ส่งออกรายการไปยังไฟล์เก็บถาวรใน Outlook for Mac

ส่งออกไปยัง Outlook for Mac Data File

เมื่อคุณส่งออกไปยัง Outlook for Mac Data File คุณสามารถเลือกตัวกรองข้อมูลตามประเภท หรือชนิดของรายการ เช่น ถ้าคุณต้องการโอนข้อมูลเครือข่ายจากคอมพิวเตอร์ที่ใช้ทำงานของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ที่บ้าน คุณสามารถส่งออกรายการที่คุณกำหนดให้เป็นประเภทเครือข่ายเท่านั้น เช่นเดียวกัน คุณอาจต้องการส่งออกที่ติดต่อของคุณจากคอมพิวเตอร์ที่บ้าน และนำเข้าไปยังคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ ระหว่างที่กำลังดำเนินการส่งออก คุณสามารถเลือกที่จะเก็บรายการที่ถูกส่งออกไว้ใน Outlook หรือลบหลังจากส่งออกเรียบร้อยแล้วก็ได้

1. บนเมนูไฟล์ให้เลือกส่งออก_GT_ Outlook for Mac ข้อมูลไฟล์

2. เลือกเพื่อกรองตามประเภทหรือชนิดของรายการ เมื่อต้องการส่งออกรายการทั้งหมดใน Outlook ให้เลือกรายการชนิดต่อไปนี้แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด

3. คลิกลูกศรขวาเพื่อดำเนินการต่อ จากนั้นให้ทำตามคำแนะนำ Outlook for Mac Data File ใช้ส่วนขยาย .olm

   หมายเหตุ: 

   • ถ้าคุณมีบัญชี บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange หรือ บริการไดเรกทอรี ที่ติดต่อจากไดเรกทอรีจะไม่ถูกส่งออก เช่นเดียวกับรายการต่างๆ ที่ถูกเก็บไว้ใน โฟลเดอร์สาธารณะ ก็จะไม่ถูกส่งออก

   • Outlook for Mac Data File จะไม่มีการตั้งค่าบัญชี หรือการกำหนดลักษณะ Outlook ของคุณ

ส่งออกที่ติดต่อในไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บ

ถ้าต้องการโอนชุดที่ติดต่อจากคอมพิวเตอร์หรือแอปพลิเคชันอื่น คุณสามารถส่งออกที่ติดต่อเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บ ซึ่งสามารถเปิดได้โดยจดหมายอื่นๆ สเปรดชีต และฐานข้อมูลแอปพลิเคชันต่างๆ

1. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ส่งออก

2. ในตัวช่วยการส่งออก ให้คลิก รายการที่ติดต่อ จากนั้นทำตามคำแนะนำ ไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บจะถูกบันทึกในรูปแบบส่วนขยาย .txt

   หมายเหตุ: 

   • ถ้าคุณมีบัญชี บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange หรือ บริการไดเรกทอรี ที่ติดต่อจากไดเรกทอรีจะไม่ถูกส่งออก

   • เมื่อคุณส่งออกที่ติดต่อ ข้อมูลทั้งหมดใน Outlook ที่เกี่ยวข้องกับที่ติดต่อนั้น — เช่น แอดเดรสสำหรับส่งอีเมล วันเกิด และบันทึกย่อต่างๆ — จะถูกส่งออกด้วย อย่างไรก็ตาม แอปพลิเคชันจดหมายบางอย่างอาจไม่สามารถแสดงเนื้อหาในบางเขตข้อมูลได้เช่น “คู่สมรส/คู่ครอง” และ “ความสนใจ”

   • ใบรับรองการเข้ารหัสลับจะไม่ถูกส่งออก

ส่งออกทีละรายการ

คุณสามารถส่งออกรายการเดียวเป็นไฟล์เดี่ยวได้ ไม่ว่าคุณจะใช้เป็นข้อมูลสำรองหรือ หรือเอาไปใช้ในแอปพลิเคชันอื่น

1. ใน รายการ ให้เลือกรายการที่คุณต้องการส่งออก

   เมื่อต้องการเลือกหลายรายการให้กด ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกแต่ละรายการ

2. ลากส่วนที่เลือกไปยังเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์ในตัวค้นหา

   หมายเหตุ: 

   • ข้อความอีเมลจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ .eml

   • ที่ติดต่อจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ vCard (.vcf)

   • ปฏิทินเหตุการณ์และงานต่างๆ จะถูกส่งออกเป็นไฟล์ .ics

   • บันทึกย่อจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ .html

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงข้อมูลที่คุณบันทึกไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook for Mac (.olm) ให้ดูที่นำเข้าไฟล์ .pst ลงใน outlook For mac จาก outlook สำหรับ Windows

ดูเพิ่มเติม

การนำเข้าไฟล์ .pst จาก Outlook สำหรับ Windows

เก็บถาวรโดยอัตโนมัติหรือสำรองรายการ Outlook