ส่งออกและนำเข้าสมุดบันทึก OneNote

ไม่ว่าคุณจะใช้ OneNote เวอร์ชันใดก็ตามคุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาสมุดบันทึก OneNote ของคุณลงในพีซีหรือ Mac ของคุณไม่ว่าจะเป็นการสำรองข้อมูลหรืออัปโหลดเนื้อหาของคุณไปยังบัญชีผู้ใช้อื่น

หมายเหตุ: การส่งออกและนำเข้าสมุดบันทึกผ่านOneNote สำหรับเว็บ จะพร้อมใช้งานสำหรับสมุดบันทึกที่เก็บไว้ในบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลเท่านั้นไม่ใช่สำหรับสมุดบันทึกที่เก็บไว้ใน OneDrive for Business หรือ SharePoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งออกสมุดบันทึกไปยังไฟล์ PDF จาก OneNote ๒๐๑๖สำหรับ Windows ให้ดูที่ส่งออกบันทึกย่อจาก onenote เป็น PDF

ส่งออกสมุดบันทึก OneNote

เมื่อต้องการดาวน์โหลดสมุดบันทึกจาก OneNote ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. ในเว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ให้ไปที่OneNote สำหรับเว็บ

    เคล็ดลับ: การส่งออกสมุดบันทึกไม่ได้รับการสนับสนุนใน Windows Internet Explorer ในขณะนี้ เราขอแนะนำให้ใช้ Microsoft Edge บน Windows 10 หรือเบราว์เซอร์สมัยใหม่อื่นๆใน Windows เวอร์ชันที่เก่ากว่า

  2. ใส่ข้อมูลประจำตัวของคุณสำหรับบัญชี Microsoftที่มีสมุดบันทึกที่คุณต้องการดาวน์โหลด (ข้ามขั้นตอนนี้ถ้าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้แล้ว)

  3. ภายใต้สมุดบันทึกของฉันให้คลิกขวา (พีซี) หรือ Control-คลิก (Mac) ชื่อของสมุดบันทึกที่คุณต้องการส่งออกแล้วคลิกส่งออกสมุดบันทึก

  4. บนหน้าจอที่เปิดขึ้นให้คลิกส่งออก

  5. ทำตามพร้อมท์ของเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อบันทึกไฟล์ในตำแหน่งที่ตั้งที่คุณเลือก

เคล็ดลับ: ถ้าสมุดบันทึกที่คุณกำลังส่งออกมีขนาดใหญ่มากหรือมีสิ่งที่แนบมาจำนวนมากหรือไฟล์ที่แนบมาอาจใช้เวลานานในการดาวน์โหลดเนื้อหาของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเพื่อให้การดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์

สมุดบันทึกที่ดาวน์โหลดแล้วแต่ละรายการจะถูกบันทึกไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคุณในรูปแบบไฟล์ Zip ถ้าคุณต้องการนำเข้าสมุดบันทึกที่ดาวน์โหลดในภายหลังคุณจะต้องเปิดใช้งานโฟลเดอร์สมุดบันทึกจากไฟล์ Zip ก่อนจากนั้นนำเข้าโฟลเดอร์ไปยัง OneNote สำหรับเว็บ

นำเข้าสมุดบันทึก OneNote

เมื่อต้องการนำเข้าสมุดบันทึกไปยัง OneNote ที่คุณได้ดาวน์โหลดไว้ก่อนหน้านี้ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. เปิดเครื่องรูดโฟลเดอร์ที่พบในไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดก่อนหน้านี้ (ดู "ส่งออกสมุดบันทึก OneNote" ก่อนหน้าในบทความนี้) โฟลเดอร์ซิปนี้คือโฟลเดอร์สมุดบันทึกของคุณ

  2. ในเว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ให้ไปที่ตัวนำเข้าสมุดบันทึก OneNote

    เคล็ดลับ: การนำเข้าสมุดบันทึกไม่ได้รับการสนับสนุนใน Windows Internet Explorer ในขณะนี้ เราขอแนะนำให้ใช้ Microsoft Edge บน Windows 10 หรือเบราว์เซอร์สมัยใหม่อื่นๆใน Windows เวอร์ชันที่เก่ากว่า

  3. บนหน้าจอที่เปิดขึ้นให้คลิกนำเข้า

  4. บนคอมพิวเตอร์ของคุณให้นำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์สมุดบันทึกของคุณ (ดูขั้นตอนที่ 1) คลิกเพื่อเลือกแล้วคลิกเปิดเพื่อนำเข้า

เคล็ดลับ: ถ้ากระบวนการนำเข้าเริ่มต้นแล้วแต่จะไม่เสร็จสิ้นบัญชี OneDriveของคุณอาจอยู่ในพื้นที่ว่างที่พร้อมใช้งานต่ำ ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นออกจากที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณด้วยตนเอง (รวมถึงการอัปโหลดสมุดบันทึกที่ล้มเหลว) แล้วลองนำเข้าโฟลเดอร์สมุดบันทึกอีกครั้ง

การแก้ไขปัญหา

ถ้าคุณกำลังใช้งานปัญหาใดๆในขณะที่ส่งออกหรือนำเข้าสมุดบันทึกของคุณให้ลองใช้คำแนะนำด้านล่าง

การดาวน์โหลดสมุดบันทึกของฉันดูเหมือนจะเสร็จสิ้น

เมื่อเวลาผ่านไปสมุดบันทึกสามารถเพิ่มขนาดได้อย่างมีนัยสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้ OneNote ในการรวบรวมเอกสารที่ฝังตัวสแกนรูปภาพ Pdf หรือวิดีโอและคลิปเสียงเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกย่อของคุณ ก่อนที่คุณจะพยายามดาวน์โหลดสมุดบันทึกขนาดใหญ่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีหลายกิกะไบต์ (GB) ของพื้นที่ว่างที่พร้อมใช้งานบนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าการดาวน์โหลดหยุดชะงักเนื่องจากคุณไม่สามารถใช้ที่เก็บข้อมูลได้คุณจะต้องเริ่มการดาวน์โหลดอีกครั้งหลังจากที่คุณได้กู้คืนพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์เพียงพอ

การดาวน์โหลดของฉันมีเฉพาะไฟล์ "ข้อผิดพลาด .txt" แต่ไม่มีโฟลเดอร์สมุดบันทึก

เมื่อใดก็ตามที่มีการดาวน์โหลดสมุดบันทึกนั้นจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ Zip ที่มีโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกันกับสมุดบันทึก ในกรณีที่หายากอาจเป็นไปได้ว่าไฟล์ Zip ที่ดาวน์โหลดไม่มีโฟลเดอร์สมุดบันทึกแต่จะแสดงเฉพาะไฟล์ที่เรียกว่าข้อผิดพลาด .txt เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้บางสิ่งผิดปกติในระหว่างกระบวนการส่งออก เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ให้เปิดไฟล์txtจากไฟล์ Zip ที่ดาวน์โหลดในตัวแก้ไขข้อความและอ่านเนื้อหาของข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

OneNote ไม่รู้จักสมุดบันทึกที่ฉันพยายามนำเข้า

ถ้า OneNote ปฏิเสธไฟล์สมุดบันทึกที่คุณกำลังพยายามนำเข้าอาจเป็นไปได้ว่าคุณกำลังพยายามอัปโหลดไฟล์ Zip ต้นฉบับที่ถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณดาวน์โหลดสมุดบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ Zip ต้นฉบับแล้วแยก (คัดลอก) โฟลเดอร์สมุดบันทึกจากไฟล์ Zip ไปยังตำแหน่งที่ตั้งใดก็ได้บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ (ตัวอย่างเช่นเดสก์ท็อป) เมื่อโฟลเดอร์สมุดบันทึกได้ถูกบันทึกไว้ภายนอกไฟล์ Zip เรียบร้อยแล้วคุณสามารถนำเข้าโฟลเดอร์ลงใน OneNote ได้

ฉันได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่บอกว่าฉันไม่มีพื้นที่เพียงพอที่จะนำเข้าสมุดบันทึกของฉันไปยัง OneDrive

ถ้าบัญชี onedriveของคุณมีพื้นที่ว่างเหลือน้อยให้ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นออกจากที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณด้วยตนเอง (รวมถึงการอัปโหลดสมุดบันทึกที่ล้มเหลว) แล้วลองนำเข้าโฟลเดอร์สมุดบันทึกอีกครั้ง

ฉันได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่บอกว่าสมุดบันทึกของฉันมีขนาดใหญ่เกินกว่าที่จะส่งออก

โปรดย้ายบางส่วนของสมุดบันทึกของคุณลงในสมุดบันทึกที่มีขนาดเล็กกว่าและจากนั้นลองส่งออกสมุดบันทึกที่มีขนาดเล็กเหล่านี้แทน

ฉันยังพบปัญหาและต้องการความช่วยเหลือ

ถ้าคุณได้ลองใช้เคล็ดลับการแก้ไขปัญหาที่แนะนำในบทความนี้แล้วแต่ยังคงมีปัญหาในการส่งออกหรือนำเข้าสมุดบันทึก OneNote ของคุณโปรดรายงานของคุณในศูนย์ข้อมูลonenote บน Microsoft Answersเพื่อให้เราสามารถตรวจสอบสาเหตุและช่วยคุณค้นหา วิธีแก้ไข . ขอบคุณ!

สิ่งสำคัญ: ถ้าไฟล์ Zip ที่ส่งออกของคุณมีไฟล์detail.txtโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ข้อมูลที่มีอยู่

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×