ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ส่งออกไปยังExcelจาก SharePoint หรือ รายการ

ใน SharePoint หรือแอปMicrosoft Lists ให้ส่งออกข้อมูลในรายการที่แสดงในมุมมองปัจจุบันเพื่อ Excel เพื่อให้คุณสามารถทํางานกับข้อมูลในเวิร์กบุ๊กได้

คุณสามารถส่งออกเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เวิร์กบุ๊กExcel    ข้อมูลมีการเชื่อมต่อแบบทางเดียวกับรายการต้นฉบับ การรีเฟรชเวิร์กบุ๊กเป็นระยะๆ จะดึงการเปลี่ยนแปลงที่ได้ทําไว้ในรายการ

  • ไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)   ซึ่งสามารถเปิดได้ใน แผ่นจดบันทึก หรือ Excel ข้อมูลไม่ได้เชื่อมต่อกับรายการต้นฉบับ (บน macOS การส่งออกเป็น CSV เป็นตัวเลือกที่พร้อมใช้งานเท่านั้น)

    สิ่งสำคัญ: จํานวนแถวสูงสุดที่คุณสามารถส่งออกเป็นไฟล์ CSV คือ 30,000 แถว 

ส่งออกไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel

  1. จากแถบคําสั่งของรายการ ให้เลือก ส่งออก> ส่งออกไปยังExcel

    ตัวเลือก ส่งออก สําหรับรายการSharePoint

    สิ่งสำคัญ: ตัวเลือก ส่งออก จะพร้อมใช้งานเมื่อ ไม่ได้ เลือกข้อมูลในรายการเท่านั้น

    คุณสามารถบันทึกและเปิด หรือเปิดไฟล์ได้โดยตรง โดยขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ ชื่อไฟล์เริ่มต้นสําหรับสําเนาแรกคือ query.iqy และจะอยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นสําหรับเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อและตําแหน่งที่ตั้ง ให้ใช้ บันทึกเป็น ของเบราว์เซอร์ของคุณ

  2. ถ้าจําเป็น ให้เลือก ตกลง > เปิด หลังจากเริ่มการดาวน์โหลดไฟล์

  3. ถ้าได้รับพร้อมท์และคุณเชื่อถือไซต์ SharePoint ในหน้าความปลอดภัย Excel ให้เลือก เปิดใช้งาน

  4. ในกล่องโต้ตอบ Excelนําเข้าข้อมูล ให้เลือก วิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ และ คุณต้องการใส่ตัวเลือกข้อมูลไว้ที่ใด

    นําเข้ากล่องโต้ตอบข้อมูลจากExcel 2016
  5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง รายการควรปรากฏใน Excel

    Excelสเปรดชีตที่มีรายการที่นําเข้าและปุ่ม รีเฟรชทั้งหมด ถูกเน้น

Excel สร้างตาราง Excel ด้วยการเชื่อมต่อข้อมูลแบบทางเดียวโดยยึดตามไฟล์คิวรีบนเว็บ เมื่อต้องการนําสําเนาใหม่ของรายการ SharePoint ไปยัง Excel ให้เลือก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล การเปลี่ยนแปลงที่ทํากับตาราง Excel จะไม่ถูกส่งไปยังรายการ SharePoint

ถ้ารายการ SharePoint ของคุณมีโฟลเดอร์ โครงสร้างโฟลเดอร์จะไม่ปรากฏในตาราง Excel ที่เป็นผลลัพธ์ อย่างไรก็ตาม คอลัมน์ ชนิดของรายการ และ เส้นทาง จะถูกเพิ่มลงในตาราง Excel เพื่อให้คุณสามารถกรองและเรียงลําดับข้อมูลโดยยึดตามชนิดและตําแหน่งที่ตั้งหรือโฟลเดอร์ย่อยของรายการได้

ส่งออกเป็นไฟล์ CSV

เมื่อส่งออกเป็น CSV คุณสามารถส่งออกข้อมูลได้สูงสุด 30,000 แถว

  1. เปิดรายการที่มีข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก

  2. จากแถบคําสั่งด้านบนรายการ ให้เลือก ส่งออก > ส่งออกเป็น CSV เป็นชนิดของผลลัพธ์ข้อมูล

    (บน macOS จากแถบคําสั่งด้านบนรายการ เพียงเลือก ส่งออกเป็น CSV

    หมายเหตุ: ตัวเลือก ส่งออก จะพร้อมใช้งานเมื่อ ไม่ได้ เลือกข้อมูลในรายการเท่านั้น

  3. เลือก เปิด เพื่อเปิดไฟล์ใน Excel จากนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์เป็นเวิร์กบุ๊ก Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปแบบข้อมูลได้ตามที่คุณต้องการ

    อีกวิธีหนึ่งคือ เลือก บันทึกเป็น เพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบ.csvบนคอมพิวเตอร์ของคุณ 

  1. จากแถบคําสั่งของรายการ SharePoint ให้เลือก ส่งออกไปยัง ไอคอนส่งออกรายการไปยังExcelExcel

    สิ่งสำคัญ:  ส่งออกไปยังExcelจะพร้อมใช้งานเมื่อไม่ได้เลือกข้อมูลในรายการเท่านั้น

    ประสบการณ์การใช้งาน SharePoint แบบคลาสสิกจะแสดง Ribbon เหนือรายการ ไม่ใช่แถบคําสั่ง เลือกแท็บ รายการ บน Ribbon แล้วเลือก ส่งออกไปยัง Excel

    เน้นปุ่มส่งออกไปยัง Excel บน Ribbon ของ SharePoint

    คุณสามารถบันทึกและเปิด หรือเปิดไฟล์ได้โดยตรง โดยขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ ชื่อไฟล์เริ่มต้นสําหรับสําเนาแรกคือ query.iqy และจะอยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นสําหรับเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อและตําแหน่งที่ตั้ง ให้ใช้ บันทึกเป็น ของเบราว์เซอร์ของคุณ

  2. ถ้าจําเป็น ให้เลือก ตกลง > เปิด หลังจากเริ่มการดาวน์โหลดไฟล์

  3. ถ้าได้รับพร้อมท์และคุณเชื่อถือไซต์ SharePoint ในหน้าความปลอดภัย Excel ให้เลือก เปิดใช้งาน

  4. ในกล่องโต้ตอบ Excelนําเข้าข้อมูล ให้เลือก วิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ และ คุณต้องการใส่ตัวเลือกข้อมูลไว้ที่ใด

    นําเข้ากล่องโต้ตอบข้อมูลจากExcel 2016
  5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง รายการควรปรากฏใน Excel

    Excelสเปรดชีตที่มีรายการที่นําเข้าและปุ่ม รีเฟรชทั้งหมด ถูกเน้น

Excel สร้างตาราง Excel ด้วยการเชื่อมต่อข้อมูลแบบทางเดียวโดยยึดตามไฟล์คิวรีบนเว็บ เมื่อต้องการนําสําเนาใหม่ของรายการ SharePoint ไปยัง Excel ให้เลือก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับตารางExcel จะไม่ถูกส่งไปยังรายการ SharePoint

ถ้ารายการ SharePoint ของคุณมีโฟลเดอร์ โครงสร้างโฟลเดอร์จะไม่ปรากฏในตาราง Excel ที่เป็นผลลัพธ์ อย่างไรก็ตาม คอลัมน์ ชนิดของรายการ และ เส้นทาง จะถูกเพิ่มลงในตาราง Excel เพื่อให้คุณสามารถกรองและเรียงลําดับข้อมูลโดยยึดตามชนิดและตําแหน่งที่ตั้งหรือโฟลเดอร์ย่อยของรายการได้

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อต้องการส่งออกข้อมูลจาก Excel ไปยัง SharePoint ให้ดูที่

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×