หกสิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับการแชทใน Microsoft Teams

หกสิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับการแชทใน Microsoft Teams

การแชทเป็นศูนย์กลางของทุกอย่างที่คุณทำใน Teams ไม่ว่าจะเป็นการแชทเดี่ยวที่มีบุคคลอื่นเพียงคนเดียวไปจนถึงการแชทกลุ่มและการสนทนาในแชนเนล การแชทครอบคลุมทั้งสองแบบ 

ต่อไปนี้คือหกสิ่งหลักๆ ที่ควรทราบเกี่ยวกับการแชท:

1. การแชทสามารถเป็นแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งหรือแบบกลุ่มก็ได้

บางครั้งคุณอาจต้องการพูดคุยแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งกับผู้อื่น หรือบางครั้งคุณอาจอยากมีกลุ่มการแชทขนาดเล็ก ใน การแชท คุณสามารถทำอย่างใดอย่างหนึ่งได้

คุณสามารถเริ่มการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งและแบบกลุ่มได้ด้วยวิธีเดียวกัน: โดยการเลือก การแชทใหม่ ไอคอนการแชทใน Teams ที่ด้านบนของรายการการแชทของคุณ เมื่ออยู่ในการแชท คุณจะสามารถส่งข้อความที่มีไฟล์ ลิงก์ อีโมจิ สติกเกอร์ และ GIF หรืออื่นๆ เพื่อทำให้ผู้อื่นเข้าใจคุณ!

เมื่อต้องการเริ่มต้นการแชทให้เลือกการสนทนาใหม่ที่ด้านบนสุดของรายการแชท

ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชทแต่ละประเภท

การแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง

เมื่อคุณเลือก การแชทใหม่ ไอคอนการแชทใน Teams แล้วใส่ชื่อของบุคคล คุณสามารถเขียนข้อความของคุณในกล่อง และเลือก ส่ง ไอคอนการส่งข้อความ การทำเช่นนี้จะเป็นการเริ่มการแชท

ส่งข้อความถึงบุคคลใน Teams

การแชทกลุ่ม

ใช้การแชทกลุ่มเมื่อคุณต้องการพูดคุยกับกลุ่มบุคคลขนาดเล็ก เริ่มต้นด้วยวิธีเดียวกับที่คุณเริ่มการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง: เลือก การแชทใหม่ ปุ่มการแชทใหม่ใน Teams ที่ด้านบนของรายการการแชทของคุณ เลือกลูกศรลงทางด้านขวาสุดของเขตข้อมูล ถึง แล้วพิมพ์ชื่อสำหรับการแชทในเขตข้อมูล ชื่อกลุ่ม จากนั้นพิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในเขตข้อมูล ถึง

ตั้งชื่อการแชทกลุ่มในทีม

เมื่อการแชทได้เริ่มขึ้น (ไม่ว่าจะเป็นกลุ่มหรือแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง) เพียงแค่คลิกในรายการการแชทเพื่อกลับเข้าไปและส่งข้อความเพิ่มเติม

ตั้งชื่อการแชทกลุ่มของคุณเพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้

2. กด Shift+Enter เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่

ถ้าคุณกดปุ่ม Enter เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่ แต่กลับทำให้ข้อความส่งออกก่อนที่คุณจะพิมพ์เสร็จ ให้ลองใช้เคล็ดลับต่อไปนี้:

เมื่อคุณต้องการเริ่มย่อหน้าใหม่ ให้กด Shift+Enter เพื่อแทรกตัวแบ่งบรรทัด ถ้าคุณได้เปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณทั้งหมด (ดูขั้นตอนที่ 3 สำหรับรายละเอียด) คุณสามารถกด Enter เพื่อเริ่มบรรทัดข้อความใหม่ได้

เริ่มข้อความบรรทัดใหม่ในข้อความ

3. เลือกรูปแบบเพื่อดูตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณ

มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายสำหรับข้อความ

เมื่อต้องการเปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณ ให้เลือก รูปแบบ ปุ่มรูปแบบใน Teams ใต้กล่องที่คุณพิมพ์ข้อความของคุณ ในมุมมองที่ขยายนี้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ จากนั้นเลือกตัวเลือก เช่น B, I, หรือ U เพื่อเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ข้อความ

จัดรูปแบบข้อความใน Teams

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการเน้น ขนาดฟอนต์ รายการ และอื่นๆ ดู ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนรูปแบบใน Teams สำหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม และปุ่มที่อยู่ด้านล่างกล่องสำหรับการแนบไฟล์หรือแทรกอีโมจิ

4. การแชทเกิดขึ้นในแชนเนลได้เช่นกัน

เมื่อคุณไปที่แชนเนลใดก็ตามใน Teams แท็บแรกๆ คือ โพสต์ ลองนึกถึงการแชทกลุ่มขนาดใหญ่เป็นกลุ่มเดียว ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงแชนเนลจะสามารถเห็นข้อความบนแท็บ โพสต์

โพสต์แชนแนล

คุณจะต้องตัดสินตามองค์กรและวัฒนธรรมของคุณว่าข้อความใดเหมาะสมกับแท็บ โพสต์ ในบางแชนเนล

สิ่งสำคัญอื่นๆ ที่ควรทราบเกี่ยวกับข้อความในแชนเนลคือ การตอบกลับ ไปยังข้อความในแชนเนลจะยังคงอยู่กับข้อความต้นฉบับ วิธีนี้จะทำให้ เธรด ทั้งหมดของการสนทนาสามารถติดตามอ่านได้อย่างง่ายดาย นี่คือความงดงามของ เธรดการสนทนา!

เมื่อต้องการตอบกลับข้อความในแชนเนล ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้ลิงก์ ตอบกลับ ที่อยู่ใต้ข้อความ

ตอบกลับการสนทนาในแชนเนล

5. มีสองสามวิธีในการค้นหาข้อความ

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณจำได้เกี่ยวกับผู้ส่งข้อความหรือลักษณะของข้อความ วิธีการค้นหาข้อความที่แตกต่างกันอาจทำให้ค้นหาได้อย่างง่ายดายขึ้น

ค้นหาการแชทตามชื่อของบุคคล

พิมพ์ชื่อของบุคคลในกล่องคำสั่งที่ด้านบนของแอป คุณจะเห็นชื่อและการแชทกลุ่มใดก็ตามที่บุคคลดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของคุณในรายการ เลือกที่ชื่อเพื่อไปยังการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งของคุณกับพวกเขาหรือการแชทกลุ่มเพื่อดำเนินการต่อ

ค้นหาตามชื่อในทีม

ค้นหาข้อความที่มีคำสำคัญที่คุณจำได้

เริ่มพิมพ์คำสำคัญลงในกล่องคำสั่งที่ด้านบนสุดของแอปแล้วกด Enter คุณจะเห็นรายการผลลัพธ์ที่มีคำสำคัญดังกล่าว

กรองเพื่อแสดงข้อความบางชนิด

จากฟีดกิจกรรม ให้เลือก ตัวกรอง ปุ่มตัวกรองใน Teams เพื่อแสดงข้อความบางชนิดเท่านั้น เช่น ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน @อ้างถึง ตอบกลับ และชอบ สำหรับการค้นหาที่เฉพาะเจาะจงมากยิ่งขึ้น ให้ไปที่เมนู ฟีด แล้วเลือก กิจกรรมของฉัน

ค้นหาข้อความที่บันทึกไว้ของคุณ

เมื่อต้องการบันทึกข้อความ ให้คลิกที่ บันทึกข้อความ ไอคอนบันทึกข้อความใน Teams ซึ่งอยู่ทางขวาของข้อความ

ตัวเลือกข้อความใน Teams

เมื่อต้องการดูรายการข้อความที่บันทึกไว้ของคุณ ให้เลือกรูปภาพโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนสุดของแอป แล้วเลือก ที่บันทึกไว้ หรือเพียงพิมพ์ /saved ในกล่องคำสั่งที่ด้านบนของแอป

ข้อความที่บันทึกไว้ใน Teams

6. ซ่อนหรือปิดเสียงการแชทเพื่อไม่ให้รบกวนคุณ

ถึงแม้ว่าคุณจะไม่สามารถลบการแชทใน Teams ได้ แต่คุณสามารถซ่อนการแชทจากรายการการแชทของคุณหรือปิดเสียงเพื่อให้คุณหยุดรับการแจ้งเตือนได้ สำหรับรายละเอียด ให้ดู ซ่อน ปิดเสียง หรือปักหมุดการแชทใน Teams 

(คุณสามารถ ลบแต่ละข้อความ ที่คุณส่งได้)

การสมัครใช้งานเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเวลาของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×