพเคลื่อนไหว หรือเสียงออก และเป็นสาเหตุให้ภาพยนตร์ถูกแสดงเป็นเฟรมเดียวงานนําเสนอ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเสร็จสิ้นกระบวนการนี้ คุณต้องมี iPhoto 6 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าติดตั้งอยู่
-
บนเมนูไฟล์ให้ชี้ไปที่แชร์แล้วคลิกส่งไปยัง iPhoto
-
ในกล่อง ชื่ออัลบั้ม ใหม่ ให้พิมพ์ชื่อคอลเลกชันรูปถ่ายของคุณ
-
บนเมนู ป ็อปอัพ จัดรูปแบบ ให้เลือกรูปแบบรูปภาพที่คุณต้องการ
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
ส่งสไลด์ทั้งหมด
ภายใต้สไลด์ให้คลิกทั้งหมด
ส่งรูปขนาดย่อที่เลือกหรือสไลด์ที่เรียงล>ก
ภายใต้สไลด์ให้คลิกเลือก
-
เมื่อต้องการบันทึกสไลด์เป็นรูปภาพ ให้คลิกส่งไปยัง iPhoto
บันทึกงานนําเสนอของคุณเป็นไฟล์ PDF
เมื่อคุณบันทึกงานนําเสนอเป็นไฟล์ PDF การเปลี่ยน ภาพเคลื่อนไหว หรือเสียงใดๆ จะถูกเอาออกและภาพยนตร์จะถูกแสดงเป็นเฟรมเดียวงานนําเสนอ
-
ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อใหม่เพื่อให้โฟลเดอร์มีไฟล์ที่แปลงแล้ว
-
บนเมนูป็อปอัพ รูปแบบ คลิก PDF
-
คลิก บันทึก
